① Tagesziel und Schreibweise (von der...
② Was ich heute wissen möchte (eine Z...
③ Antwort zu Übung 1 (Ziel ① im Kopf ...
④ Antwort zu Übung 2
⑤ Antwort zu Übung 3
⑥ Fragen zum Inhalt
⑦ Fragen zum Ablauf
⑧ Fragen zur Nutzung im Job
⑨ Zusammenfassung der ausgewählten An...
⑩ Fragen aus ⑥ bis ⑧ in 4 Felder umlegen
Viele wollen es wissen × heute offen
Viele wollen es wissen × heute beantw...
Wenige wollen es wissen × heute offen
Wenige wollen es wissen × heute beant...
⑪ Antwortnotiz und Zuständigkeit (der...
⑬ Tabelle für den nächsten Schritt (a...
⑭ Das war gut an der Schulung
⑮ Das war unklar
⑯ Wünsche fürs nächste Mal
Online-Schulung f...
Anleitung (4 Seit...
Ziel, nächster Sc...
Regeln, Schreibweise
Fragen, Unklares
Antworten, Erkenn...
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Ziel teilen
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Antworten schreiben
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Tagesziel z. B. Dateien im gemeinsamen Ordner nach einer festen Regel bene nnen und speichern können
Schreibregeln Auch mit ausgeschalteter Kamera nehmen Sie teil, wenn Sie eine N otiz schreiben. Das Ende jedes Abschnitts sagt die Schulungsleitung mündlich an (z. B. „noch eine Minute“).
Thema und Zeit z. B. Thema - Regeln zum Speichern von Dateien Zeit - 14:00 bis 15:00 Uhr (60 Min.) Schulungsleitung - ____
Das möchte ich wi...
Mein Stand jetzt
Dort nutze ich es
Person 1 (z. B.)
z. B. ob ich alte Dateien löschen darf
z. B. ein wenig (ich weiß, dass es eine Regel gibt)
z. B. beim Speichern des Wochenberichts
Person 2
Person 3
Person 4
Person 5
Person 6
Person 7
z. B. das Datum an den Anfang: „2026-10-08_Bericht“
z. B. den eigenen Namen in den Dateinamen setzen
Mindestens eine Notiz pro Person
Die Frage schreibt die Schulungsleitung. z. B. wie benennt man eine Datei?
z. B. alte Versionen in den Ordner „alt“ verschieben
z. B. nur die neueste Version im gemeinsamen Ordner lassen
Die Frage schreibt die Schulungsleitung. z. B. was passiert mi t alten Versionen?
Auch schreiben, wenn es einer anderen Antwort ähnelt
z. B. der Speicherort ist ein Ordner pro Abteilung
z. B. im Zweifel auf der Übersichtsliste der Speicherorte nach sehen
Die Frage schreibt die Schulungsleitung. z. B. wo wird gespeic hert?
Ausgewählte Antworten fasst die Schulungsleitung in ⑨ zusammen
z. B. gilt die Benennung in allen Abteilungen gleich?
z. B. darf der Dateiname englisch sein?
Gleich schreiben, wenn beim Zuhören etwas auftaucht
Gibt es die Frage schon, „+1“ auf die Notiz schreiben
z. B. wer legt einen neuen Ordner an?
z. B. wie korrigiere ich eine falsch gespeicherte Datei?
Schreiben, wo Sie vermutlich stecken bleiben
Pro Notiz nur eine Frage
z. B. gilt das auch für Dateien von Kunden?
z. B. muss ich bestehende Dateien umbenennen?
Auf die eigene Arbeit übertragen
Antworten stehen auf Seite 3 in ⑪
Gute Antworten z. B. Das Datum am Anfang sortiert Dateien von alt nach neu (aus ③)
Typische Fehler z. B. „neu“ oder „final“ im Namen führt dazu, dass man nicht meh r weiß, welche Datei die neueste ist
Regeln für heute z. B. Dateinamen in der Reihenfolge „Datum_Inhalt_Name“
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Fragen sortieren
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Nächsten Schritt ...
縦軸: Interesse bei...
z. B. „Muss ich bestehende Dateien umbenennen?“ → in ⑪ schreiben, wer bis wann antwortet
z. B. „Gilt die Benennung in allen Abteilungen gleich?“ → die Schulungsleitung antwortet heute zuerst
z. B. „Gilt das auch für Kundendateien?“ → später mit der fragenden Person sprechen
z. B. „Darf der Name englisch sein?“ → bei Restzeit beantworten, sonst nach der Schulung im Ch at
Frage (Feld in ⑩)
Antwortnotiz von ...
Wer antwortet bis...
Frage 1 (z. B.)
z. B. gilt die Benennung in allen Abteilungen gleich? (ob en rechts)
z. B. überall gleich, keine Ausnahme
z. B. heute beantwortet, nichts nachzuholen
Frage 2 (z. B.)
z. B. muss ich bestehende Dateien umbenennen? (oben links )
z. B. heute nicht zu beantworten
z. B. die Schulungsleitung fragt die Abteilungsleitung un d antwortet bis 15.10. im Chat
Frage 3
Frage 4
Frage 5
⑫ Aus der Antwort...
Goal Ziel
Wo wollen Sie nach der Schulung stehen? z. B. weniger Zeit mit der Suche nach Berichte n verbringen
Reality Realität
Wie sieht es heute aus? z. B. Dateinamen si nd uneinheitlich, ich suche jedes Mal 5 Min uten
Options Optionen
Überlegen Sie mindestens zwei mögliche Schr itte. z. B. ab dieser Woche umbenennen / ei ne Übersichtsliste anlegen
Will Wille und Handlung
Wählen Sie einen aus und schreiben Sie ihn als „Ich werde …“ in die Tabelle ⑬. z. B. a b dieser Woche umbenennen
Aufgabe
Frist
Bericht an
Person 1 (z. B.)
z. B. den Wochenbericht mit dem neuen Namen speichern
z. B. diesen Freitag
z. B. der Schulungsleitung im Chat berichten
Person 2
Person 3
Person 4
Person 5
z. B. Es war hilfreich, die Antworten aller zu sehen
z. B. Mit ausgeschalteter Kamera ließ sich leicht teilnehmen
Mindestens eine Notiz pro Person
z. B. Übung 2 wurde zu schnell erklärt
z. B. Ich wusste nicht, in welchen Rahmen ich schreibe
Die Schulungsleitung verbessert damit die nächste Erklärung
z. B. wie man Rechte für den gemeinsamen Ordner vergibt
z. B. wann man Dateien löschen darf
Hilft bei der Wahl des nächsten Themas
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Nächsten Schritt ...
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