线上培训 入门 远程团队工作台白板|屏幕共享时全员写下答案,整理提问,当场决定自己的下一步

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线上培训 入门 远程团队工作台白板|屏幕共享时全员写下答案,整理提问,当场决定自己的下一步

在远程办公与办公室混用的团队里,由熟悉业务的内部人员担任讲师,通过线上会议的屏幕共享进行内部培训时,供全员把答案与提问写在同一块白板上的入门级线上培训模板。白板共 4 张:第 1 张分享今天的目标与写法,并让每个人写下想知道的事;第 2 张写下练习的 3 道答案与 3 类提问;第 3 张按“大家想不想知道”与“今天能不能回答”重新分类,决定回答笔记与后续跟进;第 4 张用 GROW 模型(依次思考目标、现状、选项、意志)决定每个人的下一步,并写下培训感想。任务看板分为“培训前的准备”“培训中书写”“培训后带回”“完成”四列,有对应 4 张白板的 4 个父任务和各 3 个子任务。限定公开团队的成员可以一起书写,不开摄像头的人也能用便利贴参与,讲师可以看着写答案的人的名字来收集答案。线上培训不知道怎么推进时,按白板上的圆圈数字顺序书写,就能在一次培训中连接从分享目标、回答提问到培训后行动的全过程。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
线上培训 内部培训 远程办公 屏幕共享 GROW模型
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白板预览

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① 今天的目标与写法(讲师在培训前写下) ② 今天想知道的事(成员每人写一行) ③ 练习1的答案(以①的目标为出发点来写) ④ 练习2的答案 ⑤ 练习3的答案 ⑥ 问题:关于内容 ⑦ 问题:关于步骤 ⑧ 问题:关于工作中的用法 ⑨ 讲师挑出的答案汇总(从③~⑤中选择) ⑩ 把⑥~⑧的问题重新放到4个区域 很多人想知道 × 今天无法回答 很多人想知道 × 今天能回答 想知道的人少 × 今天无法回答 想知道的人少 × 今天能回答 ⑪ 回答笔记与后续跟进(从⑩的右上开始写) ⑬ 下一步表(第6人起在行下方追加便利贴) ⑭ 培训中好的地方 ⑮ 不好理解的地方 ⑯ 下次想问的事 远程团队线上培训工作台白板 使用方法(全4张):① 讲师写下今... 目标·下一步 约定·写法 提问·不易理解的地方 答案·领悟 1/4 分享今天的目标 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 写下练习的答案 ↙ 3/4 今天的目标例:能够按照固定规则为共享文件夹中的文件命名并保存 书写约定即使关掉摄像头,只要写在便利贴上就算参加。时间提醒由讲师口头告知(例:“还有 1 分钟”)。 培训主题与时间例:主题:文件的保存规则时间:14:00~15:00(60 分钟)讲师:____ 今天想知道的事 目前的理解程度 想用的场景 第1人(示例) 例:想知道旧文件能不能删除 例:略懂(知道有规则) 例:每周保存报告的时候 第2人 第3人 第4人 第5人 第6人 第7人 例:把日期放在最前面,如“2026-10-08_报告” 例:在文件名中写入自己的名字 每人至少写 1 条,写在便利贴上 问题由讲师写。例:文件名该怎么起? 例:旧版本移到“old”文件夹 例:只把最新版本放到共享文件夹 问题由讲师写。例:旧版本的文件怎么处理? 即使和别人的答案相似,也要写 例:保存位置按部门分文件夹 例:拿不准时就看保存位置一览表 问题由讲师写。例:应该保存在哪里? 讲师挑出的答案汇总到⑨ 例:各部门的命名方法都一样吗? 例:英文文件名可以吗? 听讲解时想到就立刻写 如果有相同的问题,就在便利贴上写“+1” 例:谁负责新建文件夹? 例:保存错了该怎么改? 写下可能会在哪里卡住 一张便利贴只写一个问题 例:供应商发来的文件也要用吗? 例:现有的文件也要改名字吗? 结合自己的工作来思考 答案会写在第 3 张的⑪中 好的答案例:日期放在最前面,排序时就会按从旧到新排列(来自③) 常见错误例:把“最新”“最终”放进名字里,就分不清哪个才是新的 今天的约定例:文件名按“日期_内容_名字”的顺序书写 3/4 整理提问 → 4/4 4/4 决定下一步 縦軸: 大家想不想知道(上=很多人... 例:“现有的文件也要改名字吗?”→ 在⑪中写下由谁在何时之前回答 例:“文件的命名方法在各部门都一样吗?”→ 讲师今天率先回答 例:“也适用于供应商的文件吗?”→ 与提问的人之后单独沟通 例:“英文名字也可以吗?”→ 时间够就回答,不够则培训后在聊天中回答 问题(放在了⑩的哪里) 今天的回答笔记 后续跟进的人与期限 问题1(示例) 例:“文件的命名方法在各部门都一样吗?”(右上) 例:各部门都一样,没有例外 例:今天已回答,不需要 问题2(示例) 例:“现有的文件也要改名字吗?”(左上) 例:今天无法回答 例:讲师向部长确认,并在 10/15 前用聊天回复 问题3 问题4 问题5 ⑫ 从⑪的回答笔记思考下一步(GR... Goal目标 培训之后希望变成什么样子。例:希望减少寻找报告的时间 Reality现状 现在是什么情况。例:文件名五花八门,每次都要花 5 分钟去找 Options选项 想出两个以上可能做到的事。例:从本周的文件开始改名字/制作一览表 Will意志·行动 从选项中选一个,并以“做……”的形式写到白板⑬中。例:选择从本周的文件开始改名字 要做的事 期限 汇报对象 第1人(示例) 例:本周的报告按新规则的名字保存 例:本周五 例:用聊天向讲师汇报 第2人 第3人 第4人 第5人 例:看到了所有人的答案,很有参考价值 例:关掉摄像头也容易参与 每人至少写 1 条 例:练习 2 的讲解太快了 例:不清楚该写在哪个框里 讲师用于修改下次的讲解 例:共享文件夹的权限该怎么设置 例:什么时候可以删除文件,怎么决定 作为确定下次培训主题的材料 → 2/4 写下练习的答案 ↙ 3/4 整理提问 → 4/4 决定下一步
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任务看板内容

培训前的准备 16 项

分享今天的目标
写下练习的答案
整理提问
决定下一步
写下目标与写法
用屏幕共享展示白板
每人一行写下想知道的事
写下练习1~3的答案
把问题写入3个框
整理讲师挑出的答案
把问题放到4个区域
回答今天要解答的问题
写下后续跟进人和期限
用GROW模型思考
写下要做的事、期限与汇报对象
写下培训感想

培训中书写 0 项

培训后带回 0 项

完成 0 项

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