社团迎新准备看板 入门｜按小组分工，用列推进传单、社交媒体、说明会与体验会的准备，赶上4月的正式迎新

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社团迎新准备看板 入门｜按小组分工，用列推进传单、社交媒体、说明会与体验会的准备，赶上4月的正式迎新

面向初学者的社团迎新准备看板入门模板，适合大学社团中负责迎新的3到6名成员，从2月起使用，按小组分工，用列推进传单、社交媒体、说明会与体验会的准备，赶上4月的正式迎新。白板共4页：第1页写下今年的目标人数并用KPT回顾去年的迎新，第2页把活动方案用思维导图展开并全部放进“待办”列再决定分组，第3页按触达难易与工作量筛选要做的活动并列出预算，第4页用时间线排出2月到4月的日程，决定负责人与截止日，并定下交接给下一届的负责人。任务看板分为待办、制作中、等待确认、已完成四列，4个父任务各含3个子任务。迎新准备的诀窍是在决定活动之前，先用数字看清去年的人数与工时，活动确定之前不要把准备移到“制作中”。活动示例选用午餐会、体验会等不以饮酒为前提的内容。可与限定公开的团队成员一起编写，完成后的白板可原样留给下一届。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
社团迎新 看板 初学者 社团活动 大学生
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① 今年的目标人数与迎新时期（从这里开始写） ③ 去年每次活动的时期、来的人数与工时 ⑤ 待办 ⑥ 制作中 ⑦ 等待确认 ⑧ 已完成 ⑨ 分组与负责人 ⑩ 把⑤“待办”中的活动，按触达难易×工作量放置 易触达 × 工作量少 易触达 × 工作量多 难触达 × 工作量少 难触达 × 工作量多 ⑪ 要做的活动的预算与购买物品（金额以元计） ⑫ 今年暂缓的活动，以及筛选后移动列 ⑭ 4月的活动日程与负责人、准备截止日 ⑮ 正式活动后的回顾与交接给下一届 社团迎新准备看板 使用方法（共4页）：① 写下目标人... 目标与已定的事 规定与约定 困扰与暂缓 顺利的事与发现 1/4 回顾去年的迎新 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 扩展活动与准备 ↙ 3/4 今年的目标人数例：新加入社员 15人（去年为9人） 迎新时期例：2月上旬开始准备，4月第1周到第3周为正式活动 全体组员的约定例：不让未成年人饮酒。活动不以饮酒为前提 ② 用KPT回顾去年的迎新（参照③... Keep继续 例：体验会里来的人有一半加入了社团 例：每天在社交媒体发布练习的样子 写下想继续做的事 Problem问题 例：传单的印刷在正式活动前一天才完成 例：说明会的日期和课程撞了 写下遇到的困难 Try尝试 例：传单在3月内印完 例：说明会午休时也开 把下次想试的事写成“做……”的形式 时期 来的人数 工时（准备时间） 一句话 传单派发 例：4月第1周 例：领取 300人 例：10小时 例：看了传单来说明会的有5人 说明会 例：4月第2周 例：20人 例：6小时 例：和课程撞了 体验会 例：4月第3周 例：12人 例：8小时 例：有6人加入了社团 ④ 从②的KPT扩展今年的活动方案 今年的迎新活动 传单、海报 例：在校内公告栏和教室门口发放 说明会 例：午休时用30分钟举办 午餐会 例：在学生食堂和前辈一起吃午饭 社交媒体 例：每天发布1条练习的样子 体验会 例：让大家实际参加一次练习 问题受理 例：通过社交媒体消息受理问题 ④的活动在决定之前全部放在这里 例：制作并派发传单 例：在社交媒体发布练习的样子 例：举办体验会、午餐会 ⑩～⑫筛选之后，把要做的活动的准备移到这里 例：传单的设计（宣传组） 例：社交媒体的发布计划表（宣传组） 例：体验会教室的预约（当天组） 放置需要等待负责人以外的人确认的事项 例：社长确认传单的文案 例：学校窗口确认教室的预约 例：会计组确认要买的物品 放置确认完毕的准备 例：传单300份的印刷 例：社交媒体的第一条发布 例：体验会教室的预约 宣传组（传单、社交媒体）例：负责人：李雨、王芳 当天组（说明会、体验会、午餐会）例：负责人：陈明、刘洋 会计组（预算、购买物品）例：负责人：周杰 3/4 筛选要做的活动 → 4/4 4/4 排定到正式活动的日程 縦軸: 新生的触达程度（下＝难触达... 例：在社交媒体发布练习的样子。先做的活动 例：体验会。定好负责人与期限后再做 例：问题受理。人手有余时再做 例：在校内所有公告栏贴海报。今年作为暂缓候选，移到⑫ 购买物品 金额（元） 付款人、小组 购买时期 传单 例：印刷费 300份 例：150元 例：会计组 例：3月第3周 社交媒体 例：无（用手机拍摄） 例：0元 例：无 例：无 体验会 例：饮料、名牌 例：100元 例：会计组 例：4月第1周 午餐会 例：新生的午饭钱 例：250元 例：会计组 例：4月15日（当天） 今年暂缓的活动与理由例：在全部公告栏贴海报工作量大，看的人少 筛选后移动列把要做的活动的准备从⑤移到⑥，暂缓的活动从⑤移出 ⑬ 把⑩～⑫筛选出的活动排进2月到4月 开始（2月上旬） 例：定下分组，收集去年的数字 阶段1（2月下旬） 例：做好传单的文案与社交媒体的计划 阶段2（3月上旬） 例：预约教室，确认要买的物品 阶段3（3月下旬） 例：印刷传单，开始每天在社交媒体发布 阶段4（4月上旬） 例：派发传单与说明会 目标（4月中旬） 例：通过体验会、午餐会，加入社团15人 日期、时间 地点 负责人 准备截止日 传单派发 例：4月6日 8:30～9:00 例：正门前 例：宣传组 例：3月28日前印完 说明会 例：4月8日 12:30～13:00 例：201教室 例：当天组 例：3月上旬预约好教室 体验会 例：4月13日 16:00～18:00 例：体育馆 例：当天组 例：4月6日前把名牌备齐 午餐会 例：4月15日 12:00～13:00 例：学生食堂 例：当天组、会计组 期限：____ 交接负责人例：大二的王芳负责人：____ 正式活动后的回顾日期例：4月30日，把今年来的人数补充到③的表中 留给下一届的内容把这个白板保持限定公开，明年2月从①重新填写 → 2/4 扩展活动与准备 ↙ 3/4 筛选要做的活动 → 4/4 排定到正式活动的日程
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任务看板内容

待办 16 项

回顾去年的迎新
扩展活动方案与准备
筛选要做的活动
排定到正式活动前的日程
写下目标人数与时期
把去年的活动整理成表
用KPT写下去年的迎新
把活动方案展开成分支
把活动放进“待办”列
决定分组
把活动放进四个区域
用表格列出预算与购买物品
暂缓的活动与移动列
把活动排进日程
定下日程、负责人与截止日
决定交接的负责人

制作中 0 项

等待确认 0 项

已完成 0 项

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