サークル新歓の準備カンバン 入門｜ビラ・SNS・説明会・体験会の準備を係で分けて列で動かし、4月の本番に間に合わせる

サークル新歓の準備をカンバンで進めたい初心者向けの入門テンプレートで、大学のサークル・部活の新歓係3〜6人が2月から使い、ビラ・SNS・説明会・体験会の準備を係で分けて列で動かし、4月の本番に間に合わせられます。4枚の盤面で、1枚目で今年の目標人数と新歓の時期を書いて去年の新歓をKPT（Keep＝続けること・Problem＝困ったこと・Try＝次に試すこと）でふり返り、2枚目で施策の案をマインドマップで広げてすべて「やること」の列に置き、係の分け方を決め、3枚目で施策を新入生への届きやすさ×手間の4つの区画に置いてやる施策を絞り、予算と買う物を表にし、4枚目で2月から4月までのタイムラインと4月のイベント日程・担当・期限を決めて、次の代への引き継ぎの担当を決めます。タスクボードはやること・作っている・確認待ち・できたの4列で、「去年の新歓をふり返る」「施策と準備を広げる」「やる施策を絞る」「本番までの日程を組む」の4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。新歓準備の進め方のコツは、施策を決める前に去年の来た人数と手間を数字で見ること、施策が決まるまでは準備を「作っている」の列へ動かさないことです。施策の見本はランチ会や体験会など飲酒を前提にしないものにしています。限定公開チームのメンバーと一緒に書け、完成した盤面は次の代にそのまま残せます。