Kanban de captación del club para principiantes: folletos, redes, charla y prueba para abril

Aprendizaje y formación

Kanban de captación del club para principiantes: folletos, redes, charla y prueba para abril

Plantilla kanban para la captación de socios de un club, pensada para principiantes, con la que un equipo de 3 a 6 personas reparte folletos, redes, charla y prueba. El tablero de 4 páginas empieza con el objetivo y las fechas de este año y un repaso del año pasado con KPT (Keep, Problem, Try). La página 2 amplía ideas y reparte equipos; la 3 las reduce según alcance y esfuerzo y tabula el presupuesto; la 4 fija el calendario de febrero a abril, las fechas, los responsables y el traspaso. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - Por hacer, En marcha, Pendiente de revisión y Hecho - con 4 tareas principales de 3 subtareas cada una. Mira en cifras la asistencia y el esfuerzo del año pasado antes de elegir ideas y no pases la preparación a En marcha hasta decidirlas. Las ideas de ejemplo no giran en torno al alcohol. Puedes escribirlo con un equipo de acceso limitado y el tablero queda para el siguiente equipo.

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① Objetivo de este año y fechas de ca... ③ Eventos del año pasado - época, asi... ⑤ Por hacer ⑥ En marcha ⑦ Pendiente de revisión ⑧ Hecho ⑨ Equipos y quién los forma ⑩ Coloca las ideas de Por hacer de ⑤ ... Fácil de alcanzar × poco esfuerzo Fácil de alcanzar × mucho esfuerzo Difícil de alcanzar × poco esfuerzo Difícil de alcanzar × mucho esfuerzo ⑪ Presupuesto y compras de las ideas ... ⑫ Ideas que se dejan este año y mover... ⑭ Fechas de los eventos de abril, res... ⑮ Balance tras el evento y traspaso a... Kanban de captaci... Cómo usarlo (4 pá... Metas y decisiones Normas y compromisos Problemas e ideas... Lo que funcionó y... 1/4 Repasar la captac... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Ampliar ideas y t... ↙ 3/4 Objetivo de este añoej. 15 socios nuevos(9 el año pasado) Fechas de captaciónej. Preparar desde principios de febrero,las semanas 1 a 3 de abril son las principales Compromiso de todo el equipoej. Nada de alcohol a menores.Ninguna idea se basa en beber ② Repaso del año ... KeepMantener ej. La mitad de quienes vinieron a la prueba se apuntó ej. Subimos fotos de los entrenos a redes cada día Escribe lo que quieres seguir haciendo ProblemProblema ej. Los folletos se imprimieron la víspera ej. La charla coincidió con una clase Escribe lo que salió mal TryProbar ej. Terminar de imprimir los folletos en marzo ej. Hacer también la charla a mediodía Escribe lo que probarás como acción Época Asistencia Esfuerzo (horas d... Nota Reparto de folletos ej. 1.ª semana de abril ej. 300 folletos cogidos ej. 10 horas ej. 5 personas vinieron a la charla por un folleto Charla ej. 2.ª semana de abril ej. 20 personas ej. 6 horas ej. Coincidió con una clase Jornada de prueba ej. 3.ª semana de abril ej. 12 personas ej. 8 horas ej. 6 personas se apuntaron ④ Amplía las idea... Ideas de captación de este año Folletos y pósteres ej. Repartir en tablones y a la puerta de las aulas Charla ej. Una charla de 30 minutos a mediodía Comida de bienvenida ej. Comer con veteranos en la cafetería Redes sociales ej. Subir una foto de entreno al día Jornada de prueba ej. Participar en un entreno real Atención de dudas ej. Responder preguntas por mensaje en redes Deja aquí todas las ideas de ④ hasta decidirlas ej. Hacer y repartir folletos ej. Subir fotos de los entrenos a redes ej. Organizar la prueba y la comida de bienvenida Tras reducir en ⑩ a ⑫, mueve aquí la preparación de las ideas elegidas ej. Diseño del folleto (difusión) ej. Calendario de publicaciones (difusión) ej. Reservar la sala de la prueba (día del evento) Pon aquí lo que espera la revisión de otra persona ej. El presidente revisa el texto del folleto ej. La secretaría revisa la reserva de la sala ej. Tesorería revisa la lista de compras Pon aquí la preparación ya revisada ej. 300 folletos impresos ej. Primera publicación en redes ej. Sala de la prueba reservada Equipo de difusión (folletos, redes)ej. Encargados: Lucía, Pablo Equipo del día del evento (charla, prueba, comida)ej. Encargados: Marta, Hugo Equipo de tesorería (presupuesto, compras)ej. Encargada: Irene 3/4 Elegir las ideas ... → 4/4 4/4 Planificar hasta ... 縦軸: Alcance entre... ej. Fotos de entrenos en redes. Lo primero que se hace ej. Jornada de prueba. Se hace con equipo y plazo ej. Atención de dudas. Se hace si sobra gente ej. Pósteres en todos los tablones. Candidata a dejar este año, pasa a ⑫ Qué comprar o usar Importe (€) Quién paga / equipo Cuándo comprar Folletos ej. Impresión de 300 copias ej. 20 € ej. Tesorería ej. 3.ª semana de marzo Redes sociales ej. Nada (se graba con el móvil) ej. 0 € ej. Ninguno ej. No hace falta Jornada de prueba ej. Bebidas y acreditaciones ej. 12 € ej. Tesorería ej. 1.ª semana de abril Comida de bienvenida ej. Comida de los nuevos ej. 30 € ej. Tesorería ej. 15 de abril (el día) Ideas que se dejan este año y por quéej. Pósteres en todos los tablonesMucho esfuerzo y poca gente los ve Mover tarjetas tras reducirPasa la preparación de las ideas elegidasde ⑤ a ⑥ y quita de ⑤ las descartadas ⑬ Ordena de febre... Inicio (principios de feb.) ej. Formar equipos y reunir las cifras del año pasado Fase 1 (finales de feb.) ej. Escribir el texto del folleto y el calendario de redes Fase 2 (principios de mar.) ej. Reservar salas y revisar las compras Fase 3 (finales de mar.) ej. Imprimir folletos y publicar cada día Fase 4 (principios de abr.) ej. Reparto de folletos y charla Meta (mediados de abr.) ej. 15 socios tras la prueba y la comida Fecha y hora Lugar Responsable (equipo) Plazo de preparación Reparto de folletos ej. 6 de abril, 8:30 a 9:00 ej. Puerta principal ej. Equipo de difusión ej. Terminar la impresión el 28 de marzo Charla ej. 8 de abril, 12:30 a 13:00 ej. Aula 201 ej. Equipo del evento ej. Reservar la sala a principios de marzo Jornada de prueba ej. 13 de abril, 16:00 a 18:00 ej. Gimnasio ej. Equipo del evento ej. Tener las acreditaciones el 6 de abril Comida de bienvenida ej. 15 de abril, 12:00 a 13:00 ej. Cafetería ej. Equipo del evento y tesorería Plazo: ____ Quién hace el traspasoej. Pablo, de 2.ºEncargado: ____ Día del balance tras el eventoej. El 30 de abril, añadir la asistenciade este año a la tabla de ③ Qué dejar al siguiente equipoConserva este tablero con acceso limitadoy reescríbelo desde ① el próximo febrero → 2/4 Ampliar ideas y t... ↙ 3/4 Elegir las ideas ... → 4/4 Planificar hasta ...
100%

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Contenido del tablero de tareas

Por hacer 16 elementos

Repasar el pasado
Ampliar ideas
Reducir las ideas
Fijar el calendario
Anotar meta y fechas
Tabular eventos
KPT del año pasado
Ramificar ideas
Ideas en Por hacer
Repartir equipos
Ideas en 4 zonas
Presupuesto y lista
Descartar y mover
Ideas en fechas
Fechas y encargados
Traspaso al relevo

En marcha 0 elementos

Pendiente de revisión 0 elementos

Hecho 0 elementos

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