Kanban für Einsteiger: Mitgliederwerbung im Verein mit Flyer, Social Media und Infoabend

Lernen & Bildung

Kanban für Einsteiger: Mitgliederwerbung im Verein mit Flyer, Social Media und Infoabend

Einsteigervorlage zur Mitgliederwerbung eines Uni-Vereins mit Kanban: 3 bis 6 Personen im Orga-Team verteilen von Februar bis April Flyer, Social Media, Infoabend und Probetraining auf Teams. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Seite 1 mit Zielzahl, Zeitraum und KPT-Rückblick (Keep, Problem, Try) auf das Vorjahr; Seite 2 mit einer Mindmap der Ideen, alle in Zu erledigen, und der Teamaufteilung; Seite 3 mit einer Matrix aus Reichweite und Aufwand zur Auswahl sowie Budget und Einkäufen; Seite 4 mit Zeitleiste von Februar bis April, Terminen mit Zuständigen und Fristen und der Übergabe an das nächste Team. Das Aufgabenboard hat vier Spalten (Zu erledigen, In Arbeit, Wartet auf Prüfung, Fertig) und vier Hauptaufgaben mit je drei Teilaufgaben. Schauen Sie zuerst auf die Zahlen des Vorjahrs und schieben Sie nichts nach In Arbeit, bevor die Auswahl steht. Die Beispiele kommen ohne Alkohol aus. Gemeinsam in einem Team mit beschränktem Zugriff nutzbar; das Board bleibt für die Nachfolge erhalten.

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Mitgliederwerbung Kanban Einsteiger Verein Studierende
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Kanban für Einsteiger: Mitgliederwerbung im Verein mit Flyer, Social Media und Infoabend

Whiteboard-Vorschau

① Zielzahl und Zeitraum dieses Jahr (... ③ Vorjahr: Zeitpunkt, Besucherzahl un... ⑤ Zu erledigen ⑥ In Arbeit ⑦ Wartet auf Prüfung ⑧ Fertig ⑨ Teams und Zuständige ⑩ Maßnahmen aus Zu erledigen ⑤ nach R... Hohe Reichweite × geringer Aufwand Hohe Reichweite × hoher Aufwand Geringe Reichweite × geringer Aufwand Geringe Reichweite × hoher Aufwand ⑪ Budget und Einkäufe der gewählten M... ⑫ Dieses Jahr gestrichene Maßnahmen u... ⑭ Aprilveranstaltungen: Zuständige un... ⑮ Rückblick nach der Aktion und Überg... Kanban Mitglieder... Anleitung (4 Seit... Ziel, Beschlossenes Regeln, Absprachen Probleme, Verzicht Erfolge, Erkenntn... 1/4 Vorjahr auswerten Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Maßnahmen sammeln ↙ 3/4 Zielzahl dieses Jahrz. B. 15 neue Mitglieder(im Vorjahr 9) Zeitraum der Mitgliederwerbungz. B. Vorbereitung ab Anfang Februar,Aktionen in Woche 1 bis 3 im April Absprache im ganzen Teamz. B. kein Alkohol für Minderjährige.Keine Maßnahme setzt Alkohol voraus ② Vorjahr per KPT... KeepBeibehalten z. B. Die Hälfte der Probetraining-Gäste trat ein z. B. Training täglich in Social Media gezeigt Schreiben Sie auf, was bleibt ProblemProbleme z. B. Flyer erst am Tag vor der Aktion gedruckt z. B. Infoabend lag auf einem Vorlesungstermin Schreiben Sie auf, was gehakt hat TryAusprobieren z. B. Flyer schon im März fertig drucken z. B. Infoabend auch mittags anbieten Schreiben Sie als Vorsatz, was Sie testen Zeitpunkt Besucher Aufwand (Stunden) Anmerkung Flyer z. B. 1. Aprilwoche z. B. 300 Flyer mitgenommen z. B. 10 Stunden z. B. 5 kamen wegen der Flyer zum Infoabend Infoabend z. B. 2. Aprilwoche z. B. 20 Personen z. B. 6 Stunden z. B. lag auf einem Vorlesungstermin Probetraining z. B. 3. Aprilwoche z. B. 12 Personen z. B. 8 Stunden z. B. 6 sind eingetreten ④ Aus den Try-Kar... Maßnahmen dieses Jahres Flyer, Plakate z. B. am Campus und vor Hörsälen verteilen Infoabend z. B. 30 Minuten mittags Mittagessen z. B. Essen in der Mensa mit älteren Mitgliedern Social Media z. B. täglich ein Beitrag vom Training Probetraining z. B. einmal beim echten Training mitmachen Fragen z. B. per Direktnachricht beantworten Legen Sie hier alle Maßnahmen aus ④ ab, solange nichts entschieden ist z. B. Flyer gestalten und verteilen z. B. Training in Social Media zeigen z. B. Probetraining und Mittagessen anbieten Nach der Auswahl in ⑩ bis ⑫ kommen die gewählten Maßnahmen hierher z. B. Flyer-Entwurf (Werbeteam) z. B. Postplan für Social Media (Werbeteam) z. B. Raum für Probetraining buchen (Aktionsteam) Legen Sie ab, was auf die Prüfung durch andere wartet z. B. Flyertext von der Leitung prüfen lassen z. B. Raumbuchung vom Sekretariat bestätigen lassen z. B. Einkäufe vom Kassenteam prüfen lassen Legen Sie geprüfte Vorbereitungen ab z. B. 300 Flyer gedruckt z. B. erster Beitrag veröffentlicht z. B. Raum für Probetraining gebucht Werbeteam (Flyer, Social Media)z. B. zuständig: Anna und Jonas Aktionsteam (Infoabend, Probetraining, Essen)z. B. zuständig: Lukas und Mia Kassenteam (Budget, Einkäufe)z. B. zuständig: Emma 3/4 Maßnahmen auswählen → 4/4 4/4 Termine festlegen 縦軸: Reichweite be... z. B. Training in Social Media zeigen. Zuerst machen z. B. Probetraining. Mit Team und Frist umsetzen z. B. Fragen beantworten. Nur bei freien Händen z. B. Plakate an allen Campus-Brettern. Kandidat zum Verzicht, weiter zu ⑫ Einkauf, Material Betrag (€) Zahlende, Team Zeitpunkt Flyer z. B. Druck von 300 Flyern z. B. 19 € z. B. Kassenteam z. B. 3. Märzwoche Social Media z. B. nichts (Fotos mit dem Handy) z. B. 0 € z. B. niemand z. B. entfällt Probetraining z. B. Getränke und Namensschilder z. B. 13 € z. B. Kassenteam z. B. 1. Aprilwoche Mittagessen z. B. Essen für die Neuen z. B. 31 € z. B. Kassenteam z. B. 15. April (Aktionstag) Gestrichene Maßnahmen und Grundz. B. Plakate an allen Bretternzu viel Aufwand, zu wenige Leser Nach der Auswahl bewegenGewählte Maßnahmen von ⑤ nach ⑥ bewegen,gestrichene aus ⑤ entfernen ⑬ Die in ⑩ bis ⑫ ... Start (Anfang Februar) z. B. Teams bilden, Zahlen des Vorjahrs sammeln Phase 1 (Ende Februar) z. B. Flyertext und Postplan erstellen Phase 2 (Anfang März) z. B. Räume buchen, Einkäufe prüfen Phase 3 (Ende März) z. B. Flyer drucken, täglich posten Phase 4 (Anfang April) z. B. Flyer verteilen und Infoabend Ziel (Mitte April) z. B. 15 Eintritte durch Probetraining und Essen Tag, Uhrzeit Ort Zuständig (Team) Vorbereitungsfrist Flyer z. B. 6. April, 8:30 bis 9:00 Uhr z. B. Haupteingang z. B. Werbeteam z. B. Druck bis 28. März fertig Infoabend z. B. 8. April, 12:30 bis 13:00 Uhr z. B. Raum 201 z. B. Aktionsteam z. B. Raum Anfang März buchen Probetraining z. B. 13. April, 16 bis 18 Uhr z. B. Sporthalle z. B. Aktionsteam z. B. Namensschilder bis 6. April Mittagessen z. B. 15. April, 12 bis 13 Uhr z. B. Mensa z. B. Aktionsteam und Kassenteam Frist: ____ Zuständig für die Übergabez. B. Mia aus dem 2. JahrZuständig: ____ Tag des Rückblicksz. B. am 30. April in Tabelle ③die Besucher dieses Jahres ergänzen Für die NachfolgeDieses Board mit beschränktem Zugriff aufbewahrenund im nächsten Februar ab ① neu schreiben → 2/4 Maßnahmen sammeln ↙ 3/4 Maßnahmen auswählen → 4/4 Termine festlegen
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Zu erledigen 16 Einträge

Rückblick Vorjahr
Maßnahmen sammeln
Auswahl treffen
Termine planen
Ziel und Zeitraum
Vorjahr in Tabelle
Vorjahr per KPT
Ideen als Äste
Ideen einsortieren
Teams festlegen
In 4 Felder legen
Budget und Einkauf
Streichen, bewegen
Zeitleiste füllen
Termin und Frist
Übergabe festlegen

In Arbeit 0 Einträge

Wartet auf Prüfung 0 Einträge

Fertig 0 Einträge

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