Kanban d'accueil des nouveaux du club pour débutants : flyers, réseaux et réunion prêts en avril

Formation & éducation

Kanban d'accueil des nouveaux du club pour débutants : flyers, réseaux et réunion prêts en avril

Modèle pour débutants qui préparent l'accueil des nouveaux d'un club étudiant en kanban : de février à avril, 3 à 6 membres répartissent flyers, réseaux, réunion et séance d'essai. Le tableau blanc compte 4 pages : page 1, l'objectif d'inscrits, la période et le bilan de l'an dernier en KPT (Keep, Problem, Try) ; page 2, une carte mentale d'actions toutes posées dans « À faire » et la répartition des équipes ; page 3, une matrice portée × effort pour choisir, le budget et les achats ; page 4, la frise de février à avril, le calendrier d'avril avec responsables et échéances, et le relais à la prochaine équipe. Le tableau de tâches a quatre colonnes (À faire, En préparation, À valider, Terminé) et quatre tâches parentes de trois sous-tâches. Regardez d'abord les chiffres de l'an dernier et ne passez rien en « En préparation » avant d'avoir choisi les actions. Les exemples excluent l'alcool. Travaillez à plusieurs en équipe à accès limité ; le tableau reste pour la suite.

0 J'aime 0 Copies Auteur: WeProcess
accueil des nouveaux kanban débutants club étudiant étudiants
Inscrivez-vous gratuitement et utilisez ce modèle

Avec un compte gratuit, vous pouvez copier ce modèle depuis le marché

Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Kanban d'accueil des nouveaux du club pour débutants : flyers, réseaux et réunion prêts en avril

Aperçu du tableau blanc

① Objectif d'inscrits et période (com... ③ L'an dernier : période, participant... ⑤ À faire ⑥ En préparation ⑦ À valider ⑧ Terminé ⑨ Équipes et responsables ⑩ Placez les actions de « À faire » ⑤... Forte portée × faible effort Forte portée × effort élevé Faible portée × faible effort Faible portée × effort élevé ⑪ Budget et achats des actions retenu... ⑫ Actions écartées cette année, puis ... ⑭ Calendrier d'avril : responsables e... ⑮ Bilan après l'événement et relais à... Kanban d'accueil ... Mode d'emploi (4 ... Objectif, décisions Règles, accords Difficultés, aban... Réussites, enseig... 1/4 Faire le bilan de... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Lister les actions ↙ 3/4 Objectif de cette annéeex. 15 nouveaux membres(9 l'an dernier) Période de l'accueilex. préparation dès début février,événements en avril, semaines 1 à 3 Accord de toute l'équipeex. pas d'alcool pour les mineurs.Aucune action ne repose sur l'alcool ② Bilan de l'an d... KeepÀ garder ex. la moitié des participants à la séance d'essai ont adhéré ex. des photos d'entraînement publiées chaque jour Écrivez ce que vous gardez ProblemProblème ex. flyers imprimés la veille de l'événement ex. réunion le même jour qu'un cours Écrivez ce qui a coincé TryÀ essayer ex. finir d'imprimer les flyers en mars ex. aussi une réunion à midi Écrivez ce que vous testez, à l'infinitif Période Participants Effort (heures de... Remarque Flyers ex. 1re semaine d'avril ex. 300 flyers pris ex. 10 heures ex. 5 personnes venues à la réunion grâce aux flyers Réunion d'infos ex. 2e semaine d'avril ex. 20 personnes ex. 6 heures ex. tombée en même temps qu'un cours Séance d'essai ex. 3e semaine d'avril ex. 12 personnes ex. 8 heures ex. 6 inscrits ④ Les Try du KPT ... Actions d'accueil de cette année Flyers, affiches ex. distribués sur le campus et devant les salles Réunion d'infos ex. 30 minutes à midi Déjeuner ex. repas à la cantine avec les anciens Réseaux sociaux ex. une publication par jour sur l'entraînement Séance d'essai ex. participer une fois à un vrai entraînement Questions ex. répondre en message privé Posez ici toutes les actions du bloc ④ tant que rien n'est décidé ex. créer et distribuer les flyers ex. publier l'entraînement sur les réseaux ex. organiser séance d'essai et déjeuner Après le tri des blocs ⑩ à ⑫, déplacez ici les actions retenues ex. maquette des flyers (équipe communication) ex. calendrier des publications (équipe communication) ex. réserver la salle d'essai (équipe jour J) Posez ce qui attend la validation d'une autre personne ex. texte des flyers relu par la présidence ex. réservation validée par le secrétariat ex. achats validés par l'équipe budget Posez les préparatifs validés ex. impression de 300 flyers ex. première publication ex. salle d'essai réservée Équipe communication (flyers, réseaux)ex. responsables : Camille, Louis Équipe jour J (réunion, essai, déjeuner)ex. responsables : Hugo, Léa Équipe budget (budget, achats)ex. responsable : Emma 3/4 Trier les actions → 4/4 4/4 Fixer le calendrier 縦軸: Portée auprès... ex. publier l'entraînement sur les réseaux. À faire en premier ex. séance d'essai. À faire avec équipe et échéance ex. répondre aux questions. Si des bras sont libres ex. affiches sur tous les panneaux du campus. Candidat à l'abandon, vers ⑫ Achat, matériel Montant (€) Qui paie, équipe Quand acheter Flyers ex. impression de 300 flyers ex. 19 € ex. équipe budget ex. 3e semaine de mars Réseaux ex. aucun (photos au téléphone) ex. 0 € ex. aucun ex. aucun Séance d'essai ex. boissons et badges ex. 13 € ex. équipe budget ex. 1re semaine d'avril Déjeuner ex. repas des nouveaux ex. 31 € ex. équipe budget ex. 15 avril (jour J) Actions écartées et raisonex. affiches sur tous les panneauxtrop d'effort, trop peu de lecteurs Déplacer après le triPassez les actions retenues de ⑤ à ⑥et retirez de ⑤ celles qu'on écarte ⑬ Étalez les acti... Début (début février) ex. former les équipes, réunir les chiffres de l'an dernier Phase 1 (fin février) ex. écrire le texte des flyers et le calendrier des réseaux Phase 2 (début mars) ex. réserver les salles et valider les achats Phase 3 (fin mars) ex. imprimer les flyers, publier chaque jour Phase 4 (début avril) ex. distribution des flyers et réunion Objectif (mi-avril) ex. 15 inscrits grâce à l'essai et au déjeuner Jour, heure Lieu Responsable (équipe) Échéance de prépa... Flyers ex. 6 avril, 8 h 30 à 9 h ex. entrée principale ex. équipe communication ex. impression finie le 28 mars Réunion d'infos ex. 8 avril, 12 h 30 à 13 h ex. salle 201 ex. équipe jour J ex. réserver la salle début mars Séance d'essai ex. 13 avril, 16 h à 18 h ex. gymnase ex. équipe jour J ex. badges prêts le 6 avril Déjeuner ex. 15 avril, 12 h à 13 h ex. cantine ex. jour J et budget Échéance : ____ Responsable du relaisex. Léa, en 2e annéeResponsable : ____ Jour du bilanex. le 30 avril, ajoutez au tableau ③le nombre de participants de cette année À transmettreGardez ce tableau en accès limitéet réécrivez-le dès ① en février prochain → 2/4 Lister les actions ↙ 3/4 Trier les actions → 4/4 Fixer le calendrier
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

À faire 16 éléments

Bilan an dernier
Lister les actions
Trier les actions
Fixer le calendrier
Objectif et dates
Tableau an dernier
Écrire le KPT
Idées en branches
Tout dans À faire
Créer les équipes
Placer en 4 zones
Budget et achats
Écarter, déplacer
Poser la frise
Dates et échéances
Désigner le relais

En préparation 0 éléments

À valider 0 éléments

Terminé 0 éléments

← Retour aux modèles