① Objectif d'inscrits et période (com...
③ L'an dernier : période, participant...
⑤ À faire
⑥ En préparation
⑦ À valider
⑧ Terminé
⑨ Équipes et responsables
⑩ Placez les actions de « À faire » ⑤...
Forte portée × faible effort
Forte portée × effort élevé
Faible portée × faible effort
Faible portée × effort élevé
⑪ Budget et achats des actions retenu...
⑫ Actions écartées cette année, puis ...
⑭ Calendrier d'avril : responsables e...
⑮ Bilan après l'événement et relais à...
Kanban d'accueil ...
Mode d'emploi (4 ...
Objectif, décisions
Règles, accords
Difficultés, aban...
Réussites, enseig...
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Faire le bilan de...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Lister les actions
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Objectif de cette année ex. 15 nouveaux membres (9 l'an dernier)
Période de l'accueil ex. préparation dès début février, événements en avril, semaines 1 à 3
Accord de toute l'équipe ex. pas d'alcool pour les mineurs. Aucune action ne repose sur l'alcool
② Bilan de l'an d...
Keep À garder
ex. la moitié des participants à la séance d'essai ont adhéré
ex. des photos d'entraînement publiées chaque jour
Écrivez ce que vous gardez
Problem Problème
ex. flyers imprimés la veille de l'événement
ex. réunion le même jour qu'un cours
Écrivez ce qui a coincé
Try À essayer
ex. finir d'imprimer les flyers en mars
ex. aussi une réunion à midi
Écrivez ce que vous testez, à l'infinitif
Période
Participants
Effort (heures de...
Remarque
Flyers
ex. 1re semaine d'avril
ex. 300 flyers pris
ex. 10 heures
ex. 5 personnes venues à la réunion grâce aux flyers
Réunion d'infos
ex. 2e semaine d'avril
ex. 20 personnes
ex. 6 heures
ex. tombée en même temps qu'un cours
Séance d'essai
ex. 3e semaine d'avril
ex. 12 personnes
ex. 8 heures
ex. 6 inscrits
④ Les Try du KPT ...
Actions d'accueil de cet te année
Flyers, affiches
ex. distribués sur le campus e t devant les salles
Réunion d'infos
ex. 30 minutes à midi
Déjeuner
ex. repas à la cantine avec le s anciens
Réseaux sociaux
ex. une publication par jour s ur l'entraînement
Séance d'essai
ex. participer une fois à un v rai entraînement
Questions
ex. répondre en message privé
Posez ici toutes les actions du bloc ④ tant que rien n'est décidé
ex. créer et distribuer les flyers
ex. publier l'entraînement sur les réseaux
ex. organiser séance d'essai et déjeuner
Après le tri des blocs ⑩ à ⑫, déplacez ici les actions retenues
ex. maquette des flyers (équipe communicati on)
ex. calendrier des publications (équipe com munication)
ex. réserver la salle d'essai (équipe jour J)
Posez ce qui attend la validation d'une aut re personne
ex. texte des flyers relu par la présidence
ex. réservation validée par le secrétariat
ex. achats validés par l'équipe budget
Posez les préparatifs validés
ex. impression de 300 flyers
ex. première publication
ex. salle d'essai réservée
Équipe communication (flyers, réseaux) ex. responsables : Camille, Louis
Équipe jour J (réunion, essai, déjeuner) ex. responsables : Hugo, Léa
Équipe budget (budget, achats) ex. responsable : Emma
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Trier les actions
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4/4
Fixer le calendrier
縦軸: Portée auprès...
ex. publier l'entraînement sur les réseaux. À faire en premier
ex. séance d'essai. À faire avec équipe et échéance
ex. répondre aux questions. Si des bras sont libres
ex. affiches sur tous les panneaux du campus. Candidat à l'abandon, vers ⑫
Achat, matériel
Montant (€)
Qui paie, équipe
Quand acheter
Flyers
ex. impression de 300 flyers
ex. 19 €
ex. équipe budget
ex. 3e semaine de mars
Réseaux
ex. aucun (photos au téléphone)
ex. 0 €
ex. aucun
ex. aucun
Séance d'essai
ex. boissons et badges
ex. 13 €
ex. équipe budget
ex. 1re semaine d'avril
Déjeuner
ex. repas des nouveaux
ex. 31 €
ex. équipe budget
ex. 15 avril (jour J)
Actions écartées et raison ex. affiches sur tous les panneaux trop d'effort, trop peu de lecteurs
Déplacer après le tri Passez les actions retenues de ⑤ à ⑥ et retirez de ⑤ celles qu'on écarte
⑬ Étalez les acti...
Début (début février)
ex. former les équipes, ré unir les chiffres de l'an dernier
Phase 1 (fin février)
ex. écrire le texte des fl yers et le calendrier des réseaux
Phase 2 (début mars)
ex. réserver les salles et valider les achats
Phase 3 (fin mars)
ex. imprimer les flyers, p ublier chaque jour
Phase 4 (début avril)
ex. distribution des flyer s et réunion
Objectif (mi-avril)
ex. 15 inscrits grâce à l' essai et au déjeuner
Jour, heure
Lieu
Responsable (équipe)
Échéance de prépa...
Flyers
ex. 6 avril, 8 h 30 à 9 h
ex. entrée principale
ex. équipe communication
ex. impression finie le 28 mars
Réunion d'infos
ex. 8 avril, 12 h 30 à 13 h
ex. salle 201
ex. équipe jour J
ex. réserver la salle début mars
Séance d'essai
ex. 13 avril, 16 h à 18 h
ex. gymnase
ex. équipe jour J
ex. badges prêts le 6 avril
Déjeuner
ex. 15 avril, 12 h à 13 h
ex. cantine
ex. jour J et budget
Échéance : ____
Responsable du relais ex. Léa, en 2e année Responsable : ____
Jour du bilan ex. le 30 avril, ajoutez au tableau ③ le nombre de participants de cette année
À transmettre Gardez ce tableau en accès limité et réécrivez-le dès ① en février prochain
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