كانبان استقبال الأعضاء الجدد للمبتدئين | توزيع التحضيرات على الفريق وإنجازها لفعاليات أبريل

قالب للمبتدئين يساعد فريق استقبال الأعضاء الجدد في النادي على تنظيم التحضيرات بلوحة كانبان، ويستخدمه من 3 إلى 6 أشخاص من فبراير حتى تكون الفعاليات جاهزة لأبريل. يضم اللوح أربع صفحات؛ الأولى لتحديد العدد المستهدف والموعد ومراجعة الاستقبال السابق بطريقة KPT، والثانية لتوسيع الأفكار وتوزيع الأعمال على الفريق، والثالثة لاختيار الأنشطة حسب الوصول إلى الطلاب والجهد، والرابعة لرسم الجدول الزمني من فبراير إلى أبريل وتحديد المسؤولين والمواعيد. ولوح المهام أربعة أعمدة هي ما يلزم فعله وقيد الإعداد وبانتظار المراجعة وتم الإنجاز، ويبدأ بأربع مهام رئيسة لكل منها ثلاث مهام فرعية. نصيحة التحضير أن تنظر إلى بيانات العام الماضي قبل اختيار الأنشطة، وألا تنقل شيئًا إلى قيد الإعداد قبل الاتفاق عليه. أمثلة الأنشطة مثل الغداء الجماعي والتجربة لا تعتمد على المشروبات الكحولية. يمكن لأعضاء الفريق كتابة القالب معًا، ويبقى اللوح المكتمل لاستخدامه مع الدفعة التالية.