Pré-visualização do quadro branco
① Meta deste ano e datas da receção (...
③ Eventos do ano passado - época, ade...
⑤ Por fazer
⑥ Em curso
⑦ Aguarda revisão
⑧ Feito
⑨ Equipas e quem as integra
⑩ Coloque as ideias de Por fazer de ⑤...
Fácil de alcançar × pouco esforço
Fácil de alcançar × muito esforço
Difícil de alcançar × pouco esforço
Difícil de alcançar × muito esforço
⑪ Orçamento e compras das ideias que ...
⑫ Ideias que ficam de fora este ano e...
⑭ Datas dos eventos de abril, respons...
⑮ Balanço depois do evento e passagem...
Kanban de receção...
Como usar (4 pági...
Metas e decisões
Regras e compromi...
Problemas e ideia...
O que correu bem ...
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Rever o ano passado
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Alargar ideias e ...
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Meta deste ano ex.: 15 novos membros (9 no ano passado)
Datas da receção ex.: Preparar desde o início de fevereiro, as semanas 1 a 3 de abril são as principais
Compromisso de toda a equipa ex.: Nada de álcool para menores. Nenhuma ideia assenta em beber
② Revisão do ano ...
Keep Manter
ex.: Metade de quem veio à aula experimental inscreveu-se
ex.: Publicámos fotos dos treinos nas redes todos os dias
Escreva o que quer continuar a fazer
Problem Problema
ex.: Os folhetos foram impressos na véspera
ex.: A sessão coincidiu com uma aula
Escreva o que correu mal
Try Testar
ex.: Acabar de imprimir os folhetos em março
ex.: Fazer também a sessão à hora de almoço
Escreva o que vai testar como ação
Época
Adesão
Esforço (horas de...
Nota
Entrega de folhetos
ex.: 1.ª semana de abril
ex.: 300 folhetos levados
ex.: 10 horas
ex.: 5 pessoas vieram à sessão por causa d e um folheto
Sessão
ex.: 2.ª semana de abril
ex.: 20 pessoas
ex.: 6 horas
ex.: Coincidiu com uma aula
Aula experimental
ex.: 3.ª semana de abril
ex.: 12 pessoas
ex.: 8 horas
ex.: 6 pessoas inscreveram-se
④ Alargue as idei...
Ideias de receção deste ano
Folhetos e posters
ex.: Distribuir nos placards e à porta das salas
Sessão
ex.: Uma sessão de 30 minutos ao almoço
Almoço de boas-vindas
ex.: Almoçar com veteranos na cantina
Redes sociais
ex.: Publicar uma foto de trei no por dia
Aula experimental
ex.: Participar num treino a s ério
Dúvidas
ex.: Responder a perguntas por mensagem nas redes
Deixe aqui todas as ideias de ④ até serem d ecididas
ex.: Fazer e distribuir folhetos
ex.: Publicar fotos dos treinos nas redes
ex.: Organizar a aula experimental e o almo ço
Depois de reduzir em ⑩ a ⑫, mova para aqui a preparação das ideias escolhidas
ex.: Desenho do folheto (divulgação)
ex.: Calendário de publicações (divulgação)
ex.: Reservar a sala da aula experimental ( dia do evento)
Ponha aqui o que espera a verificação de ou tra pessoa
ex.: O presidente verifica o texto do folhe to
ex.: A secretaria verifica a reserva da sal a
ex.: A tesouraria verifica a lista de compr as
Ponha aqui a preparação já verificada
ex.: 300 folhetos impressos
ex.: Primeira publicação nas redes
ex.: Sala da aula experimental reservada
Equipa de divulgação (folhetos, redes) ex.: Responsáveis: Inês, Rui
Equipa do dia do evento (sessão, aula experimental, almoço) ex.: Responsáveis: Marta, Tiago
Equipa de tesouraria (orçamento, compras) ex.: Responsável: Sofia
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Escolher as ideia...
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Planear até ao ev...
縦軸: Alcance junto...
ex.: Fotos de treinos nas redes. É o que se faz primeiro
ex.: Aula experimental. Faz-se com equipa e prazo
ex.: Dúvidas. Faz-se se sobrar gente
ex.: Posters em todos os placards. Candidata a deixar este ano, passa para ⑫
O que comprar ou ...
Valor (€)
Quem paga / equipa
Quando comprar
Folhetos
ex.: Impressão de 300 cópias
ex.: 20 €
ex.: Tesouraria
ex.: 3.ª semana de março
Redes sociais
ex.: Nada (grava-se com o telemóvel)
ex.: 0 €
ex.: Nenhum
ex.: Não é preciso
Aula experimental
ex.: Bebidas e etiquetas de nome
ex.: 12 €
ex.: Tesouraria
ex.: 1.ª semana de abril
Almoço de boas-vi...
ex.: Almoço dos novos
ex.: 30 €
ex.: Tesouraria
ex.: 15 de abril (no dia)
Ideias que ficam de fora este ano e porquê ex.: Posters em todos os placards Muito esforço e pouca gente vê
Mover cartões depois de reduzir Passe a preparação das ideias escolhidas de ⑤ para ⑥ e tire de ⑤ as deixadas
⑬ Ordene de fever...
Início (início de fev.)
ex.: Formar equipas e reun ir os números do ano passa do
Fase 1 (fim de fev.)
ex.: Escrever o texto do f olheto e o calendário das redes
Fase 2 (início de mar.)
ex.: Reservar salas e reve r as compras
Fase 3 (fim de mar.)
ex.: Imprimir folhetos e p ublicar todos os dias
Fase 4 (início de abr.)
ex.: Distribuição de folhe tos e sessão
Meta (meados de abr.)
ex.: 15 inscrições depois da aula experimental e do almoço
Data e hora
Local
Responsável (equipa)
Prazo de preparação
Entrega de folhetos
ex.: 6 de abril, 8h30 às 9h00
ex.: Portão principal
ex.: Equipa de divulgação
ex.: Acabar a impressão a 28 de março
Sessão
ex.: 8 de abril, 12h30 às 13h00
ex.: Sala 201
ex.: Equipa do evento
ex.: Reservar a sala no início de março
Aula experimental
ex.: 13 de abril, 16h00 às 18h00
ex.: Pavilhão
ex.: Equipa do evento
ex.: Ter as etiquetas prontas a 6 de abril
Almoço de boas-vi...
ex.: 15 de abril, 12h00 às 13h00
ex.: Cantina
ex.: Equipas do evento e de tesouraria
Prazo: ____
Quem passa o testemunho ex.: Rui, do 2.º ano Responsável: ____
Dia do balanço depois do evento ex.: A 30 de abril, juntar a adesão deste ano à tabela de ③
O que deixar à equipa seguinte Mantenha este quadro com acesso limitado e reescreva-o a partir de ① no próximo fevereiro
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Alargar ideias e ...
↙ 3/4
Escolher as ideia...
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Planear até ao ev...
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir