Kanban de receção de caloiros para iniciantes: folhetos, redes, sessão e aula experimental

Aprendizagem e Formação

Kanban de receção de caloiros para iniciantes: folhetos, redes, sessão e aula experimental

Modelo kanban para a receção de caloiros de um clube, pensado para iniciantes, com o qual uma equipa de 3 a 6 pessoas reparte folhetos, redes, sessão de apresentação e aula experimental. O quadro de 4 páginas começa com a meta e as datas deste ano e uma revisão do ano passado com KPT (Keep, Problem, Try). A página 2 alarga as ideias e divide as equipas; a 3 reduz as ideias por alcance e esforço e tabela o orçamento; a 4 fixa o calendário de fevereiro a abril, as datas, os responsáveis e a passagem de testemunho. O quadro de tarefas tem quatro colunas - Por fazer, Em curso, Aguarda revisão e Feito - com 4 tarefas principais de 3 subtarefas cada. Veja em números a adesão e o esforço do ano passado antes de escolher ideias e não passe a preparação para Em curso antes de as decidir. As ideias de exemplo não giram em torno do álcool. Pode escrever com uma equipa de acesso limitado e o quadro fica para a equipa seguinte.

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① Meta deste ano e datas da receção (... ③ Eventos do ano passado - época, ade... ⑤ Por fazer ⑥ Em curso ⑦ Aguarda revisão ⑧ Feito ⑨ Equipas e quem as integra ⑩ Coloque as ideias de Por fazer de ⑤... Fácil de alcançar × pouco esforço Fácil de alcançar × muito esforço Difícil de alcançar × pouco esforço Difícil de alcançar × muito esforço ⑪ Orçamento e compras das ideias que ... ⑫ Ideias que ficam de fora este ano e... ⑭ Datas dos eventos de abril, respons... ⑮ Balanço depois do evento e passagem... Kanban de receção... Como usar (4 pági... Metas e decisões Regras e compromi... Problemas e ideia... O que correu bem ... 1/4 Rever o ano passado Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Alargar ideias e ... ↙ 3/4 Meta deste anoex.: 15 novos membros(9 no ano passado) Datas da receçãoex.: Preparar desde o início de fevereiro,as semanas 1 a 3 de abril são as principais Compromisso de toda a equipaex.: Nada de álcool para menores.Nenhuma ideia assenta em beber ② Revisão do ano ... KeepManter ex.: Metade de quem veio à aula experimental inscreveu-se ex.: Publicámos fotos dos treinos nas redes todos os dias Escreva o que quer continuar a fazer ProblemProblema ex.: Os folhetos foram impressos na véspera ex.: A sessão coincidiu com uma aula Escreva o que correu mal TryTestar ex.: Acabar de imprimir os folhetos em março ex.: Fazer também a sessão à hora de almoço Escreva o que vai testar como ação Época Adesão Esforço (horas de... Nota Entrega de folhetos ex.: 1.ª semana de abril ex.: 300 folhetos levados ex.: 10 horas ex.: 5 pessoas vieram à sessão por causa de um folheto Sessão ex.: 2.ª semana de abril ex.: 20 pessoas ex.: 6 horas ex.: Coincidiu com uma aula Aula experimental ex.: 3.ª semana de abril ex.: 12 pessoas ex.: 8 horas ex.: 6 pessoas inscreveram-se ④ Alargue as idei... Ideias de receção deste ano Folhetos e posters ex.: Distribuir nos placards e à porta das salas Sessão ex.: Uma sessão de 30 minutos ao almoço Almoço de boas-vindas ex.: Almoçar com veteranos na cantina Redes sociais ex.: Publicar uma foto de treino por dia Aula experimental ex.: Participar num treino a sério Dúvidas ex.: Responder a perguntas por mensagem nas redes Deixe aqui todas as ideias de ④ até serem decididas ex.: Fazer e distribuir folhetos ex.: Publicar fotos dos treinos nas redes ex.: Organizar a aula experimental e o almoço Depois de reduzir em ⑩ a ⑫, mova para aqui a preparação das ideias escolhidas ex.: Desenho do folheto (divulgação) ex.: Calendário de publicações (divulgação) ex.: Reservar a sala da aula experimental (dia do evento) Ponha aqui o que espera a verificação de outra pessoa ex.: O presidente verifica o texto do folheto ex.: A secretaria verifica a reserva da sala ex.: A tesouraria verifica a lista de compras Ponha aqui a preparação já verificada ex.: 300 folhetos impressos ex.: Primeira publicação nas redes ex.: Sala da aula experimental reservada Equipa de divulgação (folhetos, redes)ex.: Responsáveis: Inês, Rui Equipa do dia do evento (sessão, aula experimental, almoço)ex.: Responsáveis: Marta, Tiago Equipa de tesouraria (orçamento, compras)ex.: Responsável: Sofia 3/4 Escolher as ideia... → 4/4 4/4 Planear até ao ev... 縦軸: Alcance junto... ex.: Fotos de treinos nas redes. É o que se faz primeiro ex.: Aula experimental. Faz-se com equipa e prazo ex.: Dúvidas. Faz-se se sobrar gente ex.: Posters em todos os placards. Candidata a deixar este ano, passa para ⑫ O que comprar ou ... Valor (€) Quem paga / equipa Quando comprar Folhetos ex.: Impressão de 300 cópias ex.: 20 € ex.: Tesouraria ex.: 3.ª semana de março Redes sociais ex.: Nada (grava-se com o telemóvel) ex.: 0 € ex.: Nenhum ex.: Não é preciso Aula experimental ex.: Bebidas e etiquetas de nome ex.: 12 € ex.: Tesouraria ex.: 1.ª semana de abril Almoço de boas-vi... ex.: Almoço dos novos ex.: 30 € ex.: Tesouraria ex.: 15 de abril (no dia) Ideias que ficam de fora este ano e porquêex.: Posters em todos os placardsMuito esforço e pouca gente vê Mover cartões depois de reduzirPasse a preparação das ideias escolhidasde ⑤ para ⑥ e tire de ⑤ as deixadas ⑬ Ordene de fever... Início (início de fev.) ex.: Formar equipas e reunir os números do ano passado Fase 1 (fim de fev.) ex.: Escrever o texto do folheto e o calendário das redes Fase 2 (início de mar.) ex.: Reservar salas e rever as compras Fase 3 (fim de mar.) ex.: Imprimir folhetos e publicar todos os dias Fase 4 (início de abr.) ex.: Distribuição de folhetos e sessão Meta (meados de abr.) ex.: 15 inscrições depois da aula experimental e do almoço Data e hora Local Responsável (equipa) Prazo de preparação Entrega de folhetos ex.: 6 de abril, 8h30 às 9h00 ex.: Portão principal ex.: Equipa de divulgação ex.: Acabar a impressão a 28 de março Sessão ex.: 8 de abril, 12h30 às 13h00 ex.: Sala 201 ex.: Equipa do evento ex.: Reservar a sala no início de março Aula experimental ex.: 13 de abril, 16h00 às 18h00 ex.: Pavilhão ex.: Equipa do evento ex.: Ter as etiquetas prontas a 6 de abril Almoço de boas-vi... ex.: 15 de abril, 12h00 às 13h00 ex.: Cantina ex.: Equipas do evento e de tesouraria Prazo: ____ Quem passa o testemunhoex.: Rui, do 2.º anoResponsável: ____ Dia do balanço depois do eventoex.: A 30 de abril, juntar a adesãodeste ano à tabela de ③ O que deixar à equipa seguinteMantenha este quadro com acesso limitadoe reescreva-o a partir de ① no próximo fevereiro → 2/4 Alargar ideias e ... ↙ 3/4 Escolher as ideia... → 4/4 Planear até ao ev...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Por fazer 16 itens

Rever o ano passado
Alargar as ideias
Reduzir as ideias
Fixar o calendário
Anotar meta e datas
Tabelar eventos
KPT do ano passado
Ramificar ideias
Ideias em Por fazer
Dividir as equipas
Ideias em 4 zonas
Orçamento e compras
Cortar e mover
Ideias nas datas
Datas e responsáveis
Passar o testemunho

Em curso 0 itens

Aguarda revisão 0 itens

Feito 0 itens

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