社團迎新準備看板 入門｜依小組分工，用欄位推進傳單、社群媒體、說明會與體驗會的準備，趕上4月的正式迎新

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社團迎新準備看板 入門｜依小組分工，用欄位推進傳單、社群媒體、說明會與體驗會的準備，趕上4月的正式迎新

面向初學者的社團迎新準備看板入門範本，適合大學社團中負責迎新的3到6名成員，從2月起使用，依小組分工，用欄位推進傳單、社群媒體、說明會與體驗會的準備，趕上4月的正式迎新。白板共4頁：第1頁寫下今年的目標人數並用KPT回顧去年的迎新，第2頁把活動方案用心智圖展開並全部放進「待辦」欄再決定分組，第3頁依觸及難易與工作量篩選要做的活動並列出預算，第4頁用時間軸排出2月到4月的行程，決定負責人與期限，並訂出交接給下一屆的負責人。任務看板分為待辦、製作中、等待確認、已完成四欄，4個父任務各含3個子任務。迎新準備的訣竅是在決定活動之前，先用數字看清去年的人數與工時，活動確定之前不要把準備移到「製作中」。活動範例選用午餐會、體驗會等不以飲酒為前提的內容。可與限定公開的團隊成員一起編寫，完成後的白板可原樣留給下一屆。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
社團迎新 看板 初學者 社團活動 大學生
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① 今年的目標人數與迎新時期（從這裡開始寫） ③ 去年每場活動的時期、來的人數與工時 ⑤ 待辦 ⑥ 製作中 ⑦ 等待確認 ⑧ 已完成 ⑨ 分組與負責人 ⑩ 把⑤「待辦」中的活動，依觸及難易×工作量放置 易觸及 × 工作量少 易觸及 × 工作量多 難觸及 × 工作量少 難觸及 × 工作量多 ⑪ 要做的活動的預算與購買物品（金額以新臺幣計） ⑫ 今年暫緩的活動，以及篩選後移動欄位 ⑭ 4月的活動行程與負責人、準備期限 ⑮ 正式活動後的回顧與交接給下一屆 社團迎新準備看板 使用方式（共4頁）：① 寫下目標人... 目標與已定的事 規定與約定 困擾與暫緩 順利的事與發現 1/4 回顧去年的迎新 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 擴展活動與準備 ↙ 3/4 今年的目標人數例：新加入社員 15人（去年為9人） 迎新時期例：2月上旬開始準備，4月第1週到第3週為正式活動 全體組員的約定例：不讓未成年人飲酒。活動不以飲酒為前提 ② 用KPT回顧去年的迎新（參照③... Keep繼續 例：體驗會來的人有一半加入了社團 例：每天在社群媒體發布練習的樣子 寫下想繼續做的事 Problem問題 例：傳單的印刷在正式活動前一天才完成 例：說明會的日期和課程撞了 寫下遇到的困難 Try嘗試 例：傳單在3月內印完 例：說明會午休時也開 把下次想試的事寫成「做……」的形式 時期 來的人數 工時（準備時間） 一句話 傳單派發 例：4月第1週 例：領取 300人 例：10小時 例：看了傳單來說明會的有5人 說明會 例：4月第2週 例：20人 例：6小時 例：和課程撞了 體驗會 例：4月第3週 例：12人 例：8小時 例：有6人加入了社團 ④ 從②的KPT擴展今年的活動方案 今年的迎新活動 傳單、海報 例：在校內公告欄和教室門口發放 說明會 例：午休時用30分鐘舉辦 午餐會 例：在學生餐廳和前輩一起吃午餐 社群媒體 例：每天發布1則練習的樣子 體驗會 例：讓大家實際參加一次練習 問題受理 例：透過社群媒體訊息受理問題 ④的活動在決定之前全部放在這裡 例：製作並派發傳單 例：在社群媒體發布練習的樣子 例：舉辦體驗會、午餐會 ⑩～⑫篩選之後，把要做的活動準備移到這裡 例：傳單的設計（宣傳組） 例：社群媒體的發布計畫表（宣傳組） 例：體驗會教室的預約（當天組） 放置需要等待負責人以外的人確認的事項 例：社長確認傳單的文案 例：學校窗口確認教室的預約 例：會計組確認要買的物品 放置確認完畢的準備 例：傳單300份的印刷 例：社群媒體的第一則發布 例：體驗會教室的預約 宣傳組（傳單、社群媒體）例：負責人：陳怡君、林志偉 當天組（說明會、體驗會、午餐會）例：負責人：黃冠宇、吳佩玲 會計組（預算、購買物品）例：負責人：蔡宗翰 3/4 篩選要做的活動 → 4/4 4/4 排定到正式活動的行程 縦軸: 新生的觸及程度（下＝難觸及... 例：在社群媒體發布練習的樣子。先做的活動 例：體驗會。定好負責人與期限後再做 例：問題受理。人手有餘時再做 例：在校內所有公告欄貼海報。今年作為暫緩候選，移到⑫ 購買物品 金額（NT$） 付款人、小組 購買時期 傳單 例：印刷費 300份 例：NT$700 例：會計組 例：3月第3週 社群媒體 例：無（用手機拍攝） 例：NT$0 例：無 例：無 體驗會 例：飲料、名牌 例：NT$450 例：會計組 例：4月第1週 午餐會 例：新生的午餐錢 例：NT$1,100 例：會計組 例：4月15日（當天） 今年暫緩的活動與理由例：在全部公告欄貼海報工作量大，看的人少 篩選後移動欄位把要做的活動的準備從⑤移到⑥，暫緩的活動從⑤移出 ⑬ 把⑩～⑫篩選出的活動排進2月到4月 開始（2月上旬） 例：定下分組，收集去年的數字 階段1（2月下旬） 例：做好傳單的文案與社群媒體的計畫 階段2（3月上旬） 例：預約教室，確認要買的物品 階段3（3月下旬） 例：印刷傳單，開始每天在社群媒體發布 階段4（4月上旬） 例：派發傳單與說明會 目標（4月中旬） 例：透過體驗會、午餐會，加入社團15人 日期、時間 地點 負責人 準備期限 傳單派發 例：4月6日 8:30～9:00 例：正門前 例：宣傳組 例：3月28日前印完 說明會 例：4月8日 12:30～13:00 例：201教室 例：當天組 例：3月上旬預約好教室 體驗會 例：4月13日 16:00～18:00 例：體育館 例：當天組 例：4月6日前把名牌備齊 午餐會 例：4月15日 12:00～13:00 例：學生餐廳 例：當天組、會計組 期限：____ 交接負責人例：大二的林志偉負責人：____ 正式活動後的回顧日期例：4月30日，把今年來的人數補充到③的表中 留給下一屆的內容把這個白板保持限定公開，明年2月從①重新填寫 → 2/4 擴展活動與準備 ↙ 3/4 篩選要做的活動 → 4/4 排定到正式活動的行程
100%

拖曳可移動，滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

待辦 16 項

回顧去年的迎新
擴展活動方案與準備
篩選要做的活動
排定到正式活動前的行程
寫下目標人數與時期
把去年的活動整理成表格
用KPT寫下去年的迎新
把活動方案展開成分支
把活動放進「待辦」欄
決定分組
把活動放進四個區域
用表格列出預算與購買物品
暫緩的活動與移動欄位
把活動排進行程
訂好行程、負責人與期限
決定交接的負責人

製作中 0 項

等待確認 0 項

已完成 0 項

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