拼圖法入門 研習與內部讀書會的專家組·拼圖組看板｜分工閱讀資料，重組小組互相講解，團隊整合成一個答案

部門主管擔任主持人，由 6～9 位成員分工閱讀新制度或其他公司案例等資料的內部讀書會上，首次使用拼圖法時的入門範本。白板第 1 頁先寫下全體問題與資料 A～C，並製作專家組與拼圖組的重組表；第 2 頁為各專家組整理所負責資料的重點與說明方式；第 3 頁在拼圖組中互相說明，把團隊答案收斂為一個；第 4 頁把答案整理成概念圖，並為工作中使用的情境指定負責人與期限。任務看板分為「閱讀資料」到「完成」共 5 欄，包含與 4 頁白板對應的 4 個父任務，每個父任務底下各有 3 個子任務。拼圖法的做法是：先由各專家組深入閱讀負責的資料，再重組為每份資料負責人各一位的拼圖組，向其他人說明自己的資料。由於每個人都要擔任說明的角色，比單純聽講更容易留在記憶裡，也能讓全員得出串連三份資料的答案。白板上還有 90 分鐘流程的參考時間（個人閱讀 20 分鐘、專家組 25 分鐘、拼圖組 30 分鐘、總結 15 分鐘）。可以與限定公開團隊的成員共同編輯，主持人事先準備好白板，當天各自在所屬小組的格子裡填寫即可。