校園文化祭回顧 入門 心情流程白板|從籌備到當天與收尾,依小組記下心情,把開心與辛苦的理由留給明年

學習與教育

校園文化祭回顧 入門 心情流程白板|從籌備到當天與收尾,依小組記下心情,把開心與辛苦的理由留給明年

國中、高中的校園文化祭或運動會結束後,由執行委員長或負責老師與各組組長(10人以內)用1小時邊聊邊進行,是給初學者的入門回顧範本。4頁白板中,第1頁寫下要回顧的活動、說話的約定、各組的職責與擔心的事,以及從決定到收拾的6個階段的時程;第2頁依階段寫下心情的流動,並在組×階段的表中寫下開心的理由與辛苦的理由;第3頁用Starfish(海星回顧法)分成繼續、增加、開始、停止、減少五個方向,再依「明年還會發生嗎」與「準備初期能否應對」把事項分成4類,選出留給明年的事;第4頁寫下交接表、資料存放位置、交接會的日期,以及給明年執行委員的一句話。任務看板分為回顧準備、討論中、整理交接中、已交接四欄,每頁各有1個父任務與3個子任務。便利貼由主持人在聽取組長發言時代為貼上,寫的是事件而不是人名。組長想自己寫時,可以與限定公開團隊的成員一起寫。開心與辛苦不只停留在感受上,而是連同理由與時程一起留下,明年的執行委員就能知道何時開始準備。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
校園文化祭 回顧 交接 執行委員 入門向
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① 要回顧的活動與說話的約定(從這裡開始寫) ② 裝飾組 ③ 舞台組 ④ 攤位組 ⑤ 宣傳組 ⑥ 6個階段的時程與主要事件 ⑦ 6個階段的心情流動(依⑥的時程放置心情貼紙與事件) ⑧ 組×階段的表(+開心的理由/-辛苦的理由) ⑩ 選出留給明年的事(把⑨的便利貼放入4個區分) 明年會發生 × 準備中難以防範 明年會發生 × 準備中能防範 明年不太會發生 × 準備中難以防範 明年不太會發生 × 準備中能防範 ⑪ 交接表(寫下從⑩右上角選出的事) ⑫ 資料的存放位置 ⑬ 交接會 ⑭ 交出前的確認 ⑮ 給明年執行委員的一句話 校園文化祭心情流程白板 使用方式(共4頁): ① 在第1頁... 開心、想持續的事 決定的事、約定、交接 辛苦、困擾的事 心得、給明年的巧思 1/4 回想活動與各組 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 依階段放置心情 ↙ 3/4 要回顧的活動與日期例:9月的校園文化祭(2天)回顧安排在下週放學後,1小時 今天的目標例:留下開心與辛苦的理由,決定明年要提前開始的事 說話時的約定例:說事件而不是說人。不想說的可以跳過 例:職責:教室與入口的布置 例:目標:讓人在入口停下腳步 例:人數:8人 例:擔心的事:製作時間夠不夠 例:職責:禮堂的節目進行與音響 例:目標:按時間完成所有節目 例:人數:6人 例:擔心的事:器材的使用方法 例:職責:食品攤位的準備與值班 例:目標:兩天都不斷貨,撐到最後 例:人數:12人 例:擔心的事:能否遵守衛生規定 例:職責:海報、校內廣播、宣傳冊 例:目標:也讓附近的居民來參加 例:人數:5人 例:擔心的事:印刷的截止日 決定 準備前半 準備後半 前一天 當天 收拾 時程 例:6月上旬 例:7月 例:9月前半 例:文化祭前一天 例:9月的2天 例:最後一天下午 主要事件 例:決定節目 例:決定材料與預算 例:放學後製作 例:裝飾與彩排 例:迎接客人 例:收拾與垃圾分類 核心組 例:執行委員 例:攤位組 例:裝飾組 例:舞台組 例:全部小組 例:全部小組 決定例:興奮有的組很快就定下來了,有的組起了爭執 準備前半例:還可以決定了材料與預算,還有餘裕 準備後半例:辛苦放學後時間不夠,工作集中在部分人身上 前一天例:心跳加速裝飾與彩排一直留到很晚 當天例:最開心客人來了,覺得做得很值得 收拾例:鬆一口氣雖然很累,但大家一起較早結束 決定 準備前半 準備後半 前一天 當天 收拾 裝飾組 例:+提出了配色方案/-定不下來 例:+草圖很有趣/-人不夠 例:+開始有模樣了/-放學後時間不夠 例:+一裝飾就煥然一新/-梯子不夠 例:+被拍了照/-脫落處的修補 例:+大家一起早早收完/-膠帶撕不下來 舞台組 例:+演出者聚齊了/-順序引起爭執 例:+劇本完成了/-沒有練習場地 例:+合排順利/-音響操作讓人不安 例:+彩排成功/-麥克風少了1支 例:+禮堂坐滿了/-進度晚了10分鐘 例:+器材都還回去了/-線路收拾不知從何下手 攤位組 例:+菜單定下來了/-申報文件很難 例:+試做很好吃/-材料分量算不清 例:+招牌做好了/-值班表填不滿 例:+採購完成了/-沒有冷藏的地方 例:+排起了隊/-中午就賣完了 例:+數了賣出的數量/-收油鍋很費力 宣傳組 例:+海報方案出來了/-截止日太早 例:+校內廣播定下了/-稿子寫不出來 例:+海報貼好了/-張貼的許可花了時間 例:+宣傳冊完成/-印刷趕不上 例:+迷路的人少了/-地圖不容易看懂 例:+收集了問卷/-統計被往後拖 執行委員 例:+全員都能決定/-討論太長 例:+預算分下去了/-看不到各組的進度 例:+每週一次的聯絡會持續下來了/-工作集中 例:+巡邏時能互相幫忙/-留到很晚 例:+沒有大傷/-失物的處理 例:+開了檢討會/-沒有留下紀錄 3/4 選出留給明年的事 → 4/4 4/4 移交給明年的人 ⑨ 用Starfish回顧(把⑧表... ⑧表中看見的事例:準備後半最辛苦 持續做的事 例:每週一次的組內聯絡會(能了解各組的情況) 增加的事 例:準備前半的工作日(能減少後半的堆積) 開始做的事 例:6月內做好各組的工作表 停止做的事 例:前一天留到很晚趕工 減少的事 例:全員到齊的長時間討論(改為各組的短時間商量) 縦軸: 明年是否還會發生(上=會發... 例:當天的天氣與客人數量。不寫入⑪,而是在⑮的諮詢處留下一句遇到困難時的應對方法。 例:後半工作集中。從這裡選出3~4件,寫入⑪的交接表。 例:只有今年的器材故障。只留下紀錄,不寫入交接。 例:麥克風少了1支。補寫到器材清單上即可結束。 做什麼 哪個組 什麼時候開始 交給誰 第1件 例:製作各組的工作表 例:執行委員 例:6月,決定節目的那一週 例:明年的執行委員長 第2件 例:準備前半增加2天工作日 例:裝飾組 例:7月的第一週 例:明年裝飾組的組長 第3件 例:先送出攤位的申報文件 例:攤位組 例:決定節目後的下一週 例:明年攤位組的組長 第4件 例:把海報截止日提前1週 例:宣傳組 例:8月底 例:明年宣傳組的組長 例:放入共用資料夾「校園文化祭交接」 例:把工作表、預算表、值班表集中放在一處 例:本白板的網址只在校內共用 放置人:____ / 期限:__/__ 例:明年度4月,執行委員確定的那一週 例:放學後在圖書室開30分鐘 例:今年的組長逐一說明⑪ 召集人:____ / 日期:__/__ 例:是否寫的是事件而不是人名 例:開始時程是否寫到了月或週 例:困難的原因是否附上了防範方法 例:開心的理由是否也一併留下了 最開心的事例:當天客人對我們說「好開心」 希望提早做的事例:在後半變辛苦之前,7月就動手做起來 遇到困難時的諮詢處例:負責的老師與學生會辦公室。拿不準時不要一個人扛 → 2/4 依階段放置心情 ↙ 3/4 選出留給明年的事 → 4/4 移交給明年的人
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

回顧準備 16 項

回想活動與各組
依階段放置心情
選出留給明年的事
移交給明年的人
寫下活動與說話的約定
寫下各組的狀況
寫下6個階段的時程
把心情放進流程
分開寫開心與辛苦的理由
檢查有沒有遺漏
分成5個方向
放入4個區分
決定留下的事
寫交接表
決定存放位置與會期
寫一句話

討論中 0 項

整理交接中 0 項

已交接 0 項

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