線上培訓 入門 遠端團隊工作台白板|螢幕共享時全員寫下答案、整理提問,當場決定自己的下一步

學習與教育

線上培訓 入門 遠端團隊工作台白板|螢幕共享時全員寫下答案、整理提問,當場決定自己的下一步

在遠端工作與辦公室混用的團隊裡,由熟悉業務的內部人員擔任講師,透過線上會議的螢幕共享進行內部培訓時,供全員把答案與提問寫在同一塊白板上的入門級線上培訓範本。白板共 4 張:第 1 張分享今天的目標與寫法,並讓每個人寫下想知道的事;第 2 張寫下練習的 3 題答案與 3 類提問;第 3 張依「大家想不想知道」與「今天能不能回答」重新分類,決定回答筆記與後續追蹤;第 4 張用 GROW 模型(依序思考目標、現狀、選項、意志)決定每個人的下一步,並寫下培訓心得。任務看板分成「培訓前的準備」「培訓中書寫」「培訓後帶回」「完成」四欄,有對應 4 張白板的 4 個父任務與各 3 個子任務。限定公開團隊的成員可以一起書寫,不開鏡頭的人也能用便利貼參與,講師可以看著寫答案的人的名字來收集答案。線上培訓不知道怎麼進行時,依白板上的圓圈數字順序書寫,就能在一次培訓中串連從分享目標、回答提問到培訓後行動的全過程。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
線上培訓 內部培訓 遠端工作 螢幕共享 GROW模型
免費註冊並使用此範本

免費註冊後,即可從範本市集複製並使用此範本

白板預覽

預覽模式 線上培訓 入門 遠端團隊工作台白板|螢幕共享時全員寫下答案、整理提問,當場決定自己的下一步

白板預覽

① 今天的目標與寫法(講師在培訓前寫下) ② 今天想知道的事(成員每人寫一行) ③ 練習1的答案(以①的目標為出發點來寫) ④ 練習2的答案 ⑤ 練習3的答案 ⑥ 問題:關於內容 ⑦ 問題:關於步驟 ⑧ 問題:關於工作上的用法 ⑨ 講師挑出的答案彙整(從③~⑤中選擇) ⑩ 把⑥~⑧的問題重新放到4個區域 很多人想知道 × 今天無法回答 很多人想知道 × 今天能回答 想知道的人少 × 今天無法回答 想知道的人少 × 今天能回答 ⑪ 回答筆記與後續追蹤(從⑩的右上開始寫) ⑬ 下一步表(第 6 人起在列下方追加便利貼) ⑭ 培訓中好的地方 ⑮ 不容易理解的地方 ⑯ 下次想問的事 遠端團隊線上培訓工作台白板 使用方式(全4張):① 講師寫下今... 目標·下一步 約定·寫法 提問·不容易理解的地方 答案·領悟 1/4 分享今天的目標 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 寫下練習的答案 ↙ 3/4 今天的目標例:能夠依照固定規則為共享資料夾中的檔案命名並儲存 書寫約定即使關掉鏡頭,只要寫在便利貼上就算參加。時間提醒由講師口頭告知(例:「還有 1 分鐘」)。 培訓主題與時間例:主題:檔案的儲存規則時間:14:00~15:00(60 分鐘)講師:____ 今天想知道的事 目前的理解程度 想使用的情境 第1人(示例) 例:想知道舊檔案可不可以刪除 例:略懂(知道有規則) 例:每週儲存報告的時候 第2人 第3人 第4人 第5人 第6人 第7人 例:把日期放在最前面,如「2026-10-08_報告」 例:在檔案名稱中寫入自己的名字 每人至少寫 1 則,寫在便利貼上 問題由講師寫。例:檔名該怎麼取? 例:舊版本移到「old」資料夾 例:只把最新版本放到共享資料夾 問題由講師寫。例:舊版本的檔案怎麼處理? 即使和別人的答案相似,也要寫 例:儲存位置按部門分資料夾 例:拿不準時就看儲存位置一覽表 問題由講師寫。例:應該存在哪裡? 講師挑出的答案彙整到⑨ 例:各部門的命名方法都一樣嗎? 例:英文檔名可以嗎? 聽說明時想到就立刻寫 如果有相同的問題,就在便利貼上寫「+1」 例:誰負責新建資料夾? 例:存錯了該怎麼改? 寫下可能會在哪裡卡住 一張便利貼只寫一個問題 例:供應商寄來的檔案也要用嗎? 例:現有的檔案也要改名字嗎? 結合自己的工作來思考 答案會寫在第 3 張的⑪中 好的答案例:日期放在最前面,排序時就會按從舊到新排列(來自③) 常見錯誤例:把「最新」「最終」放進名字裡,就分不清哪個才是新的 今天的約定例:檔名按「日期_內容_名字」的順序書寫 3/4 整理提問 → 4/4 4/4 決定下一步 縦軸: 大家想不想知道(上=很多人... 例:「現有的檔案也要改名字嗎?」→ 在⑪中寫下由誰在何時之前回答 例:「檔案的命名方法在各部門都一樣嗎?」→ 講師今天率先回答 例:「也適用於供應商的檔案嗎?」→ 與提問的人之後個別溝通 例:「英文名字也可以嗎?」→ 時間夠就回答,不夠則培訓後在聊天中回答 問題(放在了⑩的哪裡) 今天的回答筆記 後續追蹤的人與期限 問題1(示例) 例:「檔案的命名方法在各部門都一樣嗎?」(右上) 例:各部門都一樣,沒有例外 例:今天已回答,不需要 問題2(示例) 例:「現有的檔案也要改名字嗎?」(左上) 例:今天無法回答 例:講師向部長確認,並在 10/15 前用聊天回覆 問題3 問題4 問題5 ⑫ 從⑪的回答筆記思考下一步(GR... Goal目標 培訓之後希望變成什麼樣子。例:希望減少找報告的時間 Reality現狀 現在是什麼情況。例:檔名五花八門,每次都要花 5 分鐘去找 Options選項 想出兩個以上可能做到的事。例:從本週的檔案開始改名字/製作一覽表 Will意志·行動 從選項中選一個,並以「做……」的形式寫到白板⑬中。例:選擇從本週的檔案開始改名字 要做的事 期限 回報對象 第1人(示例) 例:本週的報告按新規則的名字儲存 例:本週五 例:用聊天向講師回報 第2人 第3人 第4人 第5人 例:看到了所有人的答案,很有參考價值 例:關掉鏡頭也容易參與 每人至少寫 1 則 例:練習 2 的說明太快了 例:不清楚該寫在哪個框裡 講師用於修改下次的說明 例:共享資料夾的權限該怎麼設定 例:什麼時候可以刪除檔案,怎麼決定 作為決定下次培訓主題的材料 → 2/4 寫下練習的答案 ↙ 3/4 整理提問 → 4/4 決定下一步
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

培訓前的準備 16 項

分享今天的目標
寫下練習的答案
整理提問
決定下一步
寫下目標與寫法
用螢幕共享展示白板
每人一行寫下想知道的事
寫下練習1~3的答案
把問題寫入3個框
整理講師挑出的答案
把問題放到4個區域
回答今天要解答的問題
寫下後續追蹤的人與期限
用 GROW 模型思考
寫下要做的事、期限與回報對象
寫下培訓心得

培訓中書寫 0 項

培訓後帶回 0 項

完成 0 項

← 返回範本一覽