Formação online para iniciantes: quadro de respostas para equipas remotas

Aprendizagem e Formação

Formação online para iniciantes: quadro de respostas para equipas remotas

Modelo de formação online para iniciantes e equipas remotas, em que um formador partilha o ecrã e todos escrevem respostas e perguntas no mesmo quadro. São quatro páginas. A 1 partilha o objetivo do dia e as regras de escrita, e cada pessoa anota numa linha o que quer saber. A 2 reúne as respostas a três exercícios e três tipos de perguntas. A 3 ordena as perguntas conforme interessem ou não a todos e possam ou não ser respondidas hoje, e define as notas de resposta e quem leva o resto. A 4 usa o modelo GROW (objetivo, situação, opções e compromisso) para decidir o próximo passo de cada um e deixar a sua opinião. O quadro de tarefas tem quatro colunas - preparação prévia, escrever na formação, para levar depois e concluído - com 4 tarefas principais, uma por página, e 3 subtarefas cada uma. Os membros de uma equipa de visibilidade limitada escrevem em conjunto, por isso quem tem a câmara desligada participa com notas adesivas.

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formação online formação interna teletrabalho partilha de ecrã modelo GROW
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① Objetivo de hoje e como escrever (o... ② O que quer saber hoje (cada membro ... ③ Respostas ao exercício 1 (escreva c... ④ Respostas ao exercício 2 ⑤ Respostas ao exercício 3 ⑥ Pergunta: sobre o conteúdo ⑦ Pergunta: sobre os passos ⑧ Pergunta: uso no trabalho ⑨ Resumo das respostas que o formador... ⑩ Coloque as perguntas de ⑥ a ⑧ em 4 ... Interessa a muitos × hoje não se pode... Interessa a muitos × hoje pode respon... Interessa a poucos × hoje não se pode... Interessa a poucos × hoje pode respon... ⑪ Notas de resposta e quem leva o res... ⑬ Tabela do próximo passo (a partir d... ⑭ O que correu bem na formação ⑮ O que ficou confuso ⑯ O que quer ouvir da próxima vez Quadro de formaçã... Como usar (4 pági... Objetivo e próxim... Regras e como esc... Perguntas e dúvidas Respostas e apren... 1/4 Partilhar o objet... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Escrever as respo... ↙ 3/4 Objetivo de hojeex.: Saber guardar os ficheiros da pasta partilhada com nomes que sigam as regras Como escreverCom a câmara desligada, escrever numa nota adesiva conta como participar.O formador avisa em voz alta o tempo de cada parte (ex.: «falta um minuto»). Tema e horárioex.: Tema: regras para guardar ficheirosHorário: 14:00-15:00 (60 min)Formador: ____ O que quero saber O meu nível atual Onde vou usar Pessoa 1 (ex.) ex.: Quero saber se posso apagar ficheiros antigos ex.: Um pouco (sei que há regras) ex.: Ao guardar o relatório semanal Pessoa 2 Pessoa 3 Pessoa 4 Pessoa 5 Pessoa 6 Pessoa 7 ex.: Pôr a data no início: 2026-10-08_relatório ex.: Incluir o seu nome no nome do ficheiro Escreva pelo menos uma resposta por pessoa numa nota adesiva O formador escreve a pergunta. ex.: Como se dá nome a um ficheiro? ex.: Mover as versões antigas para a pasta «old» ex.: Deixar na pasta partilhada só a última versão O formador escreve a pergunta. ex.: O que fazemos às versões antigas? Escreva mesmo que se pareça com a resposta de outra pessoa ex.: Guardar numa pasta por departamento ex.: Em caso de dúvida, ver a lista de locais para guardar O formador escreve a pergunta. ex.: Onde se guarda? As respostas que o formador escolhe são resumidas em ⑨ ex.: O nome escreve-se igual em todos os departamentos? ex.: Os nomes podem ser em inglês? Escreva-a assim que surgir enquanto ouve Se alguém já perguntou o mesmo, escreva «+1» na nota ex.: Quem cria uma pasta nova? ex.: Se guardar um ficheiro por engano, como corrijo? Escreva onde prevê ficar preso Uma só pergunta por nota adesiva ex.: Aplica-se também aos ficheiros de clientes? ex.: Também é preciso mudar o nome aos ficheiros atuais? Pense aplicando ao seu próprio trabalho As respostas escrevem-se em ⑪ da página 3 Boas respostasex.: Pôr a data no início ordena os ficheiros do mais antigo ao mais recente (de ③) Erros comunsex.: Juntar «último» ou «final» ao nome faz com que não se saiba qual é o mais novo Decisões de hojeex.: Dar nome aos ficheiros pela ordem «data_conteúdo_nome» 3/4 Ordenar as perguntas → 4/4 4/4 Decidir o próximo... 縦軸: Interessa a t... ex.: «Também é preciso mudar o nome aos ficheiros atuais?» - escreva em ⑪ quem responde e até quando ex.: «O nome escreve-se igual em todos os departamentos?» - o formador responde a esta primeiro hoje ex.: «Aplica-se aos ficheiros de clientes?» - falar depois a sós com quem perguntou ex.: «Os nomes podem ser em inglês?» - responder se sobrar tempo, e se não, por chat depois da formação Pergunta (lugar e... Nota de resposta ... Responsável e prazo Pergunta 1 (ex.) ex.: O nome escreve-se igual em todos os departamentos? (em cima à direita) ex.: Igual em todos os departamentos, sem exceções ex.: Respondido hoje, não é preciso Pergunta 2 (ex.) ex.: Também é preciso mudar o nome aos ficheiros atuais? (em cima à esquerda) ex.: Hoje não se pode responder ex.: O formador confirma com a chefe e responde por chat até 15/10 Pergunta 3 Pergunta 4 Pergunta 5 ⑫ Pense no próxim... GoalObjetivo Como quer estar depois da formação. ex.: Gastar menos tempo a procurar relatórios RealitySituação atual Como estão as coisas agora. ex.: Os nomes dos ficheiros não seguem um critério e passo 5 minutos à procura de cada vez OptionsOpções Pense em duas ou mais coisas possíveis. ex.: Mudar o nome a partir dos ficheiros desta semana / fazer uma lista WillCompromisso Escolha uma opção e escreva-a em ⑬ na forma «vou ...». ex.: Escolho mudar o nome a partir dos ficheiros desta semana O que farei Prazo A quem comunico Pessoa 1 (ex.) ex.: Guardar o relatório desta semana com a nova regra de nomes ex.: Esta sexta-feira ex.: Comunico ao formador por chat Pessoa 2 Pessoa 3 Pessoa 4 Pessoa 5 ex.: Pude ver as respostas de todos e foi útil ex.: Foi fácil participar com a câmara desligada Escreva pelo menos uma por pessoa ex.: O exercício 2 foi explicado depressa ex.: Não sabia em que moldura escrever O formador usa isto para melhorar a próxima explicação ex.: Como dar permissões na pasta partilhada ex.: Como decidir quando se podem apagar os ficheiros Serve para escolher o tema da próxima vez → 2/4 Escrever as respo... ↙ 3/4 Ordenar as perguntas → 4/4 Decidir o próximo...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Preparação prévia 16 itens

Partilhar objetivo
Escrever respostas
Ordenar perguntas
Próximo passo
Escrever objetivo
Partilhar o ecrã
Escrever a linha
Fazer exercícios
Escrever perguntas
Resumir respostas
Colocar perguntas
Responder hoje
Anotar responsável
Pensar com o GROW
Escrever a ação
Escrever opinião

Escrever na formação 0 itens

Para levar depois 0 itens

Concluído 0 itens

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