校园文化节回顾 入门 心情流程白板|从筹备到当天与收尾,按小组记下心情,把开心与辛苦的理由留给明年

学习与教育

校园文化节回顾 入门 心情流程白板|从筹备到当天与收尾,按小组记下心情,把开心与辛苦的理由留给明年

中学、高中的校园文化节或运动会结束后,由执行委员长或负责老师与各组组长(10人以内)用1小时边聊边推进,是面向初学者的入门回顾模板。4页白板中,第1页写下要回顾的活动、说话的约定、各组的职责与担心的事,以及从决定到收拾的6个阶段的时期;第2页按阶段写下心情的流动,并在组×阶段的表中写下开心的理由与辛苦的理由;第3页用Starfish(海星回顾法)分成继续、增加、开始、停止、减少五个方向,再依“明年还会发生吗”与“准备初期能否应对”把事项分成4类,选出留给明年的事;第4页写下交接表、资料存放位置、交接会的日期,以及给明年执行委员的一句话。任务看板分为回顾准备、讨论中、整理交接中、已交接四列,每页各有1个父任务与3个子任务。便利贴由主持人在听取组长发言时代为放置,写的是事件而不是人名。组长想自己书写时,可以与限定公开团队的成员一起写。开心与辛苦不只停留在感受上,而是连同理由与时期一起留下,明年的执行委员就能知道何时开始准备。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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白板预览

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① 要回顾的活动与说话的约定(从这里开始写) ② 装饰组 ③ 舞台组 ④ 摊位组 ⑤ 宣传组 ⑥ 6个阶段的时期与主要事件 ⑦ 6个阶段的心情流动(依⑥的时期放置心情贴纸与事件) ⑧ 组×阶段的表(+开心的理由/-辛苦的理由) ⑩ 选出留给明年的事(把⑨的便签放入4个区分) 明年会发生 × 准备中难以防范 明年会发生 × 准备中能防范 明年不太会发生 × 准备中难以防范 明年不太会发生 × 准备中能防范 ⑪ 交接表(写下从⑩右上角选出的事) ⑫ 资料的存放位置 ⑬ 交接会 ⑭ 交出前的确认 ⑮ 给明年执行委员的一句话 校园文化节心情流程白板 使用方法(共4页): ① 在第1页... 开心、想继续的事 决定的事、约定、交接 辛苦、困扰的事 心得、给明年的改进 1/4 回想活动与各组 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 按阶段放置心情 ↙ 3/4 要回顾的活动与日期例:9月的校园文化节(2天)回顾安排在下周放学后,1小时 今天的目标例:留下开心与辛苦的理由,决定明年要提前开始的事 说话时的约定例:说事件而不是说人。不想说的可以跳过 例:职责:教室与入口的布置 例:目标:让人在入口停下脚步 例:人数:8人 例:担心的事:制作时间够不够 例:职责:礼堂的节目进行与音响 例:目标:按时间完成所有节目 例:人数:6人 例:担心的事:器材的使用方法 例:职责:食品摊位的准备与值班 例:目标:两天都不断货,坚持到最后 例:人数:12人 例:担心的事:能否遵守卫生规定 例:职责:海报、校内广播、宣传册 例:目标:也让附近的居民来参加 例:人数:5人 例:担心的事:印刷的截止日期 决定 准备前半 准备后半 前一天 当天 收拾 时期 例:6月上旬 例:7月 例:9月前半 例:文化节前一天 例:9月的2天 例:最后一天下午 主要事件 例:决定节目 例:决定材料与预算 例:放学后制作 例:装饰与彩排 例:迎接客人 例:收拾与垃圾分类 核心组 例:执行委员 例:摊位组 例:装饰组 例:舞台组 例:全部小组 例:全部小组 决定例:兴奋有的组很快就定下来了,有的组起了争执 准备前半例:还可以决定了材料与预算,还有余裕 准备后半例:辛苦放学后时间不够,工作集中在部分人身上 前一天例:心跳加速装饰与彩排一直留到很晚 当天例:最开心客人来了,觉得做得很值得 收拾例:松一口气虽然很累,但大家一起较早结束 决定 准备前半 准备后半 前一天 当天 收拾 装饰组 例:+提出了颜色方案/-定不下来 例:+画草图很开心/-人不够 例:+开始有模样了/-放学后时间不够 例:+一装饰就焕然一新/-梯子不够 例:+被拍了照/-脱落处的修补 例:+大家一起早早收完/-胶带撕不下来 舞台组 例:+演出者聚齐了/-顺序引起争执 例:+剧本完成了/-没有练习场地 例:+合练顺利/-音响操作让人不安 例:+彩排成功/-麦克风少了1个 例:+礼堂坐满了/-进程晚了10分钟 例:+器材都还回去了/-线路收拾不知从何下手 摊位组 例:+菜单定下来了/-申报材料很难 例:+试做很好吃/-材料分量算不清 例:+招牌做好了/-值班表填不满 例:+采购完成了/-没有冷藏的地方 例:+排起了队/-中午就卖完了 例:+数了卖出的数量/-收油锅很费力 宣传组 例:+海报方案出来了/-截止日期太早 例:+校内广播定下了/-稿子写不出来 例:+海报贴好了/-贴的许可花了时间 例:+宣传册完成/-印刷赶不上 例:+迷路的人少了/-地图不容易看懂 例:+收集了问卷/-统计被往后拖 执行委员 例:+全员都能决定/-讨论太长 例:+预算分下去了/-看不到各组的进度 例:+每周一次的联络会坚持下来了/-工作集中 例:+巡逻时能互相帮忙/-留到很晚 例:+没有大伤/-失物的处理 例:+开了反省会/-没有留下记录 3/4 选出留给明年的事 → 4/4 4/4 移交给明年的人 ⑨ 用Starfish回顾(把⑧表... ⑧表中看到的事例:准备后半最辛苦 继续做的事 例:每周一次的组内联络会(能了解各组的情况) 增加的事 例:准备前半的工作日(能减少后半的堆积) 开始做的事 例:6月内做好各组的工作表 停止做的事 例:前一天留到很晚赶工 减少的事 例:全员到齐的长时间讨论(改为各组的短时间商量) 縦軸: 明年是否还会发生(上=会发... 例:当天的天气与客人数量。不写入⑪,而是在⑮的咨询处留下一句遇到困难时的应对方法。 例:后半工作集中。从这里选出3~4件,写入⑪的交接表。 例:只有今年的器材故障。只留下记录,不写入交接。 例:麦克风少了1个。补写到器材清单上即可结束。 做什么 哪个组 什么时候开始 交给谁 第1件 例:制作各组的工作表 例:执行委员 例:6月,决定节目的那一周 例:明年的执行委员长 第2件 例:准备前半增加2天工作日 例:装饰组 例:7月的第一周 例:明年装饰组的组长 第3件 例:先提交摊位的申报材料 例:摊位组 例:决定节目后的下一周 例:明年摊位组的组长 第4件 例:把海报截止日提前1周 例:宣传组 例:8月底 例:明年宣传组的组长 例:放入共享文件夹“校园文化节交接” 例:把工作表、预算表、值班表集中放在一处 例:本白板的网址只在学校内部共享 放置人:____ / 期限:__/__ 例:明年度4月,执行委员确定的那一周 例:放学后在图书室开30分钟 例:今年的组长逐一说明⑪ 召集人:____ / 日期:__/__ 例:是否写的是事件而不是人名 例:开始时期是否写到了月或周 例:困难的原因是否附上了防范方法 例:开心的理由是否也一并留下了 最开心的事例:当天客人对我们说“好开心” 希望提早做的事例:在后半变辛苦之前,7月就动手做起来 遇到困难时的咨询处例:负责的老师与学生会办公室。拿不准时不要一个人扛 → 2/4 按阶段放置心情 ↙ 3/4 选出留给明年的事 → 4/4 移交给明年的人
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任务看板内容

回顾准备 16 项

回想活动与各组
按阶段放置心情
选出留给明年的事
移交给明年的人
写下活动与说话的约定
写下各组的状况
写下6个阶段的时期
把心情放进流程
分开写开心与辛苦的理由
检查有没有遗漏
分成5个方向
放入4个区分
决定留下的事
写交接表
决定存放位置与会期
写一句话

讨论中 0 项

整理交接中 0 项

已交接 0 项

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