拼图法入门 培训与内部学习会的专家组·拼图组看板|分工阅读资料,重组小组互相讲解,团队合成一个答案

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拼图法入门 培训与内部学习会的专家组·拼图组看板|分工阅读资料,重组小组互相讲解,团队合成一个答案

部门负责人担任主持人,由6~9名成员分工阅读新制度或其他公司案例等资料的内部学习会上,首次使用拼图法时的入门模板。白板第1页先写下全体问题和资料A~C,并制作专家组与拼图组的调换表;第2页为各专家组整理所负责资料的要点和讲解方式;第3页在拼图组中互相讲解,把团队答案收敛为一个;第4页把答案整理成概念图,并为工作中使用的场景指定负责人和期限。任务看板分为“阅读资料”到“完成”共5列,包含与4页白板对应的4个父任务,每个父任务下各有3个子任务。拼图法的做法是:先由各专家组深入阅读所负责的资料,再重组为每份资料负责人各一人的拼图组,向其他人讲解自己的资料。由于每个人都要担任讲解角色,比单纯听讲更容易留在记忆里,也能让全员得出串联三份资料的答案。白板上还有90分钟流程的参考时间(个人阅读20分钟、专家组25分钟、拼图组30分钟、总结15分钟)。可以与限定公开团队的成员共同编辑,主持人事先准备好白板,当天各自在所属小组的格子里填写即可。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
拼图法 内部学习会 培训 互相讲解 概念图
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白板预览

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① 全体问题与阅读资料(从这里开始填写) ② 学习会90分钟的流程(参考) ③ 小组调换表(各小组的第1位成员集中到拼图组1) ④ 资料A的专家组(③表中的资料A组) ⑤ 资料B的专家组(③表中的资料B组) ⑥ 资料C的专家组(③表中的资料C组) ⑦ 不懂的词语与查到的含义 ⑧ 主持人的补充(请在专家组中先读完) ⑨ 各拼图组的答案(汇总④~⑥中专家组整理的讲解) ⑩ 小组之间答案的差异 ⑪ 仍不清楚的事 ⑫ 需要再次确认的事 ⑬ 团队的答案(定为一个) ⑮ 工作中使用的场景与负责人(从⑭出发决定) 拼图法 内部学习会看板 使用方法(共4页):① 写下问题与... 答案与成果 分组与约定 不懂的问题与疑问 了解到的内容与收获 1/4 确认问题与分组 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 在专家组中精读 ↙ 3/4 全体问题(一句话)例:我们部门应如何组合到办公室上班的日子和在家办公的日子 资料A~C例:A:公司新的工作制度说明B:其他公司的案例文章C:员工问卷调查结果 今天的约定例:每个人都要担任自己资料的讲解人。不懂的地方可以直说 0~20分钟 独自阅读独自阅读负责的资料在③的表格中确定的范围内阅读,并标出重要之处。 20~45分钟 专家组同一份资料的人聚在一起统一要点与讲解方式,让每个人都能进行讲解。 45~75分钟 拼图组重组小组互相讲解A·B·C的负责人各一人集合,每人讲解3分钟。 75~90分钟 总结把团队答案定为一个汇总各小组的答案,决定工作中使用的场景和负责人。 成员1 成员2 成员3 阅读范围 资料A的专家组 例:田中 例:铃木 例:高桥 例:制度说明的第1~4页 资料B的专家组 例:佐藤 例:伊藤 例:山本 例:案例文章全文 资料C的专家组 例:中村 例:小林 例:加藤 例:问卷汇总表与自由回答 拼图组 拼图组1=各小组的第1位成员 拼图组2=各小组的第2位成员 拼图组3=各小组的第3位成员 6人时每组2人,组成两个拼图组。7~8人时,缺的号码由主持人补上 要点:例:每周至少出勤2天,具体哪天由团队决定 讲解方法:例:先用一句话说明“会有什么变化” 可能被问到的问题:例:出勤日由谁决定 图表或数字:例:新制度从下个月1日开始 要点:例:其他公司让出勤日与会议日统一 讲解方法:例:只举出一处与我们公司的不同 可能被问到的问题:例:那家公司与我们有什么不同 图表或数字:例:统一出勤日后,会议减少了三成 要点:例:在家能集中精神的人较多,但也有不便商量的声音 讲解方法:例:把意见多和少的分开说 可能被问到的问题:例:这份问卷有多少人作答 图表或数字:例:六成回答者希望每周在家办公3天 不懂的词语 查到的含义 出自哪份资料 词语1 例:核心时间 例:必须在岗工作的时段规定 例:资料A 词语2 例:自由座位 例:不固定座位,使用空位的工作方式 例:资料B 词语3 例:自由回答 例:不是选择题,而是用文字作答的问题 例:资料C 词语4 查不清的词语写在这里 询问主持人后写下含义 ____ 讲解控制在3分钟内先用一句话说明要点,再逐一补充理由和数字 确保每个人都能讲解拼图组中只有你一个人负责这份资料。先在小组内练习讲解。 不要在没弄懂的情况下继续写在⑦的表格中,问过主持人后,再回到④~⑥。 3/4 互相讲解,收敛答案 → 4/4 4/4 把所学用在工作中 从A了解到的 从B了解到的 从C了解到的 汇总的答案 拼图组1 例:出勤至少每周2天 例:统一出勤日后,会议会减少 例:很多人希望在家能集中工作 例:每周出勤2天,全员统一在同一天 拼图组2 例:具体哪天由团队决定 例:其他公司在会议日出勤 例:也有人觉得不好商量 例:出勤日用来商量和开会 拼图组3 ____ ____ ____ ____ 全组共通 例:每周出勤2天 例:统一出勤日 例:在家办公用于集中作业 把三个拼图组相同的答案写在这里 例:第1组固定星期几,第3组每月轮换 例:对出勤日要做什么,意见出现了分歧 差异也要写上更看重哪份资料 例:新制度下变更出勤日的手续 例:没有回答问卷的人的想法 也写上问谁能弄清楚 例:重读制度说明的第5页 例:确认其他公司会议数字的出处 写上负责人的名字 团队的答案(一句话)例:出勤每周2天,全员统一同一天,并在当天集中安排商量与会议 做出此决定的理由例:与资料A、B、C都相符,并且能回应“不好商量”的声音 ⑭ 概念图(以⑬的答案为中心,每条... 全体问题与团队答案 从资料A了解到的 例:答案的基础:出勤至少每周2天 从资料C了解到的 例:答案的理由:在家能集中,也需要商量的地方 B与C的联系 例:把B中统一的出勤日,用作C中商量的地方 从资料B了解到的 例:答案的做法:统一出勤日 A与C的联系 例:用A中团队决定的星期几,回应C中“不好商量”的问题 剩下的问题 例:是否应该每月一次全员聚会 使用场景与要做的事 负责人 期限 确认方法 场景1 例:把团队的出勤日定为周二和周四 例:田中 例:下周五 例:已写入团队日程表 场景2 例:出勤日留出30分钟的商量时间 例:佐藤 例:本月底 例:统计商量时间内谈了几件事 场景3 ____ 负责人:____ 期限:__/__ ____ 下次学习会 例:资料:其他部门的出勤日决定方法 例:主持人:中村 例:下个月第2个星期三 例:把⑭剩下的问题作为全体问题 → 2/4 在专家组中精读 ↙ 3/4 互相讲解,收敛答案 → 4/4 把所学用在工作中
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任务看板内容

阅读资料 16 项

确认问题与分组
在专家组中精读
互相讲解,收敛答案
把所学用在工作中
写下全体问题与资料
确定流程与时间
制作调换表
独自阅读负责的资料
整理要点与讲解方式
查找不懂的词语
在拼图组中互相讲解
整理答案的差异
决定团队的答案
绘制概念图
为使用场景指定负责人
决定下次学习会

专家组准备 0 项

拼图组分享 0 项

工作中尝试 0 项

完成 0 项

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