동아리 신입생 모집 준비 칸반 입문｜역할별로 나눠 열에서 전단지·SNS·설명회·체험회 준비를 움직이고, 4월 본행사에 맞춥니다
동아리 신입생 모집 준비를 칸반으로 진행하고 싶은 초보자를 위한 입문 템플릿으로, 신입생 환영 담당 3~6명이 2월부터 사용해 전단지·SNS·설명회·체험회 준비를 담당별로 나눠 열에서 움직이고 4월 본행사에 맞춥니다. 보드는 4장이며, 1장에서 올해 목표 인원과 모집 시기를 적고 작년 모집을 KPT(Keep=계속할 것, Problem=어려웠던 것, Try=다음에 시험할 것)로 돌아봅니다. 2장에서는 활동안을 마인드맵으로 펼쳐 모두 “할 일” 열에 두고 담당을 나눕니다. 3장에서는 활동을 신입생에게 닿는 정도와 일의 양으로 4칸에 놓고 할 활동을 추리며 예산과 구입 물품을 표로 만듭니다. 4장에서는 2월부터 4월까지의 타임라인과 4월 행사의 날짜·담당·기한을 정하고, 다음 기수로 인계할 담당을 정합니다. 작업 보드는 할 일·만드는 중·확인 대기·완료의 4열이며, 상위 태스크 4개마다 하위 태스크 3개가 들어 있습니다. 신입생 모집 준비의 요령은 활동을 정하기 전에 작년 방문 인원과 일의 양을 숫자로 보는 것, 그리고 활동이 정해지기 전에는 준비를 “만드는 중”으로 옮기지 않는 것입니다. 활동 예시는 점심 모임이나 체험회처럼 음주를 전제로 하지 않는 것으로 골랐습니다. 제한 공개 팀의 멤버와 함께 작성할 수 있고, 완성된 보드는 다음 기수에게 그대로 남길 수 있습니다.
