पोस्टमॉर्टम शुरुआती के लिए: घटना-समीक्षा बोर्ड|दोष किसी पर नहीं, रोकथाम के काम तय करें

प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट

पोस्टमॉर्टम शुरुआती के लिए: घटना-समीक्षा बोर्ड|दोष किसी पर नहीं, रोकथाम के काम तय करें

पोस्टमॉर्टम (घटना की समीक्षा) पहली बार करने वाली टीमों के लिए शुरुआती टेम्पलेट है, जो घटना के एक हफ़्ते में बिना दोष दिए समय क्रम और रोकथाम के काम तय करवाता है। चार पन्नों के बोर्ड पर पहले पन्ने में बिना दोष देने (ब्लेमलेस) का वादा पढ़कर और घटना का सार लिखकर जुटाई जाने वाली जानकारी और उसे लाने वाले लोग तय होते हैं; दूसरे पन्ने पर छह चरणों की समय-रेखा और असर के आँकड़े रखे जाते हैं; तीसरे पन्ने पर 5 Whys से व्यवस्था का मूल कारण खोजकर असर और मेहनत देखकर उपाय चुने जाते हैं; चौथे पन्ने पर उपाय ज़िम्मेदारी और समय-सीमा वाले काम बनते हैं, साथ ही साझा करने का दिन और अगली समीक्षा की जाँच तय होती है। टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम हैं: जानकारी जुटाएँ, चर्चा जारी, उपाय लागू हो रहे, असर जाँचा जा रहा और पूरा हुआ; इसमें चार पन्नों के हिसाब से चार मुख्य टास्क और हर एक के तीन सब-टास्क हैं। पोस्टमॉर्टम लिखने में उलझें तो ②〜④ का सार, ⑦ का असर, ⑫ का मूल कारण, ⑰ की सीख और ⑭ के उपाय रिपोर्ट में उतार लें।

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पोस्टमॉर्टम घटना प्रबंधन समीक्षा दोबारा न हो 5 Whys
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

① समीक्षा का वादा (यहीं से शुरू करें ... ② क्या हुआ ③ कब से कब तक ④ शुरुआत कैसे हुई (जितना पता है) ⑤ जुटाई जाने वाली जानकारी और लाने वाल... ⑥ समय क्रम में टाइमलाइन (⑤ में जुटाई ... ⑦ असर कितना बड़ा (तथ्य और आँकड़ों में... ⑧ अभी क्या पता नहीं है (फ़ैसला किए बि... ⑨ क्या अच्छा रहा (⑥ की टाइमलाइन से) ⑩ क्या अच्छा नहीं रहा (⑥ से) ⑪ किस्मत से क्या अच्छा रहा (⑥ से) ⑬ उपाय चुनें (⑫ के कारण पर असर करने व... असर ज़्यादा × मेहनत ज़्यादा असर ज़्यादा × मेहनत कम असर कम × मेहनत ज़्यादा असर कम × मेहनत कम ⑭ रोकथाम के काम (⑬ में चुने उपायों से) ⑮ समीक्षा किनके साथ साझा करें ⑯ साझा करने का दिन और तरीका ⑰ सीख (रिपोर्ट में ज्यों का त्यों लिखें) ⑱ अगली समीक्षा में क्या जाँचना है पोस्टमॉर्टम शुरुआ... उपयोग (कुल 4 पन्न... तय बातें और उपाय तय वादे और ज़िम्म... घटना और जो नहीं चला सीख और जो अच्छा चला 1/4 माहौल सही करें Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 समय क्रम में रखें ↙ 3/4 इंसान की नहीं, व्यवस्था की जाँच करें“किसने गलती की” के बजाय“गलती इतनी आसानी से क्यों हुई” पर बात करें उस समय के फ़ैसले की कोई वजह थीबाद में पता चली बातों पर दोष न डालें।उदा. तब जो जानकारी दिख रही थी, उसी के आधार पर सोचें तथ्य और अनुमान अलग रखेंअनुमान के साथ “अनुमान” लिखें।उदा. अनुमान: शायद सेटिंग का बदलाव कारण था उदा. ऑर्डर वाला पेज खुलना बंद हो गया उदा. ग्राहक ऑर्डर नहीं दे पाए दिखे लक्षण वैसे ही लिखें कारण अभी न लिखें (तीसरे पन्ने पर खोजेंगे) उदा. शुरू 6 अक्टूबर, 14:05 उदा. खत्म 6 अक्टूबर, 15:20 उदा. अभी सब पहले जैसा चल रहा है समय रिकॉर्ड देखकर 24 घंटे के रूप में लिखें उदा. 14:00 पर स्क्रीन का अपडेट जारी किया गया उदा. अनुमान: सेटिंग की वैल्यू पुरानी रह गई थी जो पता न हो उसे “अज्ञात” लिखें अनुमान हो तो साथ में “अनुमान” लिखें जुटाने वाली सामग्री लाने वाले व्यक्ति कब तक सिस्टम का रिकॉर्ड उदा. त्रुटि का रिकॉर्ड और एक्सेस का ग्राफ़ ज़िम्मेदार: ____ उदा. समीक्षा से एक दिन पहले तक संपर्क का इतिहास उदा. चैट की बातचीत और फ़ोन के नोट्स ज़िम्मेदार: ____ उदा. समीक्षा से एक दिन पहले तक ग्राहकों की आवाज़ उदा. पूछताछ की संख्या और विषय ज़िम्मेदार: ____ उदा. समीक्षा से एक दिन पहले तक घटना 14:05क्या हुआउदा. ऑर्डर वाला पेज खुलना बंद हो गया पता चला 14:20किसने और कैसे पकड़ाउदा. पूछताछ लेने वाली टीम के व्यक्ति ने पकड़ा सूचना 14:30किसे और कैसे बतायाउदा. डेवलपमेंट टीम को चैट पर बताया कार्रवाई 14:40क्या कियाउदा. 14:00 का अपडेट वापस करना शुरू किया बहाली 15:20कब फिर से चालू हुआउदा. ऑर्डर वाला पेज खुलने लगा स्थिति पक्की 16:00कैसे पक्का कियाउदा. ऑर्डर की संख्या सामान्य दिनों जैसी हो गई आँकड़े में लिखें जाँचा गया रिकॉर्ड कितना पक्का प्रभावित लोग उदा. ऑर्डर न दे पाने वाले लगभग 120 लोग उदा. एक्सेस का रिकॉर्ड उदा. अनुमान (गिनती की जाँच जारी) रुकने का समय उदा. 75 मिनट (14:05 से 15:20) उदा. त्रुटि का रिकॉर्ड उदा. तथ्य पूछताछ उदा. 8 मामले उदा. पूछताछ की सूची उदा. तथ्य रुका काम उदा. पैकिंग की तैयारी 1 घंटे देर से हुई उदा. गोदाम से मिली सूचना उदा. तथ्य अनजाने सवालउदा. 14:05 से 14:20 के बीच सूचना क्यों नहीं पहुँची पता लगाने वाला और समय-सीमाज़िम्मेदार: ____ / समय-सीमा: __/__ मिलने पर कहाँ जोड़ेंउदा. ⑥ की टाइमलाइन और ⑦ की तालिका में जोड़ें 3/4 मूल कारण खोजें → 4/4 4/4 रोकथाम बाँटें उदा. स्वागत कर्मी ने तुरंत डेवलपमेंट टीम को बताया उदा. पलटने (रोलबैक) का चरण प्रक्रिया-पुस्तिका में था यह लिखें कि अगली बार भी ऐसा क्यों हो पाएगा उदा. अपडेट के बाद ऑर्डर पेज खुलना बंद हो गया उदा. पकड़ में आने में 15 मिनट लगे व्यक्ति की जगह घटना को वाक्य का विषय बनाएँ उदा. ग्राहकों की कम भीड़ वाला समय था उदा. जानकार व्यक्ति संयोग से अपनी जगह पर था अगली बार किस्मत पर निर्भर न रहें, इसलिए इसे उपाय के विकल्प में लें ⑫ 5 Whys (क्यों-क... क्यों 1 उदा. खुलना क्यों बंद हुआ? → सेटिंग की वैल्यू पुरानी रह गई थी क्यों 2 उदा. पुरानी क्यों रही? → रिलीज़ से पहले टेस्ट वाली जगह पर जाँच नहीं हुई क्यों 3 उदा. जाँच क्यों नहीं हुई? → जाँच का चरण प्रक्रिया-पुस्तिका में नहीं था क्यों 4 उदा. वह क्यों नहीं था? → पुस्तिका अपडेट करने की ज़िम्मेदारी किसी की तय नहीं थी क्यों 5 उदा. तय क्यों नहीं? → चरण बदलने पर पुस्तिका अपडेट करने का नियम ही नहीं है मूल कारण उदा. चरण बदलने और प्रक्रिया-पुस्तिका अपडेट होने के बीच कोई जोड़ नहीं है (व्यवस्था की वजह) 縦軸: असर (ऊपर = ज़... योजना बनाकर आगे बढ़ें। उदा. प्रकाशन से पहले अपने-आप जाँचने की व्यवस्था बनाएँ सबसे पहले करें। उदा. प्रक्रिया-पुस्तिका में प्रकाशन से पहले जाँच का चरण जोड़ें इस बार छोड़ें। कारण लिखकर रिकॉर्ड में रखें साथ में कर लें। उदा. संपर्क की सूची ताज़ा रखें क्या किसकी ज़िम्मेदारी कब तक कैसे जाँचें उपाय 1 उदा. प्रक्रिया-पुस्तिका में प्रकाशन से पहले जाँच जोड़ें ज़िम्मेदार: ____ उदा. 1 हफ़्ते बाद उदा. अगले प्रकाशन में चरण के अनुसार हुआ या नहीं, यह देखें उपाय 2 उदा. चरण बदलने पर पुस्तिका भी बदलने का नियम बनाएँ ज़िम्मेदार: ____ उदा. 2 हफ़्ते बाद उदा. टीम के साथ नियम पढ़कर चर्चा करें उपाय 3 उदा. त्रुटि बढ़ने पर सूचना मिलने की व्यवस्था करें ज़िम्मेदार: ____ उदा. 2 हफ़्ते बाद उदा. जानबूझकर एक त्रुटि करके सूचना देखें उपाय 4 उदा. प्रकाशन से पहले अपने-आप जाँचने की व्यवस्था बनाएँ ज़िम्मेदार: ____ उदा. 1 महीने बाद उदा. व्यवस्था ने जितनी बार रोका, उसकी गिनती करें उदा. काउंटर वाली टीम उदा. वरिष्ठ और संबंधित विभाग उदा. वही व्यवस्था इस्तेमाल करने वाली दूसरी टीमें उदा. 10 अक्टूबर की नियमित बैठक में 10 मिनट उदा. रिपोर्ट चैट पर साझा करें तारीख़: __/__ / ज़िम्मेदार: ____ उदा. प्रकाशन से पहले की जाँच यदि प्रक्रिया-पुस्तिका में न लिखी हो तो छूट जाती है उदा. स्वागत कर्मी से जल्दी सूचना मिले तो सुधार भी जल्दी होता है व्यक्ति की जगह व्यवस्था के बारे में सीख लिखें जाँच का दिनउदा. 1 महीने बाद की नियमित बैठकतारीख़: __/__ जाँचने वाली संख्याएँउदा. ⑭ के कितने उपाय पूरे हुएउदा. वही घटना दोबारा तो नहीं हुई जाँचने वाला व्यक्तिज़िम्मेदार: ____नतीजे इस बोर्ड के ⑭ में जोड़ें → 2/4 समय क्रम में रखें ↙ 3/4 मूल कारण खोजें → 4/4 रोकथाम बाँटें
100%

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कार्य बोर्ड की सामग्री

जानकारी जुटाएँ 16 आइटम

माहौल सही करें
समय क्रम में रखें
मूल कारण खोजें
रोकथाम बाँटें
वादा साथ पढ़ें
घटना का सार लिखें
ज़िम्मेदार तय करें
समय-रेखा बनाएँ
प्रभाव आँकड़ों में
अनजाने सवाल अलग
अच्छा और कमी लिखें
5 बार क्यों पूछें
असर देखकर चुनें
उपाय टास्क बनाएँ
साझा का दिन व लोग
अगली जाँच तय करें

चर्चा जारी 0 आइटम

उपाय लागू हो रहे 0 आइटम

असर जाँचा जा रहा 0 आइटम

पूरा हुआ 0 आइटम

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