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प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट
पोस्टमॉर्टम शुरुआती के लिए: घटना-समीक्षा बोर्ड|दोष किसी पर नहीं, रोकथाम के काम तय करें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① समीक्षा का वादा (यहीं से शुरू करें ...
② क्या हुआ
③ कब से कब तक
④ शुरुआत कैसे हुई (जितना पता है)
⑤ जुटाई जाने वाली जानकारी और लाने वाल...
⑥ समय क्रम में टाइमलाइन (⑤ में जुटाई ...
⑦ असर कितना बड़ा (तथ्य और आँकड़ों में...
⑧ अभी क्या पता नहीं है (फ़ैसला किए बि...
⑨ क्या अच्छा रहा (⑥ की टाइमलाइन से)
⑩ क्या अच्छा नहीं रहा (⑥ से)
⑪ किस्मत से क्या अच्छा रहा (⑥ से)
⑬ उपाय चुनें (⑫ के कारण पर असर करने व...
असर ज़्यादा × मेहनत ज़्यादा
असर ज़्यादा × मेहनत कम
असर कम × मेहनत ज़्यादा
असर कम × मेहनत कम
⑭ रोकथाम के काम (⑬ में चुने उपायों से)
⑮ समीक्षा किनके साथ साझा करें
⑯ साझा करने का दिन और तरीका
⑰ सीख (रिपोर्ट में ज्यों का त्यों लिखें)
⑱ अगली समीक्षा में क्या जाँचना है
पोस्टमॉर्टम शुरुआ...
उपयोग (कुल 4 पन्न...
तय बातें और उपाय
तय वादे और ज़िम्म...
घटना और जो नहीं चला
सीख और जो अच्छा चला
1/4
माहौल सही करें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
समय क्रम में रखें
↙ 3/4
इंसान की नहीं, व्यवस्था की जाँच करें “किसने गलती की” के बजाय “गलती इतनी आसानी से क्यों हुई” पर बात करें
उस समय के फ़ैसले की कोई वजह थी बाद में पता चली बातों पर दोष न डालें। उदा. तब जो जानकारी दिख रही थी, उसी के आधार पर सोचें
तथ्य और अनुमान अलग रखें अनुमान के साथ “अनुमान” लिखें। उदा. अनुमान: शायद सेटिंग का बदलाव कारण था
उदा. ऑर्डर वाला पेज खुलना बंद हो गया
उदा. ग्राहक ऑर्डर नहीं दे पाए
दिखे लक्षण वैसे ही लिखें
कारण अभी न लिखें (तीसरे पन्ने पर खोजेंगे)
उदा. शुरू 6 अक्टूबर, 14:05
उदा. खत्म 6 अक्टूबर, 15:20
उदा. अभी सब पहले जैसा चल रहा है
समय रिकॉर्ड देखकर 24 घंटे के रूप में लिखें
उदा. 14:00 पर स्क्रीन का अपडेट जारी किया गया
उदा. अनुमान: सेटिंग की वैल्यू पुरानी रह गई थी
जो पता न हो उसे “अज्ञात” लिखें
अनुमान हो तो साथ में “अनुमान” लिखें
जुटाने वाली सामग्री
लाने वाले व्यक्ति
कब तक
सिस्टम का रिकॉर्ड
उदा. त्रुटि का रिकॉर्ड और एक्सेस का ग्राफ़
ज़िम्मेदार: ____
उदा. समीक्षा से एक दिन पहले तक
संपर्क का इतिहास
उदा. चैट की बातचीत और फ़ोन के नोट्स
ज़िम्मेदार: ____
उदा. समीक्षा से एक दिन पहले तक
ग्राहकों की आवाज़
उदा. पूछताछ की संख्या और विषय
ज़िम्मेदार: ____
उदा. समीक्षा से एक दिन पहले तक
घटना 14:05 क्या हुआ उदा. ऑर्डर वाला पेज खुलना बंद हो गया
पता चला 14:20 किसने और कैसे पकड़ा उदा. पूछताछ लेने वाली टीम के व्यक्ति ने पकड़ा
सूचना 14:30 किसे और कैसे बताया उदा. डेवलपमेंट टीम को चैट पर बताया
कार्रवाई 14:40 क्या किया उदा. 14:00 का अपडेट वापस करना शुरू किया
बहाली 15:20 कब फिर से चालू हुआ उदा. ऑर्डर वाला पेज खुलने लगा
स्थिति पक्की 16:00 कैसे पक्का किया उदा. ऑर्डर की संख्या सामान्य दिनों जैसी हो गई
आँकड़े में लिखें
जाँचा गया रिकॉर्ड
कितना पक्का
प्रभावित लोग
उदा. ऑर्डर न दे पाने वाले लगभग 120 लोग
उदा. एक्सेस का रिकॉर्ड
उदा. अनुमान (गिनती की जाँच जारी)
रुकने का समय
उदा. 75 मिनट (14:05 से 15:20)
उदा. त्रुटि का रिकॉर्ड
उदा. तथ्य
पूछताछ
उदा. 8 मामले
उदा. पूछताछ की सूची
उदा. तथ्य
रुका काम
उदा. पैकिंग की तैयारी 1 घंटे देर से हुई
उदा. गोदाम से मिली सूचना
उदा. तथ्य
अनजाने सवाल उदा. 14:05 से 14:20 के बीच सूचना क्यों नहीं पहुँची
पता लगाने वाला और समय-सीमा ज़िम्मेदार: ____ / समय-सीमा: __/__
मिलने पर कहाँ जोड़ें उदा. ⑥ की टाइमलाइन और ⑦ की तालिका में जोड़ें
3/4
मूल कारण खोजें
→ 4/4
4/4
रोकथाम बाँटें
उदा. स्वागत कर्मी ने तुरंत डेवलपमेंट टीम को बताया
उदा. पलटने (रोलबैक) का चरण प्रक्रिया-पुस्तिका में था
यह लिखें कि अगली बार भी ऐसा क्यों हो पाएगा
उदा. अपडेट के बाद ऑर्डर पेज खुलना बंद हो गया
उदा. पकड़ में आने में 15 मिनट लगे
व्यक्ति की जगह घटना को वाक्य का विषय बनाएँ
उदा. ग्राहकों की कम भीड़ वाला समय था
उदा. जानकार व्यक्ति संयोग से अपनी जगह पर था
अगली बार किस्मत पर निर्भर न रहें, इसलिए इसे उपाय के विकल्प में लें
⑫ 5 Whys (क्यों-क...
क्यों 1
उदा. खुलना क्यों बंद हुआ? → सेटिंग की वैल्यू पुरानी रह गई थी
क्यों 2
उदा. पुरानी क्यों रही? → र िलीज़ से पहले टेस्ट वाली ज गह पर जाँच नहीं हुई
क्यों 3
उदा. जाँच क्यों नहीं हुई? → जाँच का चरण प्रक्रिया-पु स्तिका में नहीं था
क्यों 4
उदा. वह क्यों नहीं था? → प ुस्तिका अपडेट करने की ज़िम ्मेदारी किसी की तय नहीं थी
क्यों 5
उदा. तय क्यों नहीं? → चरण बदलने पर पुस्तिका अपडेट कर ने का नियम ही नहीं है
मूल कारण
उदा. चरण बदलने और प्रक्रिय ा-पुस्तिका अपडेट होने के ब ीच कोई जोड़ नहीं है (व्यवस ्था की वजह)
縦軸: असर (ऊपर = ज़...
योजना बनाकर आगे बढ़ें। उदा. प्रकाशन से पहले अपने-आप जाँचने की व्यवस्था बनाएँ
सबसे पहले करें। उदा. प्रक्रिया-पुस्तिका में प्रकाशन से पहले जाँच का चरण जोड़ें
इस बार छोड़ें। कारण लिखकर रिकॉर्ड में रखें
साथ में कर लें। उदा. संपर्क की सूची ताज़ा रखें
क्या
किसकी ज़िम्मेदारी
कब तक
कैसे जाँचें
उपाय 1
उदा. प्रक्रिया-पुस्तिका में प्रकाशन से पहल े जाँच जोड़ें
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 1 हफ़्ते बाद
उदा. अगले प्रकाशन में चरण के अनुसार हुआ या नहीं, यह देखें
उपाय 2
उदा. चरण बदलने पर पुस्तिका भी बदलने का निय म बनाएँ
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 2 हफ़्ते बाद
उदा. टीम के साथ नियम पढ़कर चर्चा करें
उपाय 3
उदा. त्रुटि बढ़ने पर सूचना मिलने की व्यवस् था करें
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 2 हफ़्ते बाद
उदा. जानबूझकर एक त्रुटि करके सूचना देखें
उपाय 4
उदा. प्रकाशन से पहले अपने-आप जाँचने की व्य वस्था बनाएँ
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 1 महीने बाद
उदा. व्यवस्था ने जितनी बार रोका, उसकी गिनत ी करें
उदा. काउंटर वाली टीम
उदा. वरिष्ठ और संबंधित विभाग
उदा. वही व्यवस्था इस्तेमाल करने वाली दूसरी टीमें
उदा. 10 अक्टूबर की नियमित बैठक में 10 मिनट
उदा. रिपोर्ट चैट पर साझा करें
तारीख़: __/__ / ज़िम्मेदार: ____
उदा. प्रकाशन से पहले की जाँच यदि प्रक्रिया-पुस्तिका में न लिखी हो तो छूट जाती है
उदा. स्वागत कर्मी से जल्दी सूचना मिले तो सुधार भी जल्दी होता ह ै
व्यक्ति की जगह व्यवस्था के बारे में सीख लिखें
जाँच का दिन उदा. 1 महीने बाद की नियमित बैठक तारीख़: __/__
जाँचने वाली संख्याएँ उदा. ⑭ के कितने उपाय पूरे हुए उदा. वही घटना दोबारा तो नहीं हुई
जाँचने वाला व्यक्ति ज़िम्मेदार: ____ नतीजे इस बोर्ड के ⑭ में जोड़ें
→ 2/4
समय क्रम में रखें
↙ 3/4
मूल कारण खोजें
→ 4/4
रोकथाम बाँटें
बड़ा करने के लिए क्लिक करें
प्रीव्यू मोड
पोस्टमॉर्टम शुरुआती के लिए: घटना-समीक्षा बोर्ड|दोष किसी पर नहीं, रोकथाम के काम तय करें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① समीक्षा का वादा (यहीं से शुरू करें ...
② क्या हुआ
③ कब से कब तक
④ शुरुआत कैसे हुई (जितना पता है)
⑤ जुटाई जाने वाली जानकारी और लाने वाल...
⑥ समय क्रम में टाइमलाइन (⑤ में जुटाई ...
⑦ असर कितना बड़ा (तथ्य और आँकड़ों में...
⑧ अभी क्या पता नहीं है (फ़ैसला किए बि...
⑨ क्या अच्छा रहा (⑥ की टाइमलाइन से)
⑩ क्या अच्छा नहीं रहा (⑥ से)
⑪ किस्मत से क्या अच्छा रहा (⑥ से)
⑬ उपाय चुनें (⑫ के कारण पर असर करने व...
असर ज़्यादा × मेहनत ज़्यादा
असर ज़्यादा × मेहनत कम
असर कम × मेहनत ज़्यादा
असर कम × मेहनत कम
⑭ रोकथाम के काम (⑬ में चुने उपायों से)
⑮ समीक्षा किनके साथ साझा करें
⑯ साझा करने का दिन और तरीका
⑰ सीख (रिपोर्ट में ज्यों का त्यों लिखें)
⑱ अगली समीक्षा में क्या जाँचना है
पोस्टमॉर्टम शुरुआ...
उपयोग (कुल 4 पन्न...
तय बातें और उपाय
तय वादे और ज़िम्म...
घटना और जो नहीं चला
सीख और जो अच्छा चला
1/4
माहौल सही करें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
समय क्रम में रखें
↙ 3/4
इंसान की नहीं, व्यवस्था की जाँच करें “किसने गलती की” के बजाय “गलती इतनी आसानी से क्यों हुई” पर बात करें
उस समय के फ़ैसले की कोई वजह थी बाद में पता चली बातों पर दोष न डालें। उदा. तब जो जानकारी दिख रही थी, उसी के आधार पर सोचें
तथ्य और अनुमान अलग रखें अनुमान के साथ “अनुमान” लिखें। उदा. अनुमान: शायद सेटिंग का बदलाव कारण था
उदा. ऑर्डर वाला पेज खुलना बंद हो गया
उदा. ग्राहक ऑर्डर नहीं दे पाए
दिखे लक्षण वैसे ही लिखें
कारण अभी न लिखें (तीसरे पन्ने पर खोजेंगे)
उदा. शुरू 6 अक्टूबर, 14:05
उदा. खत्म 6 अक्टूबर, 15:20
उदा. अभी सब पहले जैसा चल रहा है
समय रिकॉर्ड देखकर 24 घंटे के रूप में लिखें
उदा. 14:00 पर स्क्रीन का अपडेट जारी किया गया
उदा. अनुमान: सेटिंग की वैल्यू पुरानी रह गई थी
जो पता न हो उसे “अज्ञात” लिखें
अनुमान हो तो साथ में “अनुमान” लिखें
जुटाने वाली सामग्री
लाने वाले व्यक्ति
कब तक
सिस्टम का रिकॉर्ड
उदा. त्रुटि का रिकॉर्ड और एक्सेस का ग्राफ़
ज़िम्मेदार: ____
उदा. समीक्षा से एक दिन पहले तक
संपर्क का इतिहास
उदा. चैट की बातचीत और फ़ोन के नोट्स
ज़िम्मेदार: ____
उदा. समीक्षा से एक दिन पहले तक
ग्राहकों की आवाज़
उदा. पूछताछ की संख्या और विषय
ज़िम्मेदार: ____
उदा. समीक्षा से एक दिन पहले तक
घटना 14:05 क्या हुआ उदा. ऑर्डर वाला पेज खुलना बंद हो गया
पता चला 14:20 किसने और कैसे पकड़ा उदा. पूछताछ लेने वाली टीम के व्यक्ति ने पकड़ा
सूचना 14:30 किसे और कैसे बताया उदा. डेवलपमेंट टीम को चैट पर बताया
कार्रवाई 14:40 क्या किया उदा. 14:00 का अपडेट वापस करना शुरू किया
बहाली 15:20 कब फिर से चालू हुआ उदा. ऑर्डर वाला पेज खुलने लगा
स्थिति पक्की 16:00 कैसे पक्का किया उदा. ऑर्डर की संख्या सामान्य दिनों जैसी हो गई
आँकड़े में लिखें
जाँचा गया रिकॉर्ड
कितना पक्का
प्रभावित लोग
उदा. ऑर्डर न दे पाने वाले लगभग 120 लोग
उदा. एक्सेस का रिकॉर्ड
उदा. अनुमान (गिनती की जाँच जारी)
रुकने का समय
उदा. 75 मिनट (14:05 से 15:20)
उदा. त्रुटि का रिकॉर्ड
उदा. तथ्य
पूछताछ
उदा. 8 मामले
उदा. पूछताछ की सूची
उदा. तथ्य
रुका काम
उदा. पैकिंग की तैयारी 1 घंटे देर से हुई
उदा. गोदाम से मिली सूचना
उदा. तथ्य
अनजाने सवाल उदा. 14:05 से 14:20 के बीच सूचना क्यों नहीं पहुँची
पता लगाने वाला और समय-सीमा ज़िम्मेदार: ____ / समय-सीमा: __/__
मिलने पर कहाँ जोड़ें उदा. ⑥ की टाइमलाइन और ⑦ की तालिका में जोड़ें
3/4
मूल कारण खोजें
→ 4/4
4/4
रोकथाम बाँटें
उदा. स्वागत कर्मी ने तुरंत डेवलपमेंट टीम को बताया
उदा. पलटने (रोलबैक) का चरण प्रक्रिया-पुस्तिका में था
यह लिखें कि अगली बार भी ऐसा क्यों हो पाएगा
उदा. अपडेट के बाद ऑर्डर पेज खुलना बंद हो गया
उदा. पकड़ में आने में 15 मिनट लगे
व्यक्ति की जगह घटना को वाक्य का विषय बनाएँ
उदा. ग्राहकों की कम भीड़ वाला समय था
उदा. जानकार व्यक्ति संयोग से अपनी जगह पर था
अगली बार किस्मत पर निर्भर न रहें, इसलिए इसे उपाय के विकल्प में लें
⑫ 5 Whys (क्यों-क...
क्यों 1
उदा. खुलना क्यों बंद हुआ? → सेटिंग की वैल्यू पुरानी रह गई थी
क्यों 2
उदा. पुरानी क्यों रही? → र िलीज़ से पहले टेस्ट वाली ज गह पर जाँच नहीं हुई
क्यों 3
उदा. जाँच क्यों नहीं हुई? → जाँच का चरण प्रक्रिया-पु स्तिका में नहीं था
क्यों 4
उदा. वह क्यों नहीं था? → प ुस्तिका अपडेट करने की ज़िम ्मेदारी किसी की तय नहीं थी
क्यों 5
उदा. तय क्यों नहीं? → चरण बदलने पर पुस्तिका अपडेट कर ने का नियम ही नहीं है
मूल कारण
उदा. चरण बदलने और प्रक्रिय ा-पुस्तिका अपडेट होने के ब ीच कोई जोड़ नहीं है (व्यवस ्था की वजह)
縦軸: असर (ऊपर = ज़...
योजना बनाकर आगे बढ़ें। उदा. प्रकाशन से पहले अपने-आप जाँचने की व्यवस्था बनाएँ
सबसे पहले करें। उदा. प्रक्रिया-पुस्तिका में प्रकाशन से पहले जाँच का चरण जोड़ें
इस बार छोड़ें। कारण लिखकर रिकॉर्ड में रखें
साथ में कर लें। उदा. संपर्क की सूची ताज़ा रखें
क्या
किसकी ज़िम्मेदारी
कब तक
कैसे जाँचें
उपाय 1
उदा. प्रक्रिया-पुस्तिका में प्रकाशन से पहल े जाँच जोड़ें
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 1 हफ़्ते बाद
उदा. अगले प्रकाशन में चरण के अनुसार हुआ या नहीं, यह देखें
उपाय 2
उदा. चरण बदलने पर पुस्तिका भी बदलने का निय म बनाएँ
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 2 हफ़्ते बाद
उदा. टीम के साथ नियम पढ़कर चर्चा करें
उपाय 3
उदा. त्रुटि बढ़ने पर सूचना मिलने की व्यवस् था करें
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 2 हफ़्ते बाद
उदा. जानबूझकर एक त्रुटि करके सूचना देखें
उपाय 4
उदा. प्रकाशन से पहले अपने-आप जाँचने की व्य वस्था बनाएँ
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 1 महीने बाद
उदा. व्यवस्था ने जितनी बार रोका, उसकी गिनत ी करें
उदा. काउंटर वाली टीम
उदा. वरिष्ठ और संबंधित विभाग
उदा. वही व्यवस्था इस्तेमाल करने वाली दूसरी टीमें
उदा. 10 अक्टूबर की नियमित बैठक में 10 मिनट
उदा. रिपोर्ट चैट पर साझा करें
तारीख़: __/__ / ज़िम्मेदार: ____
उदा. प्रकाशन से पहले की जाँच यदि प्रक्रिया-पुस्तिका में न लिखी हो तो छूट जाती है
उदा. स्वागत कर्मी से जल्दी सूचना मिले तो सुधार भी जल्दी होता ह ै
व्यक्ति की जगह व्यवस्था के बारे में सीख लिखें
जाँच का दिन उदा. 1 महीने बाद की नियमित बैठक तारीख़: __/__
जाँचने वाली संख्याएँ उदा. ⑭ के कितने उपाय पूरे हुए उदा. वही घटना दोबारा तो नहीं हुई
जाँचने वाला व्यक्ति ज़िम्मेदार: ____ नतीजे इस बोर्ड के ⑭ में जोड़ें
→ 2/4
समय क्रम में रखें
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मूल कारण खोजें
→ 4/4
रोकथाम बाँटें
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