專案與開發
事後檢討入門 不究責的事故回顧看板|依時間順序寫下發生的事,找出機制原因與防止再發的任務
適合第一次進行事後檢討(postmortem)的開發與營運團隊使用的入門範本。故障或重大失誤收尾後的一週內,可以不追究個人責任地依時間順序整理發生的事,並定下機制層面的原因與防止再發的任務。白板共 4 張:第 1 張確認不究責的約定,寫下事故概要,並定下要收集的資料與帶來資料的人;第 2 張把從發生到確認穩定的經過排成 6 段時間線,用數字寫出影響;第 3 張用 5 Whys(五問法)挖掘機制層面的原因,並依效果與精力選出對策;第 4 張把對策分派為有負責人與期限的任務,並定下分享的對象、日期與下次要確認的事。任務看板分為「收集資料」「討論中」「對策執行中」「效果確認中」「已完成」5 欄,放有與 4 張白板對應的父任務 4 項,每項各 3 件子任務。不知道怎麼寫事後檢討時,把白板②~④寫進概要,⑦寫進影響,⑫寫進根本原因,⑰寫進教訓,⑭寫進防止再發的措施,報告就成形了。採用不追究個人、而是看機制的「無責(Blameless)」流程,所以即使是第一次,也能和限定公開團隊的成員一起寫,討論不容易變成互相指責。
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白板預覽
任務看板內容
收集資料 16 項
營造不究責的氛圍
依時間順序整理
挖掘機制層面的原因
分派防止再發的任務
逐條朗讀不究責的約定
寫下故障概要
確定資料與負責人
排列時間線
用數字寫出影響
區分未知的事
整理做得好與待改進之處
連續追問 5 次為什麼
依效果與精力選對策
把對策變成任務
決定分享的對象與日期
決定下次要確認的事