帆船式回顧入門白板|把島(目標)、風(順風)、錨(阻力)、礁石(前方危險)放進四個區域,決定接下來兩週的做法

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帆船式回顧入門白板|把島(目標)、風(順風)、錨(阻力)、礁石(前方危險)放進四個區域,決定接下來兩週的做法

這是一個帆船式回顧入門範本,逐步指導新手如何進行回顧,適合每兩週檢視一次進行中工作的4到7人團隊,用來決定接下來兩週的做法。白板共4頁:第1頁寫下要去的島與抵達時的樣子,回看這兩週的經過與上次的行動;第2頁在依至今↔今後、推進↔停滯分成的四個區域貼上風、錨、礁石的便利貼;第3頁比較5個錨與礁石,縮小到要卸下的錨和要避開的礁石各1個;第4頁決定接下來兩週的行動與節點日期。任務看板分為待討論、本次討論、兩週內執行中、節點時確認、已完成五欄,包含對應4頁白板的4個父任務,每個父任務下有3個子任務。回顧的順序是:先讓每個人把便利貼貼到區域中,再依影響大小與自己能否推動來比較,最後決定做什麼、誰來做、何時完成。每次開始時確認上次的行動是否做了、是否有效,所以每兩週持續得越久,下一步就越好選。限定公開的團隊成員可以一起編輯,即使分處異地也能在同一張白板上回顧。需要船或島的圖時,可以用圖形補充繪製。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
帆船式回顧 回顧 團隊改善 新手入門 兩週節點
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白板預覽

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白板預覽

① 要去的島(本期間的目標) ② 本期間(開始與節點日) ③ 抵達時的樣子(用眼睛能看懂的形式) ④ 從開始到現在的經過(按時間順序) ⑤ 確認上次節點決定的行動(第一次依開始時的約定) ⑥ 帆船的4個區域(看①~⑤的同時,全員貼上便利貼) 風(順風)=至今推動我們前進的事 島(目標)=今後想抵達的樣子 錨(阻力)=至今一直拖慢的事 礁石(前方危險)=接下來可能阻礙的事 ⑦ 是否靠近島嶼(依③的樣子逐一確認) ⑧ 比較5個錨與礁石(從⑥的左下、右下中選) ⑨ 要卸下的錨(理由與方案) ⑩ 要避開的礁石(理由與方案) ⑪ 放棄的項目(下一個節點再看一次) ⑫ 接下來兩週的行動(從⑨⑩中留下的錨與礁石出發) ⑬ 到下一個節點為止的確認流程 ⑭ 下一個節點日與需要帶來的東西 帆船式回顧入門白板 使用方式(共4頁):① 寫下島、期... 島、目標、抵達時的樣子 約定、負責人、期限 錨、礁石(阻力、危險) 風、發現 1/4 畫出要去的島 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 放置風、錨、礁石 ↙ 3/4 例:發布申請頁面,先讓最初的10人來使用 目標用一句話寫,島只有一個 讓團隊全員讀到同一句話 拿不準時,就照抄兩週前定下的目標 例:開始 10月1日 → 節點 10月14日(兩週) 例:回顧會時間 60 分鐘 例:主持人 ____ / 紀錄員 ____ 每兩週固定在同一個星期幾結束一輪,更容易堅持 例:樣子1 申請頁面已公開 例:樣子2 10人註冊並至少使用過一次 例:樣子3 諮詢在1天內回覆 樣子最多4個。用數字或事件來寫,並在⑥和⑦中使用 第1週前半例:畫好了介面草稿確定了分工 第1週後半例:等待確認停了2天文字修改增多了 第2週前半例:公開了頁面3人完成了註冊 第2週後半例:收到5則諮詢有幾天回覆晚了 做了嗎 有效嗎 下次怎麼做 上次行動1 例:做了。每天早上15分鐘,留出討論卡關之處的時間 例:有效。困擾能當天說出來 例:繼續 上次行動2 例:做了一半。計畫每週2次只做了1次 例:還不清楚。接下來兩週繼續觀察 例:把頻率改成每週1次 上次行動3 例:沒做。沒有定負責人 例:還不清楚 例:在⑥的錨上貼便利貼,決定是否重做 縦軸: 推進(上)↔ 停滯(下) ... 例:早上15分鐘能說出卡關之處。回想這兩週,把自己的便利貼貼在這裡。 不要新寫,把③中抵達時的樣子抄過來貼在這裡。例:樣子2 10人註冊並至少使用過一次 例:等待確認導致工作停了2天。寫事件而不是寫人,把自己的便利貼貼在這裡。 例:下週2人休假,無法回覆諮詢。把接下來兩週可能發生的事貼上來。 靠近了/沒有變化/遠離了 能說明的事實 相關的⑥便利貼 樣子1 例:靠近了 例:10/8公開了頁面 例:風「每天早上15分鐘」 樣子2 例:沒有變化 例:註冊只有3人,沒有達到目標的10人 例:錨「等待確認」 樣子3 例:遠離了 例:有3次回覆花了2天 例:礁石「2人休假」 樣子4 樣子最多3個時,空著即可 3/4 篩選要卸下的錨與礁石 → 4/4 4/4 決定接下來的航線 錨、礁石的名稱與影響大小(大、中、小) 自己能否推動(大、中、小) 留下/放棄 候選1 例:錨「等待確認」 大 例:大。請求的方式我們自己可以改變 例:留下(轉到⑨) 候選2 例:礁石「2人休假」 大 例:中。休假無法改變,但分工可以調整 例:留下(轉到⑩) 候選3 例:錨「文字修改」 中 例:中 例:放棄(轉到⑪) 候選4 例:礁石「下週截止日期提前」 小 例:小。截止日期由其他團隊決定 例:放棄(轉到⑪) 候選5 候選不滿5個時,空著即可 例:要卸下的錨:等待確認導致工作停2天 例:理由:影響大,請求的方式我們自己可以改變 例:方案:每天上午10點集中發出確認請求 例:要避開的礁石:下週2人休假,無法回覆諮詢 例:理由:會偏離樣子3(1天內回覆) 例:方案:休假前準備3套回覆範本,輪流回覆 放棄的錨與礁石例:文字修改增多了(影響中) 放棄的理由例:本次優先⑨⑩。下次再出現時再選 下次再看的標誌例:把修改次數數兩週 做什麼 誰來做 何時完成 如何確認有效 卸下錨的行動 例:每天上午10點集中發出確認請求 例:負責人:____ 例:從明天起每天 例:數一數等待確認的天數 避開礁石的行動 例:準備3套回覆範本,做一份輪班表 例:負責人:____ 例:休假前一天為止 例:看回覆花了多少時間 加強風的行動 例:繼續每天早上15分鐘的分享 例:全員 例:到下一個節點為止 例:數一數能說出卡關之處的次數 節點的準備 例:收集⑤中寫的行動結果 例:主持人:____ 例:節點前一天為止 例:⑭中需要帶來的東西已備齊 今天把⑫的行動變成任務大聲唸出負責人和期限 第1週結束例:早上15分鐘裡每人用30秒說明行動的進度 第2週中途可能延誤的行動負責人告訴主持人,重新分配 節點日在⑤的表中寫下結果在新白板上開始下一次回顧 下一個節點日例:10月28日 60分鐘主持人:____ 需要帶來的東西例:⑫行動的結果(用數字或事件) 今天結束時例:大聲唸出決定的事項,全員一起確認 → 2/4 放置風、錨、礁石 ↙ 3/4 篩選要卸下的錨與礁石 → 4/4 決定接下來的航線
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

待討論 16 項

畫出要去的島
放置風、錨、礁石
篩選要卸下的錨與礁石
決定接下來的航線
寫下島與期間
寫下抵達時的樣子
確認經過與上次行動
添加風與錨的便利貼
添加礁石的便利貼
確認是否靠近島嶼
比較5個錨與礁石
縮小到2個並寫方案
保留放棄的項目
為行動定負責人與期限
決定確認的流程
決定節點日

本次討論 0 項

兩週內執行中 0 項

節點時確認 0 項

已完成 0 項

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