Inception Deck 入門:以不做清單與取捨為中心回答六個問題,開工前先統一團隊的方向

專案與開發

Inception Deck 入門:以不做清單與取捨為中心回答六個問題,開工前先統一團隊的方向

想從入門開始嘗試 Inception Deck(專案啟動十問)的新手,讓剛要啟動新專案的 4 到 7 人團隊,在開工前的半天內回答十個問題中的前六題,並在開始前統一團隊要前進的方向。白板共 4 張:第 1 張寫下專案名稱、委託人與期間,把「我們為什麼在這裡」整理成一句話,並填寫電梯簡報(30 秒的介紹詞)的空格;第 2 張把要做、不做、以後再決定分開寫,與委託人確認後把範圍寫成一句話;第 3 張寫出半夜也會擔心的事與現在能做的對策,為品質、期限、範圍、預算排出不重疊的優先順序;第 4 張整理相關人員、第一步,以及接下來要補充的 4 個問題,並為最初兩週的行動決定負責人與期限。任務看板分成「待準備」到「開始行動」的 5 欄,放入與 4 張白板對應的 4 個父任務與各 3 個子任務。Inception Deck 的寫法重點,是先一個人寫、再互相看、最後合併成一個的順序,以及與委託人一起把不做的事與優先順序說清楚。委託人也能和限定公開團隊的成員一起寫,當場全員都能寫入內容。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
Inception Deck 不做清單 取捨滑桿 專案啟動 啟動會議
免費註冊並使用此範本

免費註冊後,即可從範本市集複製並使用此範本

白板預覽

預覽模式 Inception Deck 入門:以不做清單與取捨為中心回答六個問題,開工前先統一團隊的方向

白板預覽

① 從這裡開始寫:專案名稱、委託人、期間 ③ 電梯簡報(問題 2・用 30 秒講完的介紹詞)的空格填寫 ④ 要做的事(實現③的電梯簡報的內容) ⑤ 不做的事(問題 4・不做清單) ⑥ 以後再決定(現在無法判斷) ⑦ 向委託人確認④〜⑥中猶豫的便利貼 ⑧ 把這次的範圍寫成一句話 ⑨ 夜裡也睡不著的問題(問題 7):⑧的範圍內發生了會很困擾的事 ⑩ 取捨滑桿(問題 9):為品質、期限、範圍、預算排出不重複的順序 ⑪ 身邊的人(問題 5・相關人員):依⑩的順位推進時會牽涉的人與部門 ⑫ 第一步(最初兩週) ⑬ 接下來補充的 4 個問題(下次聚會時回答) ⑭ 最初兩週的行動(負責人與期限) ⑮ 下次聚會的日期與重新排定順序的訊號 Inception Deck 啟動看板 使用方式(共 4 張): ① 寫下... 要做的事・目標樣貌 已訂的事項・負責人・期限 不做的事・擔心的事 以後再決定的事・發現 1/4 寫下為什麼在這裡 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 決定不做的事 ↙ 3/4 專案名稱例:業務日報 App 開發專案 委託人與成員例:委託人:業務部長(今天也參加)成員:業務 2 人・開發 3 人 期間與今天的進行方式例:期間:10 月起 3 個月今天用半天時間回答 6 個問題 ② 為什麼在這裡(Inceptio... 自己的話(每人一個) 例:想省掉回公司後再寫日報的時間 每人用一張便利貼,花 3 分鐘寫下。寫完之前不互相看 大家的話(共同點) 例:「想在外面就完成」6 人中有 4 人 依序朗讀,把 2 人以上寫下的詞抄下來 整理成一句話 例:業務在外面完成日報,把傍晚的時間用於準備洽談 委託人讀後說出『就是這樣』即為完成 句型用語([ ]為空格) 我們的答案 對象與需求 面向[對象的人],為了解決[困擾的事]的 例:面向需要在外面提交日報的業務人員的 名稱與分類 [產品名稱]是[什麼類型的東西] 例:『即刻日報』是可以用智慧型手機編寫的公司內部日報 App 最大的優點 它能[最大的優點] 例:它能讓人在移動中的 5 分鐘內提交日報 與其他方案的不同 與[現在的做法]不同,有[決定性的優點] 例:與現在的紙本和 Excel 日報不同,主管的評語當天就能收到 例:用智慧型手機寫日報並提交 例:主管當天就回覆評語 例:能按日期找到過去的日報 寫下③『最大的優點』所需要的東西 例:不加入考勤與報銷申請 例:不製作只能用電腦操作的畫面 例:不製作銷售彙總表 『以後想做』但這次不做的,也寫在這裡 例:是否能附上照片 例:是否能從清單中選擇客戶名稱 例:通知是用電子郵件還是聊天 決定的日期寫在⑮ 猶豫的事 委託人的回答 移去的框 猶豫 1 例:是否能保存日報草稿 例:途中會接電話,需要 例:④ 要做 猶豫 2 例:部長以外的人是否也能寫評語 例:這次只要部長就可以 例:⑤ 不做 猶豫 3 例:是否要導入舊的紙本日報 例:想在年底的會議上決定 例:⑥ 以後再決定 這次的範圍(一句話)例:做到業務在外面寫日報並提交、部長當天就能回覆評語為止 確認方法委託人讀後能否說出『這樣就可以』說不出來就回到④~⑥ 以後再決定的事(⑥)的處理決定之前不放入工作中討論的日期在⑮決定 3/4 排出優先順序 → 4/4 4/4 邁出第一步 可能發生的問題 發生後會怎樣 現在能做的對策 問題 1 例:外出時訊號弱,無法傳送日報 例:寫好的日報消失,需要重寫 例:傳不出去時,在裝置上保存草稿 問題 2 例:業務人員不習慣使用,又回到紙本 例:部長需要看兩個地方 例:最初兩週先讓 1 名業務人員試用 問題 3 例:開發成員因其他工作離開 例:3 個月內無法完成 例:離開時的替代人員今天就定下來 問題 4 例:委託人部長很忙,確認延遲 例:判斷停滯,工作無法推進 例:每週一次例會上用 15 分鐘確認 順位(第 1 到 4 位,不可重複) 這樣決定的理由 品質 例:第 3 位 例:不能遺失日報是必須守住的,但外觀的精緻度可以放到之後 期限 例:第 1 位 例:想在 3 個月後的 1 月起全員開始使用 範圍 例:第 2 位 例:守住⑧的範圍。不夠的話就把⑥的事項延後 預算 例:第 4 位 例:不追加費用,用現有的成員完成 例:資訊系統部:確認智慧型手機的使用規則 例:總務部:商量停止紙本日報的日期 對誰、說什麼、怎麼傳達,每件都寫下來 例:把輸入畫面的草稿給 2 名業務人員看 例:列出現在紙本日報的所有項目 從⑭的表格中選出 1 項以上移過去 設計包裝(問題 3)並畫出解決方案(問題 6) 估算工期(問題 8)以及需要什麼、需要多少(問題 10) 例:與⑥以後再決定的事放在同一次會議中討論 要做的事 負責人 期限 完成的標記 行動 1 例:製作輸入畫面的草稿 負責人:____ 期限:__/__ 例:2 名業務人員看過並回覆了意見 行動 2 例:把現在紙本日報的項目全部列出 負責人:____ 期限:__/__ 例:全員都能看到項目清單 行動 3 例:向⑪的對象傳達順序與範圍 負責人:____ 期限:__/__ 例:資訊系統部的回覆已到 行動 4 例:執行⑨的『現在能做的對策』之一 負責人:____ 期限:__/__ 例:試過了保留草稿的方法 下次聚會的日期日期:__/__討論的內容:⑬的 4 個問題與⑥中以後再決定的事 重新排定⑩順位的訊號例:委託人提出新的要求時例:發現趕不上期限時 → 2/4 決定不做的事 ↙ 3/4 排出優先順序 → 4/4 邁出第一步
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

待準備 16 項

寫下為什麼在這裡
決定不做的事
排出優先順序
邁出第一步
寫下名稱與期間
用一句話說明為什麼在這裡
填寫電梯簡報的空格
區分要做與不做
向委託人詢問疑問
把範圍寫成一句話
寫出擔心的事
決定現在能做的對策
替四項排順位
列出相關人員
決定最初兩週的行動
決定下次聚會的日期

撰寫中 0 項

與委託人確認中 0 項

已決定 0 項

開始行動 0 項

← 返回範本一覽