Como criar um Inception Deck para iniciantes: lista de não fazer, prioridades e 6 perguntas

Projetos e Desenvolvimento

Como criar um Inception Deck para iniciantes: lista de não fazer, prioridades e 6 perguntas

Uma equipa de 4 a 7 pessoas que começa um projeto usa este modelo para iniciantes e responde, em meio dia, a 6 das 10 perguntas do inception deck, para alinhar o rumo. A página 1 reúne nome, cliente e prazo do projeto, porque estão aqui (as vossas palavras, as de todos, uma frase) e o elevator pitch (resumo de 30 segundos). A página 2 separa o que se faz, o que não se faz e o que se decide depois, confirma as dúvidas com o cliente e fixa o âmbito numa frase. A página 3 anota as preocupações que tiram o sono com o que se pode fazer já, e ordena qualidade, prazo, âmbito e orçamento sem empates. A página 4 junta os vizinhos (envolvidos), o primeiro passo e as quatro perguntas seguintes, com responsável e data para as duas primeiras semanas. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de Preparar a A decorrer, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada. Dica - escreva sozinho, partilhe e junte, e fixe com o cliente o que não se faz.

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① Comece aqui: nome, cliente e prazo ... ③ Preencha o elevator pitch (pergunta... ④ Faz-se (o que concretiza o pitch de ③) ⑤ Não se faz (pergunta 4, lista de nã... ⑥ Decide-se depois (ainda não se pode... ⑦ Pergunte ao cliente pelas notas duv... ⑧ Escreva o âmbito desta vez numa frase ⑨ Preocupações que tiram o sono (perg... ⑩ Equilíbrio de prioridades (pergunta... ⑪ Vizinhos (pergunta 5, envolvidos): ... ⑫ Primeiro passo (as 2 primeiras sema... ⑬ Mais quatro perguntas (respondem-se... ⑭ Ações das 2 primeiras semanas (resp... ⑮ Próxima reunião e sinal para rever ... Inception Deck: q... Como usar (4 pági... O que fazer, o rumo Decisões, respons... O que não fazer, ... Decidir depois, a... 1/4 Dizer porque esta... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Decidir o que não... ↙ 3/4 Nome do projetoex.: Projeto de app de relatórios comerciais Cliente e membrosex.: Cliente: diretor comercial (participa hoje)Membros: 2 de vendas e 3 de desenvolvimento Prazo e como decorre hojeex.: Prazo: 3 meses a partir de outubroMeio dia para responder a 6 perguntas ② Porque estamos ... As suas palavras (cada um por si) ex.: Quero deixar de gastar tempo em relatórios quando volto Uma nota por pessoa em 3 minutos. Não se mostra até todos terminarem Palavras de todos (o comum) ex.: "Acabar fora" saiu em 4 de 6 pessoas Leem-se à vez e copiam-se as palavras escritas por 2 ou mais pessoas Juntar numa frase ex.: Para que as vendas acabem os relatórios fora e usem a tarde a preparar negócios Concluído quando o cliente a lê e diz "é isso" Modelo da frase (... A nossa resposta Público e necessi... Para [público] que quer resolver [problema], ex.: Para comerciais que precisam de enviar relatórios na rua, Nome e categoria [Nome do produto] é um [tipo de produto] ex.: "Relatório Já" é uma app interna de relatórios que se escreve no telemóvel Benefício principal Permite [benefício principal] ex.: Permite enviar o relatório em 5 minutos de deslocação Diferença-chave Ao contrário de [a forma atual], tem [o ponto decisivo] ex.: Ao contrário do relatório em papel e Excel, o comentário do diretor chega no mesmo dia ex.: Escrever e enviar relatórios no telemóvel ex.: O diretor comenta no mesmo dia ex.: Procurar relatórios antigos por data Escreva o que o benefício principal de ③ exige ex.: Não incluir pedidos de assiduidade nem despesas ex.: Não criar ecrãs só para computador ex.: Não criar tabelas de resumo de vendas O que um dia gostaria de fazer mas não fará agora fica aqui ex.: Se se permitem fotografias em anexo ex.: Se o nome do cliente se escolhe numa lista ex.: Se os avisos vão por email ou por chat Escreva em ⑮ o dia para decidir Em que há dúvida Resposta do cliente Moldura de destino Dúvida 1 ex.: Se se podem guardar rascunhos do relatório ex.: É preciso, porque entram chamadas a meio ex.: ④ Faz-se Dúvida 2 ex.: Se além do diretor outros podem comentar ex.: Desta vez só o diretor ex.: ⑤ Não se faz Dúvida 3 ex.: Se se importam os relatórios antigos em papel ex.: Quer decidir na reunião de fim de ano ex.: ⑥ Decide-se depois Âmbito desta vez (uma frase)ex.: Construir o necessário para que as vendas escrevam e enviem relatórios fora e o diretor comente no mesmo dia Como confirmarO cliente lê e diz "assim está bem"?Se não, volte a ④ a ⑥ Como tratar o que se decide depois (⑥)Até decidir, não se começa a trabalharO dia para falar disso fixa-se em ⑮ 3/4 Ordenar as priori... → 4/4 4/4 Dar o primeiro passo Problema provável O que aconteceria O que se pode faz... Problema 1 ex.: Pouca cobertura fora e o relatório não segue ex.: O relatório escrito perde-se e é preciso refazer ex.: Se o envio falhar, guardar um rascunho no aparelho Problema 2 ex.: As vendas não se habituam e voltam ao papel ex.: O diretor tem de olhar para dois sítios ex.: Pedir a uma pessoa de vendas que teste nas 2 primeiras semanas Problema 3 ex.: Um membro de desenvolvimento é chamado para outro trabalho ex.: Não acaba em 3 meses ex.: Decidir hoje quem substitui quem sair Problema 4 ex.: O diretor, que é o cliente, está ocupado e confirma tarde ex.: As decisões param e o trabalho não avança ex.: Pedir 15 minutos na reunião semanal para confirmar Lugar (1 a 4, sem... Porque decidiu assim Qualidade ex.: 3.º lugar ex.: O relatório não se pode perder, mas o acabamento visual pode esperar Prazo ex.: 1.º lugar ex.: Queremos usar todos a partir de janeiro, daqui a 3 meses Âmbito ex.: 2.º lugar ex.: Mantém-se o âmbito de ⑧. Se faltar, adiam-se itens de ⑥ Orçamento ex.: 4.º lugar ex.: Sem gasto extra, com os membros atuais ex.: Sistemas: confirmar as regras de uso do telemóvel ex.: Administração: falar do dia para deixar o relatório em papel Escreva a quem, o quê e como o vai dizer, um a um ex.: Mostrar um rascunho do ecrã de entrada a 2 comerciais ex.: Escrever todos os campos do relatório em papel atual Escolha pelo menos um para passar à tabela de ⑭ Desenhar a caixa do produto (pergunta 3) e esboçar a solução (pergunta 6) Estimar a duração (pergunta 8) e o que é preciso e quanto (pergunta 10) ex.: Tratam-se na mesma reunião que o de ⑥ O que fazer Responsável Data Sinal de concluído Ação 1 ex.: Fazer o rascunho do ecrã de entrada Responsável: ____ Data: __/__ ex.: 2 comerciais viram e responderam Ação 2 ex.: Escrever os campos do relatório em papel Responsável: ____ Data: __/__ ex.: Todos podem ver a lista de campos Ação 3 ex.: Comunicar ordem e âmbito a quem consta em ⑪ Responsável: ____ Data: __/__ ex.: Há resposta de Sistemas Ação 4 ex.: Executar uma "ação já" de ⑨ Responsável: ____ Data: __/__ ex.: Experimentou-se a forma de guardar rascunhos Próxima reuniãoData: __/__O que se trata: as quatro perguntas de ⑬ e o que se decide depois de ⑥ Sinal para rever a ordem de ⑩ex.: Quando o cliente traz um novo pedidoex.: Quando se vê que não se chega ao prazo → 2/4 Decidir o que não... ↙ 3/4 Ordenar as priori... → 4/4 Dar o primeiro passo
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Preparar 16 itens

Escrever o porquê
Acordar o não fazer
Ordenar prioridades
Primeiro passo
Nome e prazo
Porquê numa frase
Preencher o pitch
Separar fazer e não
Dúvidas ao cliente
Âmbito numa frase
Listar preocupações
Escolher ação já
Ordenar os quatro
Listar envolvidos
Plano de 2 semanas
Marcar nova data

A escrever 0 itens

Com o cliente 0 itens

Decidido 0 itens

A decorrer 0 itens

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