Pré-visualização do quadro branco
① O que se estima e o prazo (comece a...
② Trabalho incluído
③ Trabalho não incluído
④ Pressupostos da estimativa
⑥ Como obter o valor esperado (só lei...
⑦ Três durações por tarefa (uma linha...
⑧ Ordenar as tarefas incertas (coloqu...
Muita variação x pouco impacto
Muita variação x grande impacto
Pouca variação x pouco impacto
Pouca variação x grande impacto
⑨ Resultados de trabalhos parecidos
⑩ Motivos da variação
⑪ Onde pôr a margem
⑫ Estimativa com margem (o total de ⑦...
⑬ Ordem de apresentação (entregue ao ...
⑭ Responsável, prazo e revisão por tr...
⑮ O que ficou acordado e o primeiro p...
Quadro base de es...
Como usar (4 pági...
Valor acordado ou...
Pressupostos e re...
Motivos de variaç...
Resultados passad...
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Definir o âmbito
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Estimar três dura...
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O que se estima ex.: Criar um formulário de inscrição para um evento interno
Quem recebe a estimativa e quando ex.: Entrega ao requerente (Serviços Gerais) a 20 de outubro Quer publicar até ao fim de novembro
Quem faz e a unidade de dias ex.: Fazem-no duas pessoas A unidade é "dias de uma pessoa a trabalhar concentrada"
ex.: Ecrã de inscrição e validação dos dados
ex.: E-mail de confirmação aos inscritos
ex.: Testes e publicação
Não esqueça o que o requerente dá como incluído
ex.: Ecrã com a lista de inscritos
ex.: Versão em inglês dos ecrãs
Junte numa linha o motivo de ficar de fora
Se pedirem depois, será outra estimativa
ex.: Os campos do formulário ficam fechados até ao fim de outu bro
ex.: Recebemos o manual do sistema de reservas
Se um pressuposto falhar, estima-se de novo
Marque os que quer que o requerente confirme
⑤ Dividir o traba...
ex.: Criar o formulário de inscrição
Desenho do ecrã
ex.: Desenhar o ecrã e criar o s campos
Ligações externas
ex.: Ligação ao sistema de res ervas
Lógica de entrada
ex.: Validação e e-mail de con firmação
Acabamento
ex.: Testes e publicação
Fórmula Esperado = (Otimista + Normal x 4 + Pessimista) / 6 Amplitude = Pessimista - Otimista O esperado é o número de dias a usar (o normal acontece mais, po r isso x 4)
Exemplo resolvido ex.: Ligação às reservas: 2, 3 e 10 dias (2 + 3 x 4 + 10) / 6 = 24 / 6 = 4 dias A amplitude é 10 - 2 = 8 dias
Como definir as três durações Otimista: nada atrapalha Normal: o mais provável Pessimista: juntam-se vários problemas previsíveis (sem catástro fes)
Otimista
Normal
Pessimista
Esperado
Amplitude
Desenho do ecrã
ex.: 1 dia
1,5 dias
2 dias
1,5 dias
1 dia
Campos de entrada
1 dia
2 dias
3 dias
2 dias
2 dias
Validação
1 dia
1 dia
4 dias
1,5 dias
3 dias
E-mail de confirm...
0,5 dias
1 dia
1,5 dias
1 dia
1 dia
Ligação às reservas
2 dias
3 dias
10 dias
4 dias
8 dias
Testes e publicação
1 dia
3 dias
5 dias
3 dias
4 dias
Total
6,5 dias
11,5 dias
25,5 dias
13 dias
Da maior à menor amplitude, para ⑧
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Rever as tarefas ...
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Acordar a estimativa
縦軸: Variação em d...
ex.: Validação (amplitude 3 dias). Sem margem; decida antes que partes podem esperar se houver atraso.
ex.: Ligação às reservas (amplitude 8 dias). A margem fica aqui. Faça antes um teste pequeno p ara reduzir a variação.
ex.: E-mail de confirmação (amplitude 1 dia). Sem margem; siga com os dias normais.
ex.: Campos de entrada (amplitude 2 dias). Se atrasar, o resto para; comece cedo e cumpra o ca lendário.
ex.: O último formulário: estimado 5 dias, real 8
ex.: O que liga a sistemas externos demorou o dobro do previst o as duas vezes
Sem histórico, pergunte a quem tem experiência e anote a respo sta
Se uma tarefa se desviou, reescreva os dias em ⑦
ex.: O manual do sistema de reservas ainda não chegou
ex.: Os campos aguardam a confirmação do requerente
Escreva o que não está decidido, não quem tem culpa
Se souber quando o motivo desaparece, junte a data
ex.: 3 dias de margem depois da ligação às reservas
ex.: 3 dias são metade dos 6 dias de pessimista - esperado
Não a espalhe por tarefa; ponha-a num só sítio
Junte o motivo numa linha (para explicar ao requerente)
Total esperado ex.: 13 dias (linha de total de ⑦)
Atraso que a margem absorve ex.: Se a ligação às reservas chegar a 7 dias (4 + 3 de margem), ainda cabe em 16 Se parecer que passa disso, reveja o plano
Estimativa ex.: 16 dias = 13 dias + 3 dias Duas pessoas dividem o trabalho (a divisão faz-se em ⑭)
1. Conclusão Diga primeiro os dias e a data de publicação ex.: 16 dias de trabalho. Com duas pessoas, pub lica-se no fim de novembro.
2. Pressupostos Explique as condições ex.: Os campos têm de estar fechados até ao fim de outubro.
3. Variação e margem Diga onde está a margem ex.: A ligação às reservas é difícil de prever, por isso pusemos 3 dias.
4. Dia de revisão Decida quando rever os números ex.: A 5 de novembro, conforme o teste da ligaç ão.
Responsável
Prazo
Dia de revisão
Dias acordados
Desenho do ecrã
ex.: Ana
7 nov.
31 out.
3,5 dias
Lógica de entrada
Bruno
7 nov.
31 out.
2,5 dias
Ligações externas
Ana e Bruno
21 nov.
5 nov.
7 dias (inclui 3 de margem)
Acabamento
Bruno
28 nov.
21 nov.
3 dias
O que acordou com o requerente ex.: Acordados 16 dias e publicação no fim de novembro O ecrã de lista (③) será outra estimativa
Aviso se um pressuposto falhar ex.: Se os campos mudarem a partir de novembro Marcar nessa semana um dia com o requerente para reestimar
Primeiro passo ex.: Amanhã, pedir ao requerente o manual do sistema de reservas Responsável: ____
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Estimar três dura...
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Rever as tarefas ...
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Acordar a estimativa
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir