Estimativa de esforço para iniciantes: divida, estime três durações e acorde com margem

Projetos e Desenvolvimento

Estimativa de esforço para iniciantes: divida, estime três durações e acorde com margem

Este modelo de estimativa de esforço para iniciantes guia quem estima pela primeira vez: dividir o trabalho, estimar três durações, juntar margem e acordar o valor. O quadro branco tem 4 páginas: a 1 alinha âmbito, pressupostos e ramos de trabalho; a 2 regista numa tabela os dias otimista, normal e pessimista com o valor esperado; a 3 ordena as tarefas com mais variação, compara casos passados e define a margem; a 4 fixa a ordem de apresentação, responsáveis e dias de revisão. O quadro de tarefas tem quatro colunas (antes de estimar, a calcular dias, a verificar variação, acordado com requerente) e 4 tarefas principais com 3 subtarefas cada. Esperado = (otimista + normal x 4 + pessimista) / 6, e os quadros trazem exemplos resolvidos: só troca os números. Partilhe com uma equipa de visibilidade limitada para que quem faz o trabalho dê os dias e os saiba explicar.

0 Gostos 0 Cópias Autor: WeProcess
estimativa de esforço estimativa de três pontos como estimar decomposição do trabalho para iniciantes
Registe-se gratuitamente e use este modelo

Com uma conta gratuita, pode copiar este modelo a partir do mercado

Pré-visualização do quadro branco

Modo de pré-visualização Estimativa de esforço para iniciantes: divida, estime três durações e acorde com margem

Pré-visualização do quadro branco

① O que se estima e o prazo (comece a... ② Trabalho incluído ③ Trabalho não incluído ④ Pressupostos da estimativa ⑥ Como obter o valor esperado (só lei... ⑦ Três durações por tarefa (uma linha... ⑧ Ordenar as tarefas incertas (coloqu... Muita variação x pouco impacto Muita variação x grande impacto Pouca variação x pouco impacto Pouca variação x grande impacto ⑨ Resultados de trabalhos parecidos ⑩ Motivos da variação ⑪ Onde pôr a margem ⑫ Estimativa com margem (o total de ⑦... ⑬ Ordem de apresentação (entregue ao ... ⑭ Responsável, prazo e revisão por tr... ⑮ O que ficou acordado e o primeiro p... Quadro base de es... Como usar (4 pági... Valor acordado ou... Pressupostos e re... Motivos de variaç... Resultados passad... 1/4 Definir o âmbito Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Estimar três dura... ↙ 3/4 O que se estimaex.: Criar um formulário de inscrição para um evento interno Quem recebe a estimativa e quandoex.: Entrega ao requerente (Serviços Gerais) a 20 de outubroQuer publicar até ao fim de novembro Quem faz e a unidade de diasex.: Fazem-no duas pessoasA unidade é "dias de uma pessoa a trabalhar concentrada" ex.: Ecrã de inscrição e validação dos dados ex.: E-mail de confirmação aos inscritos ex.: Testes e publicação Não esqueça o que o requerente dá como incluído ex.: Ecrã com a lista de inscritos ex.: Versão em inglês dos ecrãs Junte numa linha o motivo de ficar de fora Se pedirem depois, será outra estimativa ex.: Os campos do formulário ficam fechados até ao fim de outubro ex.: Recebemos o manual do sistema de reservas Se um pressuposto falhar, estima-se de novo Marque os que quer que o requerente confirme ⑤ Dividir o traba... ex.: Criar o formulário de inscrição Desenho do ecrã ex.: Desenhar o ecrã e criar os campos Ligações externas ex.: Ligação ao sistema de reservas Lógica de entrada ex.: Validação e e-mail de confirmação Acabamento ex.: Testes e publicação FórmulaEsperado = (Otimista + Normal x 4 + Pessimista) / 6Amplitude = Pessimista - OtimistaO esperado é o número de dias a usar (o normal acontece mais, por isso x 4) Exemplo resolvidoex.: Ligação às reservas: 2, 3 e 10 dias(2 + 3 x 4 + 10) / 6 = 24 / 6 = 4 diasA amplitude é 10 - 2 = 8 dias Como definir as três duraçõesOtimista: nada atrapalhaNormal: o mais provávelPessimista: juntam-se vários problemas previsíveis (sem catástrofes) Otimista Normal Pessimista Esperado Amplitude Desenho do ecrã ex.: 1 dia 1,5 dias 2 dias 1,5 dias 1 dia Campos de entrada 1 dia 2 dias 3 dias 2 dias 2 dias Validação 1 dia 1 dia 4 dias 1,5 dias 3 dias E-mail de confirm... 0,5 dias 1 dia 1,5 dias 1 dia 1 dia Ligação às reservas 2 dias 3 dias 10 dias 4 dias 8 dias Testes e publicação 1 dia 3 dias 5 dias 3 dias 4 dias Total 6,5 dias 11,5 dias 25,5 dias 13 dias Da maior à menor amplitude, para ⑧ 3/4 Rever as tarefas ... → 4/4 4/4 Acordar a estimativa 縦軸: Variação em d... ex.: Validação (amplitude 3 dias). Sem margem; decida antes que partes podem esperar se houver atraso. ex.: Ligação às reservas (amplitude 8 dias). A margem fica aqui. Faça antes um teste pequeno para reduzir a variação. ex.: E-mail de confirmação (amplitude 1 dia). Sem margem; siga com os dias normais. ex.: Campos de entrada (amplitude 2 dias). Se atrasar, o resto para; comece cedo e cumpra o calendário. ex.: O último formulário: estimado 5 dias, real 8 ex.: O que liga a sistemas externos demorou o dobro do previsto as duas vezes Sem histórico, pergunte a quem tem experiência e anote a resposta Se uma tarefa se desviou, reescreva os dias em ⑦ ex.: O manual do sistema de reservas ainda não chegou ex.: Os campos aguardam a confirmação do requerente Escreva o que não está decidido, não quem tem culpa Se souber quando o motivo desaparece, junte a data ex.: 3 dias de margem depois da ligação às reservas ex.: 3 dias são metade dos 6 dias de pessimista - esperado Não a espalhe por tarefa; ponha-a num só sítio Junte o motivo numa linha (para explicar ao requerente) Total esperadoex.: 13 dias (linha de total de ⑦) Atraso que a margem absorveex.: Se a ligação às reservas chegar a 7 dias (4 + 3 de margem), ainda cabe em 16Se parecer que passa disso, reveja o plano Estimativaex.: 16 dias = 13 dias + 3 diasDuas pessoas dividem o trabalho (a divisão faz-se em ⑭) 1. ConclusãoDiga primeiro os dias e a data de publicaçãoex.: 16 dias de trabalho. Com duas pessoas, publica-se no fim de novembro. 2. PressupostosExplique as condiçõesex.: Os campos têm de estar fechados até ao fim de outubro. 3. Variação e margemDiga onde está a margemex.: A ligação às reservas é difícil de prever, por isso pusemos 3 dias. 4. Dia de revisãoDecida quando rever os númerosex.: A 5 de novembro, conforme o teste da ligação. Responsável Prazo Dia de revisão Dias acordados Desenho do ecrã ex.: Ana 7 nov. 31 out. 3,5 dias Lógica de entrada Bruno 7 nov. 31 out. 2,5 dias Ligações externas Ana e Bruno 21 nov. 5 nov. 7 dias (inclui 3 de margem) Acabamento Bruno 28 nov. 21 nov. 3 dias O que acordou com o requerenteex.: Acordados 16 dias e publicação no fim de novembroO ecrã de lista (③) será outra estimativa Aviso se um pressuposto falharex.: Se os campos mudarem a partir de novembroMarcar nessa semana um dia com o requerente para reestimar Primeiro passoex.: Amanhã, pedir ao requerente o manual do sistema de reservasResponsável: ____ → 2/4 Estimar três dura... ↙ 3/4 Rever as tarefas ... → 4/4 Acordar a estimativa
100%

Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir

Conteúdo do quadro de tarefas

Antes de estimar 16 itens

Definir o âmbito
Estimar 3 durações
Rever o incerto
Acordar estimativa
Anotar alvo e prazo
Decidir o que entra
Dividir o trabalho
Ler a fórmula
Registar 3 durações
Fazer os cálculos
Pôr tarefas amplas
Comparar histórico
Decidir a margem
Apresentar por ordem
Nomear responsáveis
Escolher 1.º passo

A calcular dias 0 itens

A verificar variação 0 itens

Acordado com requerente 0 itens

← Voltar aos modelos