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工时估算入门|把工作拆小,用「顺利·普通·不顺」三个天数估算,留出余量后与委托方达成一致
这是面向想学习工时估算方法的新手的入门模板,第一次接到估算委托的人可以在交给委托方之前的讨论中,把工作拆小,用三个天数算出含余量的估算,并与委托方达成一致。4页盘面中,第1页确定估算对象、包含与不包含的工作及前提并拆分工作,第2页在表格中为每项工作写下三个天数与期望值,第3页筛选天数幅度大的工作、与过去实绩比较后决定余量,第4页决定向委托方说明的顺序以及每项工作的负责人、期限和复查日。任务看板分为「估算前」「正在算天数」「确认偏差中」「已与委托方达成一致」四列,四个页面各对应一个父任务,每个父任务下有三个子任务。期望值用(顺利+普通×4+不顺)÷6计算,盘面中已有算好的示例,即使不熟悉公式,只要替换数字就能掌握估算方法。限定公开团队的成员可以一起填写,让实际执行的人自己算出天数,并留下能向委托方说明理由的记录。
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白板预览
任务看板内容
估算前 16 项
确定估算范围
算出三个天数
复查波动大的工作
与委托方达成一致
写明对象与截止日
决定包含与不包含的工作
把工作拆小
读懂公式与示例
填入三个天数
计算期望值与幅度
放置幅度大的工作
与过去的实绩比较
决定余量并加上
按顺序向委托方说明
决定负责人与复查日
决定最初的一步