工时估算入门|把工作拆小,用「顺利·普通·不顺」三个天数估算,留出余量后与委托方达成一致

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工时估算入门|把工作拆小,用「顺利·普通·不顺」三个天数估算,留出余量后与委托方达成一致

这是面向想学习工时估算方法的新手的入门模板,第一次接到估算委托的人可以在交给委托方之前的讨论中,把工作拆小,用三个天数算出含余量的估算,并与委托方达成一致。4页盘面中,第1页确定估算对象、包含与不包含的工作及前提并拆分工作,第2页在表格中为每项工作写下三个天数与期望值,第3页筛选天数幅度大的工作、与过去实绩比较后决定余量,第4页决定向委托方说明的顺序以及每项工作的负责人、期限和复查日。任务看板分为「估算前」「正在算天数」「确认偏差中」「已与委托方达成一致」四列,四个页面各对应一个父任务,每个父任务下有三个子任务。期望值用(顺利+普通×4+不顺)÷6计算,盘面中已有算好的示例,即使不熟悉公式,只要替换数字就能掌握估算方法。限定公开团队的成员可以一起填写,让实际执行的人自己算出天数,并留下能向委托方说明理由的记录。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
工时估算 三点估算法 估算方法 任务拆解 新手入门
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① 估算对象与截止日(从这里开始写) ② 估算中包含的工作 ③ 估算中不包含的工作 ④ 估算的前提 ⑥ 期望值的算法(只需阅读。在把⑤中的工作移到⑦的表格之前) ⑦ 每项工作的三个天数(把⑤的工作逐行填入。数字为示例) ⑧ 波动工作的筛选(把⑦的工作按幅度从大到小放入) 波动大 × 影响小 波动大 × 影响大 波动小 × 影响小 波动小 × 影响大 ⑨ 过去类似项目的实绩 ⑩ 波动的原因 ⑪ 余量的放置方式 ⑫ 加上余量的估算(⑦的合计加上⑪的余量) ⑬ 向委托方说明的顺序(给出⑫的估算) ⑭ 每项工作的负责人·期限·复查日(天数合计需与⑫相同) ⑮ 达成一致的事项与第一步 工时估算入门板(用三个天数与余量达... 使用方法(共4页):① 写下对象、... 达成一致的数字·目标 前提·约定事项 波动·延误的原因 实绩·发现 1/4 确定估算范围 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 算出三个天数 ↙ 3/4 估算对象例:制作活动报名表单 估算交付的对象与日期例:10月20日交给委托方(总务部)希望公开的时间是11月底 制作人员与天数的单位例:制作的人是2人单位为「一个人专注工作的天数」 例:报名画面与输入检查 例:向报名人发送的确认邮件 例:测试与发布的工作 不要漏掉委托方以为“已包含”的工作 例:报名人名单的汇总画面 例:英文版的画面 写一句不包含的理由 之后被要求时,另行做估算 例:输入项目在10月底前确定 例:从对方获得预约系统的说明书 前提崩溃时,重新出估算 需要向委托方确认的前提要加标记 ⑤ 把工作拆小(逻辑树:拆到每项工... 例:制作报名表单 画面制作 例:画面设计·输入栏制作 对外连接 例:与预约系统的连接 输入机制 例:输入检查·确认邮件 收尾 例:测试与发布 公式期望值 =(顺利时 + 普通时×4 + 不顺时)÷ 6幅度 = 不顺时 − 顺利时期望值是估算时使用的天数(普通情况最容易发生,所以乘以4) 已算好的示例例:与预约系统连接 2天·3天·10天(2 + 3×4 + 10)÷ 6 = 24 ÷ 6 = 4天幅度为 10 − 2 = 8天 三个天数的确定方法顺利时:没有遇到干扰时普通时:最有可能发生的情况不顺时:能想到的麻烦同时出现时(不包括天灾等例外) 顺利时 普通时 不顺时 期望值 幅度 画面设计 例:1天 1.5天 2天 1.5天 1天 输入栏制作 1天 2天 3天 2天 2天 输入检查 1天 1天 4天 1.5天 3天 确认邮件 0.5天 1天 1.5天 1天 1天 与预约系统连接 2天 3天 10天 4天 8天 测试与发布 1天 3天 5天 3天 4天 合计 6.5天 11.5天 25.5天 13天 按幅度从大到小放入⑧ 3/4 复查波动大的工作 → 4/4 4/4 与委托方达成一致 縦軸: 天数的波动(上=大) / ... 例:输入检查(幅度3天)。不留余量,先决定延误时可以延后的部分。 例:与预约系统连接(幅度8天)。余量留在这里。先小规模试做,减少波动。 例:确认邮件(幅度1天)。不留余量,按普通天数推进。 例:输入栏制作(幅度2天)。延误会让其他工作停下,所以尽早着手,守住日程。 例:上次的报名表单估算5天,实际8天 例:与外部连接的工作两次都是预计的约2倍 没有实绩时,向熟悉的人请教后再写 与实绩不符的工作,要重写⑦中的天数 例:预约系统的说明书还没送到 例:输入项目还在等委托方确认 不写人,而是写还没有确定的事 如果能知道原因消除的日期,也一并写上 例:在与预约系统连接之后,集中放置3天余量 例:3天是「不顺时 − 期望值」6天的一半 余量不要分散到每项工作,集中放在一处 写一句放置理由(用于向委托方说明) 期望值的合计例:13天(⑦的合计行) 余量可吸收的延误例:与预约系统连接为7天(4天+余量3天)以内的话,共16天可以完成如果可能超出,就重新检视 估算例:16天 = 13天 + 3天2人分工推进(分工方式见⑭) 1. 结论先说天数与公开日例:16天的工作。2人推进,可在11月底公开。 2. 前提说明估算的条件例:输入项目需在10月底前确定。 3. 波动与余量说明在哪里放置了余量例:与预约系统的连接难以预估,所以预留了3天余量。 4. 复查日决定何时复查数字例:11月5日根据连接试做的结果进行复查。 负责人 截止日 复查日 约定天数 画面制作 例:A同事 11月7日 10月31日 3.5天 输入机制 B同事 11月7日 10月31日 2.5天 对外连接 A同事·B同事 11月21日 11月5日 7天(含余量3天) 收尾 B同事 11月28日 11月21日 3天 与委托方达成一致的事例:16天的工作,11月底公开已达成一致报名人名单汇总画面(③)另行估算 前提崩溃时的联络例:输入项目在11月以后变更的话当周内与委托方决定重新估算的日期 第一步例:明天向委托方催促预约系统的说明书负责人:____ → 2/4 算出三个天数 ↙ 3/4 复查波动大的工作 → 4/4 与委托方达成一致
100%

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任务看板内容

估算前 16 项

确定估算范围
算出三个天数
复查波动大的工作
与委托方达成一致
写明对象与截止日
决定包含与不包含的工作
把工作拆小
读懂公式与示例
填入三个天数
计算期望值与幅度
放置幅度大的工作
与过去的实绩比较
决定余量并加上
按顺序向委托方说明
决定负责人与复查日
决定最初的一步

正在算天数 0 项

确认偏差中 0 项

已与委托方达成一致 0 项

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