PERT图画法入门|用箭头连接作业顺序,找出延误就会拖慢整体的“关键路径”并提前应对

项目管理与开发

PERT图画法入门|用箭头连接作业顺序,找出延误就会拖慢整体的“关键路径”并提前应对

本入门模板面向第一次尝试画PERT图的小型项目负责人,用于在开工前的计划会议上与成员一起用圆圈和箭头连接作业顺序,手算找出延误就会拖慢整体的“关键路径”,并提前采取行动。A4四页白板中,第1页写下目的、截止日期和10个左右的作业表,第2页在示例流程上添加分支并逐条累加天数,第3页找出最长路径和余裕天数、选出要采取的行动,第4页确定负责人与日期,以及延误时的调整步骤。任务看板分为“列出中”到“完成”的5列,4个父任务对应4页白板,各有3个子任务。画PERT图的方法是:为每项作业确定前置作业和天数,沿箭头累加每条路径的天数,找出最长的路径。其他作业的余裕天数等于最长合计减去经过该作业的路径中最长的合计。原版PERT用乐观、正常、悲观三种估算,本模板先用一个天数比较路径。白板附有计算示例,第一次做的人也能边算边推进。可以与限定公开团队的成员一起填写。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
PERT图 关键路径 项目计划 进度管理 入门
免费注册并使用此模板

免费注册后,即可从模板市场复制并使用此模板

白板预览

预览模式 PERT图画法入门|用箭头连接作业顺序,找出延误就会拖慢整体的“关键路径”并提前应对

白板预览

① 目的・截止日期・成员(从这里开始写) ② 作业表(写出前置作业与所需天数,每行放2项) ③ 天数的算法约定(全员一起决定) ④ 一条流程的示例(从②的表中,按顺序排列相连的作业) ⑤ 添加分支的位置(并行推进的作业) ⑥ 逐条路径的天数累加(表格不会自动计算) ⑦ 计算示例(仅供阅读) ⑨ 比较优先行动的方法(按关键路径上的每项作业) ⑩ 优先采取的行动(已决定的事) ⑪ 采取行动后的合计天数(重新累加⑥) ⑫ 暂缓的行动与理由 ⑬ 关键路径作业的负责人与日期(填入⑩中决定的行动) ⑮ 下次回顾图的日期 PERT图入门看板(找出关键路径) 使用方法(共4页):① 写出目的与... 目标・已定事项 约定・负责人 延误会造成麻烦的路径・担忧 示例・发现 1/4 列出作业 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 用箭头连接顺序 ↙ 3/4 目的(要完成什么)例:把新的店铺介绍页面上线 截止日期(何时之前)例:11月28日前上线距离截止还剩15个工作日 成员例:组长1人,成员4人负责人:____ 作业 前置作业 天数 作业 前置作业 天数 作业A・B 例:A 确定内容 无(起点) 2天 例:B 拍照 A 3天 作业C・D C 撰写文章 A 4天 D 制作设计稿 A 3天 作业E・F E 挑选照片 B 1天 F 确认文章 C 2天 作业G・H G 排版页面 D・E・F 4天 H 确认显示效果 G 2天 作业I・J I 撰写告知文 C 1天 J 发布 H・I 1天 是否计入休息日例:周六、周日和节假日不计入。“天数”按工作日数填写 天数的估算方法原版PERT用乐观、正常、悲观三种方式估算天数。本白板先用一个天数(正常推进需要几天)来比较路径。例:拿不准时,就填较长的那个天数 A 确定内容(2天)起点例:确定要放的内容与标题 C 撰写文章(4天)前置作业为A例:起草介绍文章 F 确认文章(2天)前置作业为C例:请店长阅读 G 排版页面(4天)前置作业为D・E・F(全部完成后)例:排好标题、文章与照片 H 确认显示效果(2天)前置作业为G例:用手机和电脑查看 J 发布(1天)终点(前置作业为H・I)例:放到店铺网站上 画法把④中没有的作业写在便利贴上,从前一项作业用连接线箭头相连。汇合的作业会有两条以上的箭头进入。 例:A之后分开的路线A → B 拍照(3天)→ E 挑选照片(1天)→ 汇入G 例:另一条分支A → D 制作设计稿(3天)→ 汇入G 例:终点前汇合的路线C → I 撰写告知文(1天)→ 汇入J 作业的顺序 天数相加 合计 路径A 例:A→B→E→G→H→J 2+3+1+4+2+1 13天 路径B 例:A→C→F→G→H→J 2+4+2+4+2+1 15天 路径C 例:A→D→G→H→J 2+3+4+2+1 12天 路径D 例:A→C→I→J 2+4+1+1 8天 相加方法从起点沿箭头走到终点,把经过的作业天数全部相加。例:路径B 为 2+4+2+4+2+1=15天 汇合处G要等前置作业D・E・F全部完成后才能开始。因为要等最慢的路径,所以合计最长的路径决定终点的日期。 3/4 找出不可延误的路径 → 4/4 4/4 提前采取行动 ⑧ 关键路径与余裕天数(取自⑥中合... 关键路径(最长的路径) 例:路径B A→C→F→G→H→J 合计15天 这条路径上的作业每延误1天,终点也会延误1天 在④的图中,把这条路径的便利贴改成红色 其他作业的余裕(可延误的天数) 例:B・E余裕2天(15天−路径A的13天) 例:D余裕3天(15天−路径C的12天) 例:I余裕7天(15天−路径D的8天) 担心的事 行动候选 缩短的天数 C 撰写文章 例:撰写的人只有1人 增加人手:2人分工撰写 4天→3天 F 确认文章 负责确认的人很忙 缩小范围:只确认部分页面 2天→1天 G 排版页面 文章没齐就无法开始 调换顺序:先把框架排好 4天→3天 H 确认显示效果 手机上可能会错位 现在先不处理,观察一下 仍为2天 例:C增加人手,由2人分工撰写(4天→3天) 例:G先把框架排好(4天→3天) 决定的行动在第4页确定负责人与日期 例:路径B 15天→13天 例:路径A也经过G,13天→12天 缩短后要确认是否有其他路径变成最长 例:暂不缩小F的范围(涉及对客户的承诺) 例:H这次先观察 暂缓的行动可作为延误时调换的候选(在⑭中使用) 负责人 开始日 完成日 延误信号 C 撰写文章 例:成员1・2 第3天 第5天 第4天时还有一半没写完 F 确认文章 例:组长 第6天 第7天 第6天时连一半都没读完 G 排版页面 例:成员3 第8天 第10天 第9天时框架还没做好 H 确认显示效果 例:成员4 第11天 第12天 出现错位的地方在3处以上 ⑭ 延误时调换的步骤 发现并告知 例:⑬的“延误信号”出现时,当天就告知组长 确认余裕 例:看⑧中有余裕的作业能否借人手(采取⑩的行动后,D的余裕为2天) 调换 例:使用⑫中暂缓的行动,或调换作业顺序 重新累加并告知 例:在⑥的表中重新累加天数,把新的完成日告知团队 回顾日期例:每周一早会的前10分钟 立即回顾的契机例:作业增加了,或天数偏差2天以上 回顾后要写的内容例:新的合计天数,以及关键路径的路径名称 → 2/4 用箭头连接顺序 ↙ 3/4 找出不可延误的路径 → 4/4 提前采取行动
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

列出中 16 项

列出作业
用箭头连接顺序
找出不可延误的路径
提前采取行动
写下目的与截止日期
把作业拆成10个左右
确定天数的算法
改写一条流程
添加分支
逐条路径累加天数
标出关键路径
算出余裕天数
选出优先采取的行动
确定负责人与日期
确定调整步骤
确定回顾日期

画图中 0 项

确认路径中 0 项

已定负责人 0 项

完成 0 项

← 返回模板一览