PERT図の書き方 入門｜作業の順番を矢印でつなぎ、遅れると全体が遅れる「クリティカルパス」を見つけて先に手を打つ

PERT図の書き方を初めて試す小さなプロジェクトのリーダー向けに、着手前の計画会議でメンバーと作業の順番を丸と矢印でつなぎ、遅れると全体が遅れる「クリティカルパス」を手計算で見つけて先に手を打つための入門テンプレートです。A4 4枚の盤面で、1枚目で目的・締切と10個前後の作業の表を書き出し、2枚目で見本の1本の流れに分かれ道を描き足して道筋ごとの日数を足し、3枚目でいちばん長い道筋と余裕の日数を見つけて打つ手を選び、4枚目で担当・日付と遅れたときの入れ替えの手順を決めます。タスクボードは「書き出し中」から「完了」までの5列で、4枚の盤面に対応する親タスク4件と、それぞれ3件の子タスクが入っています。PERT図の作り方は、作業ごとに前に終わっている作業と日数を決め、矢印でつないだ道筋ごとに日数を足して、いちばん長い道筋を探すことです。ほかの作業の余裕の日数は、いちばん長い合計から、その作業を通る道筋のうちいちばん長い合計を引いて出します。原典のPERTは日数を楽観・ふつう・悲観の3つで見積もりますが、この盤面ではまず1つの日数で道筋を比べます。盤面には計算の例が付いているので、初めての人でも手で足し算しながら進められます。限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。