مخطط PERT للمبتدئين: رتّب المهام بالأسهم، واعثر على المسار الحرج، وابدأ بالتصرف مبكرًا

هذا قالب مخطط PERT للمبتدئين، يرتّب فيه قائد مشروع صغير أعمال فريقه بالأسهم ويجد المسار الحرج عبر جمع الأيام. تضم اللوحة أربع صفحات A4: في الأولى الهدف والموعد النهائي وجدول يضم نحو 10 مهام، وفي الثانية تُضاف الفروع إلى المثال وتُجمع أيام كل مسار، وفي الثالثة يُحدَّد أطول مسار وهامش كل مهمة ويُختار الإجراء، وفي الرابعة يُعيَّن المسؤولون والمواعيد وخطة التبديل عند التأخير. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة من «قيد الحصر» حتى «مكتمل»، ويضم أربع مهام رئيسة وثلاث مهام فرعية لكل منها. طريقة المخطط أن تحدد لكل مهمة ما يسبقها وعدد أيامها، ثم تجمع الأيام على كل مسار لتعرف أطولها. هامش المهمة الأخرى هو أطول مجموع كامل مطروحًا منه أطول مجموع لمسار يمر بتلك المهمة. يأخذ PERT الأصلي ثلاثة تقديرات للأيام، لكن هذه اللوحة تبدأ بتقدير واحد لمقارنة المسارات، وفيها أمثلة حسابية تتيح للمبتدئين الجمع يدويًا. ويمكن لأعضاء الفريق ذي الوصول المحدود الكتابة فيه معًا.