Diagrama PERT para iniciantes: liga tarefas com setas e encontra o caminho crítico

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Diagrama PERT para iniciantes: liga tarefas com setas e encontra o caminho crítico

Modelo de diagrama PERT para iniciantes: liga tarefas com círculos e setas na reunião de planeamento e encontra à mão o caminho crítico cujo atraso atrasa o projeto. O quadro tem 4 folhas A4: a 1 reúne objetivo, prazo e uma tabela de cerca de 10 tarefas; a 2 acrescenta desvios a um caminho de exemplo e soma os dias de cada caminho; a 3 encontra o caminho mais longo e a folga de cada tarefa e escolhe o que fazer primeiro; a 4 define responsáveis, datas e um plano de troca para atrasos. O quadro de tarefas tem 5 colunas, da escrita à conclusão, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada uma. Para fazer um diagrama PERT, dá a cada tarefa as suas antecessoras e a duração, liga-as com setas, soma os dias de cada caminho e procura o mais longo. A folga é a soma mais longa menos a do caminho mais longo que passa por essa tarefa. O PERT original estima três durações (otimista, provável, pessimista); aqui começa-se com uma só. Os membros da equipa de acesso limitado podem escrever juntos.

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diagrama PERT caminho crítico planeamento de projetos gestão de prazos para iniciantes
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① Objetivo, prazo e membros (começa a... ② Tabela de tarefas (antecessoras e d... ③ Como contar os dias (decidir em con... ④ Exemplo de um caminho (ordena as ta... ⑤ Espaço para desenhar desvios (taref... ⑥ Soma de dias por caminho (a tabela ... ⑦ Exemplo de cálculo (só leitura) ⑨ Comparar as primeiras medidas (para... ⑩ Primeiras medidas (decididas) ⑪ Totais novos (soma de novo ⑥) ⑫ Medidas postas de lado e motivo ⑬ Responsáveis e datas do caminho crí... ⑮ Próximo dia para rever o diagrama Quadro PERT para ... Como usar: ① Escr... Metas e decisões Acordos e respons... Atrasos graves e ... Exemplos e descob... 1/4 Listar as tarefas Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Ligar tarefas com... ↙ 3/4 Objetivo (o que vais concluir)ex.: Publicar a nova página de informação da loja Prazo (até quando)ex.: Publicar a 28 de novembroFaltam 15 dias úteis até lá Membrosex.: 1 líder e 4 membrosResponsável: ____ Tarefa Antecessora Dias Tarefa Antecessora Dias Tarefas A, B ex.: A Decidir o conteúdo Nenhuma (início) 2 dias ex.: B Tirar as fotos A 3 dias Tarefas C, D C Escrever o texto A 4 dias D Criar a maquete A 3 dias Tarefas E, F E Escolher as fotos B 1 dia F Rever o texto C 2 dias Tarefas G, H G Montar a página D, E, F 4 dias H Testar a visualização G 2 dias Tarefas I, J I Escrever o aviso C 1 dia J Publicar H, I 1 dia Os dias de descanso contam?ex.: Fins de semana e feriados não contam."Dias" são dias úteis Como estimar os diasO PERT original estima os dias de três maneiras: otimista, provável e pessimista.Este quadro começa por comparar caminhos com uma só duração (dias se tudo correr normalmente)ex.: Em caso de dúvida, anota o número maior A Decidir conteúdo (2 dias)Inícioex.: Decidir o que mostrar e os títulos C Escrever texto (4 dias)A antecessora é Aex.: Redigir um rascunho F Rever texto (2 dias)A antecessora é Cex.: O gerente lê-o G Montar página (4 dias)Antecessoras D, E e F (todas têm de terminar)ex.: Colocar títulos, texto e fotos H Testar ecrã (2 dias)A antecessora é Gex.: Vê-la no telemóvel e no computador J Publicar (1 dia)Meta (antecessoras H e I)ex.: Pô-la no site da loja Como desenharEscreve em notas as tarefas que faltam em ④ e liga-as às anteriores com setas conectoras.Uma tarefa onde os caminhos se juntam recebe 2 ou mais setas ex.: Um desvio depois de AA → B Tirar as fotos (3 dias) → E Escolher as fotos (1 dia) → junta-se a G ex.: Outro desvioA → D Criar a maquete (3 dias) → junta-se a G ex.: Um desvio que se junta antes da metaC → I Escrever o aviso (1 dia) → junta-se a J Ordem das tarefas Soma dos dias Total Caminho A ex.: A→B→E→G→H→J 2+3+1+4+2+1 13 dias Caminho B ex.: A→C→F→G→H→J 2+4+2+4+2+1 15 dias Caminho C ex.: A→D→G→H→J 2+3+4+2+1 12 dias Caminho D ex.: A→C→I→J 2+4+1+1 8 dias Como somarSegue as setas do início à meta e soma os dias de todas as tarefas por onde passas.ex.: O caminho B é 2+4+2+4+2+1 = 15 dias Onde os caminhos se juntamG só começa depois de as antecessoras D, E e F terminarem.Espera-se pelo caminho mais lento, por isso o caminho mais longo marca o dia da meta 3/4 Encontrar o camin... → 4/4 4/4 Agir antes do atraso ⑧ Caminho crítico... Caminho crítico (o mais longo) ex.: Caminho B A→C→F→G→H→J, total 15 dias Se uma tarefa deste caminho atrasar 1 dia, a meta atrasa 1 dia Muda para vermelho as notas deste caminho no diagrama de ④ Folga das outras tarefas (dias que podem atrasar) ex.: B e E têm 2 dias de folga (15 dias menos os 13 do caminho A) ex.: D tem 3 dias de folga (15 dias menos os 12 do caminho C) ex.: I tem 7 dias de folga (15 dias menos os 8 do caminho D) Receio Medida possível Dias poupados C Escrever o texto ex.: Só uma pessoa escreve Juntar pessoas: dividir a escrita por 2 4 dias → 3 dias F Rever o texto O revisor está ocupado Reduzir o âmbito: rever menos páginas 2 dias → 1 dia G Montar a página Não se pode começar sem o texto Trocar a ordem: montar primeiro a estrutura 4 dias → 3 dias H Testar a visual... Pode ficar mal no telemóvel Nenhuma medida por agora, só vigiar Fica em 2 dias ex.: C terá um segundo redator (4 dias → 3 dias) ex.: G monta primeiro a estrutura (4 dias → 3 dias) Atribui responsáveis e datas às medidas escolhidas na folha 4 ex.: Caminho B 15 dias → 13 dias ex.: O caminho A também passa por G, por isso 13 dias → 12 dias Depois de encurtar, confirma que nenhum outro caminho passa a ser o mais longo ex.: Reduzir o âmbito de F fica de lado (afeta uma promessa aos clientes) ex.: H só é vigiado desta vez Guarda as postas de lado como candidatas de troca em caso de atraso (usadas em ⑭) Responsável Dia de início Dia de fim Sinal de alerta C Escrever o texto ex.: Membros 1 e 2 Dia 3 Dia 5 Metade por escrever no dia 4 F Rever o texto ex.: Líder Dia 6 Dia 7 Metade por ler no dia 6 G Montar a página ex.: Membro 3 Dia 8 Dia 10 Sem estrutura no dia 9 H Testar a visual... ex.: Membro 4 Dia 11 Dia 12 A página fica desformatada em 3 ou mais sítios ⑭ Passos de troca... Notar e avisar ex.: Quando surge um sinal de alerta de ⑬, avisa o líder nesse mesmo dia Ver a folga ex.: Vê em ⑧ se uma tarefa com folga pode emprestar pessoas (depois de ⑩, D tem 2 dias de folga) Trocar ex.: Usa uma medida posta de lado em ⑫ ou troca a ordem das tarefas Somar e avisar ex.: Soma de novo os totais em ⑥ e comunica à equipa os novos dias de fim Dia de revisãoex.: Os primeiros 10 minutos da reunião semanal de segunda-feira Motivo para rever mais cedoex.: Acrescentaram-se tarefas ou os dias desviaram-se 2 ou mais O que anotar depois de reverex.: Os totais novos e o nome do caminho crítico → 2/4 Ligar tarefas com... ↙ 3/4 Encontrar o camin... → 4/4 Agir antes do atraso
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

A escrever tarefas 16 itens

Listar as tarefas
Ligar com setas
Ver caminho crítico
Agir a tempo
Objetivo e prazo
Cerca de 10 tarefas
Combinar contagem
Adaptar o exemplo
Desenhar desvios
Somar por caminho
Marcar o crítico
Calcular a folga
Escolher medidas
Responsável e data
Passos de troca
Marcar a revisão

A desenhar o diagrama 0 itens

A verificar caminhos 0 itens

Com responsável 0 itens

Concluído 0 itens

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