Pré-visualização do quadro branco
① Objetivo, prazo e membros (começa a...
② Tabela de tarefas (antecessoras e d...
③ Como contar os dias (decidir em con...
④ Exemplo de um caminho (ordena as ta...
⑤ Espaço para desenhar desvios (taref...
⑥ Soma de dias por caminho (a tabela ...
⑦ Exemplo de cálculo (só leitura)
⑨ Comparar as primeiras medidas (para...
⑩ Primeiras medidas (decididas)
⑪ Totais novos (soma de novo ⑥)
⑫ Medidas postas de lado e motivo
⑬ Responsáveis e datas do caminho crí...
⑮ Próximo dia para rever o diagrama
Quadro PERT para ...
Como usar: ① Escr...
Metas e decisões
Acordos e respons...
Atrasos graves e ...
Exemplos e descob...
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Listar as tarefas
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Ligar tarefas com...
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Objetivo (o que vais concluir) ex.: Publicar a nova página de informação da loja
Prazo (até quando) ex.: Publicar a 28 de novembro Faltam 15 dias úteis até lá
Membros ex.: 1 líder e 4 membros Responsável: ____
Tarefa
Antecessora
Dias
Tarefa
Antecessora
Dias
Tarefas A, B
ex.: A Decidir o conteúdo
Nenhuma (início)
2 dias
ex.: B Tirar as fotos
A
3 dias
Tarefas C, D
C Escrever o texto
A
4 dias
D Criar a maquete
A
3 dias
Tarefas E, F
E Escolher as fotos
B
1 dia
F Rever o texto
C
2 dias
Tarefas G, H
G Montar a página
D, E, F
4 dias
H Testar a visualização
G
2 dias
Tarefas I, J
I Escrever o aviso
C
1 dia
J Publicar
H, I
1 dia
Os dias de descanso contam? ex.: Fins de semana e feriados não contam. "Dias" são dias úteis
Como estimar os dias O PERT original estima os dias de três maneiras: otimista, provável e pessimista. Este quadro começa por comparar caminhos com uma só duração (dias se tudo correr normalmente) ex.: Em caso de dúvida, anota o número maior
A Decidir conteúdo (2 dias) Início ex.: Decidir o que mostrar e os títulos
C Escrever texto (4 dias) A antecessora é A ex.: Redigir um rascunho
F Rever texto (2 dias) A antecessora é C ex.: O gerente lê-o
G Montar página (4 dias) Antecessoras D, E e F (todas têm de terminar) ex.: Colocar títulos, texto e fotos
H Testar ecrã (2 dias) A antecessora é G ex.: Vê-la no telemóvel e no computador
J Publicar (1 dia) Meta (antecessoras H e I) ex.: Pô-la no site da loja
Como desenhar Escreve em notas as tarefas que faltam em ④ e liga-as às anteriores com setas conectoras. Uma tarefa onde os caminhos se juntam recebe 2 ou mais setas
ex.: Um desvio depois de A A → B Tirar as fotos (3 dias) → E Escolher as fotos (1 dia) → junta-se a G
ex.: Outro desvio A → D Criar a maquete (3 dias) → junta-se a G
ex.: Um desvio que se junta antes da meta C → I Escrever o aviso (1 dia) → junta-se a J
Ordem das tarefas
Soma dos dias
Total
Caminho A
ex.: A→B→E→G→H→J
2+3+1+4+2+1
13 dias
Caminho B
ex.: A→C→F→G→H→J
2+4+2+4+2+1
15 dias
Caminho C
ex.: A→D→G→H→J
2+3+4+2+1
12 dias
Caminho D
ex.: A→C→I→J
2+4+1+1
8 dias
Como somar Segue as setas do início à meta e soma os dias de todas as tarefas por onde passas. ex.: O caminho B é 2+4+2+4+2+1 = 15 dias
Onde os caminhos se juntam G só começa depois de as antecessoras D, E e F terminarem. Espera-se pelo caminho mais lento, por isso o caminho mais longo marca o dia da meta
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Encontrar o camin...
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Agir antes do atraso
⑧ Caminho crítico...
Caminho crítico (o mais longo)
ex.: Caminho B A→C→F→G→H→J, total 15 dias
Se uma tarefa deste caminho atrasar 1 dia, a meta atrasa 1 dia
Muda para vermelho as notas deste caminho no diagrama de ④
Folga das outras tarefas (dias que p odem atrasar)
ex.: B e E têm 2 dias de folga (15 dias menos os 13 do caminho A)
ex.: D tem 3 dias de folga (15 dias menos os 12 do caminho C)
ex.: I tem 7 dias de folga (15 dias menos os 8 do caminho D)
Receio
Medida possível
Dias poupados
C Escrever o texto
ex.: Só uma pessoa escreve
Juntar pessoas: dividir a escrita por 2
4 dias → 3 dias
F Rever o texto
O revisor está ocupado
Reduzir o âmbito: rever menos páginas
2 dias → 1 dia
G Montar a página
Não se pode começar sem o texto
Trocar a ordem: montar primeiro a estrutura
4 dias → 3 dias
H Testar a visual...
Pode ficar mal no telemóvel
Nenhuma medida por agora, só vigiar
Fica em 2 dias
ex.: C terá um segundo redator (4 dias → 3 dias)
ex.: G monta primeiro a estrutura (4 dias → 3 dias)
Atribui responsáveis e datas às medidas escolhidas na folha 4
ex.: Caminho B 15 dias → 13 dias
ex.: O caminho A também passa por G, por isso 13 dias → 12 dia s
Depois de encurtar, confirma que nenhum outro caminho passa a ser o mais longo
ex.: Reduzir o âmbito de F fica de lado (afeta uma promessa ao s clientes)
ex.: H só é vigiado desta vez
Guarda as postas de lado como candidatas de troca em caso de a traso (usadas em ⑭)
Responsável
Dia de início
Dia de fim
Sinal de alerta
C Escrever o texto
ex.: Membros 1 e 2
Dia 3
Dia 5
Metade por escrever no dia 4
F Rever o texto
ex.: Líder
Dia 6
Dia 7
Metade por ler no dia 6
G Montar a página
ex.: Membro 3
Dia 8
Dia 10
Sem estrutura no dia 9
H Testar a visual...
ex.: Membro 4
Dia 11
Dia 12
A página fica desformatada em 3 ou mais sí tios
⑭ Passos de troca...
Notar e avisar
ex.: Quando surge um sinal de alerta de ⑬, avisa o líder nesse mesmo dia
Ver a folga
ex.: Vê em ⑧ se uma tarefa com folga pode e mprestar pessoas (depois de ⑩, D tem 2 dias de folga)
Trocar
ex.: Usa uma medida posta de lado em ⑫ ou t roca a ordem das tarefas
Somar e avisar
ex.: Soma de novo os totais em ⑥ e comunica à equipa os novos dias de fim
Dia de revisão ex.: Os primeiros 10 minutos da reunião semanal de segunda-feira
Motivo para rever mais cedo ex.: Acrescentaram-se tarefas ou os dias desviaram-se 2 ou mais
O que anotar depois de rever ex.: Os totais novos e o nome do caminho crítico
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Ligar tarefas com...
↙ 3/4
Encontrar o camin...
→ 4/4
Agir antes do atraso
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir