Vista previa de la pizarra
① Objetivo, plazo y miembros (empieza...
② Tabla de tareas (predecesoras y día...
③ Cómo contar los días (decidirlo ent...
④ Ejemplo de una ruta (ordena las tar...
⑤ Espacio para dibujar desvíos (tarea...
⑥ Suma de días por ruta (la tabla no ...
⑦ Ejemplo de cálculo (solo lectura)
⑨ Comparar las primeras medidas (por ...
⑩ Primeras medidas (decididas)
⑪ Totales nuevos (suma de nuevo ⑥)
⑫ Medidas descartadas y motivo
⑬ Responsables y fechas de la ruta cr...
⑮ Próximo día para revisar el diagrama
Tablero PERT para...
Cómo usarlo: ① Es...
Metas y decisiones
Acuerdos y respon...
Retrasos graves y...
Ejemplos y hallazgos
1/4
Listar las tareas
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Unir tareas con f...
↙ 3/4
Objetivo (qué vas a terminar) ej. Publicar la nueva página de información de la tienda
Plazo (para cuándo) ej. Publicar el 28 de noviembre Quedan 15 días laborables hasta entonces
Miembros ej. 1 líder y 4 miembros Responsable: ____
Tarea
Predecesora
Días
Tarea
Predecesora
Días
Tareas A, B
ej. A Decidir el contenido
Ninguna (inicio)
2 días
ej. B Hacer las fotos
A
3 días
Tareas C, D
C Escribir el texto
A
4 días
D Crear el diseño
A
3 días
Tareas E, F
E Elegir las fotos
B
1 día
F Revisar el texto
C
2 días
Tareas G, H
G Montar la página
D, E, F
4 días
H Probar la visualización
G
2 días
Tareas I, J
I Escribir el aviso
C
1 día
J Publicar
H, I
1 día
¿Se cuentan los días libres? ej. Fines de semana y festivos no cuentan. "Días" son días laborables
Cómo estimar los días El PERT original estima los días de tres maneras: optimista, probable y pesimista. Este tablero empieza comparando rutas con una sola duración (días si todo va con normalidad) ej. Si dudas, anota el número mayor
A Decidir contenido (2 días) Inicio ej. Decidir qué mostrar y los títulos
C Escribir texto (4 días) La predecesora es A ej. Redactar un borrador
F Revisar texto (2 días) La predecesora es C ej. El encargado lo lee
G Montar página (4 días) Predecesoras D, E y F (todas deben terminar) ej. Colocar títulos, texto y fotos
H Probar pantalla (2 días) La predecesora es G ej. Verla en móvil y en orden ador
J Publicar (1 día) Meta (predecesoras H e I) ej. Subirla a la web de la ti enda
Cómo dibujar Escribe en notas las tareas que faltan en ④ y únelas a las anteriores con flechas conectoras . Una tarea donde se juntan rutas recibe 2 o más flechas
ej. Un desvío tras A A → B Hacer las fotos (3 días) → E Elegir las fotos (1 día) → se une a G
ej. Otro desvío A → D Crear el diseño (3 días) → se une a G
ej. Un desvío que se une antes de la meta C → I Escribir el aviso (1 día) → se une a J
Orden de tareas
Suma de días
Total
Ruta A
ej. A→B→E→G→H→J
2+3+1+4+2+1
13 días
Ruta B
ej. A→C→F→G→H→J
2+4+2+4+2+1
15 días
Ruta C
ej. A→D→G→H→J
2+3+4+2+1
12 días
Ruta D
ej. A→C→I→J
2+4+1+1
8 días
Cómo sumar Sigue las flechas del inicio a la meta y suma los días de todas las tareas por las que pasas. ej. La ruta B es 2+4+2+4+2+1 = 15 días
Dónde se juntan las rutas G empieza solo cuando terminan sus predecesoras D, E y F. Se espera a la ruta más lenta, así que la ruta más larga marca el día de la meta
3/4
Hallar la ruta cr...
→ 4/4
4/4
Actuar antes del ...
⑧ Ruta crítica y ...
Ruta crítica (la más larga)
ej. Ruta B A→C→F→G→H→J, total 15 días
Si una tarea de esta ruta se retrasa 1 día, la meta se retrasa 1 día
Cambia a rojo las notas de esta ruta en el diagrama de ④
Holgura de las demás tareas (días qu e pueden retrasarse)
ej. B y E tienen 2 días de holgura (15 días menos los 13 de la ruta A)
ej. D tiene 3 días de holgura (15 días menos los 12 de la ruta C)
ej. I tiene 7 días de holgura (15 días menos los 8 de la ruta D)
Preocupación
Medida posible
Días que se ahorran
C Escribir el texto
ej. Solo una persona escribe
Añadir personas: repartir la redacción entre 2
4 días → 3 días
F Revisar el texto
El revisor está ocupado
Recortar alcance: revisar menos páginas
2 días → 1 día
G Montar la página
No se puede empezar hasta tener el texto
Cambiar el orden: montar antes la estructura
4 días → 3 días
H Probar la visua...
Puede verse mal en el móvil
Ninguna medida por ahora, solo vigilar
Se queda en 2 días
ej. C tendrá un segundo redactor (4 días → 3 días)
ej. G montará antes la estructura (4 días → 3 días)
Asigna responsables y fechas a las medidas elegidas en la hoja 4
ej. Ruta B 15 días → 13 días
ej. La ruta A también pasa por G, así que 13 días → 12 días
Tras acortar, comprueba que ninguna otra ruta pase a ser la má s larga
ej. Recortar el alcance de F se descarta (afecta a una promesa a clientes)
ej. H solo se vigila esta vez
Guarda las descartadas como candidatas de reajuste ante retras os (se usan en ⑭)
Responsable
Día de inicio
Día de fin
Señal de alerta
C Escribir el texto
ej. Miembros 1 y 2
Día 3
Día 5
Sin la mitad escrita el día 4
F Revisar el texto
ej. Líder
Día 6
Día 7
Sin la mitad leída el día 6
G Montar la página
ej. Miembro 3
Día 8
Día 10
Sin estructura el día 9
H Probar la visua...
ej. Miembro 4
Día 11
Día 12
El diseño falla en 3 o más sitios
⑭ Pasos de reajus...
Notar y avisar
ej. Cuando aparece una señal de alerta de ⑬ , avisa al líder ese mismo día
Mirar la holgura
ej. Mira en ⑧ si una tarea con holgura pued e prestar personas (tras ⑩, D tiene 2 días de holgura)
Reajustar
ej. Usa una medida descartada en ⑫ o cambia el orden de las tareas
Sumar y avisar
ej. Suma de nuevo los totales en ⑥ y comuni ca al equipo los nuevos días de fin
Día de revisión ej. Los primeros 10 minutos de la reunión semanal del lunes
Motivo para revisar antes ej. Se añadieron tareas o los días se desviaron 2 o más
Qué anotar tras revisar ej. Los totales nuevos y el nombre de la ruta crítica
→ 2/4
Unir tareas con f...
↙ 3/4
Hallar la ruta cr...
→ 4/4
Actuar antes del ...
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom