Diagrama PERT para principiantes: une tareas con flechas y halla la ruta crítica

Proyectos y desarrollo

Diagrama PERT para principiantes: une tareas con flechas y halla la ruta crítica

Plantilla de diagrama PERT para principiantes: une tareas con círculos y flechas en la reunión de planificación y halla a mano la ruta crítica cuyo retraso retrasa el proyecto. La pizarra tiene 4 hojas A4: la 1 recoge objetivo, plazo y una tabla de unas 10 tareas; la 2 añade bifurcaciones a una ruta de ejemplo y suma los días de cada ruta; la 3 halla la ruta más larga y la holgura de cada tarea y elige qué hacer primero; la 4 fija responsables, fechas y un plan de reajuste. El tablero tiene 5 columnas, de la redacción a la finalización, con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una. Para hacer un diagrama PERT, da a cada tarea sus predecesoras y su duración, únelas con flechas, suma los días de cada ruta y busca la más larga. La holgura es la suma más larga menos la de la ruta más larga que pasa por esa tarea. El PERT original estima tres duraciones (optimista, probable, pesimista); aquí se empieza con una sola. Los miembros del equipo de acceso limitado pueden escribir juntos.

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① Objetivo, plazo y miembros (empieza... ② Tabla de tareas (predecesoras y día... ③ Cómo contar los días (decidirlo ent... ④ Ejemplo de una ruta (ordena las tar... ⑤ Espacio para dibujar desvíos (tarea... ⑥ Suma de días por ruta (la tabla no ... ⑦ Ejemplo de cálculo (solo lectura) ⑨ Comparar las primeras medidas (por ... ⑩ Primeras medidas (decididas) ⑪ Totales nuevos (suma de nuevo ⑥) ⑫ Medidas descartadas y motivo ⑬ Responsables y fechas de la ruta cr... ⑮ Próximo día para revisar el diagrama Tablero PERT para... Cómo usarlo: ① Es... Metas y decisiones Acuerdos y respon... Retrasos graves y... Ejemplos y hallazgos 1/4 Listar las tareas Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Unir tareas con f... ↙ 3/4 Objetivo (qué vas a terminar)ej. Publicar la nueva página de información de la tienda Plazo (para cuándo)ej. Publicar el 28 de noviembreQuedan 15 días laborables hasta entonces Miembrosej. 1 líder y 4 miembrosResponsable: ____ Tarea Predecesora Días Tarea Predecesora Días Tareas A, B ej. A Decidir el contenido Ninguna (inicio) 2 días ej. B Hacer las fotos A 3 días Tareas C, D C Escribir el texto A 4 días D Crear el diseño A 3 días Tareas E, F E Elegir las fotos B 1 día F Revisar el texto C 2 días Tareas G, H G Montar la página D, E, F 4 días H Probar la visualización G 2 días Tareas I, J I Escribir el aviso C 1 día J Publicar H, I 1 día ¿Se cuentan los días libres?ej. Fines de semana y festivos no cuentan."Días" son días laborables Cómo estimar los díasEl PERT original estima los días de tres maneras: optimista, probable y pesimista.Este tablero empieza comparando rutas con una sola duración (días si todo va con normalidad)ej. Si dudas, anota el número mayor A Decidir contenido (2 días)Inicioej. Decidir qué mostrar y los títulos C Escribir texto (4 días)La predecesora es Aej. Redactar un borrador F Revisar texto (2 días)La predecesora es Cej. El encargado lo lee G Montar página (4 días)Predecesoras D, E y F (todas deben terminar)ej. Colocar títulos, texto y fotos H Probar pantalla (2 días)La predecesora es Gej. Verla en móvil y en ordenador J Publicar (1 día)Meta (predecesoras H e I)ej. Subirla a la web de la tienda Cómo dibujarEscribe en notas las tareas que faltan en ④ y únelas a las anteriores con flechas conectoras.Una tarea donde se juntan rutas recibe 2 o más flechas ej. Un desvío tras AA → B Hacer las fotos (3 días) → E Elegir las fotos (1 día) → se une a G ej. Otro desvíoA → D Crear el diseño (3 días) → se une a G ej. Un desvío que se une antes de la metaC → I Escribir el aviso (1 día) → se une a J Orden de tareas Suma de días Total Ruta A ej. A→B→E→G→H→J 2+3+1+4+2+1 13 días Ruta B ej. A→C→F→G→H→J 2+4+2+4+2+1 15 días Ruta C ej. A→D→G→H→J 2+3+4+2+1 12 días Ruta D ej. A→C→I→J 2+4+1+1 8 días Cómo sumarSigue las flechas del inicio a la meta y suma los días de todas las tareas por las que pasas.ej. La ruta B es 2+4+2+4+2+1 = 15 días Dónde se juntan las rutasG empieza solo cuando terminan sus predecesoras D, E y F.Se espera a la ruta más lenta, así que la ruta más larga marca el día de la meta 3/4 Hallar la ruta cr... → 4/4 4/4 Actuar antes del ... ⑧ Ruta crítica y ... Ruta crítica (la más larga) ej. Ruta B A→C→F→G→H→J, total 15 días Si una tarea de esta ruta se retrasa 1 día, la meta se retrasa 1 día Cambia a rojo las notas de esta ruta en el diagrama de ④ Holgura de las demás tareas (días que pueden retrasarse) ej. B y E tienen 2 días de holgura (15 días menos los 13 de la ruta A) ej. D tiene 3 días de holgura (15 días menos los 12 de la ruta C) ej. I tiene 7 días de holgura (15 días menos los 8 de la ruta D) Preocupación Medida posible Días que se ahorran C Escribir el texto ej. Solo una persona escribe Añadir personas: repartir la redacción entre 2 4 días → 3 días F Revisar el texto El revisor está ocupado Recortar alcance: revisar menos páginas 2 días → 1 día G Montar la página No se puede empezar hasta tener el texto Cambiar el orden: montar antes la estructura 4 días → 3 días H Probar la visua... Puede verse mal en el móvil Ninguna medida por ahora, solo vigilar Se queda en 2 días ej. C tendrá un segundo redactor (4 días → 3 días) ej. G montará antes la estructura (4 días → 3 días) Asigna responsables y fechas a las medidas elegidas en la hoja 4 ej. Ruta B 15 días → 13 días ej. La ruta A también pasa por G, así que 13 días → 12 días Tras acortar, comprueba que ninguna otra ruta pase a ser la más larga ej. Recortar el alcance de F se descarta (afecta a una promesa a clientes) ej. H solo se vigila esta vez Guarda las descartadas como candidatas de reajuste ante retrasos (se usan en ⑭) Responsable Día de inicio Día de fin Señal de alerta C Escribir el texto ej. Miembros 1 y 2 Día 3 Día 5 Sin la mitad escrita el día 4 F Revisar el texto ej. Líder Día 6 Día 7 Sin la mitad leída el día 6 G Montar la página ej. Miembro 3 Día 8 Día 10 Sin estructura el día 9 H Probar la visua... ej. Miembro 4 Día 11 Día 12 El diseño falla en 3 o más sitios ⑭ Pasos de reajus... Notar y avisar ej. Cuando aparece una señal de alerta de ⑬, avisa al líder ese mismo día Mirar la holgura ej. Mira en ⑧ si una tarea con holgura puede prestar personas (tras ⑩, D tiene 2 días de holgura) Reajustar ej. Usa una medida descartada en ⑫ o cambia el orden de las tareas Sumar y avisar ej. Suma de nuevo los totales en ⑥ y comunica al equipo los nuevos días de fin Día de revisiónej. Los primeros 10 minutos de la reunión semanal del lunes Motivo para revisar antesej. Se añadieron tareas o los días se desviaron 2 o más Qué anotar tras revisarej. Los totales nuevos y el nombre de la ruta crítica → 2/4 Unir tareas con f... ↙ 3/4 Hallar la ruta cr... → 4/4 Actuar antes del ...
100%

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Contenido del tablero de tareas

Anotando tareas 16 elementos

Listar las tareas
Unir con flechas
Hallar ruta crítica
Actuar a tiempo
Objetivo y plazo
Unas 10 tareas
Fijar cómo contar
Adaptar el ejemplo
Dibujar desvíos
Sumar días por ruta
Marcar ruta crítica
Calcular la holgura
Elegir qué hacer
Responsable y fecha
Pasos de reajuste
Fijar la revisión

Dibujando el diagrama 0 elementos

Revisando rutas 0 elementos

Con responsable 0 elementos

Hecho 0 elementos

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