Estimación de esfuerzo para principiantes: divide, estima tres duraciones y acuerda con margen

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Estimación de esfuerzo para principiantes: divide, estima tres duraciones y acuerda con margen

Esta plantilla de estimación de esfuerzo para principiantes guía a quien estima por primera vez: dividir el trabajo, estimar tres duraciones, añadir margen y acordar la cifra. La pizarra tiene 4 páginas: la 1 alinea alcance, hipótesis y ramas de trabajo; la 2 tabula días optimista, normal y pesimista con el valor esperado; la 3 clasifica las tareas con más variación, compara casos pasados y sitúa el margen; la 4 fija el orden de presentación, responsables y días de revisión. El tablero de tareas tiene cuatro columnas (antes de estimar, calculando días, revisando variación, acordado con solicitante) y 4 tareas principales con 3 subtareas cada una. Esperado = (optimista + normal x 4 + pesimista) / 6, y los tableros traen ejemplos resueltos: solo cambias los números. Compártela con un equipo de visibilidad limitada para que quien hace el trabajo dé los días y pueda explicarlos.

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estimación de esfuerzo estimación de tres puntos cómo estimar desglose del trabajo para principiantes
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① Qué se estima y fecha límite (empie... ② Trabajo incluido ③ Trabajo no incluido ④ Hipótesis de la estimación ⑥ Cómo sacar el valor esperado (solo ... ⑦ Tres duraciones por tarea (una fila... ⑧ Clasificar las tareas inciertas (co... Mucha variación x poco impacto Mucha variación x gran impacto Poca variación x poco impacto Poca variación x gran impacto ⑨ Resultados de trabajos parecidos ⑩ Motivos de la variación ⑪ Dónde poner el margen ⑫ Estimación con margen (el total de ... ⑬ Orden para presentarlo (entrega al ... ⑭ Responsable, fecha límite y revisió... ⑮ Lo acordado y el primer paso Tablero base de e... Cómo usarlo (4 pá... Cifra acordada u ... Hipótesis y reglas Motivos de variac... Resultados pasado... 1/4 Fijar el alcance Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Estimar tres dura... ↙ 3/4 Qué se estimaej. Crear un formulario de inscripción a un evento interno Quién recibe la estimación y cuándoej. Se entrega al solicitante (Administración) el 20 de octubreQuiere publicar a finales de noviembre Quién lo hace y la unidad de díasej. Lo hacen dos personasLa unidad es "días de una persona trabajando concentrada" ej. Pantalla de inscripción y validación de datos ej. Correo de confirmación a los inscritos ej. Pruebas y publicación No olvides lo que el solicitante da por incluido ej. Pantalla de listado de inscritos ej. Versión en inglés de las pantallas Añade en una línea por qué queda fuera Si lo piden después, será otra estimación ej. Los campos del formulario estarán cerrados a finales de octubre ej. Nos darán el manual del sistema de reservas Si una hipótesis falla, se vuelve a estimar Marca las que quieras que confirme el solicitante ⑤ Dividir el trab... ej. Crear el formulario de inscripción Diseño de pantalla ej. Diseñar la pantalla y crear los campos Enlaces externos ej. Conexión con el sistema de reservas Lógica de entrada ej. Validación y correo de confirmación Acabado ej. Pruebas y publicación FórmulaEsperado = (Optimista + Normal x 4 + Pesimista) / 6Amplitud = Pesimista - OptimistaEl esperado es el número de días que se usa (lo normal pasa más, por eso x 4) Ejemplo resueltoej. Conexión con reservas: 2, 3 y 10 días(2 + 3 x 4 + 10) / 6 = 24 / 6 = 4 díasLa amplitud es 10 - 2 = 8 días Cómo fijar las tres duracionesOptimista: nada se interponeNormal: lo más probablePesimista: se juntan varios problemas previsibles (sin catástrofes) Optimista Normal Pesimista Esperado Amplitud Diseño de pantalla ej. 1 día 1,5 días 2 días 1,5 días 1 día Campos de entrada 1 día 2 días 3 días 2 días 2 días Validación 1 día 1 día 4 días 1,5 días 3 días Correo de confirm... 0,5 días 1 día 1,5 días 1 día 1 día Conexión con rese... 2 días 3 días 10 días 4 días 8 días Pruebas y publica... 1 día 3 días 5 días 3 días 4 días Total 6,5 días 11,5 días 25,5 días 13 días De mayor a menor amplitud, a ⑧ 3/4 Revisar las tarea... → 4/4 4/4 Acordar la estima... 縦軸: Variación en ... ej. Validación (amplitud 3 días). Sin margen; decide antes qué partes pueden esperar si hay retraso. ej. Conexión con reservas (amplitud 8 días). El margen va aquí. Haz antes una prueba pequeña para reducir la variación. ej. Correo de confirmación (amplitud 1 día). Sin margen; sigue con los días normales. ej. Campos de entrada (amplitud 2 días). Si se retrasa, se para el resto; empieza pronto y respeta el calendario. ej. El último formulario: estimado 5 días, real 8 ej. Lo que conecta con sistemas externos tardó el doble de lo previsto las dos veces Si no hay historial, pregunta a alguien con experiencia y anótalo Si una tarea se desvió, reescribe sus días en ⑦ ej. El manual del sistema de reservas aún no ha llegado ej. Los campos esperan la confirmación del solicitante Escribe lo que no está decidido, no quién tiene la culpa Si sabes cuándo desaparece el motivo, añade la fecha ej. 3 días de margen tras la conexión con reservas ej. 3 días es la mitad de los 6 días de pesimista - esperado No lo repartas por tarea; ponlo en un solo sitio Añade el motivo en una línea (para explicarlo al solicitante) Total esperadoej. 13 días (fila de total de ⑦) Retraso que absorbe el margenej. Si la conexión con reservas llega a 7 días (4 + 3 de margen), sigue en 16Si parece que se va a superar, revisa el plan Estimaciónej. 16 días = 13 días + 3 díasDos personas se reparten el trabajo (se reparte en ⑭) 1. ConclusiónDi primero los días y la fecha de publicaciónej. 16 días de trabajo. Con dos personas se publica a finales de noviembre. 2. HipótesisExplica las condicionesej. Los campos deben estar cerrados a finales de octubre. 3. Variación y margenCuenta dónde está el margenej. La conexión con reservas es difícil de prever, así que pusimos 3 días. 4. Día de revisiónDecide cuándo revisar las cifrasej. El 5 de noviembre, según la prueba de la conexión. Responsable Fecha límite Día de revisión Días acordados Diseño de pantalla ej. Ana 7 nov. 31 oct. 3,5 días Lógica de entrada Beto 7 nov. 31 oct. 2,5 días Enlaces externos Ana y Beto 21 nov. 5 nov. 7 días (incluye 3 de margen) Acabado Beto 28 nov. 21 nov. 3 días Lo acordado con el solicitanteej. Acordados 16 días y publicación a finales de noviembreLa pantalla de listado (③) será otra estimación Aviso si falla una hipótesisej. Si los campos cambian a partir de noviembreFijar esa semana un día con el solicitante para reestimar Primer pasoej. Mañana, pedir al solicitante el manual del sistema de reservasResponsable: ____ → 2/4 Estimar tres dura... ↙ 3/4 Revisar las tarea... → 4/4 Acordar la estima...
100%

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Contenido del tablero de tareas

Antes de estimar 16 elementos

Fijar el alcance
Estimar 3 duraciones
Revisar lo incierto
Acordar estimación
Anotar qué y cuándo
Decidir qué entra
Dividir el trabajo
Leer la fórmula
Anotar 3 duraciones
Hacer los cálculos
Ubicar las amplias
Comparar historial
Decidir el margen
Presentar en orden
Asignar responsables
Elegir primer paso

Calculando días 0 elementos

Revisando variación 0 elementos

Acordado con solicitante 0 elementos

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