Cómo crear un Inception Deck para principiantes: lista de no hacer, prioridades y 6 preguntas

Proyectos y desarrollo

Cómo crear un Inception Deck para principiantes: lista de no hacer, prioridades y 6 preguntas

Un equipo de 4 a 7 personas que empieza un proyecto usa esta plantilla para principiantes y responde en media jornada a 6 de las 10 preguntas del inception deck para alinear el rumbo. La página 1 recoge nombre, cliente y plazo del proyecto, por qué estáis aquí (vuestras palabras, las de todos, una frase) y el elevator pitch (resumen de 30 segundos). La página 2 separa lo que se hace, lo que no y lo que se decide después, consulta las dudas con el cliente y fija el alcance en una frase. La página 3 anota los miedos que quitan el sueño con lo que se puede hacer ya, y ordena calidad, plazo, alcance y presupuesto sin empates. La página 4 reúne a los vecinos (implicados), el primer paso y las cuatro preguntas siguientes, con responsable y fecha para las dos primeras semanas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de Preparar a En marcha, con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una.

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① Empieza aquí: nombre, cliente y pla... ③ Rellena el elevator pitch (pregunta... ④ Se hace (lo que hace realidad el pi... ⑤ No se hace (pregunta 4, lista de no... ⑥ Se decide después (aún no se puede ... ⑦ Pregunta al cliente por las notas d... ⑧ Escribe el alcance de esta vez en u... ⑨ Miedos que quitan el sueño (pregunt... ⑩ Equilibrio de prioridades (pregunta... ⑪ Vecinos (pregunta 5, implicados): p... ⑫ Primer paso (las 2 primeras semanas) ⑬ Cuatro preguntas más (se responden ... ⑭ Acciones de las 2 primeras semanas ... ⑮ Próxima reunión y señal para revisa... Inception Deck: t... Cómo usarla (4 pá... Qué hacer, adónde ir Decisiones, respo... Qué no hacer, miedos Decidir después, ... 1/4 Decir por qué est... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Decidir lo que no... ↙ 3/4 Nombre del proyectoej. Proyecto de app de informes comerciales Cliente y miembrosej. Cliente: director comercial (hoy participa)Miembros: 2 de ventas y 3 de desarrollo Plazo y cómo se desarrolla hoyej. Plazo: 3 meses desde octubreMedia jornada para responder 6 preguntas ② Por qué estamos... Tus palabras (cada uno por su cuenta) ej. Quiero dejar de gastar tiempo en informes al volver Una nota por persona en 3 minutos. No se enseña hasta terminar Palabras de todos (lo común) ej. "Terminarlo fuera" salió en 4 de 6 personas Se leen por turnos y se copian las palabras escritas por 2 o más personas Unir en una frase ej. Para que ventas termine los informes fuera y use la tarde en preparar negocios Listo cuando el cliente la lee y dice "exacto" Modelo de frase (... Nuestra respuesta Destinatarios y n... Para [personas destinatarias] que quieren resolver [problema], ej. Para comerciales que necesitan enviar informes desde la calle, Nombre y categoría [Nombre del producto] es un [tipo de producto] ej. "Informe Ya" es una app interna de informes que se escribe en el móvil Beneficio principal Permite [beneficio principal] ej. Permite enviar el informe en 5 minutos de trayecto Diferencia clave A diferencia de [la forma actual], tiene [el punto decisivo] ej. A diferencia del informe en papel y Excel, el comentario del director llega el mismo día ej. Escribir y enviar informes desde el móvil ej. El director comenta el mismo día ej. Buscar informes pasados por fecha Escribe lo que necesita el beneficio principal de ③ ej. No incluir solicitudes de asistencia ni gastos ej. No crear pantallas solo para ordenador ej. No crear tablas de resumen de ventas Lo que "algún día" querrías pero no harás ahora va aquí ej. Si se permiten fotos adjuntas ej. Si el nombre del cliente se elige de una lista ej. Si los avisos van por correo o por chat Anota en ⑮ el día para decidir Qué dudas Respuesta del cli... Marco de destino Duda 1 ej. Si se pueden guardar borradores del informe ej. Hace falta, porque entran llamadas a mitad ej. ④ Se hace Duda 2 ej. Si pueden comentar otras personas además del director ej. Esta vez solo el director ej. ⑤ No se hace Duda 3 ej. Si se importan los informes antiguos en papel ej. Quiere decidirlo en la reunión de fin de año ej. ⑥ Se decide después Alcance de esta vez (una frase)ej. Construir lo necesario para que ventas escriba y envíe informes fuera y el director comente el mismo día Cómo comprobarlo¿El cliente la lee y dice "así está bien"?Si no, vuelve a ④ a ⑥ Cómo tratar lo que se decide después (⑥)Hasta decidirlo no se empieza a trabajarEl día para hablar de ello se fija en ⑮ 3/4 Ordenar las prior... → 4/4 4/4 Dar el primer paso Problema probable Qué pasaría Qué se puede hace... Problema 1 ej. Poca cobertura fuera y el informe no se envía ej. El informe escrito se pierde y hay que rehacerlo ej. Si falla el envío, guardar un borrador en el dispositivo Problema 2 ej. Ventas no se acostumbra y vuelve al papel ej. El director tiene que mirar dos sitios ej. Que una persona de ventas lo pruebe las 2 primeras semanas Problema 3 ej. A un miembro de desarrollo lo pasan a otro trabajo ej. No se termina en 3 meses ej. Decidir hoy quién cubre a quien se vaya Problema 4 ej. El director, que es el cliente, está ocupado y revisa tarde ej. Las decisiones se paran y el trabajo no avanza ej. Pedir 15 minutos en la reunión semanal para revisar Puesto (1 a 4, si... Por qué lo decidiste Calidad ej. 3.º ej. Que el informe no se pierda es innegociable, pero pulir el aspecto puede esperar Plazo ej. 1.º ej. Queremos usarlo todos desde enero, dentro de 3 meses Alcance ej. 2.º ej. Se mantiene el alcance de ⑧. Si falta, se aplazan elementos de ⑥ Presupuesto ej. 4.º ej. Sin gasto extra, con los miembros actuales ej. Sistemas: confirmar las normas de uso del móvil ej. Administración: hablar del día para dejar el informe en papel Escribe a quién, qué y cómo se lo dirás, uno por uno ej. Enseñar un borrador de la pantalla de entrada a 2 comerciales ej. Escribir todos los campos del informe en papel actual Elige al menos uno para pasarlo a la tabla de ⑭ Diseñar la caja del producto (pregunta 3) y dibujar la solución (pregunta 6) Calcular la duración (pregunta 8) y qué se necesita y cuánto (pregunta 10) ej. Se tratan en la misma reunión que lo de ⑥ Qué hacer Responsable Fecha Señal de terminado Acción 1 ej. Hacer el borrador de la pantalla de entrada Responsable: ____ Fecha: __/__ ej. 2 comerciales lo vieron y respondieron Acción 2 ej. Escribir los campos del informe en papel Responsable: ____ Fecha: __/__ ej. Todos pueden ver la lista de campos Acción 3 ej. Comunicar orden y alcance a quienes aparecen en ⑪ Responsable: ____ Fecha: __/__ ej. Hay respuesta de Sistemas Acción 4 ej. Ejecutar una "medida ya" de ⑨ Responsable: ____ Fecha: __/__ ej. Se probó la forma de guardar borradores Próxima reuniónFecha: __/__Qué se trata: las cuatro preguntas de ⑬ y lo que se decide después de ⑥ Señal para revisar el orden de ⑩ej. Cuando el cliente trae una petición nuevaej. Cuando se ve que no se llega al plazo → 2/4 Decidir lo que no... ↙ 3/4 Ordenar las prior... → 4/4 Dar el primer paso
100%

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Contenido del tablero de tareas

Preparar 16 elementos

Escribir el porqué
Acordar el no hacer
Ordenar prioridades
Dar el primer paso
Nombre y plazo
Porqué en una frase
Rellenar el pitch
Separar hacer y no
Dudas al cliente
Alcance en 1 frase
Listar riesgos
Elegir qué hacer ya
Ordenar los cuatro
Listar implicados
Plan de 2 semanas
Fijar próxima fecha

Escribiendo 0 elementos

Con el cliente 0 elementos

Decidido 0 elementos

En marcha 0 elementos

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