Inception Deck 入门:以不做清单与权衡为中心回答六个问题,开工前统一团队的方向

项目管理与开发

Inception Deck 入门:以不做清单与权衡为中心回答六个问题,开工前统一团队的方向

面向想从入门开始尝试 Inception Deck(项目启动十问)的新手,让刚要启动新项目的 4 至 7 人团队,在开工前的半天内回答十个问题中的前六题,并在开始之前统一团队要前进的方向。白板共 4 张:第 1 张写下项目名称、委托人与期间,把“我们为什么在这里”整理成一句话,并填写电梯演讲(30 秒的介绍语)的空格;第 2 张把要做、不做、以后再定分开写,与委托人确认后把范围写成一句话;第 3 张写出夜里也会担心的事与现在能做的对策,为质量、期限、范围、预算排出不重叠的优先顺序;第 4 张整理相关人员、第一步,以及接下来要补充的 4 个问题,并为最初两周的行动确定负责人与期限。任务看板分为“待准备”到“开始行动”的 5 列,放有与 4 张白板对应的 4 个父任务和各 3 个子任务。Inception Deck 的写法要点,是先一个人写、再互相看、最后合成一个的顺序,以及与委托人一起把不做的事与优先顺序说清楚。委托人也能与限定公开团队的成员一起书写,当场全员都能写入内容。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
Inception Deck 不做清单 权衡滑块 项目启动 启动会
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① 从这里开始写:项目名称、委托人、期间 ③ 电梯演讲(问题 2・用 30 秒讲完的介绍语)的空格填写 ④ 要做的事(实现③的电梯演讲的内容) ⑤ 不做的事(问题 4・不做清单) ⑥ 以后再定(现在无法判断) ⑦ 向委托人确认④〜⑥中犹豫的便利贴 ⑧ 把这次的范围写成一句话 ⑨ 夜里也睡不着的问题(问题 7):⑧的范围内发生了会很困扰的事 ⑩ 权衡滑块(问题 9):为质量、期限、范围、预算排出不重复的顺序 ⑪ 身边的人(问题 5・相关人员):按⑩的顺序推进时会涉及的人与部门 ⑫ 第一步(最初两周) ⑬ 接下来补充的 4 个问题(下次聚会时回答) ⑭ 最初两周的行动(负责人与期限) ⑮ 下次聚会的日期与重新排定顺序的信号 Inception Deck 启动看板 使用方法(共 4 张): ① 写下... 要做的事、目标状态 已定的事项・负责人・期限 不做的事・担心的事 以后再定的事・发现 1/4 写下为什么在这里 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 决定不做的事 ↙ 3/4 项目名称例:销售日报 App 开发项目 委托人与成员例:委托人:销售部长(今天也参加)成员:销售 2 人・开发 3 人 期间与今天的进行方式例:期间:10 月起 3 个月今天用半天时间回答 6 个问题 ② 为什么在这里(Inceptio... 自己的话(每人一个) 例:想省掉回公司后再写日报的时间 每人用一张便利贴,花 3 分钟写下。写完之前不互相看 大家的话(共同点) 例:『想在外面就完成』6 人中有 4 人 依次朗读,把 2 人以上写下的词抄下来 整理成一句话 例:销售在外面完成日报,把傍晚的时间用于准备洽谈 委托人读后说出『就是这样』即为完成 句型用语([ ]为空格) 我们的答案 对象与需求 面向[对象的人],为了解决[困扰的事]的 例:面向需要在外面提交日报的销售人员的 名称与分类 [产品名称]是[什么类型的东西] 例:『即刻日报』是可以用智能手机编写的公司内部日报应用 最大的优点 它能[最大的优点] 例:它能让人在移动中的 5 分钟内提交日报 与其他方案的不同 与[现在的做法]不同,有[决定性的优点] 例:与现在的纸本和 Excel 日报不同,主管的评语当天就能收到 例:用智能手机写日报并提交 例:主管当天就回复评语 例:能按日期找到过去的日报 写下③『最大的优点』所需要的东西 例:不加入考勤与报销申请 例:不制作只能用电脑操作的画面 例:不制作销售汇总表 『以后想做』但这次不做的,也写在这里 例:是否能添加照片 例:是否能从列表中选择客户名称 例:通知是用邮件还是聊天 决定的日期写在⑮ 犹豫的事 委托人的回答 移去的框 犹豫 1 例:是否能保存日报草稿 例:途中会接电话,需要 例:④ 要做 犹豫 2 例:部长以外的人是否也能写评语 例:这次只要部长就可以 例:⑤ 不做 犹豫 3 例:是否要导入旧的纸本日报 例:想在年底的会议上决定 例:⑥ 以后再定 这次的范围(一句话)例:做到销售在外面写日报并提交、部长当天就能回复评语为止 确认方法委托人读后能否说出『这样就可以』说不出来就回到④~⑥ 以后再定的事(⑥)的处理决定之前不放入工作中讨论的日期在⑮决定 3/4 排出优先顺序 → 4/4 4/4 迈出第一步 可能发生的问题 发生后会怎样 现在能做的对策 问题 1 例:外出时信号弱,无法发送日报 例:写好的日报消失,需要重写 例:发送不出去时,在终端保存草稿 问题 2 例:销售人员不习惯使用,又回到纸质日报 例:部长需要看两个地方 例:最初两周先让 1 名销售人员试用 问题 3 例:开发成员因其他工作离开 例:3 个月内无法完成 例:离开时的替代人员今天就定下来 问题 4 例:委托人部长很忙,确认延迟 例:判断停滞,工作无法推进 例:每周一次例会上用 15 分钟确认 顺序(第 1 到 4 位,不可重复) 这样决定的理由 质量 例:第 3 位 例:不能丢失日报是必须守住的,但外观的精细程度可以放到之后 期限 例:第 1 位 例:想在 3 个月后的 1 月起全员开始使用 范围 例:第 2 位 例:守住⑧的范围。不够的话就把⑥的事项推迟 预算 例:第 4 位 例:不追加费用,用现有的成员完成 例:信息系统部:确认智能手机的使用规则 例:总务部:商量停止纸本日报的日期 对谁、说什么、怎么传达,每件都写下来 例:把输入画面的草稿给 2 名销售人员看 例:列出现在纸本日报的所有项目 从⑭的表格中选出 1 项以上移过去 设计包装(问题 3)并画出解决方案(问题 6) 估算工期(问题 8)以及需要什么、需要多少(问题 10) 例:与⑥以后再定的事放在同一次会议中讨论 要做的事 负责人 期限 完成的标记 行动 1 例:制作输入画面的草稿 负责人:____ 期限:__/__ 例:2 名销售人员看过并回复了意见 行动 2 例:把现在纸本日报的项目全部列出 负责人:____ 期限:__/__ 例:全员都能看到项目清单 行动 3 例:向⑪的对象传达顺序与范围 负责人:____ 期限:__/__ 例:信息系统部的回复已到 行动 4 例:执行⑨的『现在能做的对策』之一 负责人:____ 期限:__/__ 例:试过了保留草稿的方法 下次聚会的日期日期:__/__讨论的内容:⑬的 4 个问题与⑥中以后再定的事 重新排定⑩顺序的信号例:委托人提出新的要求时例:发现赶不上期限时 → 2/4 决定不做的事 ↙ 3/4 排出优先顺序 → 4/4 迈出第一步
100%

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任务看板内容

待准备 16 项

写下为什么在这里
决定不做的事
排出优先顺序
迈出第一步
写下名称与期间
用一句话说明为什么在这里
填写电梯演讲的空格
区分要做与不做
向委托人确认疑问
把范围写成一句话
写出担心的事
决定现在能做的对策
给四项排序
列出相关人员
决定最初两周的行动
决定下次聚会的日期

书写中 0 项

与委托人确认中 0 项

已决定 0 项

开始行动 0 项

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