帆船式复盘入门白板|把岛(目标)、风(顺风)、锚(阻力)、礁石(前方危险)放进四个区域,决定接下来两周的做法

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帆船式复盘入门白板|把岛(目标)、风(顺风)、锚(阻力)、礁石(前方危险)放进四个区域,决定接下来两周的做法

这是一个帆船式复盘入门模板,逐步指导新手如何做复盘,适合每两周回顾一次进行中工作的4到7人团队,用来决定接下来两周的做法。白板共4页:第1页写下要去的岛和抵达时的样子,回看这两周的经过和上次的行动;第2页在按至今↔今后、推进↔停滞分成的四个区域贴上风、锚、礁石的便利贴;第3页比较5个锚与礁石,缩小到要卸下的锚和要避开的礁石各1个;第4页决定接下来两周的行动和节点日期。任务看板分为待讨论、本次讨论、两周内执行中、节点时确认、已完成五列,包含对应4页白板的4个父任务,每个父任务下有3个子任务。复盘的顺序是:先让每个人把便利贴贴到区域中,再按影响大小和自己能否推动来比较,最后决定做什么、谁来做、何时完成。每次开始时确认上次的行动是否做了、是否有效,所以每两周坚持得越久,下一步就越好选。限定公开的团队成员可以一起编辑,即使分处异地也能在同一张白板上复盘。需要船或岛的图时,可以用图形补充绘制。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
帆船式复盘 复盘 团队改进 新手入门 两周节点
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白板预览

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① 要去的岛(本期间的目标) ② 本期间(开始与节点日) ③ 抵达时的样子(用眼睛能看懂的形式) ④ 从开始到现在的经过(按时间顺序) ⑤ 确认上次节点决定的行动(第一次按开始时的约定) ⑥ 帆船的4个区域(看①~⑤的同时,全员贴上便利贴) 风(顺风)=至今推动我们前进的事 岛(目标)=今后想抵达的样子 锚(阻力)=至今一直拖慢的事 礁石(前方危险)=接下来可能阻碍的事 ⑦ 是否靠近岛屿(按③的样子逐一确认) ⑧ 比较5个锚与礁石(从⑥的左下、右下中选) ⑨ 要卸下的锚(理由与方案) ⑩ 要避开的礁石(理由与方案) ⑪ 放弃的项目(下一个节点再看一次) ⑫ 接下来两周的行动(从⑨⑩中留下的锚与礁石出发) ⑬ 到下一个节点为止的确认流程 ⑭ 下一个节点日与需要带来的东西 帆船式复盘入门白板 使用方法(共4页):① 写下岛、期... 岛、目标、抵达时的样子 约定、负责人、期限 锚、礁石(阻力、危险) 风、发现 1/4 画出要去的岛 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 放置风、锚、礁石 ↙ 3/4 例:发布申请页面,先让最初的10人来使用 目标用一句话写,岛只有一个 让团队全员读到同一句话 拿不准时,就照抄两周前定下的目标 例:开始 10月1日 → 节点 10月14日(两周) 例:复盘会时间 60 分钟 例:主持人 ____ / 记录员 ____ 每两周固定在同一个星期几结束一轮,更容易坚持 例:样子1 申请页面已公开 例:样子2 10人注册并至少使用过一次 例:样子3 咨询在1天内回复 样子最多4个。用数字或事件来写,并在⑥和⑦中使用 第1周前半例:画好了界面草稿确定了分工 第1周后半例:等待确认停了2天文字修改增多了 第2周前半例:公开了页面3人完成了注册 第2周后半例:收到5条咨询有几天回复晚了 做了吗 有效吗 下次怎么做 上次行动1 例:做了。每天早上15分钟,留出讨论卡点的时间 例:有效。困扰能当天说出来 例:继续 上次行动2 例:做了一半。计划每周2次只做了1次 例:还不清楚。接下来两周继续观察 例:把频率改成每周1次 上次行动3 例:没做。没有定负责人 例:还不清楚 例:在⑥的锚上贴便利贴,决定是否重做 縦軸: 推进(上)↔ 停滞(下) ... 例:早上15分钟能说出卡点。回想这两周,把自己的便利贴贴在这里。 不要新写,把③中抵达时的样子抄过来贴在这里。例:样子2 10人注册并至少使用过一次 例:等待确认导致工作停了2天。写事件而不是写人,把自己的便利贴贴在这里。 例:下周2人休假,无法回复咨询。把接下来两周可能发生的事贴上来。 靠近了/没有变化/远离了 能说明的事实 相关的⑥便利贴 样子1 例:靠近了 例:10/8公开了页面 例:风“每天早上15分钟” 样子2 例:没有变化 例:注册只有3人,没有达到目标的10人 例:锚“等待确认” 样子3 例:远离了 例:有3次回复花了2天 例:礁石“2人休假” 样子4 样子最多3个时,空着即可 3/4 筛选要卸下的锚与礁石 → 4/4 4/4 决定接下来的航线 锚、礁石的名称与影响大小(大、中、小) 自己能否推动(大、中、小) 留下/放弃 候选1 例:锚“等待确认” 大 例:大。请求的方式我们自己可以改变 例:留下(转到⑨) 候选2 例:礁石“2人休假” 大 例:中。休假无法改变,但分工可以调整 例:留下(转到⑩) 候选3 例:锚“文字修改” 中 例:中 例:放弃(转到⑪) 候选4 例:礁石“下周截止日期提前” 小 例:小。截止日期由其他团队决定 例:放弃(转到⑪) 候选5 候选不满5个时,空着即可 例:要卸下的锚:等待确认导致工作停2天 例:理由:影响大,请求的方式我们自己可以改变 例:方案:每天上午10点集中发出确认请求 例:要避开的礁石:下周2人休假,无法回复咨询 例:理由:会偏离样子3(1天内回复) 例:方案:休假前准备3套回复模板,轮流回复 放弃的锚与礁石例:文字修改增多了(影响中) 放弃的理由例:本次优先⑨⑩。下次再出现时再选 下次再看的标志例:把修改次数数两周 做什么 谁来做 何时完成 如何确认有效 卸下锚的行动 例:每天上午10点集中发出确认请求 例:负责人:____ 例:从明天起每天 例:数一数等待确认的天数 避开礁石的行动 例:准备3套回复模板,做一份轮班表 例:负责人:____ 例:休假前一天为止 例:看回复花了多少时间 加强风的行动 例:继续每天早上15分钟的分享 例:全员 例:到下一个节点为止 例:数一数能说出卡点的次数 节点的准备 例:收集⑤中写的行动结果 例:主持人:____ 例:节点前一天为止 例:⑭中需要带来的东西已备齐 今天把⑫的行动变成任务大声读出负责人和期限 第1周结束例:早上15分钟里每人用30秒说明行动的进展 第2周中途可能延误的行动负责人告诉主持人,重新分配 节点日在⑤的表中写下结果在新白板上开始下一次复盘 下一个节点日例:10月28日 60分钟主持人:____ 需要带来的东西例:⑫行动的结果(用数字或事件) 今天结束时例:大声读出决定的事项,全员一起确认 → 2/4 放置风、锚、礁石 ↙ 3/4 筛选要卸下的锚与礁石 → 4/4 决定接下来的航线
100%

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任务看板内容

待讨论 16 项

画出要去的岛
放置风、锚、礁石
筛选要卸下的锚与礁石
决定接下来的航线
写下岛与期间
写下抵达时的样子
确认经过与上次行动
添加风与锚的便利贴
添加礁石的便利贴
确认是否靠近岛屿
比较5个锚与礁石
缩小到2个并写方案
保留放弃的项目
为行动定负责人与期限
决定确认的流程
决定节点日

本次讨论 0 项

两周内执行中 0 项

节点时确认 0 项

已完成 0 项

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