项目管理与开发
故障复盘入门 不追责的事故回顾看板|按时间顺序写下发生的事,找出机制原因与防止再发的任务
面向第一次进行故障复盘(事后检讨)的开发与运维团队的入门模板。故障或重大失误收尾后的一周内,可以不追责地按时间顺序整理发生的事,并定下机制层面的原因与防止再发的任务。白板共 4 张:第 1 张确认不追责的约定,写下事故概要,并定下要收集的材料与带来材料的人;第 2 张把从发生到确认稳定的经过排成 6 段时间线,用数字写出影响;第 3 张用 5 Whys(五问法)挖掘机制层面的原因,并按效果与精力选出对策;第 4 张把对策分配为有负责人与期限的任务,并定下共享的对象、日期与下次要确认的事。任务看板分为“收集材料”“讨论中”“对策执行中”“效果确认中”“已完成”5 列,放有与 4 张白板对应的父任务 4 项,每项各 3 件子任务。不知道怎么写事后检讨时,把白板②~④写进概要,⑦写进影响,⑫写进根本原因,⑰写进教训,⑭写进防止再发措施,报告就成形了。采用不追究个人、而是看机制的“无责(Blameless)”流程,所以即使是第一次,也能和限定公开团队的成员一起写,讨论不容易变成互相指责。
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白板预览
任务看板内容
收集材料 16 项
营造不追责的氛围
按时间顺序整理
挖掘机制层面的原因
分配防止再发的任务
逐条朗读不追责的约定
写下事故概要
确定材料与负责人
排列时间线
用数字写出影响
区分未知的事
整理做得好与待改进之处
连续追问 5 次为什么
按效果与精力选对策
把对策变成任务
确定分享的对象与日期
确定下次要确认的事