プロジェクト管理・開発
ポストモーテム 入門 障害の振り返りボード|起きたことを時刻順に並べ、人を責めずに原因と再発防止のタスクまで決める
ポストモーテム(障害の振り返り)を初めて行う開発・運用チーム向けの入門テンプレートで、障害や大きなミスが収まった翌日から1週間以内に、人を責めずに起きたことを時刻順に並べ、仕組みの原因と再発防止のタスクまで決められます。4枚の盤面で、1枚目で責めない約束を確かめ、障害の概要を書いて集める材料と持ってくる人を決め、2枚目で発生から収束の確認までを6段のタイムラインに並べて影響を数字で書き、3枚目でなぜなぜ分析(5 Whys)を使って仕組みの原因を掘り、対策を効果と手間で選び、4枚目で対策を担当と期限つきのタスクにして、共有する相手と日、次の振り返りで確かめることを決めます。タスクボードは「材料集め」「話し合い中」「対策の実行中」「効果を確認中」「完了」の5列で、4枚の盤面に合わせた親タスク4件と、それぞれ3件の子タスクが入っています。ポストモーテムの書き方に迷ったら、盤面の②〜④を概要、⑦を影響、⑫を根本原因、⑰を教訓、⑭を再発防止策として報告書に写せば形になります。人ではなく仕組みを見る「ブレームレス」の進め方を盤面の約束にしてあるので、初めてでも話し合いが責め合いになりにくく、限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
材料集め 16件
責めない場を整える
時刻順に並べる
仕組みの原因を掘る
再発防止を割り振る
責めない約束を読み合う
障害の概要を書く
集める材料と担当を決める
タイムラインを並べる
影響を数字で書く
わからないことを分ける
よかった点と課題を出す
なぜを5回重ねる
対策を効果と手間で選ぶ
対策をタスクにする
共有の相手と日を決める
次に確かめることを決める