طريقة تقدير الجهد للمبتدئين | قسّم العمل وخذ ثلاثة تقديرات للأيام، وأضف هامشًا واتفق

يستخدم هذا القالب التمهيدي للمبتدئين من يتولى تقدير الجهد لأول مرة، ليتعلم تقسيم العمل وحساب ثلاثة أيام لكل عمل ثم الاتفاق على تقدير يتضمن هامشًا. ويتكون اللوح من 4 صفحات: في الأولى تحدد النطاق والمشمول وغير المشمول والافتراضات وتقسّم العمل إلى فروع، وفي الثانية تكتب الأيام الثلاثة والقيمة المتوقعة لكل عمل في جدول، وفي الثالثة تفرز الأعمال كبيرة التفاوت وتقارنها بالتجارب السابقة وتحدد مكان الهامش، وفي الرابعة تحدد ترتيب عرض التقدير على العميل والمسؤول وتاريخ المراجعة لكل عمل. ولوح المهام أربعة أعمدة هي: قبل التقدير، وتُحسب الأيام، ونتحقق من التفاوت، ومتفق مع العميل، ويضم أربع مهام رئيسة تقابل الصفحات الأربع، لكل منها ثلاث مهام فرعية. القيمة المتوقعة تُحسب بالمعادلة (أفضل حالة + المعتاد × 4 + الأسوأ) ÷ 6، وفي اللوح مثال محلول جاهز، فيكفي تغيير الأرقام لتتعلم طريقة التقدير. يستطيع أعضاء فريق بمشاركة محدودة الكتابة معًا، بحيث يحدد الأيام من سينفّذ العمل بنفسه ويستطيع أن يشرح للعميل سبب كل رقم.