المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
230 عنصرًا
لوحة أول 90 يومًا لقائد الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: التحرك في 30-60-90 يومًا وتحديد طريقة الأسئلة
الموظف الذي يُعيَّن مسؤولًا عن الذكاء الاصطناعي أو قائدًا له في الشركة يستخدم هذا القالب للمبتدئين لتحديد ما يفعله وبأي ترتيب خلال أول 90 يومًا. يضم اللوح الأبيض جدولًا شهريًا بثلاثة صفوف لـ 30 و60 و90 يومًا وثلاثة أعمدة للهدف والمهمة والنتيجة، وخط زمن من ست مراحل من البداية حتى الترسّخ، وثلاثة أطر لطريقة تلقي الأسئلة، وثلاثة أطر لنشر قصص النجاح، وإطارًا واحدًا لما يُترك بعد 90 يومًا. أما لوح المهام فله خمسة أعمدة من جمع الأفكار حتى الترسّخ، ويبدأ بأربع مهام رئيسة — استخدامه كل يوم، ونشره في الفريق، وتحديد طريقة تلقي الأسئلة، وتحويله إلى نظام — لكل منها ثلاث مهام فرعية لم تبدأ بعد. إن لم تعرف كيف تتحرك كقائد للذكاء الاصطناعي، فابدأ بملء الصفوف حتى اليوم الثلاثين فقط، وجرّب ذلك بمهمة واحدة من عملك. وبخلاف قوالب الأيام التسعين الخاصة بالموظفين الجدد، يركّز هذا القالب على كيفية توسيع موظف موجود بالفعل في الشركة نطاق استخدام الذكاء الاصطناعي حول من يعمل معهم بصفته قائدًا.
لوحة الكتابة بالذكاء الاصطناعي للمبتدئين: من المسودة إلى المراجعة في 4 خطوات
المبتدئ الذي يريد إنجاز نصوصه بسرعة دون تسليم كل شيء للذكاء الاصطناعي يستخدم قالب المبتدئين لكتابة البريد والتقارير والإعلانات في 4 خطوات: مسودتي، اقتراح الذكاء الاصطناعي، تصحيحي، ثم التحقق. يضم اللوح مخططًا للخطوات الأربع، وثلاثة أطر لطريقة الطلب حسب نوع المستند، وإطار قواعد شخصية يحدد ما يُترك للذكاء الاصطناعي، وجدول مقارنة قبل وبعد (3 صفوف × 4 أعمدة)، وثلاثة أطر لممارسات ممنوعة. ولوح المهام خمسة أعمدة من حصر المستندات حتى الإرسال، يبدأ بأربع مهام رئيسة - التحضير وكتابة المسودة والتفاعل مع الذكاء الاصطناعي والتحقق والإرسال - ولكل منها ثلاث مهام فرعية، أي 16 مهمة في المجموع. من لا يعرف كيف يطلب من الذكاء الاصطناعي أو إلى أي حد يصحّح نص الذكاء الاصطناعي، يتعلم بهذا القالب خطوات ثابتة للكتابة بمساعدة الذكاء الاصطناعي في كل مرة. ولمن يريد تعلم قالب الكتابة نفسه، فليستخدم مع هذا القالب المخصص لآداب البريد المهني.
لوحة فحص إجابات الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: الأساس والمصدر والأرقام والتاريخ
لمن لا يريد أن يخسر بثقته العمياء بإجابة الذكاء الاصطناعي، يفحص هذا القالب للمبتدئين كل إجابة من أربع نقاط - الأساس والمصدر والأرقام والتاريخ - ويسجل الأخطاء لتعلّم كشفها. يضم اللوح أربعة أطر لنقاط الفحص (الأساس، المصدر، الأرقام، التاريخ)، وجدول تسجيل الأخطاء بأربعة صفوف وأربعة أعمدة، وخمس خطوات للفحص، وثلاثة أطر لأنماط الأخطاء الشائعة، وإطارًا واحدًا للمواقف التي تحتاج حذرًا خاصًا وخط الاستشارة مع خبير. يضم لوح المهام خمسة أعمدة، من الإجابة المطلوب فحصها إلى استشارة الخبير، ويبدأ بأربع مهام رئيسة - تعلّم طريقة الفحص، وفحص إجابة بأربع نقاط، وتسجيل الأخطاء كأنماط، والالتزام بالخط الأحمر - ولكل منها ثلاث مهام فرعية، وكلها لم تبدأ بعد. في مواضيع الصحة والقانون والضرائب والمال وأسماء الأشخاص، حيث ينعكس الخطأ مباشرة على الحياة، اقصر استخدام هذا على البحث المبدئي فقط، وتأكد دائمًا من القرار النهائي مع خبير.
مراجعة 3 أشهر لتبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: قرر بأسلوب KPT ما تستمر فيه وما توقفه وما تجربه
فريق مرّت عليه ثلاثة أشهر من استخدام الذكاء الاصطناعي يستخدم هذا القالب للمبتدئين لمراجعة تجربته بأسلوب KPT قبل أن يخفت الحماس، ثم يقرر استخدامه في الأشهر الثلاثة القادمة. يضم اللوح ثلاثة أطر لحقائق الأشهر الثلاثة - العمل المستخدم، والأثر، والصعوبات -، وأعمدة KPT الثلاثة Keep وProblem وTry، وإطار بثلاثة معايير للاختيار، وجدول 4x4 لمقارنة المرشحين، وإطارين للقرار وجهة المشاركة. ولوح المهام خمسة أعمدة، وأربع مهام رئيسة - جمع النتائج، ومراجعة KPT، وتحديد الأشهر القادمة، وتنفيذ القرار - لكل منها ثلاث مهام فرعية (16 إجمالًا)، وكلها لم تبدأ. امْلأ اللوح من الزاوية العلوية اليسرى إلى السفلية اليمنى لتحصل على خطوة ومسؤول وموعد بدء وجهة مشاركة. المصطلحات موضّحة داخل اللوح، فيصلح لفريق بدأ بالذكاء الاصطناعي أو قسم صغير بمسؤول واحد.
لوح قياس أثر تبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: قارن الوقت والجودة والرضا
من جرّب أدوات الذكاء الاصطناعي وشعر فقط بأنها مفيدة نوعًا ما يستخدم هذا القالب للمبتدئين لمقارنة الوقت والجودة والرضا قبل التبني وبعده، وحسم قرار الاستمرار في تقرير من صفحة واحدة للمدير. يضم اللوح ثلاثة إطارات توضح طريقة قياس كل مؤشر وتقديره، وجدولًا للمقارنة من 3 صفوف و4 أعمدة، وخمس خطوات للقياس والتقرير، وثلاثة إطارات للأثر الصعب قياسه بالأرقام، وهيكل تقرير من صفحة واحدة للمدير. لوح المهام له خمسة أعمدة هي تجهيز القياس وتسجيل ما قبل وتسجيل ما بعد والمقارنة وتم إبلاغه، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية من التجهيز حتى التقرير النهائي. أكثر عقبة شائعة هي عدم توفر أرقام ما قبل التبني، فيسمح هذا اللوح بتقدير القيمة السابقة من شعورك في الأسبوع الأخير، كما يمكن تسجيل الأثر الصعب قياسه بالأرقام بالكلمات باستخدام الأمثلة المتاحة. لتخطيط التجربة نفسها استخدم لوح خطة تجربة الذكاء الاصطناعي؛ أما هذا اللوح فمخصص للقياس والتقرير.
لوح قرار تبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: تحديد الهدف والنطاق والمخاوف والتجربة في اجتماع واحد
المسؤول الذي يعقد أول اجتماع لقرار تبني الذكاء الاصطناعي يستخدم هذا القالب للمبتدئين لحسم الهدف ونطاق العمل والمخاوف ونطاق التجربة الصغيرة، الأربعة معًا، في اجتماع واحد. يضم اللوح أربعة إطارات (الهدف، نطاق العمل، المخاوف، نطاق التجربة)، ومخططًا شعاعيًا بأسلوب 5W1H لتفصيل التجربة، وخمس خطوات لاجتماع 60 دقيقة، وجدول قرارات 4x3، وإطارًا أخيرًا لما لا يُحسم الآن وموعد الاجتماع القادم. ولوح المهام خمسة أعمدة وأربع مهام رئيسة هي التحضير والاجتماع وتحضير التجربة والحكم على النتيجة، ولكل منها ثلاث مهام فرعية في العمود الأول؛ يكفي ملء الإطارات الأربعة وإكمال جدول القرارات لتمييز ما تقرر مما لم يتقرر، وهو يناسب الفرق الصغيرة التي تبدأ التفكير في الذكاء الاصطناعي.
قائمة المهام للمبتدئين: اكتب كل ما في رأسك واختر ثلاث مهام لليوم
من يكتب قائمة مهام ثم لا يلتزم بها يجد هنا قالبًا تمهيديًا للمبتدئين يعلّمه أن يُخرج كل ما في رأسه أولًا، ثم يكتفي بثلاث مهام لليوم. يضم اللوح صندوق الوارد الذي تُفرغ فيه كل شيء، والأطر الأربعة وهي مهام اليوم الثلاث وهذا الأسبوع ويومًا ما وبالانتظار، وأعمدة MoSCoW الأربعة التي تختار مهام اليوم الثلاث من مهام الأسبوع الخمس، وخطوات GTD الخمس، وجدولًا يحدد مكان كل بند من صندوق الوارد، وثلاث قواعد للكتابة، ومراجعة عشر دقائق مساء الجمعة. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة هي صندوق الوارد ويومًا ما أو بالانتظار وهذا الأسبوع ومهام اليوم الثلاث والمنجز، ويضم أربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وإن كنت لا تعرف كيف تُعد قائمة مهام، فاتبع ثلاث قواعد وهي الكتابة بفعل، وإنجاز ما يستغرق دقيقتين فورًا، وحصر كل بطاقة في إجراء واحد. وخلافًا للقالب الذي يرتب المهام بالأهمية والعَجَلة، محور هذا القالب هو خطوة إفراغ صندوق الوارد.
إدارة الوقت للمبتدئين: سجّل أسبوعك واكتشف الوقت الضائع وأعد بناء جدولك
الموظفون والطلاب الذين لا يكفيهم الوقت يستخدمون قالب إدارة الوقت للمبتدئين ليسجّلوا استخدامهم للوقت أسبوعًا كاملًا، ويكتشفوا الوقت الضائع، ويعيدوا بناء الجدول. يضم اللوح طريقة تسجيل الوقت بوحدة ثلاثين دقيقة، وجدولًا أسبوعيًا من خمس فترات زمنية في سبعة أيام، وثلاثة أطر لتوزيع الوقت الضائع، وأسلوب Starfish الذي يراجع استخدام الوقت من خمس جهات، وأربع خطوات لتقنية بومودورو بخمس وعشرين دقيقة عمل وخمس دقائق راحة، وثلاثة أطر للدخول في التركيز ولصوص الوقت وما كشفه السجل، وجدولًا من سبعة صفوف لأسبوع التجربة، وإطارًا لاختيار تغيير واحد فقط. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة هي التسجيل واكتشاف الضائع وإعادة بناء الجدول وتحت التجربة وصار عادة، ويضم أربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وهكذا يُبنى الجدول على وقائع أسبوع كامل لا على الانطباع.
تحليل 3C للمبتدئين: اعثر على عامل النجاح KSF من زوايا العميل والمنافس والشركة
قالب للمبتدئين الذين يتعلمون طريقة تحليل 3C لأول مرة، يرتّبون فيه المعلومات من زوايا العميل والمنافس والشركة حتى يحسموا عامل نجاح واحد يسمى KSF. في اللوح الأبيض، تضم الصفحة اليسرى هدف التحليل ونطاقه، وثلاثة إطارات هي Customer وCompetitor وCompany، وأربعة أعمدة لتحليل SWOT وهي القوة والضعف والفرص والتهديدات، وإطار KSF وطريق الفوز، بينما تضم الصفحة اليمنى خطوات التحليل الأربع، وجدول ما يُبحث في كل C من الثلاثة بثلاثة صفوف وثلاثة أعمدة، وثلاثة إطارات للأخطاء الشائعة. ويضم لوح المهام خمسة أعمدة من «للبحث» حتى «تم القرار»، وفيه 4 مهام رئيسة و12 مهمة فرعية لم تبدأ بعد. تحليل 3C يعني دراسة Customer أي السوق والعملاء، وCompetitor أي المنافسين، وCompany أي شركتك، لاستخراج الشرط الذي تستطيع الفوز به. وإذا احترت في طريقة التحليل، فأعد فرز الوقائع في حقول SWOT الأربعة، ثم اختر KSF من النقطة التي تلتقي فيها القوة (S) مع الفرصة (O) ولم يلبّها المنافسون بعد. وإذا بدأت بموضوع ضيق مثل متجر صغير أو خدمة صغيرة، فتكفي بضعة أيام للسؤال والمعاينة وساعة واحدة لملء اللوح الأبيض.
إدارة المهام للمبتدئين: أسبوعك الأول في الكتابة وترتيب الأولويات واختيار ثلاث مهام لليوم
الموظفون والطلاب الذين يريدون لأول مرة نظامًا لإدارة المهام يستخدمون هذا القالب للمبتدئين ليتقنوا في الأسبوع الأول كتابة كل المهام وترتيب الأولويات واختيار ثلاث مهام لليوم. اللوح صفحتان، في اليسار إطار لكتابة كل مهام الأسبوع، ومصفوفة الأهمية والعَجَلة بأربعة أرباع، وثلاثة أطر لمهام اليوم الثلاث ومهام الأسبوع وما تنتظره، وأربع خطوات يومية بخمس دقائق صباحًا وخمس مساءً، وفي اليمين جدول تسجيل من الاثنين إلى الجمعة بخمسة صفوف وثلاثة أعمدة، ومراجعة KPT في عشر دقائق يوم الجمعة بثلاثة أعمدة، وإطارا تعثر وإطار لأسباب الاستمرار. ويتكوّن لوح المهام من خمسة أعمدة من مكتوبة حتى منجزة، ويضم أربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. لماذا تطول القائمة ولا تنقص؟ لأن المهمة الواحدة أكبر مما ينبغي، فاقسمها حتى خطوة أولى بخمس عشرة دقيقة، ولا تتجاوز ثلاث مهام في اليوم. يصلح للعمل والدراسة وشؤون البيت معًا.
تحليل STP للمبتدئين: التجزئة والاستهداف والتموضع في ثلاث خطوات لاختيار السوق
من يفكر لأول مرة في طريقة بيع منتج صغير أو خدمة صغيرة يستخدم قالب تحليل STP للمبتدئين ليحدد السوق الذي يستهدفه عبر ثلاث خطوات هي التجزئة والاستهداف والتموضع. يضم اللوح إطارًا للمنتج ولطريقة البيع الحالية، ومخطط خطوات STP الثلاث، وجدول ثلاثة معايير مقابل ثلاث شرائح، ومصفوفة جاذبية السوق مقابل قوتك الخاصة، وخريطة تعاطف بستة حقول (الأفكار، ما يسمعه، ما يريد تحقيقه، ما يقوله ويفعله، ما يؤلمه، ما يراه)، وخريطة تموضع بالسعر مقابل التميّز، وثلاثة أطر تلخّص S وT وP. ويضم لوح المهام خمسة أعمدة من جمع المعلومات حتى الخلاصة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وحتى إن لم تكن تعرف كيف يُجرى تحليل STP، فبالتعبئة من الأعلى إلى الأسفل تنتظم S وT وP في خط واحد.
تحديد الأهداف بأسلوب SMART للمبتدئين: احسم هدفك بخمسة شروط وانزل إلى أعمال هذا الأسبوع
من لا يكتب سوى أهداف ضبابية مثل «أريد أن أتكلم الإنجليزية» يستخدم قالب تحديد الأهداف بأسلوب SMART للمبتدئين، ليحسم هدفه بالشروط الخمسة وينزل به حتى أعمال هذا الأسبوع. يضم اللوح ثلاثة أعمدة Will/Can/Must لحصر الهدف في واحد، ورسمًا إشعاعيًا لشروط SMART الخمسة، وأربع خطوات نزول عكسي من سنة حتى هذا الأسبوع، وإطارًا للهدف بعد إعادة كتابته، وجدولًا يقابل بين مثال رديء ومثال جيد، وثلاثة إطارات لتثبيت العادة. ولوح المهام فيه أربعة أعمدة هي اكتب أهدافك وأصلحها بـ SMART وأعمال هذا الأسبوع والمراجعة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد، من كتابة الأهداف حتى القياس في آخر الشهر. وإن كنت لا تعرف كيف تضع هدفًا، فاملأ بالترتيب محدد (Specific) وقابل للقياس (Measurable) وممكن التحقيق (Achievable) ومرتبط بغايتك (Relevant) وله موعد نهائي (Time-bound)، فيصير هدفًا يفهمه غيرك بالمعنى نفسه. وخلافًا للوح OKR الذي يدير أهداف المؤسسة، هذا القالب مخصص لهدفك الشخصي أنت.