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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
330 elementos
Tablero de sesión de prueba de IA para principiantes: probar en 30 minutos y responder objeciones
Esta plantilla para principiantes ayuda a quien quiere que sus compañeros prueben la IA a organizar su primera sesión de 30 minutos de prueba de IA en la empresa. La pizarra reúne el flujo de la sesión en 5 pasos, 3 temas de ejemplo para probar, un recuadro de opiniones y siguiente paso, 4 recuadros de objeciones con respuesta, y una tabla de comprobación de 5 filas por 3 columnas. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de en estudio a completado, con 4 tareas principales - objetivo y fecha, temas y kit, prever objeciones, y día y siguiente paso - cada una con 3 subtareas en la primera columna. Aunque nunca hayas organizado una sesión así, seguir los tiempos y temas de ejemplo tal cual te permite crear un momento de prueba real en vez de otra charla. Pensado para equipos cuyas charlas suelen acabar en encogimiento de hombros, y para sistemas, RR. HH. y responsables de equipo que quieren una primera experiencia breve con IA.
Tablero de IA generativa de 1 semana para principiantes – 15 min al día, 7 usos cotidianos
Quien se registró en una IA generativa y nunca la usó, utiliza este tablero de prueba para principiantes y dedica 15 minutos al día durante 7 días para encontrar los usos que le sirven. La pizarra se centra en una tabla de 28 casillas del día 1 al día 7 por uso, qué probaste, resultado e impresión, con tres recuadros para la primera petición, ajustes y qué no escribir, cinco pasos para los 15 minutos diarios, tres recuadros para cuando te atasques, y un recuadro final con lo que decides tras una semana. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - por probar, probando hoy, probado y decidido mantener - y empieza con cuatro tareas principales (preparación, los primeros 4 días, los últimos 3 días y la revisión de la semana) y tres subtareas cada una, 16 tareas en total, todas sin empezar. Aunque no sepas por dónde empezar, basta con probar cada día uno de estos 7 usos - redactar, resumir, buscar información, planear comidas o viajes, preguntas de estudio, lluvia de ideas y traducción.
Tablero SWOT de tus fortalezas ante la IA para principiantes: fortalezas y debilidades
¿Te preocupa que la IA te quite el trabajo pero no sabes qué aprender? Esta plantilla para principiantes te ayuda a anotar tus fortalezas y debilidades y las oportunidades y amenazas de la IA en los 4 cuadrantes de un SWOT, y a elegir una habilidad para trabajar en 3 meses. La pizarra reúne los cuadrantes del SWOT (positivo/negativo x interno/externo), 3 marcos sobre oportunidades, amenazas y notas al escribir, una tabla de plan de 3 meses (3x3), 3 marcos para valorar los criterios y un marco con la habilidad elegida y el primer paso. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de candidatas a dominado, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, desde anotar tu material hasta la revisión a los 3 meses, todas sin empezar. Mira primero dónde coinciden fortalezas y oportunidades, y elige algo que ya puedas usar en el trabajo. Pensado para una sola persona -empleada, autónoma o estudiante- no para una empresa.
Hábito de usar IA para principiantes: un momento al día, 21 días de registro
Para principiantes que saben que la IA es útil pero no logran crear el hábito, esta plantilla fija un momento del día para usarla y lo marca con ○ o △ durante 21 días. La pizarra reúne la cuadrícula de 21 días, tres marcos de ideas para la mañana, el trabajo y la noche, una nota de una línea, cinco pasos para crear el hábito, tres marcos para reajustar y una revisión de tres semanas. El tablero de tareas tiene cuatro columnas -elegir el momento, probar esta semana, en registro y revisado- con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una, 16 en total, desde elegir el momento hasta el registro diario y la revisión. Reducir a un solo momento, usarlo una vez al día a la misma hora y registrarlo facilita el hábito; los 21 días son solo un punto de control, no una garantía. Si los círculos no llegan a la mitad, reduce el momento -como solo un correo- y empieza de nuevo. Una plantilla de inicio centrada en diseñar el momento de usar IA, no un rastreador genérico.
Primeros 90 días como responsable de IA para principiantes: plan 30-60-90 y consultas
Esta plantilla para principiantes ayuda a quien acaba de ser nombrado responsable o líder de IA en su empresa a decidir qué hacer, y en qué orden, en sus primeros 90 días. La pizarra reúne un plan mensual de 3x3 para el día 30, 60 y 90 con meta, tarea y resultado, una línea de tiempo de seis etapas desde el inicio hasta que se asienta, tres recuadros para atender consultas, tres recuadros para difundir casos de éxito y un recuadro con lo que dejar tras 90 días. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de ideas por probar a ya asentado, y arranca con cuatro tareas principales - usarlo tú a diario, difundirlo al equipo, decidir cómo atender consultas y dejarlo como sistema - cada una con tres subtareas, todas sin empezar. Si no sabes cómo empezar, rellena solo la fila del día 30 y pruébalo en una tarea propia; a diferencia de una plantilla de acogida para gente nueva, esta es para alguien que ya está en la empresa.
Tablero de escritura con IA para principiantes: correos e informes en 4 pasos
Quien no quiere delegarlo todo a la IA pero sí escribir rápido usa este tablero para principiantes: borrador propio → propuesta de la IA → revisión propia → comprobación, en 4 pasos. La pizarra reúne un diagrama de flujo de los 4 pasos, tres marcos con cómo pedir cada tipo de documento, un marco para tu propia regla sobre qué delegar a la IA, una tabla de antes y después (3 filas x 4 columnas) y tres marcos con lo que no se debe hacer. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de la lista de documentos candidatos al envío comprobado, con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una (16 en total) que cubren la preparación, la redacción del borrador, el intercambio con la IA y la comprobación antes de enviar. Si no sabes cómo pedírselo a la IA o no tienes un criterio de hasta dónde corregir su texto, esta plantilla convierte «escribir con IA» en los mismos pasos cada vez. Si quieres aprender las fórmulas del texto en sí, combina esta plantilla con la de etiqueta del correo de trabajo.
Tablero para no fiarte a ciegas de la IA (para principiantes): razón, fuente, cifras y fecha
Esta plantilla para principiantes ayuda a quien se cree a pies juntillas la respuesta de un chatbot a comprobar razonamiento, fuente, cifras y fecha antes de confiar en ella. La pizarra tiene cuatro marcos para esas comprobaciones, un registro de errores en cuadrícula 4x4, cinco pasos de comprobación, tres marcos de errores típicos y un marco sobre cuándo comprobar más y dónde está el límite. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de la respuesta a revisar a consultar a un experto, con cuatro tareas principales - aprender a comprobar, revisar una respuesta, clasificar errores y mantener el límite - cada una con tres subtareas sin empezar. Aunque no sepas juzgar si una respuesta es correcta, seguir la pizarra desde arriba a la izquierda te permite comprobarla del todo; en salud, derecho, impuestos o dinero, usa la IA solo como investigación previa y confirma la decisión final con un experto.
Retro de 3 meses de adopción de IA para principiantes | KPT: seguir, dejar, probar y pasar a fase 2
Esta plantilla para principiantes ayuda a un equipo que lleva 3 meses con la IA a hacer una retrospectiva KPT antes de que decaiga el entusiasmo, y a decidir cómo usarla los próximos 3 meses. La pizarra incluye las tareas usadas, sus efectos y los problemas, un tablero KPT de tres columnas (Keep, Problem, Try), tres marcos de criterios para elegir un candidato, una tabla 4x4 para comparar candidatos y marcos para la decisión y con quién compartirla. El tablero de tareas tiene cinco columnas y cuatro tareas principales - recoger resultados, repasar con KPT, decidir y poner en marcha -, cada una con tres subtareas (16 tarjetas, sin empezar). Basta con rellenar la pizarra de arriba a abajo para obtener la iniciativa, su responsable, la fecha de inicio y con quién compartirla. Cada término se explica en la pizarra, así que un equipo nuevo con la IA, o un departamento de una sola persona, puede usarla tal cual.
Tablero de Medición del Efecto de la IA para principiantes: compara antes y después y repórtalo
Quien probó una IA y solo notó que era «bastante útil» usa este tablero para principiantes y compara tiempo, calidad y satisfacción antes y después, y lo reporta a su jefe en una página. La pizarra tiene tres marcos sobre cómo medir cada indicador, una tabla 3x4 de antes/después, cinco pasos para medir y reportar, tres marcos para efectos difíciles de cuantificar y un marco de informe de una página. El tablero de tareas tiene cinco columnas - prepararse para medir, registro previo, registro posterior, recuento y comparación, informado - con 4 tareas principales y 12 subtareas. El motivo habitual de quedarse atascado es no tener la cifra previa, así que este tablero permite estimarla con la sensación de la última semana, y muestra cómo. Los efectos difíciles de cuantificar, como sentir menos carga, también se pueden anotar con palabras siguiendo el ejemplo. Para planear la prueba en sí, usa el Tablero de Plan Piloto de IA - este es para medir y reportar.
Reunión de adopción de IA para principiantes: objetivo, tarea, dudas y alcance de la prueba
Esta plantilla para principiantes ayuda a cerrar el objetivo, la tarea, las dudas y el alcance de una prueba pequeña de IA en una sola reunión. La pizarra reúne los cuatro marcos, un diagrama radial que detalla la prueba con las 5W1H, cinco pasos para una reunión de 60 minutos, una tabla de decisiones (4 filas x 3 columnas) y un marco para lo que queda sin decidir y la fecha de la próxima reunión. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de recoger puntos a revisado, y cuatro tareas principales -preparar la reunión, rellenar los 4 marcos, preparar la prueba y juzgar el resultado-, cada una con tres subtareas en la primera columna. Si no sabes cómo dirigir la reunión, rellena los cuatro marcos de izquierda a derecha y copia el resultado en la tabla de decisiones con responsable y plazo. Es útil para equipos pequeños que empiezan a estudiar el uso de la IA y para quien combina el puesto con tareas de sistemas.
Lista de tareas para principiantes: sácalo todo y haz solo 3 cosas hoy
La plantilla de lista de tareas para principiantes que nunca terminan su lista: primero saca de la cabeza todo lo que tienes pendiente y luego reduce el día a las 3 cosas que de verdad vas a hacer. La pizarra reúne la bandeja de entrada que vacía la cabeza, las 4 casillas Los 3 de hoy, Esta semana, Algún día y En espera, una MoSCoW de 4 columnas que saca los 3 de hoy de Esta semana, los 5 pasos de GTD, una tabla para aclarar dónde va cada entrada, 3 reglas de escritura y el repaso de 10 minutos del viernes. El tablero de tareas tiene 5 columnas - Bandeja de entrada, Algún día y espera, Esta semana, Los 3 de hoy, Hecho - con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Si no sabes cómo hacer una lista de tareas, sigue tres reglas: empezar por un verbo, hacerlo ya si lleva menos de 2 minutos y una sola acción por nota. Cuando dudes al elegir los 3, reparte las 5 tareas de Esta semana en Must, Should, Could y Won't y toma solo 3 empezando por Must.
Gestión del tiempo para principiantes: registra tu semana, detecta lo perdido y rehaz tu horario
Gestión del tiempo para principiantes: quienes trabajan o estudian y no llegan a todo registran aquí su primera semana, detectan lo perdido y rehacen su horario semanal. La pizarra reúne un método para registrar en tramos de 30 minutos, un horario semanal en cuadrícula de cinco franjas por siete días, tres marcos para clasificar el tiempo perdido, una Estrella de mar que revisa la semana en cinco direcciones, un flujo Pomodoro de cuatro pasos, tres marcos sobre el ritual de concentración, los ladrones de tiempo y lo que revela el registro, un diario de la semana de prueba con siete filas y un marco final para el cambio de la semana siguiente. El tablero tiene cinco columnas - registrar, detectar lo perdido, ajustar el horario, en prueba y consolidado - con cuatro tareas padre y doce subtareas, todas sin empezar. Con una semana de datos reales planificas con hechos. La técnica Pomodoro son 25 minutos de trabajo y 5 de descanso, cuatro veces, y luego un descanso de 15 a 30 minutos.