Galerie
Modèles de business & stratégie
Le cadre du framework et les tâches « que faire ensuite » sont déjà en place, ce qui évite de partir d'une page blanche.
Un canevas pour clarifier votre modèle économique en une page, des documents pour préparer une proposition interne ou un dossier de financement, des cadres pour trancher en réunion, et un parcours pour introduire l'IA par étapes sont réunis ici. Partez de ce qui vous bloque aujourd'hui pour trouver le modèle qui convient.
30 éléments
Bilan à 3 mois de l'adoption de l'IA pour débutants | KPT : garder, arrêter, essayer, étape 2
Ce modèle pour débutants aide une équipe utilisant l'IA depuis 3 mois à faire un bilan KPT avant que l'enthousiasme ne retombe, et à décider comment utiliser l'IA les 3 prochains mois. Le tableau blanc réunit les tâches utilisées, leurs effets et les difficultés, un tableau KPT à trois colonnes (Keep, Problem, Try), trois cadres de critères pour choisir un candidat, un tableau 4x4 pour comparer les candidats, et des cadres pour la décision et le partage. Le tableau des tâches compte cinq colonnes et quatre tâches principales - collecter, faire le bilan KPT, décider et mettre en œuvre - chacune en trois sous-tâches (16 cartes, à faire). Remplissez simplement le tableau de haut en bas pour obtenir l'initiative, son responsable, la date de début et avec qui la partager. Chaque terme est expliqué sur le tableau, ce qui permet à une équipe débutante avec l'IA, ou à un service d'une seule personne, de l'utiliser tel quel.
Tableau de Mesure de l'Effet de l'IA pour débutants : comparez avant/après, faites votre rapport
Qui a essayé une IA et n'a trouvé que « plutôt pratique » utilise ce tableau débutant pour comparer temps, qualité et satisfaction avant/après, puis en fait un rapport d'une page à son responsable. Le tableau blanc a trois cases sur la mesure de chaque indicateur, un tableau 3x4 avant/après, cinq étapes de mesure et de rapport, et des cases pour les effets difficiles à chiffrer et le rapport final. Le tableau de tâches a cinq colonnes - se préparer à mesurer, journal avant, journal après, bilan et comparaison, rapporté - avec 4 tâches principales et 12 sous-tâches. La raison la plus courante de blocage est l'absence de chiffre avant, alors ce tableau permet de l'estimer sur votre ressenti de la semaine passée, et montre comment faire. Les effets difficiles à chiffrer, comme une charge mentale allégée, peuvent aussi s'écrire en mots selon l'exemple. Pour planifier l'essai lui-même, utilisez plutôt le Tableau de Plan Pilote IA - celui-ci sert à mesurer et à rapporter.
Réunion sur l'adoption de l'IA pour débutants : objectif, tâche, inquiétudes, périmètre d'essai
Ce modèle pour débutants aide qui anime pour la première fois une réunion sur l'IA à trancher objectif, tâche, inquiétudes et périmètre d'essai en une seule réunion. Le tableau blanc réunit les quatre cadres, un diagramme radial qui détaille l'essai avec le 5W1H, cinq étapes pour une réunion de 60 minutes, un tableau de décisions (4 lignes x 3 colonnes) et un cadre pour ce qui reste à décider et la date de la prochaine réunion. Le tableau des tâches compte cinq colonnes, de points à traiter à revu, et quatre tâches parentes -préparer la réunion, remplir les 4 cadres, préparer l'essai et juger le résultat-, chacune avec trois sous-tâches dans la première colonne. Si vous ne savez pas comment animer la réunion, remplissez les quatre cadres de gauche à droite et copiez le résultat dans le tableau de décisions avec responsable et échéance. Il convient aux petites équipes qui commencent à étudier l'usage de l'IA et aux personnes qui cumulent ce rôle avec les systèmes d'information.
Cycle PDCA pour débutants : planifier, faire, vérifier, améliorer et garder la trace, tour par tour
Toute personne qui découvre le cycle PDCA choisit un seul sujet de travail ou d'études et boucle Plan, Do, Check et Act en deux semaines grâce à ce modèle PDCA pour débutants. La page de gauche du tableau blanc réunit un cadre thème et objectif, la chaîne PDCA en quatre étapes Plan, Do, Check, Act, quatre cases pour trier ce que le Check a montré, et une analyse 5 Whys en six étapes qui reprend le seul échec et demande pourquoi cinq fois jusqu'à la cause racine. La page de droite présente cinq étapes sur deux semaines, un historique des améliorations des tours 1 à 3 et les trois pièges classiques des débutants. Le tableau de tâches a cinq colonnes - Plan, Do, Check, Act et Tour terminé - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du choix du thème à l'Act, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment faire tourner le PDCA, tenez-vous à un seul thème, suivez les exemples et terminez le premier tour. Dès le tour 2, l'historique s'empile et vous voyez ce qui a vraiment marché.
Proposition de projet pour débutants : le plan en 5W1H et les 6 éléments qui la font passer
Les jeunes salariés qui rédigent leur première proposition de projet en interne apprennent avec ce modèle pour débutants à bâtir un plan avec la méthode 5W1H. Le tableau blanc tient sur deux pages, à gauche un cadre pour les idées, une roue 5W1H qui ouvre le sujet en Pourquoi, Quoi, Qui, Quand, Où et Comment, une comparaison des avantages et des inconvénients en deux colonnes et une méthode en six étapes, à droite un cadre pour la phrase unique, un tableau des six éléments (contexte, objectif, contenu, bénéfice, coût, calendrier) et trois cadres sur les critères du décideur, les motifs de refus et le premier geste après la validation. Le tableau de tâches comporte cinq colonnes, Idées, Plan, Rédaction, Relecture et Envoyé, avec quatre tâches parentes de trois sous-tâches chacune, soit 16 cartes à faire. Si vous bloquez dès la première ligne, répondre aux six questions du 5W1H vous donne le plan. Il vise la validation interne, pas les offres commerciales.
Business plan pour débutants : remplir les 8 chapitres et boucler son premier dossier
Un modèle pour débutants destiné aux créateurs d'entreprise qui écrivent leur premier business plan et cherchent ce que contient chacun des 8 chapitres. Le tableau blanc tient sur deux pages, à gauche un tableau des 8 chapitres en deux colonnes, ce qu'il faut écrire et un exemple, une analyse 3C en trois colonnes et une analyse 4P en quatre, à droite un cadre sur le lecteur, les cinq étapes de l'ordre de rédaction, trois cadres de critiques fréquentes, une note sur les chiffres et deux listes de contrôle avant remise. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, Collecte, Brouillon, Chiffres, Relecture et Terminé, avec 4 tâches parentes et 3 sous-tâches chacune, soit 16 au total, toutes à faire. Chaque chapitre indique ce qu'il faut y mettre. Tous les montants sont en euros. Si l'étude du marché et de la concurrence bloque, remplissez d'abord les colonnes 3C, elles deviennent le brouillon du chapitre 4, et les colonnes 4P celui des chapitres 3 et 5.
Choisir un modèle de stratégie d'entreprise
Les cadres de stratégie sont nombreux, et choisir seulement sur un nom de méthode conduit souvent à remplir un cadre qui ne correspond pas à votre vrai problème. Avant le nom de la méthode, demandez-vous ce que vous voulez décider. Les quatre objectifs ci-dessous vous aideront à repérer celui qui vous correspond.
Faire le point sur l'activité et le marché
Pour transformer vos forces et faiblesses en actions, prenez « Analyse SWOT et stratégie croisée » : après avoir rempli les quatre cadrans, la grille de stratégie croisée SO/ST/WO/WT permet de les combiner. Pour comparer vos concurrents et votre entreprise sur le prix, les fonctionnalités et la clientèle, « Matrice d'analyse concurrentielle (tableau comparatif et positionnement) » construit un tableau comparatif et une carte de positionnement. Pour poser l'hypothèse d'une nouvelle activité sur une seule page, « Lean Canvas » convient bien.
Rédiger un dossier ou un plan
Pour une première proposition en interne, « Proposition de projet pour débutants » fait répondre aux six questions du 5W1H afin de poser la trame, puis la reporte dans un tableau à six éléments. Pour rédiger un premier plan destiné à une banque, « Business plan pour débutants » propose huit chapitres à remplir avec des exemples. Pour une demande de financement à la création, « Plan d'affaires pour débutants » permet de rédiger huit rubriques dans l'ordre, avec des exemples à l'appui.
Trancher en réunion
Quand trois options environ sont difficiles à départager, « Matrice de décision » propose un tableau de notation pondérée par options et critères, où noter les scores et leurs justifications pour pouvoir s'y référer plus tard. Quand chaque réunion se termine sans qu'on sache ce qui a été décidé, « Ordre du jour de réunion stratégique » fait écrire à l'avance les questions à trancher et qui décide, sépare décisions, points en suspens et actions à mener, et prévoit un suivi dans les 24 heures suivant la réunion.
Introduire l'IA par étapes
Pour une équipe qui commence à utiliser l'IA au travail, des tableaux existent pour chaque étape. Une fois l'objectif et les points de vigilance actés en une réunion, « Tableau du pilote IA pour débutants » propose de tester une seule tâche, avec une seule équipe, pendant quatre semaines avant de décider. Suivent ensuite un tableau pour comparer l'avant et l'après, puis un bilan à trois mois avec la méthode KPT. Un tableau existe aussi pour traiter en amont la fuite d'informations et les erreurs de l'IA.
Foire aux questions
Peut-on voir le modèle SWOT sans s'inscrire ?
Oui, le contenu est visible sans inscription. Sur la page publique, vous pouvez voir les cadres et l'organisation des tâches pour juger s'ils conviennent à votre réunion. Une inscription gratuite est nécessaire pour le copier et le remplir dans votre propre projet.
Comment construire le tableau comparatif d'une analyse concurrentielle ?
La base consiste à choisir d'abord les concurrents et les critères de comparaison, avant de rechercher l'information. Dans « Matrice d'analyse concurrentielle (tableau comparatif et positionnement) », les tâches parentes suivent l'ordre : choisir les concurrents, collecter des informations de première main, remplir le tableau comparatif, puis définir la différenciation. Au début, remplir rapidement le tableau avec les seules informations publiques et limiter le nombre de sources à lire évite que la recherche ne s'éternise.
Faut-il choisir le Lean Canvas ou le Business Model Canvas ?
Le Lean Canvas convient pour clarifier une hypothèse à vérifier, le Business Model Canvas pour expliquer le fonctionnement d'une activité déjà lancée. Les deux comptent neuf blocs, mais « Lean Canvas » inclut un cadre pour un cycle de vérification d'une semaine, tandis que l'autre propose un ordre de remplissage et un exemple inspiré d'un petit café.
Que faire si les chiffres du plan d'affaires sont difficiles à établir ?
Un modèle centré sur les chiffres peut aider. « Chiffres du plan d'affaires pour débutants » fait calculer le chiffre d'affaires mensuel à partir du nombre de clients, du prix moyen et des jours d'activité, sépare charges fixes et variables, et propose un tableau à remplir pour le capital de départ et son financement.