गैलरी
प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट के लिए टेम्पलेट
योजना से लेकर रेट्रोस्पेक्टिव तक, डेवलपमेंट टीम के लिए ज़रूरी बोर्ड और टास्क संरचना सीधे उपयोग करें। व्हाइटबोर्ड और कानबन एक साथ होने से मीटिंग में तुरंत काम शुरू किया जा सकता है।
पहली बार लीडर बने लोगों के लिए शुरुआती बोर्ड से लेकर, स्प्रिंट चलाने और बग ट्रैक करने जैसे रोज़मर्रा के काम तक सब मौजूद है। योजना बनाना, प्रगति देखना, या रेट्रोस्पेक्टिव और समस्या दोबारा न हो इसकी रोकथाम — आप जिस चरण में हों, वहीं से चुन सकते हैं।
33 आइटम
यूज़र स्टोरी मैपिंग शुरुआती के लिए | गतिविधियाँ बाएँ से रखें, पहली रिलीज़ का दायरा तय करें
फ़ीचर सूची बढ़ने पर पहली रिलीज़ तय न कर पाने वाले सोलो डेवलपर और छोटी टीम के लिए, शुरुआती के लिए यह यूज़र स्टोरी मैपिंग टेम्पलेट गतिविधियाँ बाएँ से रखकर रिलीज़ का दायरा तय करता है। बोर्ड के 4 पन्नों में, पहले पन्ने पर उपयोगकर्ता और परेशानी तय होती है, दूसरे पन्ने पर गतिविधि-टास्क-स्टोरी क्रम में बाएँ से रखी जाती हैं, तीसरे पन्ने पर मूल्य और मेहनत देखकर रिलीज़ 1, रिलीज़ 2 और टाले गए में बाँटा जाता है, और चौथे पन्ने पर रिलीज़ 1 बैकलॉग टेबल में लिखी जाती है। टास्क बोर्ड में अधूरा, जारी और पूरा ये 3 कॉलम हैं, जिनमें 4 पन्नों जैसे क्रम के 4 मुख्य टास्क और हर एक में 3 उप-टास्क अधूरा कॉलम से शुरू होते हैं। यूज़र स्टोरी मैप पहली बार बनाने वाले भी, घर के बजट ऐप के नमूने को अपनी सेवा में बदलकर स्टोरी लिखने से रिलीज़ बाँटने और बैकलॉग बनाने तक आज़मा सकते हैं। स्टोरी को 'मैं ___ के रूप में ___ करना चाहता हूँ, क्योंकि ___' वाक्य में लिखें और आकार स्टोरी पॉइंट से आँकें। प्लानर और डिज़ाइनर के साथ सीमित शेयरिंग में मिलकर काम करें, तैयार मैप सार्वजनिक लिंक से साथियों को भेजें।
लोकलाइज़ेशन तैयारी बोर्ड शुरुआती के लिए | पहले शब्दावली, लेखन-नियम और जाँच मानक तय करें
शुरुआती के लिए यह टेम्पलेट मैनुअल या वेबसाइट का पहली बार अनुवाद संभालने वालों और एजेंसी कोऑर्डिनेटर के लिए है, ताकि वे अनुवाद से पहले शब्दावली, लेखन-नियम और जाँच मानक तय कर सकें। 4 पेज में, पहले पेज पर सामग्री-भाषा-तिथि की सूची बनती है, दूसरे पेज पर शब्दावली-लेखन नियम तय कर शब्द लिखे जाते हैं, तीसरे पेज पर जाँच मानक तय कर गहरी जाँच की सामग्री चुनी जाती है, और चौथे पेज पर भाषा अनुसार अनुवाद से प्रकाशन तक बढ़ा जाता है। टास्क बोर्ड तैयारी, अनुवाद, जाँच, सुधार और प्रकाशित के 5 कॉलम में है, और 4 मुख्य टास्क में से हर एक में 3 सब-टास्क हैं। मूल तरीके तीन हैं, मूल पाठ पक्का होने के बाद अनुवाद शुरू करना, उत्पाद-स्क्रीन शब्दों का अनुवाद पहले शब्दावली में तय करना, और असर बड़ी सामग्री की नेटिव जाँच गहरी करना। बाहरी अनुवादकों से बोर्ड URL से साझा किया जा सकता है। स्क्रीन 12 भाषाओं में बदलती है, पर बोर्ड की सामग्री लिखी भाषा में ही दिखती है।
आवश्यकता विश्लेषण शुरुआती के लिए: पूछताछ और सहमति का बोर्ड
आवश्यकता विश्लेषण पहली बार सीखने वाले नए इंजीनियर या कंपनी के ज़िम्मेदार कर्मचारी के लिए, ग्राहक की पूछताछ से दायरे की सहमति तक एक बोर्ड पर ले जाने वाला शुरुआती के लिए टेम्पलेट है। चार पन्नों में, पहले पन्ने पर मक़सद और अभी का तरीक़ा पूछा जाता है, दूसरे पन्ने पर फ़ंक्शनल और नॉन-फ़ंक्शनल ज़रूरतें निकाली जाती हैं, तीसरे पन्ने पर MoSCoW से बाँटकर दायरा एक वाक्य में लिखा जाता है, और चौथे पन्ने पर सहमति, छोड़ी गई बातें और आगे की बातें ग्राहक के साथ तय की जाती हैं। टास्क बोर्ड में 'पूछना बाकी' से 'पूरा' तक 5 कॉलम हैं, और चार पन्नों के क्रम में 4 मुख्य काम हैं, हर एक में 3 सब-काम। आवश्यकता विश्लेषण का तरीक़ा न पता हो तो बोर्ड के 'उदा.' को अपने काम के शब्दों में बदलते हुए इसी क्रम में आगे बढ़ें, तो छूटे सवाल भी अस्पष्ट बिंदु के रूप में दर्ज होते रहेंगे और दायरा तय हो जाएगा। ग्राहक को दिखाए जाने वाले बोर्ड में कंपनी का नाम या कारोबार के आँकड़े जैसी गोपनीय बातें न लिखें, अनुबंध की ज़िम्मेदारी और लागत का अनुमान कंपनी के ज़िम्मेदार व्यक्ति से अलग से तय करें।
रीनोवेशन शेड्यूल शुरुआती के लिए — कमरे व मालिक के फैसले वाला साइट बोर्ड, प्रगति URL से साझा करें
रीनोवेशन कंपनी या बढ़ई फ़र्म का साइट प्रभारी, कमरे-दर-कमरे काम का क्रम और मालिक से तय करवाई जाने वाली बातें साथ रखने के लिए, शुरुआती स्तर का यह रीनोवेशन शेड्यूल टेम्पलेट इस्तेमाल करता है. चार पन्नों के बोर्ड में, पहले पन्ने पर काम का सार और हर कमरे की समस्या-इच्छा से दायरा तय होता है, दूसरे पन्ने पर 4 कमरों का क्रम (तोड़फोड़→आधार→भीतरी सजावट→अंतिम सफ़ाई) और मालिक की तय-बातें रखी जाती हैं, तीसरे पन्ने पर जल्दी की बातें चुनकर जाँच से सौंपने तक पुष्टि का क्रम बनता है, और चौथे पन्ने पर क्रम तालिका, कॉलम नियम और हफ़्ते में एक बार जाँच तय होती है, जिससे साइट का काम चलता रहता है. टास्क बोर्ड में शुरू नहीं हुआ, काम जारी, पुष्टि बाकी और पूरा हुआ — ये चार कॉलम हैं, और चार पन्नों के क्रम में 4 मुख्य टास्क के नीचे 3-3 सब-टास्क रखे हैं (शुरुआत में सब शुरू नहीं हुआ में रहते हैं, समय-सीमा और ज़िम्मेदार खाली हैं, खुद भरें). रीनोवेशन शेड्यूल बनाना न आता हो तो भी, भरे उदाहरण देखकर कमरे-दर-कमरे योजना बन जाएगी. बिजली, गैस, पानी का काम लाइसेंस वाला ही करे; ढाँचा, क़ानून, लागत, अनुबंध शामिल नहीं.
प्रीमॉर्टम शुरुआती के लिए: यह योजना असफल हुई मानकर कारण निकालें, शुरू से पहले बचाव तय करें
इवेंट, नई सेवा या ऑफ़िस की नई व्यवस्था पहली बार संभालने वाले लीडर और तैयारी टीम, यह योजना असफल हुई मानकर कारण निकालने और बचाव तय करने वाला शुरुआती प्रीमॉर्टम टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। चार पन्नों के व्हाइटबोर्ड में, पहले नाम-मक़सद-सफलता की तस्वीर तय करते हैं, दूसरे पन्ने पर हर कोई चुपचाप असफलता के कारण लिखता है, तीसरे पन्ने पर कारण चार समूहों में बाँटकर संभावना×तकलीफ़ से पहले रोकने वाला चुनते हैं, और चौथे पन्ने पर बचाव-जाँच तय करके टास्क बनाते हैं। टास्क बोर्ड के शुरू नहीं हुआ, उपाय बन रहा है, पुष्टि हो गई — तीन कॉलम में, चार मुख्य टास्क और तीन-तीन सब-टास्क सभी शुरू नहीं हुआ से शुरू होते हैं (समय-सीमा ख़ुद भरें)। मनोवैज्ञानिक गैरी क्लाइन का यह तरीक़ा किसी देश की व्यवस्था पर निर्भर नहीं है और कहना मुश्किल चिंता भी सामने लाता है। सदस्य सीमित दायरे में साथ लिखते हैं, बचाव संबंधित लोगों तक पहुँचाते हैं। सुरक्षा-स्वास्थ्य जैसी बड़ी दुर्घटना जुड़ी योजनाओं के लिए यह औपचारिक जोखिम मूल्यांकन की जगह नहीं लेता।
ऑफ़िस शिफ़्टिंग शुरुआती के लिए: शेड्यूल और तैयारी बोर्ड | 6 शाखाओं में फ़ैसले फैलाएँ
ऑफ़िस शिफ़्टिंग की ज़िम्मेदारी मिलने वाले छोटी-मझोली कंपनी के एडमिन कर्मचारी शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से 6 महीने पहले से शिफ़्ट के बाद तक की शेड्यूल और तैयारी तय करते हैं। 4 पेजों के बोर्ड में, पहले पेज पर तारीख़, संख्या, मक़सद और जुड़े लोग तय होते हैं, दूसरे पेज पर जगह-सजावट-IT-फ़ोन-सामान-सूचना की 6 शाखाओं में फ़ैसले फैलाए जाते हैं, तीसरे पेज पर मैट्रिक्स से पहले करने लायक 4 काम चुने जाते हैं, और चौथे पेज पर टाइमलाइन में हर विभाग की तारीख़ और बाद की जाँच तय होती है। टास्क बोर्ड के चार कॉलम अभी तय नहीं, तैयारी में, वेंडर का इंतज़ार और पूरा हुआ हैं, तथा 4 मुख्य टास्क के साथ 3-3 सब-टास्क में बोर्ड की संख्या लिखी है। शिफ़्ट की शेड्यूल न बना पाने वाले भी हर जगह अपनी कंपनी के हिसाब से भरें, तो देर लगने वाली तैयारी जल्दी दिख जाती है। किराये और रजिस्ट्रेशन की कानूनी सलाह इसमें शामिल नहीं, इसलिए सूचना हर कोई अपने स्तर पर जाँच ले।
किताब संपादन बोर्ड शुरुआती के लिए: पांडुलिपि से छपाई तक प्रवाह, अध्याय स्थिति लेखक से साझा
यह शुरुआती के लिए टेम्पलेट है, जिससे पहली बार किताब बनाने वाला नया संपादक पांडुलिपि अनुरोध से छपाई तक का प्रवाह और अध्याय स्थिति एक बोर्ड में समझकर लेखक से साझा कर सके। 4 पन्नों के बोर्ड में पहले पन्ने पर किताब की बुनियादी जानकारी व जुड़े लोग समझें, दूसरे पन्ने पर निर्माण के 5 चरण और पड़ाव की तारीख़ें लिखें, तीसरे पन्ने पर पिछड़ते अध्याय पहचानें, चौथे पन्ने पर सौंपने के नियम तय करके छपाई तक बढ़ें। टास्क बोर्ड में 4 कॉलम हैं और 4 मुख्य काम व हर एक में 3 उप-काम (कुल 16) हैं, जिनसे पांडुलिपि अनुरोध से छपाई-नमूना जाँच तक क्रम से बढ़ें। किताब बनाने का तरीक़ा न जानने वाला भी प्रूफ़ और छपाई का मतलब पढ़कर भरे, तो समय-सारणी बनाना और देरी जल्दी पहचानना सीख जाता है। लेखक व डिज़ाइनर को स्थिति का बोर्ड सार्वजनिक URL से दिखाया जा सकता है। पांडुलिपि का पाठ या अप्रकाशित नाम सार्वजनिक बोर्ड में न लिखें। कॉपीराइट या प्रकाशन अनुबंध के फ़ैसले इस टेम्पलेट में शामिल नहीं हैं।
वेब प्रोडक्शन प्रगति प्रबंधन: रिक्वायरमेंट से लॉन्च तक का 5-चरण टेम्पलेट
वेब प्रोडक्शन का प्रोजेक्ट लीड किसी प्रोजेक्ट की किकऑफ़ मीटिंग में यह टेम्पलेट खोलता है। व्हाइटबोर्ड पर 5 चरणों की प्रगति पट्टी, हर चरण के डिलीवरेबल और क्लाइंट कन्फर्मेशन की तालिका, तथा सुधार अनुरोधों को छाँटने वाला मैट्रिक्स रखा है। टास्क बोर्ड आवश्यकता तय करने से लेकर लॉन्च तक के 5 मुख्य टास्क में बंटा है, जो टीम रिव्यू और क्लाइंट कन्फर्मेशन कॉलम से गुज़रकर पूरा तक पहुँचता है। काम आगे बढ़ रहा हो फिर भी कन्फर्मेशन के जवाब का इंतज़ार और सुधार अनुरोध जमा होते जाएँ, और लॉन्च की तारीख़ साफ़ न दिखे तो इसका इस्तेमाल कीजिए। "वेब डेवलपमेंट प्रोग्रेस टेम्पलेट" या "साइट बनाने का शेड्यूल कैसे बनाएं" खोजने वाले प्रोजेक्ट लीड, या पहली बार प्रोजेक्ट सौंपे गए लोगों के लिए यह उपयुक्त है। टीम के सदस्य और बाहरी पार्टनर साथ काम कर रहे हों तब भी अभी कौन-सा चरण चल रहा है यह एक नज़र में साझा किया जा सकता है। सबसे पहले "इस साइट से क्या हासिल करना है" में लॉन्च की तारीख़, मकसद और फ़ैसले का आधार लिखिए। "5 चरणों की प्रगति पट्टी" से पूरा प्रवाह साझा कीजिए, और "चरण अनुसार डिलीवरेबल और क्लाइंट कन्फर्मेशन" में तय कीजिए कि किस चरण में क्या भेजना है और कौन मंज़ूर करेगा। सुधार अनुरोध "सुधार अनुरोध कैसे संभालें" में रखिए और इस बार तथा अगली बार के बीच बाँटिए। "अटकने वाली जगहें और रास्ते" में हर प्रोजेक्ट के हिसाब से पुराने अनुभव जोड़ते जाइए। टास्क बोर्ड "अभी शुरू नहीं", "निर्माण जारी", "टीम रिव्यू", "क्लाइंट कन्फर्मेशन जारी" और "पूरा हुआ" इन 5 कॉलम से आगे बढ़ता है। पहले हफ़्ते में "आवश्यकताएं तय करें" पूरा कर लीजिए, और ख़ासकर "लॉन्च तारीख़ तय करें" को खाली मत छोड़िए। डिज़ाइन के बाद कन्फर्मेशन का इंतज़ार अक्सर अटक जाता है, इसलिए "क्लाइंट कन्फर्मेशन जारी" में तीन दिन से ज़्यादा रुके कार्ड को नियमित बैठक में देखिए। लॉन्च से पहले "डिवाइस पर देखें" कई लोगों से करवाइए, और "टैग जांचें" पूरा करने के बाद ही सौंपिए।
2 हफ़्ते का स्प्रिंट बोर्ड: प्लानिंग से रेट्रो तक
2 हफ़्ते के चक्र में काम करने वाली डेवलपमेंट टीम इसे पहले दिन खोलकर पूरे स्प्रिंट में इस्तेमाल करती है। व्हाइटबोर्ड पर स्प्रिंट का लक्ष्य, टीम की सहमति, रुकावट और रोज़ की सीख रखने के खाने हैं, साथ ही 2 हफ़्तों का बहाव और स्प्रिंट की 4 घटनाओं का चित्र भी है। टास्क बोर्ड शुरू से कोड रिव्यू और टेस्टिंग होते हुए पूरा होने तक 5 कॉलम में बँटा है, और प्लानिंग, रोज़ का काम, रिव्यू व रेट्रो — ये 4 मुख्य टास्क अपनी उप-टास्क के साथ अभी शुरू न हुई स्थिति में रखे हैं।
प्रोजेक्ट रिस्क मैनेजमेंट लेजर: संभावना और असर देखकर पहले कदम उठाएँ
इस टेम्पलेट को प्रोजेक्ट शुरू होने वाले हफ़्ते में लीडर खोलता है, और फिर हर महीने की जोखिम समीक्षा में दोबारा खोलकर इस्तेमाल करता है। व्हाइटबोर्ड के बीच में संभावना और असर से प्राथमिकता तय करने वाला मैट्रिक्स है, साथ ही जोखिम ढूँढने के नज़रिए वाला माइंड मैप, टालना-घटाना-सौंपना-स्वीकारना इन चार नीतियों की तालिका, और लेजर को बेकार होने से बचाने वाले नियम रखे हैं। टास्क बोर्ड में लेखा-जोखा, मूल्यांकन, कार्रवाई और निगरानी से लेकर बंद करने तक पाँच कॉलम हैं, तथा लेखा-जोखा, मूल्यांकन, नीति तय करना, निगरानी और पुनरीक्षण — इन पाँच मुख्य टास्क और इनके सब-टास्क "शुरू नहीं हुआ" स्थिति में रखे हैं। "करने पर हर बार कुछ न कुछ अनपेक्षित होता है", "जोखिम की सूची तो बनाई पर अब कोई देखता नहीं" — ऐसे समय पर इसे इस्तेमाल करें। यह जोखिम प्रबंधन तालिका बनाने का तरीक़ा या "रिस्क लेजर टेम्पलेट" खोज रहे प्रोजेक्ट लीडर के लिए है, जो संभावना और असर आँकने का पैमाना तय करना चाहते हैं। सिस्टम डेवलपमेंट, इवेंट आयोजन, नए बिज़नेस की शुरुआत जैसे कई पक्षों वाले और अनिश्चितता भरे काम के लिए उपयुक्त है। बोर्ड 1 में लेजर का लक्ष्य, एक पंक्ति कैसे लिखें और क्या न लिखें तय करें। बोर्ड 2 के माइंड मैप के नज़रिए एक-एक कर देखें और शेड्यूल से लेकर बाहरी निर्भरता व क़ानूनी पक्ष तक सब मिलकर जोखिम निकालें। निकाले गए बिंदुओं को बोर्ड 3 की दो धुरी पर रखें और पहले किस पर काम करना है यह तय करें। ऊपर वालों को बोर्ड 4 के टालना-घटाना-सौंपना-स्वीकारना में रखें और कदम व लेजर में क्या लिखना है यह लिखें। संचालन बोर्ड 5 के नियमों के अनुसार करें, और टास्क बोर्ड पर "लेखा-जोखा", "मूल्यांकन जारी", "कार्रवाई जारी", "निगरानी जारी", "बंद" — इन पाँच कॉलम में कार्ड बढ़ाएँ। पहले हफ़्ते में "हर नज़रिए से लिखें" और "पैमाना तय करें" पूरे कर लें तो बाद की रेटिंग नहीं डगमगाएगी। "संकेत तय करें" तक भी लिख लें तो कौन कब काम करेगा यह तय करना आसान होगा। पुनरीक्षण हर हफ़्ते नहीं, महीने में एक बार करें; महीने की शुरुआत में तीस मिनट देकर सभी को ऊपर से देखें और सिर्फ़ बदले हुए मूल्यांकन को ठीक करें, तो यह चलता रहेगा।
प्रोडक्ट रोडमैप: Now / Next / Later से प्राथमिकता तय करें
प्रोडक्ट की प्राथमिकता टीम के लिए तय करने वाले लोग, हर तिमाही की शुरुआत और महीने की समीक्षा में यह टेम्पलेट खोलते हैं। व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य स्थिति का फ़्रेम, Now / Next / Later को सुविधा-आधार-अनुभव से जोड़ने वाला ग्रिड, मूल्य-लागत का चतुर्भुज, फ़ैसले के आधार वाला माइंडमैप, और संचालन नियमों का फ़्रेम है। टास्क बोर्ड में उम्मीदवार सूची से Now / Next / Later होते हुए रिलीज़ हो चुका तक 5 कॉलम हैं, तथा रोडमैप बनाना, Now तय करना, Next/Later सुधारें और अपडेट-साझा करना — इन चार मुख्य टास्क व उनके उपटास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
OKR बोर्ड — तिमाही के लक्ष्य और मुख्य नतीजे एक ही जगह पर
तिमाही की शुरुआत में टीम लीडर और सदस्य OKR बोर्ड खोलते हैं, और साप्ताहिक चेक-इन में भी इसी बोर्ड को देखते हैं। व्हाइटबोर्ड पर Objective और शर्तें लिखने का बड़ा फ्रेम, लक्ष्य को KR में तोड़ने वाला माइंडमैप, हर KR के मौजूदा आंकड़े और अवधि के हिसाब से कदम दिखाने वाली तालिका, पहल को असर और भरोसे से बांटने वाला 2×2, और शुरुआत से स्कोरिंग तक चलने वाला साप्ताहिक चक्र ऊपर से नीचे क्रम में रखा है। टास्क बोर्ड में Objective तय करने से लेकर KR चुनने, बोर्ड में शुरुआती आंकड़े भरने, साप्ताहिक चेक-इन चलाने और मध्य-समीक्षा व अंतिम स्कोरिंग तक के काम पैरेंट-चाइल्ड टास्क में रखे हैं।
प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट टेम्पलेट कैसे चुनें
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्पलेट प्रोजेक्ट के चरण के हिसाब से अलग होते हैं। चुनने से पहले तय करें कि आप योजना बना रहे हैं, काम चला रहे हैं, या ख़त्म होने के बाद समीक्षा कर रहे हैं। नाम में "शुरुआती" शब्द वाले टेम्पलेट पहली बार इस्तेमाल करने वालों के लिए हैं।
योजना बनाने का चरण
अगर आपको पहली बार प्रोजेक्ट लीडर बनाया गया है, तो "शुरुआती के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" से शुरू करें। इसमें प्रोजेक्ट चार्टर, स्टेकहोल्डर मैप, माइलस्टोन टेबल और जोखिम के 4 खाने एक साथ मिलते हैं, ताकि उद्देश्य, दायरा, समय, टीम और जोखिम एक पन्ने पर तय हो सकें। दायरा तय होने के बाद काम को तोड़ना हो तो "WBS शुरुआती के लिए" चुनें, जो नतीजे को बड़े-मंझले-छोटे 3 स्तर में बाँटकर टास्क टेबल बनाता है। शेड्यूल बनाने के लिए "गैंट चार्ट शुरुआती गाइड" में काम × हफ़्ते की तालिका में शुरुआत, अंत और ज़िम्मेदार व्यक्ति भरें।
टास्क और प्रगति प्रबंधन
जिनकी Excel शीट अपडेट होना बंद हो गई है, उनके लिए माइग्रेशन टेम्पलेट सही हैं। शेड्यूल को मुख्य रखना हो तो "Excel गैंट माइग्रेशन बोर्ड शुरुआती के लिए" चुनें, सूची और स्थिति देखनी हो तो टास्क मैनेजमेंट वाला माइग्रेशन बोर्ड चुनें। अधूरे काम बढ़ने और कुछ भी पूरा न होने की समस्या हो तो कानबन के शुरुआती बोर्ड में Doing को 3 कार्ड तक सीमित करने वाली WIP सीमा तय करें। गैंट चार्ट अपडेट रुकने वालों के लिए हफ़्ते में एक बार जाँचने वाला शुरुआती टेम्पलेट भी है।
डेवलपमेंट टीम में काम
स्क्रम टीम में पहली बार शामिल हुए हैं तो "एजाइल डेवलपमेंट शुरुआती बोर्ड" चुनें, जिसमें 3 भूमिकाएँ, 5 इवेंट और 3 आर्टिफ़ैक्ट समझकर पहला स्प्रिंट चलाया जा सकता है। जो टीम पहले से इटरेटिव डेवलपमेंट चला रही है, उसके लिए 2 हफ़्ते के साइकिल वाला ऑपरेशन बोर्ड ज़्यादा सही है। बग रिपोर्ट से लेकर फ़िक्स रिलीज़ तक ट्रैक करने के लिए बग ट्रैकिंग बोर्ड और स्टोर रिव्यू सबमिट करने से घोषणा तक के लिए ऐप रिलीज़ चेक बोर्ड इस्तेमाल करें।
रेट्रोस्पेक्टिव और समस्या दोबारा न हो इसकी रोकथाम
स्प्रिंट या साइकिल के आख़िरी दिन "KPT रेट्रो बोर्ड" इस्तेमाल करें। पिछले Try के नतीजे से शुरू करें, Keep और Problem निकालें, और अगली बार आज़माने वाली एक चीज़ तय करें। समस्या की जड़ ढूँढनी हो तो "शुरुआती के लिए 5 Whys बोर्ड" में फ़िशबोन डायग्राम से विकल्प बढ़ाकर पाँच बार क्यों पूछें, फिर जड़ कारण और रोकथाम तय करें। आने वाली समस्याओं को पहले से देखना हो तो संभावना × असर से क्रम तय करने वाला रिस्क रजिस्टर भी मौजूद है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्पलेट बिना रजिस्ट्रेशन के देख सकते हैं?
हाँ, टेम्पलेट का कंटेंट बिना रजिस्ट्रेशन के पब्लिक पेज से देखा जा सकता है। अपने प्रोजेक्ट में इस्तेमाल करने के लिए मुफ़्त रजिस्ट्रेशन करने पर मार्केटप्लेस से कॉपी किया जा सकता है। योजना और ऑपरेशन वाले बोर्ड की तुलना करके चुनें।
Excel में बनाए गैंट चार्ट से माइग्रेट हो सकते हैं?
हाँ, मौजूदा शीट का कंटेंट हाथ से बोर्ड में लिखकर माइग्रेट हो सकता है। "Excel गैंट माइग्रेशन बोर्ड शुरुआती के लिए" में काम, ज़िम्मेदार, शुरुआत की तारीख़, अंत की तारीख़ और प्रगति के कॉलम बोर्ड में लिखने के 5 चरण और माइग्रेशन के बाद अपडेट का नियम लिखने का खाना है।
स्प्रिंट ऑपरेशन और कानबन में से कौन-सा चुनें?
हर 2 हफ़्ते में योजना और रेट्रो को अलग करके आगे बढ़ना है तो स्प्रिंट, बिना बाँटे काम के बहाव को व्यवस्थित रखना है तो कानबन सही है। कानबन के लिए "पहला कानबन बोर्ड (शुरुआती के लिए)" से शुरू करें, जिसमें Doing को 3 कार्ड तक सीमित करना और हफ़्ते में एक बार जाम हटाना शामिल है।
बग ट्रैकिंग और ऐप रिलीज़ से पहले की जाँच के लिए भी इस्तेमाल हो सकता है?
हाँ, हो सकता है। "बग ट्रैकिंग बोर्ड" में रिपोर्ट प्राप्त, रीप्रोड्यूस पुष्टि, फ़िक्स जारी, टेस्टिंग और रिलीज़ पूरा — ये 5 कॉलम हैं, जहाँ असर × होने की आवृत्ति से क्रम तय होता है। "ऐप रिलीज़ तैयारी चेकलिस्ट" में समीक्षा जमा करने से घोषणा तक के पड़ाव सबमिशन-प्रतीक्षा और समीक्षा-जारी कॉलम में बाँटे गए हैं।