गैलरी
प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट के लिए टेम्पलेट
योजना से लेकर रेट्रोस्पेक्टिव तक, डेवलपमेंट टीम के लिए ज़रूरी बोर्ड और टास्क संरचना सीधे उपयोग करें। व्हाइटबोर्ड और कानबन एक साथ होने से मीटिंग में तुरंत काम शुरू किया जा सकता है।
पहली बार लीडर बने लोगों के लिए शुरुआती बोर्ड से लेकर, स्प्रिंट चलाने और बग ट्रैक करने जैसे रोज़मर्रा के काम तक सब मौजूद है। योजना बनाना, प्रगति देखना, या रेट्रोस्पेक्टिव और समस्या दोबारा न हो इसकी रोकथाम — आप जिस चरण में हों, वहीं से चुन सकते हैं।
33 आइटम
KPT रेट्रो बोर्ड: पिछले Try के नतीजे से अगला कदम तय करें
हर साइकल के आख़िरी दिन रेट्रो करने वाली टीम इस KPT रेट्रो बोर्ड टेम्पलेट को शुरू होने से थोड़ा पहले खोलकर उसी दिन सीधे इस्तेमाल कर सकती है. व्हाइटबोर्ड पर पिछले Try के नतीजे का जायज़ा लेने का खाना, Keep/Problem/Try के तीन खाने, Problem को असर और अपने हाथ में कितना है इससे बाँटने वाला चतुर्भुज, 60 मिनट का तरीक़ा और इस बार का Try लिखने का खाना है. टास्क बोर्ड में विचार निकालने से लेकर लागू करने और असर जाँचने तक 5 कॉलम हैं, तथा तैयारी, लिखना, Try तय करना और पूरा करना — इन चार मुख्य टास्क और उनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं.
बग ट्रैकिंग बोर्ड: रिपोर्ट से लेकर रीप्रोड्यूस, फ़िक्स और रिलीज़ तक
बग रिपोर्ट मिलने पर काम करने वाली डेवलपमेंट टीम, रिपोर्ट मिलने के उसी दिन बोर्ड खोलकर फ़िक्स रिलीज़ होने तक बग ट्रैकिंग बोर्ड टेम्पलेट का इस्तेमाल करती है। व्हाइटबोर्ड पर असर और होने की आवृत्ति से काम शुरू करने का क्रम तय करने वाली मैट्रिक्स के साथ ट्राइएज के नियम, उदाहरण-सहित रीप्रोड्यूस स्टेप्स टेम्पलेट, रिपोर्ट से रिलीज़ तक के 6 चरण और रीप्रोड्यूस न हो पाने पर फ़ैसले का आधार रखा है। टास्क बोर्ड में रिपोर्ट मिली से लेकर रीप्रोड्यूस, फ़िक्स, जाँच होते हुए रिलीज़ हो गया तक पाँच कॉलम हैं, तथा रिपोर्ट, रीप्रोड्यूस, फ़िक्स, रिलीज़ और शेयर — इन पाँच मुख्य टास्क और उनके सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
ऐप रिलीज़ तैयारी चेकलिस्ट: समीक्षा जमा करने से घोषणा तक के पड़ाव
रिलीज़ प्रभारी स्टोर में सबमिट करने से दो हफ़्ते पहले यह टेम्पलेट खोलते हैं. व्हाइटबोर्ड पर पार करने योग्य 4 पड़ाव, सबमिशन से प्रकाशन तक का प्रवाह, और प्रकाशन से पहले बग ठीक करना है या नहीं यह तय करने वाला मैट्रिक्स रखा है. टास्क बोर्ड बिल्ड पक्की करने, सबमिशन सामग्री की तैयारी, समीक्षा प्रतिक्रिया और प्रकाशन घोषणा के 4 मुख्य टास्क में बँटा है, और सबमिशन का इंतज़ार तथा समीक्षा में जैसे अलग कॉलम से अभी कहाँ तक पहुँचे हैं यह दिखता है. सबमिट करने से पहले काम इतना बढ़ जाता है कि कहाँ तक पूरा हुआ पता ही नहीं चलता, ऐसे समय काम आता है. ऐप रिलीज़ की चेकलिस्ट कैसे बनाएँ या स्टोर समीक्षा कैसे आगे बढ़ाएँ, यह खोज रहे व्यक्तिगत डेवलपर से लेकर कुछ लोगों के साथ रिलीज़ संभालने वाली टीम तक इसके लिए बना है. सबमिट करने से दो हफ़्ते पहले खोलने पर छूट सकने वाले सबमिशन और समीक्षा प्रतिक्रिया एक ही जगह दिख जाते हैं. व्हाइटबोर्ड ऊपर से नीचे क्रम में आगे बढ़ाइए. पहले "पड़ाव 1 बिल्ड पक्की" "पड़ाव 2 सबमिशन सामग्री" "पड़ाव 3 समीक्षा प्रतिक्रिया" "पड़ाव 4 प्रकाशन घोषणा" चार ख़ाने भरकर पार करने की शर्तें मिलाइए. फिर "सबमिशन से प्रकाशन तक का प्रवाह" से आज की स्थिति देखिए, मिले बग को "प्रकाशन से पहले बग ठीक करना है या नहीं" से छाँटिए. घोषणा के तरीक़े "प्रकाशन घोषणा के उपाय" में खोजिए, प्रकाशन के बाद "प्रकाशन के बाद 72 घंटे की निगरानी और रिकॉर्ड" में देखे जाने वाले आँकड़े और वापस लौटने की शर्त लिखिए. टास्क बोर्ड शुरू नहीं हुआ, तैयारी में, सबमिशन का इंतज़ार, समीक्षा में और प्रकाशित — इन 5 कॉलम का है, सबमिशन का इंतज़ार और समीक्षा में अलग होने से इंतज़ार का समय भी दिखता है. पहला हफ़्ता "बिल्ड पक्की करें" से शुरू कीजिए, प्रोडक्शन सेटिंग बदलने के बाद ही सामग्री बनाने पर जाने से दोबारा काम कम होता है. समीक्षा अवधि में "स्थिति रोज़ देखें" कार्ड बनाए रखिए, आपत्ति आने वाले दिन ही पहला जवाब कौन देगा यह तय रखने से काम नहीं रुकता. प्रकाशन के बाद सिर्फ़ आँकड़े देखकर मत रुकिए, समीक्षा में लगे दिन और अस्वीकृति की वजह रिकॉर्ड में रखने से अगली बार की सबमिशन तैयारी अपने आप छोटी हो जाती है.
यूज़ेबिलिटी टेस्ट शुरुआती के लिए | 5 लोगों से करवाकर अटकने की जगह लिखें, सुधार का क्रम तय करें
अपनी वेबसाइट या ऐप पहली बार लोगों से आज़माने वाले शुरुआती लोग, इस यूज़ेबिलिटी टेस्ट टेम्पलेट से 5 लोगों को इस्तेमाल करवाकर अटकने की जगहें ढूँढते हैं और सुधारने का क्रम तय करते हैं। व्हाइटबोर्ड चार पन्नों का है, पहले पन्ने पर क्या आज़माना-जानना है लिखकर 3 टेस्ट कार्य और 5 प्रतिभागियों की शर्त-तरीका तय करते हैं, दूसरे पन्ने पर 5 लोगों से बोलते हुए इस्तेमाल करवाकर अटकनें लॉग में लिखते हैं, तीसरे पन्ने पर अटकनों को 3 समूहों में बाँटकर गंभीरता-संख्या से टॉप 3 चुनते हैं, चौथे पन्ने पर सुधार, ज़िम्मेदार, समय-सीमा और जाँच तालिका में लिखकर KPT से समीक्षा कर दोबारा टेस्ट की योजना बनाते हैं। टास्क बोर्ड में तैयारी, टेस्ट में, सुधार हो रहा, दोबारा जाँच और पूरा — ये 5 कॉलम हैं, 4 मुख्य टास्क और हर एक में 3-3 उप-टास्क हैं। तरीका न जानने वाले भी बोर्ड के 'उदा.' पढ़ते हुए क्रम में भरें तो टेस्ट और सुधार की योजना बन जाती है। कम लोगों में भी अक्सर एक ही जगह कई लोग अटकते हैं, इसलिए पहले 5 से आज़माएँ और सुधार के बाद फिर जाँचें। यह निजी वेबसाइट, छोटी टीम के ऐप या कंपनी के टूल की समीक्षा में काम आता है।
RACI भूमिका तालिका शुरुआती के लिए | कर्ता-ज़िम्मेदार-सलाह-सूचना एक तालिका में तय करें, भ्रम मिटे
RACI भूमिका तालिका पहली बार बनाने वाले टीम लीडर इसमें कर्ता (R), ज़िम्मेदार (A), सलाहकार (C) और सूचना-प्राप्तकर्ता (I) एक तालिका में तय करते हैं. 4 पन्नों में, पहले पन्ने पर लक्ष्य लिखकर लोगों को असर×रुचि के मैप में रखते हैं और चार भूमिकाओं को उदाहरण से समझते हैं, दूसरे पन्ने पर काम को शुरू से अंत तक 5 चरणों में लिखकर काम×व्यक्ति की तालिका के हर ख़ाने में भूमिका भरते हैं, तीसरे पन्ने पर दो ज़िम्मेदार या कोई नहीं, एक व्यक्ति पर भार जैसी कमियाँ जाँचकर ज़िम्मेदार को एक तय करते हैं, चौथे पन्ने पर सुधरी तालिका बाँटकर बदलने का तरीक़ा, रिकॉर्ड और अगली समीक्षा तारीख़ तय करते हैं. टास्क बोर्ड में तैयारी, बँटवारे, जाँच, चालू और पूरा — ये 5 कॉलम हैं, और लोगों को जोड़ना, काम की सूची बनाना, एक ज़िम्मेदार चुनना, बँटवारा फिर देखना — इन 4 मुख्य कामों में हर एक के 3 उप-काम हैं. RACI तालिका बनाने का आधार यह है कि पंक्ति में काम और कॉलम में व्यक्ति रखें, और हर काम में A ठीक एक और R एक या ज़्यादा हो. उदाहरण वेबसाइट रीडिज़ाइन का है, पर त्योहार या विभाग बँटवारे में भी वैसे ही चलता है.
समस्या सूची टेम्पलेट शुरुआती के लिए: लिखें, प्राथमिकता तय करें, टास्क बनाएँ
समस्या सूची टेम्पलेट शुरुआती के लिए बनाया यह बोर्ड परेशानियाँ लिखकर व्यवस्थित करने, प्राथमिकता तय करने और टास्क में बदलने में मदद करता है। व्हाइटबोर्ड चार पन्नों में है: पहले पन्ने पर परेशानियाँ चार खानों में लिखी जाती हैं, दूसरे पन्ने पर तथ्य-कारण से समस्या तालिका बनती है, तीसरे पन्ने पर मैट्रिक्स से शीर्ष 4 समस्याओं की प्राथमिकता तय होती है, चौथे पन्ने पर समस्याएँ टास्क में बदलकर टास्क बोर्ड में दर्ज होती हैं। टास्क बोर्ड में 'शुरू करना है', 'चल रहा है', 'समीक्षा बाक़ी है' और 'पूरा हो गया' नाम के चार कॉलम हैं, तथा चार मुख्य टास्क और हर एक के तीन उप-टास्क 'शुरू करना है' में रखे हैं। सबसे आम चूक यह है कि सूची लिखने के बाद आगे कोई काम नहीं होता; यह बोर्ड एक समस्या से निकले कामों को एक-एक पंक्ति में बाँटकर, पूरा होने की शर्त के साथ टास्क बनाने तक ले जाता है। हर नोट और खाने में 'उदा.' के उदाहरण भरे हैं, बस अपनी बात से बदल दीजिए। ज़िम्मेदार और समय-सीमा टास्क बोर्ड में उपयोगकर्ता ख़ुद तय करता है (मुफ़्त प्लान में सिर्फ़ ख़ुद को ज़िम्मेदार बनाया जा सकता है)।
WBS शुरुआती के लिए: नतीजे को 3 स्तर में बाँटकर पूरी टास्क तालिका बनाएँ
पहली बार WBS (कार्य विभाजन संरचना) बनाने वाले लोग शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से अंतिम नतीजे से शुरू करके काम को बड़े, मध्यम और छोटे — तीन स्तरों में बाँटते हैं, ताकि कुछ भी छूट न जाए। व्हाइटबोर्ड पर नतीजे को बड़े और मध्यम भागों तक फैलाने वाला माइंड मैप, बँटवारा कब रोकें इसके तीन पैमाने, बँटवारे के पाँच चरण, क्रमांकित WBS तालिका की पाँच पंक्तियाँ, और चूक जाँचने का फ़्रेम रखा है। टास्क बोर्ड में अबाँटा, बँट रहा है, अनुमान बाकी, जाँच में और पक्का — ये पाँच कॉलम हैं, तथा नतीजा तय करने से लेकर तालिका बनाने तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। WBS बनाते समय सबसे पहली उलझन यह होती है कि कितना बाँटें, इस बोर्ड में एक व्यक्ति के एक हफ़्ते में पूरा होने और दूसरे व्यक्ति द्वारा पूरा होना तय किए जा सकने वाले आकार को पैमाना बनाया गया है; प्रोजेक्ट का लक्ष्य और दायरा तय करना दूसरे शुरुआती टेम्पलेट का काम है, इसलिए यह टेम्पलेट दायरा तय होने के बाद के बँटवारे तक सीमित है।
एक्सेल शीट से बोर्ड माइग्रेशन शुरुआती के लिए: 5 कॉलम में समेटें, स्टेटस को कार्ड मूव से बदलें
एक्सेल शीट अपडेट न होना, ज़िम्मेदार पता न चलना और बढ़ते स्टेटस कॉलम से परेशान लोग शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से सब कुछ 5 कॉलम में समेटकर बोर्ड पर कॉपी करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर 5 कॉलम में समेटी टास्क शीट (1), रखने वाले-कार्ड मूव वाले-छोड़ने वाले कॉलम के 3 फ़्रेम (2-4), माइग्रेशन के 5 चरण (5), एक्सेल की 3 समस्याओं और हल के फ़्रेम (6-8), और अपडेट नियम का फ़्रेम (9) — कुल 9 फ़्रेम रखे हैं। टास्क बोर्ड में शुरू नहीं हुआ, कॉलम तय करना, माइग्रेशन जारी, जाँच जारी, लागू हो गया — ये 5 कॉलम हैं, और मौजूदा शीट देखना, नया बोर्ड तैयार करना, टास्क कॉपी करना, अपडेट नियम तय करना — इन 4 मुख्य टास्क में हर एक के 3 सब-टास्क सहित कुल 16 टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। एक्सेल टास्क शीट को बोर्ड पर कैसे कॉपी करें समझ न आए तो, बोर्ड के 5 चरणों को एक-एक करके अपनाइए, उस दिन से काम शुरू हो जाएगा। तारीख़ों पर केंद्रित गैंट चार्ट के बजाय, सूची और स्टेटस दोनों एक नज़र में देखने वालों के लिए यह ढाँचा सही है।
शुरुआती के लिए ऑर्डर से इनवॉइस फ़्लो टेम्पलेट: उदाहरण सहित लेन डायग्राम
ऑर्डर से पैसा आने तक का फ़्लो पहली बार बनाने वालों के लिए, उदाहरण पहले से भरा यह शुरुआती टेम्पलेट है। बोर्ड में ऑर्डर से पेमेंट तक के 5 चरण, सेल्स-गोदाम-अकाउंट्स की 3 लेन × 5 चरण की स्विमलेन, कैंसिलेशन-रिटर्न-देरी के 3 अपवाद फ़्रेम, 5 दस्तावेज़ों की सौंपने की तालिका, कमी जाँचने का फ़्रेम और अपने काम में ढालने के सुझाव हैं। टास्क बोर्ड में 5 कॉलम और 4 मुख्य टास्क - पूरा फ़्लो समझना, हर लेन भरना, अपवाद-दस्तावेज़ सुलझाना, समीक्षा कर साझा करना - तथा हर मुख्य टास्क के 3 सब-टास्क, कुल 16 टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। खाली पन्ने से शुरू न करें, पहले भरे उदाहरण के नाम अपने ऑफ़िस के नामों से बदलें। रक़म भारतीय रुपये में बिना टैक्स के उदाहरण के तौर पर है, असली रक़म से बदल सकते हैं। यह उन लोगों के लिए है जो अभी-अभी ऑर्डर सँभालने लगे हैं, जो काम सौंपने का दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, और छोटी टीमों के लिए जो दिखाना चाहती हैं कि कौन-सा विभाग कौन-सा दस्तावेज़ देता है।
पहला कानबन बोर्ड (शुरुआती के लिए): 3 कॉलम, WIP सीमा और हफ़्ते की जाम-सफ़ाई
पहला कानबन बोर्ड बनाने वाले शुरुआती के लिए यह टेम्पलेट है, जिसमें To Do, Doing, Done तीन कॉलम और Doing की 3 कार्ड की WIP सीमा से अटका काम घटता है और हफ़्ते में एक बार जाम खोलकर काम की रफ़्तार बनती है। व्हाइटबोर्ड पर To Do, Doing, Done के 3 खाने, WIP सीमा और पूरा होने की रेखा का खाना, कार्ड खिसकाने के 5 चरण, अटके कार्ड के 3 उपाय वाले 3 खाने, हफ़्ते की जाँच की टेबल (3×3) और हफ़्ते की समीक्षा का नोट रखा है। टास्क बोर्ड में भी वही To Do, Doing (3 तक), Done तीन कॉलम हैं, जिनमें 3 कॉलम बनाना, WIP सीमा तय करना, 1 हफ़्ता चलाना और हफ़्ते में जाम खोलना, ये 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। कानबन बोर्ड बनाने का तरीक़ा न जानते हुए कॉलम बढ़ाने से कार्ड जमा होते रहते हैं और कुछ पूरा नहीं होता, लेकिन इस बोर्ड को ऊपर से नीचे देखने पर कॉलम तय करने से Doing की सीमा और अटके कार्ड से निपटने तक, पहले हफ़्ते का तरीक़ा तय हो जाता है। निजी ToDo सीमित करने वाले सामान्य टास्क बोर्ड या 2 हफ़्ते के स्प्रिंट बोर्ड से अलग, यह टेम्पलेट सिर्फ़ रफ़्तार और जाम पर टिका है।
गैंट चार्ट शुरुआती के लिए: साप्ताहिक प्रगति जाँच से देरी पकड़ें, 3 तरीकों से सुधारें
गैंट चार्ट बनाने के बाद अपडेट करना छोड़ देने वाले लोग साप्ताहिक प्रगति जाँच से देरी पकड़कर सुधारने के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर 4 कामों को योजना और वास्तविक की 2 पंक्तियों में दिखाने वाली 8 पंक्ति × 5 सप्ताह की गैंट तालिका, देरी होने पर 3 तरीकों (टालना, समानांतर करना, दायरा घटाना) की तुलना करने वाले 3 फ़्रेम, 5 पड़ावों वाला माइलस्टोन, साप्ताहिक जाँच के 5 चरणों का प्रवाह, और इस सप्ताह की देरी व कदम लिखने के लिए प्रगति नोट रखे हैं। टास्क बोर्ड में इस सप्ताह की योजना से पूर्ण तक 4 कॉलम हैं, और आधार बनाना, साप्ताहिक जाँच, 3 तरीकों में से चुनना, अपडेट जारी रखना - इन 4 मुख्य टास्क में से हर एक की 3 उप-टास्क इस सप्ताह की योजना कॉलम में रखी हैं। गैंट चार्ट बनाकर छोड़ देने वालों के लिए, पहले योजना की पंक्ति खींचें, हर हफ़्ते उसी दिन वास्तविक की पंक्ति खींचें, और जिस काम में 1 सप्ताह से ज़्यादा देरी हो उसे ही 3 तरीकों से सुधारें। व्यक्तिगत पढ़ाई की योजना से लेकर छोटी टीम के काम तक, साप्ताहिक गति वाले किसी भी काम में इसी तरह इस्तेमाल हो सकता है।
Excel गैंट माइग्रेशन बोर्ड शुरुआती के लिए | काम-ज़िम्मेदार-तारीख़ लिखें, अपडेट न रुके
Excel का गैंट चार्ट हर अपडेट पर बिगड़ने और शेयर-वर्शन की झंझट महसूस करने वाले नए लोग, काम, ज़िम्मेदार, तारीख़ और प्रगति के कॉलम बोर्ड पर लिखने के लिए यह शुरुआती के लिए टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड में माइग्रेशन के 5 चरण, Excel के कॉलम को बोर्ड की जगह से जोड़ने वाले 3 फ़्रेम, Excel की समस्या और बोर्ड के हल को साथ दिखाने वाले 3 फ़्रेम, कॉपी की गई टेबल का नमूना (4 पंक्ति x 4 कॉलम), और अपडेट व शेयरिंग के नियम लिखने का फ़्रेम है। टास्क बोर्ड में तैयारी से लेकर चलाने तक चार कॉलम हैं, तथा हालत जानना, कॉपी करना, क्रम जमाना व जाँचना, और नियम पक्का करना — इन चार मुख्य टास्क में हर एक के 3 सब-टास्क (कुल 16) पहले कॉलम तैयारी में रखे हैं। स्प्रेडशीट का गैंट छोड़कर साझा बोर्ड अपनाना चाहने वालों और पहली बार साथ मिलकर प्रगति देखने वाली टीम के लिए उपयुक्त है।
प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट टेम्पलेट कैसे चुनें
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्पलेट प्रोजेक्ट के चरण के हिसाब से अलग होते हैं। चुनने से पहले तय करें कि आप योजना बना रहे हैं, काम चला रहे हैं, या ख़त्म होने के बाद समीक्षा कर रहे हैं। नाम में "शुरुआती" शब्द वाले टेम्पलेट पहली बार इस्तेमाल करने वालों के लिए हैं।
योजना बनाने का चरण
अगर आपको पहली बार प्रोजेक्ट लीडर बनाया गया है, तो "शुरुआती के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" से शुरू करें। इसमें प्रोजेक्ट चार्टर, स्टेकहोल्डर मैप, माइलस्टोन टेबल और जोखिम के 4 खाने एक साथ मिलते हैं, ताकि उद्देश्य, दायरा, समय, टीम और जोखिम एक पन्ने पर तय हो सकें। दायरा तय होने के बाद काम को तोड़ना हो तो "WBS शुरुआती के लिए" चुनें, जो नतीजे को बड़े-मंझले-छोटे 3 स्तर में बाँटकर टास्क टेबल बनाता है। शेड्यूल बनाने के लिए "गैंट चार्ट शुरुआती गाइड" में काम × हफ़्ते की तालिका में शुरुआत, अंत और ज़िम्मेदार व्यक्ति भरें।
टास्क और प्रगति प्रबंधन
जिनकी Excel शीट अपडेट होना बंद हो गई है, उनके लिए माइग्रेशन टेम्पलेट सही हैं। शेड्यूल को मुख्य रखना हो तो "Excel गैंट माइग्रेशन बोर्ड शुरुआती के लिए" चुनें, सूची और स्थिति देखनी हो तो टास्क मैनेजमेंट वाला माइग्रेशन बोर्ड चुनें। अधूरे काम बढ़ने और कुछ भी पूरा न होने की समस्या हो तो कानबन के शुरुआती बोर्ड में Doing को 3 कार्ड तक सीमित करने वाली WIP सीमा तय करें। गैंट चार्ट अपडेट रुकने वालों के लिए हफ़्ते में एक बार जाँचने वाला शुरुआती टेम्पलेट भी है।
डेवलपमेंट टीम में काम
स्क्रम टीम में पहली बार शामिल हुए हैं तो "एजाइल डेवलपमेंट शुरुआती बोर्ड" चुनें, जिसमें 3 भूमिकाएँ, 5 इवेंट और 3 आर्टिफ़ैक्ट समझकर पहला स्प्रिंट चलाया जा सकता है। जो टीम पहले से इटरेटिव डेवलपमेंट चला रही है, उसके लिए 2 हफ़्ते के साइकिल वाला ऑपरेशन बोर्ड ज़्यादा सही है। बग रिपोर्ट से लेकर फ़िक्स रिलीज़ तक ट्रैक करने के लिए बग ट्रैकिंग बोर्ड और स्टोर रिव्यू सबमिट करने से घोषणा तक के लिए ऐप रिलीज़ चेक बोर्ड इस्तेमाल करें।
रेट्रोस्पेक्टिव और समस्या दोबारा न हो इसकी रोकथाम
स्प्रिंट या साइकिल के आख़िरी दिन "KPT रेट्रो बोर्ड" इस्तेमाल करें। पिछले Try के नतीजे से शुरू करें, Keep और Problem निकालें, और अगली बार आज़माने वाली एक चीज़ तय करें। समस्या की जड़ ढूँढनी हो तो "शुरुआती के लिए 5 Whys बोर्ड" में फ़िशबोन डायग्राम से विकल्प बढ़ाकर पाँच बार क्यों पूछें, फिर जड़ कारण और रोकथाम तय करें। आने वाली समस्याओं को पहले से देखना हो तो संभावना × असर से क्रम तय करने वाला रिस्क रजिस्टर भी मौजूद है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्पलेट बिना रजिस्ट्रेशन के देख सकते हैं?
हाँ, टेम्पलेट का कंटेंट बिना रजिस्ट्रेशन के पब्लिक पेज से देखा जा सकता है। अपने प्रोजेक्ट में इस्तेमाल करने के लिए मुफ़्त रजिस्ट्रेशन करने पर मार्केटप्लेस से कॉपी किया जा सकता है। योजना और ऑपरेशन वाले बोर्ड की तुलना करके चुनें।
Excel में बनाए गैंट चार्ट से माइग्रेट हो सकते हैं?
हाँ, मौजूदा शीट का कंटेंट हाथ से बोर्ड में लिखकर माइग्रेट हो सकता है। "Excel गैंट माइग्रेशन बोर्ड शुरुआती के लिए" में काम, ज़िम्मेदार, शुरुआत की तारीख़, अंत की तारीख़ और प्रगति के कॉलम बोर्ड में लिखने के 5 चरण और माइग्रेशन के बाद अपडेट का नियम लिखने का खाना है।
स्प्रिंट ऑपरेशन और कानबन में से कौन-सा चुनें?
हर 2 हफ़्ते में योजना और रेट्रो को अलग करके आगे बढ़ना है तो स्प्रिंट, बिना बाँटे काम के बहाव को व्यवस्थित रखना है तो कानबन सही है। कानबन के लिए "पहला कानबन बोर्ड (शुरुआती के लिए)" से शुरू करें, जिसमें Doing को 3 कार्ड तक सीमित करना और हफ़्ते में एक बार जाम हटाना शामिल है।
बग ट्रैकिंग और ऐप रिलीज़ से पहले की जाँच के लिए भी इस्तेमाल हो सकता है?
हाँ, हो सकता है। "बग ट्रैकिंग बोर्ड" में रिपोर्ट प्राप्त, रीप्रोड्यूस पुष्टि, फ़िक्स जारी, टेस्टिंग और रिलीज़ पूरा — ये 5 कॉलम हैं, जहाँ असर × होने की आवृत्ति से क्रम तय होता है। "ऐप रिलीज़ तैयारी चेकलिस्ट" में समीक्षा जमा करने से घोषणा तक के पड़ाव सबमिशन-प्रतीक्षा और समीक्षा-जारी कॉलम में बाँटे गए हैं।