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सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
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बिज़नेस चैट के शिष्टाचार: जवाब, मेंशन और माध्यम के अपने नियम
Slack, Teams या WhatsApp ग्रुप पर मैसेज भेजने से पहले झिझकने वाले नए कर्मचारी, बिज़नेस चैट शिष्टाचार टेम्पलेट से जवाब देने का समय, मेंशन का नियम और चैट या फ़ोन का चुनाव अपने नियमों में तय करते हैं. व्हाइटबोर्ड पर टीम के चैट नियम, ज़रूरत और लोगों की संख्या से माध्यम चुनने वाला मैट्रिक्स, अनुरोध, सलाह, जानकारी और याद दिलाने के शुरुआती वाक्य, भेजने से पहले की जाँच और KPT समीक्षा रखी है. टास्क बोर्ड में झिझक वाले पल, नियम बन रहा है, आज़मा रहे हैं और पक्का हो गया — ये चार कॉलम हैं, तथा लेखा-जोखा से दो हफ़्ते बाद की समीक्षा तक 5 मुख्य टास्क और 13 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं. हर झिझक को एक नियम में बदलते जाइए, तो दो हफ़्ते बाद तीन सेकंड में तय होगा कि यह चैट का काम है या फ़ोन का, और भेजने से पहले हाथ नहीं रुकेगा.
विजिटिंग कार्ड और नेटवर्क रजिस्टर: मिले हुए कार्ड को रिश्ते में बदलने का तरीका
हर इवेंट के बाद रिश्तों से ज़्यादा कार्ड जमा करने वाले जूनियर पेशेवरों के लिए कार्ड एक्सचेंज शिष्टाचार, धन्यवाद संदेश और नेटवर्क मैनेजमेंट को एक ही बोर्ड पर लाने वाला नेटवर्क रजिस्टर टेम्पलेट है. व्हाइटबोर्ड पर किससे और किसलिए जुड़ना है इसकी नीति, उसी दिन बातचीत को 5W1H में दर्ज करने का चित्र, नाम, संपर्क और अगली कार्रवाई वाला नेटवर्क रजिस्टर, रिश्ते की गहराई × काम से नज़दीकी के दो अक्षों वाली मैट्रिक्स, और कार्ड देने-लेने की शिष्टाचार सूचियाँ रखी हैं, जिनमें सही संबोधन और उपाधि का ध्यान तथा जापानी तरीक़े से दोनों हाथों का उपयोग भी शामिल है. टास्क बोर्ड में अभी-अभी एक्सचेंज से होल्ड तक पाँच कॉलम हैं, और परिचय का अभ्यास, 24 घंटे में दर्ज, अगली सुबह धन्यवाद, चार स्तरों में बाँटना तथा छमाही समीक्षा - ये 5 मूल टास्क और 12 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. चूँकि एक व्यक्ति एक कार्ड है जिसे आप खिसका सकते हैं, फॉलो-अप याददाश्त पर निर्भर नहीं रहता और जमा हुए कार्ड छह महीने बाद भी संपर्क करने लायक लोगों की सूची बन जाते हैं.