गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
330 आइटम
शुरुआती के लिए AI हैंड्स-ऑन सेशन: 30 मिनट में "आज़मा लिया" बनाएँ और आम आपत्तियों का जवाब दें
जो लोग अपनी टीम को AI आज़माना चाहते हैं, वे इस शुरुआती टेम्पलेट से 30 मिनट का ऑफिस AI हैंड्स-ऑन सेशन बनाते हैं, जिससे "आज़मा लिया" जैसा एहसास बनता है और आम आपत्तियों का जवाब मिलता है। व्हाइटबोर्ड पर सेशन के 5 चरणों का फ़्लो, आज़माने के लिए 3 उदाहरण, दिनभर की राय और अगले कदम का नोट, 4 आम आपत्तियाँ और उनके जवाब, तथा तैयारी जाँच की तालिका (5 पंक्ति × 3 कॉलम) रखी है। टास्क बोर्ड में योजना से पूर्ण तक 5 कॉलम हैं, तथा लक्ष्य व तारीख़ तय करना, उदाहरण तैयार करना, आपत्तियों का जवाब तैयार करना और दिन चलाकर आगे बढ़ना — इन 4 मुख्य टास्क में से हर एक की 3 सब-टास्क योजना कॉलम में रखी हैं। AI सेशन चलाने का तरीक़ा न पता हो तो भी, 5 चरणों के फ़्लो और तैयार उदाहरणों से समझाने से पहले ही "आज़मा लिया" बनता है, और जो टीम "हमसे इसका कोई मतलब नहीं" सुनने से डरती है, उसके लिए यह सही है।
जनरेटिव AI 1-हफ़्ते आज़माइश बोर्ड (शुरुआती के लिए) | रोज़ 15 मिनट में 7 रोज़मर्रा के उपयोग आज़माएँ
जिन शुरुआती लोगों ने जनरेटिव AI में खाता तो बनाया पर अब तक इस्तेमाल नहीं किया, वे इस टेम्पलेट से रोज़ 15 मिनट, 7 दिन तक आज़माकर अपने लिए सही इस्तेमाल ढूँढते हैं। व्हाइटबोर्ड पर 7 दिन की तालिका है जिसमें इस्तेमाल, आज़माया गया काम, नतीजा और राय दर्ज होती है, साथ ही पहला अनुरोध लिखने का तरीक़ा, जवाब बदलने के तरीक़े, न लिखने वाली बातें, रोज़ के 15 मिनट के 5 चरण, जवाब गलत या बहुत लंबा होने पर क्या करें, और हफ़्ते के अंत में तय करने वाली बातें रखी हैं। टास्क बोर्ड में आज़माना बाकी, आज आज़माएँगे, आज़मा लिया और जारी रखना तय — ये चार कॉलम हैं, तथा तैयारी से आख़िरी समीक्षा तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क (कुल 16) शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। रोज़ एक काम आज़माइए — लिखना, संक्षेप बनाना, जानकारी ढूँढना, योजना बनाना, पढ़ाई में मदद लेना, आइडिया निकालना और अनुवाद करना — बस इतना करने से जनरेटिव AI रोज़मर्रा में इस्तेमाल करने का तरीक़ा मिल जाता है।
AI युग की अपनी ताकत SWOT बोर्ड शुरुआती के लिए: 3 महीने में एक हुनर तय करें
AI से नौकरी छूटने के डर में क्या सीखें यह तय न कर पाने वाले लोग इस शुरुआती SWOT बोर्ड से अपनी ताकत, कमज़ोरी और AI के मौके-खतरे लिखकर 3 महीने में सीखने वाला एक हुनर तय करते हैं. व्हाइटबोर्ड पर SWOT के चार खाने (अंदर-बाहर गुणा फ़ायदा-नुकसान), मौके-खतरे ढूँढने और लिखने की सावधानी वाले तीन फ़्रेम, 3 महीने की योजना वाला 3 बटा 3 का ग्रिड, फ़ैसले की तीन शर्तों वाला फ़्रेम और चुने हुए हुनर व पहले कदम का फ़्रेम रखे हैं, कुल पाँच हिस्से. टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम (सीखने के उम्मीदवार, इस महीने, सीख रहे हैं, आज़मा लिया, पूरा सीख लिया) हैं, तथा सामान बनाने से 3 महीने की समीक्षा तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क, कुल 16, शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं. AI युग में अपने करियर का हिसाब कैसे लगाएँ समझ न आए तो सिर्फ़ ताकत और मौके का मेल देखें और वही चुनें जो अभी काम आए और 3 महीने में आकार ले सके, यह कंपनी की SWOT नहीं, नौकरी करने वाले, फ़्रीलांसर या छात्र की अपनी सीखने की योजना है.
AI आदत बोर्ड, शुरुआती के लिए: रोज़ 1 बार, 21 दिन का रिकॉर्ड
AI फ़ायदेमंद है, यह जानते हुए भी आदत न बन पाने वालों के लिए, यह शुरुआती लोगों का आदत बनाने का टेम्पलेट है। व्हाइटबोर्ड पर छह हिस्से हैं: 21 दिन की रिकॉर्ड टेबल, तीन पल के आइडिया (सुबह/काम/रात), एक-पंक्ति नोट, आदत बनाने के पाँच क़दम, न बन पाने पर तीन उपाय, और तीन हफ़्ते बाद की समीक्षा। टास्क बोर्ड में पल तय करना, आज़माना, रिकॉर्ड हो रहा है और समीक्षा हो गई - चार कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क (कुल 16) से पल चुनने से रिकॉर्ड और समीक्षा तक का रास्ता दिखता है। आदत बनाने का तरीक़ा है: एक पल तय करें, रोज़ एक बार इस्तेमाल करें, फिर रिकॉर्ड करें। 21 दिन सिर्फ़ रिकॉर्ड की सीमा है, आदत ज़रूर बनेगी ऐसा वादा नहीं। तीन हफ़्ते में ○ आधे से कम रहे तो पल बहुत बड़ा है; छोटा पल बनाकर फिर शुरू करें। यह सामान्य टेम्पलेट नहीं, AI इस्तेमाल के पल तय करने पर केंद्रित शुरुआती टेम्पलेट है।
AI प्रवर्तक के पहले 90 दिन का बोर्ड (शुरुआती के लिए): 30-60-90 दिन में क्या करें, सवाल कैसे संभालें
कंपनी में AI ज़िम्मेदार या AI प्रवर्तक बनाए गए व्यक्ति के लिए यह शुरुआती के लिए टेम्पलेट है, जो पहले 90 दिनों में क्या और किस क्रम में करना है, यह तय करने में मदद करता है। व्हाइटबोर्ड पर 30, 60, 90 दिन की तीन पंक्तियों और लक्ष्य, काम और नतीजे के तीन कॉलम वाली महीने की योजना, शुरुआत से टिकने तक की छह पड़ावों की टाइमलाइन, सवालों का जवाब देने के तीन फ़्रेम, सफलता की कहानी फैलाने के तीन फ़्रेम, और 90 दिन बाद छोड़ी जाने वाली चीज़ों का एक फ़्रेम रखा है। टास्क बोर्ड में विचार जुटाने से लेकर टिकने तक पाँच कॉलम हैं, और रोज़ इस्तेमाल करना, टीम में फैलाना, सलाह का तरीक़ा तय करना और व्यवस्था बनाना — इन चार मुख्य टास्क में हर एक के साथ तीन सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। AI प्रवर्तक की भूमिका कैसे निभाएँ यह न समझ आए तो पहले सिर्फ़ 30वें दिन तक की पंक्ति भरें और अपने ही एक काम से आज़माना शुरू करें। नए कर्मचारी के 90 दिनों वाले टेम्पलेट से अलग, यह पहले से कंपनी में मौजूद व्यक्ति के प्रवर्तक बनकर आस-पास फैलाने के तरीक़े पर केंद्रित है।
AI लेखन बोर्ड (शुरुआती के लिए): ड्राफ़्ट → सुझाव → सुधार → जाँच के 4 चरण
AI को सब कुछ सौंपने के बजाय तेज़ी से लिखना चाहने वाले शुरुआती लोगों के लिए यह टेम्पलेट मेल, रिपोर्ट और ऑफ़िस की सूचना को 4 चरणों में लिखता है: खुद ड्राफ़्ट, AI का सुझाव, खुद सुधार, फिर तथ्य जाँच। व्हाइटबोर्ड पर 4 चरणों का फ़्लो, दस्तावेज़ के प्रकार अनुसार तीन निवेदन-खाने, AI को कितना सौंपना है यह तय करने का अपना-नियम खाना, पहले-बाद की तुलना तालिका (3 पंक्ति × 4 कॉलम), और न करने योग्य तीन खाने रखे हैं। टास्क बोर्ड में दस्तावेज़ लिखने से भेजने तक के 5 कॉलम हैं, तथा तैयारी, ड्राफ़्ट, AI से बातचीत और जाँच-भेजना — इन 4 मुख्य टास्क में हर एक में 3 सब-टास्क, कुल 16 टास्क रखे हैं। AI से कैसे कहें या कितना सुधारें, यह तय न कर पाने वाले लोग हर बार एक जैसे तरीक़े से "AI से लिखने का तरीक़ा" सीख सकते हैं। लेखन का ढाँचा ही सीखना हो तो बिज़नेस मेल के ढाँचे वाला अलग टेम्पलेट भी साथ इस्तेमाल करें।
AI के जवाब जाँचने का बोर्ड शुरुआती के लिए: आधार, स्रोत, आँकड़े और तारीख से जाँच
AI के जवाब पर बिना सोचे भरोसा करके नुकसान नहीं उठाना चाहने वाले शुरुआती लोगों के लिए, यह टेम्पलेट जवाब को आधार, स्रोत, आँकड़े और तारीख — चार बिंदुओं से जाँचकर गलतियाँ दर्ज करता है। व्हाइटबोर्ड पर चार जाँच बिंदुओं (आधार, स्रोत, आँकड़े, तारीख) के चार फ़्रेम, 4×4 की गलती दर्ज करने वाली तालिका, जाँच के पाँच चरण, आम गलतियों के तीन प्रकार, और विशेष सावधानी वाली स्थितियाँ तथा विशेषज्ञ को सौंपने की सीमा वाला एक फ़्रेम रखा है। टास्क बोर्ड में जाँचने योग्य जवाब से विशेषज्ञ तक पाँच कॉलम हैं, और जाँच का तरीक़ा सीखना, चार बिंदु से जाँचना, गलती दर्ज करना, तथा सीमा बनाए रखना — इन चार मुख्य टास्क में हर एक की तीन उप-टास्क शुरू नहीं हुई अवस्था में रखी हैं। स्वास्थ्य, कानून, कर, पैसे या व्यक्ति के नाम जैसे विषय, जिनकी गलती सीधे जीवन पर असर डालती है, उनमें इसे सिर्फ़ शुरुआती जाँच तक रखें और अंतिम फ़ैसला हमेशा विशेषज्ञ से पुष्टि करें।
AI अपनाने के 3 महीने की समीक्षा शुरुआती के लिए: KPT से जारी रखें, रोकें, आज़माएँ तय करें
जिन टीमों को AI अपनाए तीन महीने हो गए हैं, वे जोश ठंडा पड़ने से पहले KPT से समीक्षा करके अगले तीन महीनों का इस्तेमाल तय करने के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट इस्तेमाल करती हैं। व्हाइटबोर्ड पर तीन महीने के तथ्यों के लिए तीन फ़्रेम — काम, असर, परेशानी — KPT के Keep, Problem, Try तीन कॉलम, तीन मानदंड का फ़्रेम, उम्मीदवारों की तुलना वाली 4x4 टेबल, और फ़ैसले तथा साझा करने के फ़्रेम रखे हैं। टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम, चार मुख्य टास्क — हिसाब जुटाना, KPT समीक्षा, 3 महीने तय करना, फ़ैसला चलाना — और हर एक के तीन सब-टास्क (कुल 16) हैं, जो सभी अभी शुरू नहीं हुए हैं। बोर्ड को ऊपर-बाएँ से नीचे-दाएँ भरते जाइए तो आख़िर में एक पहल, ज़िम्मेदार, शुरू होने का समय और साझा करने की जगह तय हो जाएगी। शब्दावली बोर्ड में ही समझाई गई है, इसलिए यह नई टीम या छोटे विभाग में भी सीधे इस्तेमाल हो सकता है।
AI असर मापन बोर्ड शुरुआती के लिए: समय, गुणवत्ता, संतुष्टि की तुलना
AI आज़माकर बस "थोड़ा फ़ायदा हुआ" महसूस करने वाले इस शुरुआती टेम्पलेट से समय, गुणवत्ता, संतुष्टि पहले-बाद में मिलाकर बॉस को एक पेज में जारी रखने का फ़ैसला बताते हैं। व्हाइटबोर्ड पर हर पैमाने को मापने और अंदाज़ा लगाने के तरीक़े वाले 3 फ़्रेम, 3×4 तुलना टेबल, मापने और रिपोर्ट के 5 चरण, गिनती में न आने वाले असर के लिए 3 फ़्रेम, और बॉस को एक-पेज रिपोर्ट का ढाँचा है। टास्क बोर्ड में 5 कॉलम हैं - मापने की तैयारी, पहले का रिकॉर्ड, बाद का रिकॉर्ड, तुलना और रिपोर्ट हो गई - तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क हैं, तैयारी से आख़िरी रिपोर्ट तक। सबसे बड़ी अटकन पहले के नंबर न होना है, इसलिए यह बोर्ड पिछले हफ़्ते के अनुभव से अंदाज़न पहले का मान लेने देता है, और गिनती में न आने वाला असर भी उदाहरण देखकर शब्दों में लिखा जा सकता है। आज़माने की योजना बनानी हो तो "AI पायलट प्लान बोर्ड" काम आएगा; यह बोर्ड मापने और रिपोर्ट करने के लिए है।
शुरुआती के लिए AI अपनाने का फ़ैसला बोर्ड: उद्देश्य, दायरा, चिंता और परीक्षण तय करें
AI अपनाने की पहली मीटिंग बुलाने वाले के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट उद्देश्य, दायरा, चिंता और परीक्षण की सीमा को एक ही मीटिंग में तय करने के लिए है। व्हाइटबोर्ड पर चार फ़्रेम (उद्देश्य, दायरा, चिंता, परीक्षण की सीमा), परीक्षण को 5W1H से ठोस बनाने वाला रेडियल डायग्राम, 60 मिनट की मीटिंग के पाँच चरण, 4x3 की फ़ैसलों की टेबल और आख़िरी फ़्रेम में क्या तय नहीं करना है व अगली तारीख़ रखी है। टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम और चार मुख्य टास्क हैं - तैयारी, मीटिंग, परीक्षण की तैयारी और नतीजे का फ़ैसला - हर एक के तीन सब-टास्क पहले कॉलम में; चार फ़्रेम भरकर फ़ैसलों की टेबल पूरी करने से तय हुई और न हुई बातें अलग हो जाती हैं, यह AI पर सोचना शुरू कर रही छोटी टीमों के लिए उपयुक्त है।
शुरुआती के लिए टू-डू लिस्ट: सब कुछ लिखें और आज के सिर्फ़ 3 काम चुनें
टू-डू लिस्ट बनाकर भी उसे निभा न पाने वाले लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से यह आदत सीखते हैं कि पहले दिमाग़ के सारे काम बाहर निकालें, फिर आज के सिर्फ़ 3 काम चुनें। व्हाइटबोर्ड पर सब कुछ उतारने वाला इनबॉक्स, आज के 3 काम, इस हफ़्ते, कभी न कभी और इंतज़ार वाले चार खाने, इस हफ़्ते के 5 कामों में से आज के 3 चुनने वाले MoSCoW के चार कॉलम, GTD के 5 चरण, इनबॉक्स के एक काम को कहाँ रखें यह तय करने वाली तालिका, लिखने के तीन नियम और शुक्रवार की 10 मिनट समीक्षा रखी है। टास्क बोर्ड में इनबॉक्स, कभी न कभी या इंतज़ार, इस हफ़्ते, आज के 3 काम और पूरा हुआ, ये पाँच कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए हैं। अगर टू-डू लिस्ट बनाने का तरीक़ा नहीं पता, तो तीन नियम अपनाइए, क्रिया के साथ लिखना, 2 मिनट में निपटने वाला काम तुरंत कर लेना, और एक कार्ड पर एक ही काम रखना। महत्व और तात्कालिकता से क्रम तय करने वाले टेम्पलेट से अलग, यहाँ मुख्य बात इनबॉक्स को खाली करने की प्रक्रिया है.
समय प्रबंधन शुरुआती गाइड: पहला हफ़्ता — समय लिखें, बर्बादी पकड़ें, नया टाइम-टेबल बनाएँ
समय कम पड़ने से परेशान नौकरीपेशा और छात्र इस शुरुआती टेम्पलेट से पहले हफ़्ते में अपना समय लिखते हैं, बर्बादी पकड़ते हैं और नया टाइम-टेबल बनाते हैं। व्हाइटबोर्ड पर 30 मिनट की इकाई में टाइम लॉग लिखने का तरीक़ा, 5 समय-पट्टियों और 7 दिनों वाला साप्ताहिक टाइम-टेबल, बर्बाद समय को तीन हिस्सों में बाँटने के खाने, समय के इस्तेमाल को पाँच दिशाओं में देखने वाली Starfish, 25 मिनट काम और 5 मिनट आराम वाले पोमोडोरो के चार चरण, फ़ोकस में उतरने का तरीक़ा, समय-चोर और लॉग से मिली सीख के तीन खाने, आज़माए गए हफ़्ते की 7 पंक्तियों वाली तालिका, और अगले हफ़्ते सिर्फ़ एक बदलाव तय करने का खाना रखा है। टास्क बोर्ड में लिख रहे हैं, बर्बादी की पहचान, टाइम-टेबल में सुधार, आज़मा रहे हैं और पक्का हो गया — ये पाँच कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। इससे टाइम-टेबल अंदाज़े से नहीं, एक हफ़्ते के असली रिकॉर्ड से बनता है।