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公開テンプレート
コピーしてすぐ使える、公式・ユーザー公開のプロジェクトテンプレート
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企業選びの条件表ワーク|応募する・しないの判断軸をつくる
就活の軸が決まらないときの自己分析ワークシート型テンプレートで、説明会やインターンに動き出したのに志望動機が書けない学生が、応募先を絞る前に企業選びの条件を自分の言葉にするために開きます。ホワイトボードには目指すゴールと今わかっていることを置く枠、これまでの選択を選んだ理由から条件を抜き出す4ステップ、譲れない条件と妥協できる条件を仕分ける四象限、条件ごとに判定と確かめる質問を書く判定表、判断がぶれた時の指針を並べた枠を置いています。タスクボードは棚卸しから書き出し・言語化・検証を経て条件として確定する5列で、説明会や面談で答えをもらえた条件だけを「検証済み」へ動かし、求人1件を判定できた条件を「条件として確定」に置きます。
Webテスト・適性検査(SPI)対策プラン|30日で足切りを超える
WebテストとSPI・玉手箱など適性検査の30日対策プランを組むテンプレートで、書類は通るのに検査で落ちる学生が本選考のおよそ1か月前に開き、足切りラインを超えるまでの学習計画を作ります。ホワイトボードには超えたい足切りラインと受検予定日の宣言、出題頻度と正答率で分野を仕分けるマトリクス、分野×週の到達目標表、形式の把握から前日の見直しまでの5ステップ、時間切れとケアレスミスの対策が並んでいます。タスクボードは形式の確認・模擬受検・弱点の集中学習・時間を計った演習・本番と振り返りの5つの親タスクに分かれ、複製直後は全カードが未着手の分野にあるので、今週取り組む分野だけを学習中へ動かして使います。
大学出願 手続き・締切管理ボード|願書・入金・日程重複を潰す
大学出願の締切管理テンプレートで、出願受付が始まる直前に、複数校へ出願する受験生と保護者が、締切・必要書類・受験料・試験日の重複を1か所にまとめて取りこぼしを防ぐために開きます。ホワイトボードには出願校数と受験料の総額の宣言、要項確認から受理確認までの6ステップ、大学別に方式・締切・試験日・受験料・進捗を並べた管理表、日程の無理を見つけるマトリクスが並びます。タスクボードは要項確認・書類準備・入金・出願送信・受理確認の5工程で、大学ごとにカードを未確認から出願完了まで動かすので、どの学校がどこで止まっているかを一目で追えます。
OB・OG訪問(社会人訪問)管理ボード|依頼から御礼・再接触まで
OB・OG訪問(社会人訪問)の依頼メールから御礼・再接触までを管理するテンプレートで、話を聞きたい社会人がいるのに最初の1通で手が止まる学生が、依頼を送る前に開きます。ホワイトボードには会う人数のゴールと依頼・御礼の作法、相手を探すところから御礼・再接触までの6ステップ、相手ごとの記録表、つながりの探し方、依頼文の型と断られた時の対応をまとめています。タスクボードは会いたい人から御礼と記録完了までの5列で、相手ごとに1枚のカードを作り、依頼を送った日にカードを次の列へ動かし、御礼と記録表への書き写しが終わってから御礼と記録完了へ移します。
入試面接・口頭試問 対策ボード|練習回数と録画チェックで仕上げる
入試面接と口頭試問の面接練習を回数で積み上げるテンプレートで、面接がある入試の日程が決まった日に、想定質問の洗い出しと回答づくりを始めるために開きます。ホワイトボードには面接形式と評価観点の宣言枠、想定質問の洗い出しマップ、質問ごとに回答の骨子・練習回数・もらった指摘を並べる管理表、骨子づくりから録画確認までの5ステップが並びます。タスクボードは形式確認・質問収集・回答作成・声出し練習・模擬面接の5工程で、原稿を見ずに1問1分で話せるようになったカードから「模擬面接クリア」へ動かします。
出願エッセイ・志望理由書 作成ボード|素材出しから提出まで
志望理由書や出願エッセイの書き方を素材出しから提出まで通すテンプレートで、自由記述欄を前に手が止まった受験生が、白紙の状態から締切までに複数校ぶんを仕上げるために開きます。ホワイトボードには設問と字数・締切を貼る宣言枠、経験を放射状に洗い出すマインドマップ、使う素材を具体性と志望分野とのつながりで選ぶ四象限、素材選定から提出までの6ステップが並びます。タスクボードは設問読解・素材出し・構成づくり・初稿・添削反映の5系統で、初稿を字数まで書き切ってから添削を2人に依頼し、提出可の列へ動かします。
社内の人マップ|誰に何を聞けばいいかで困らなくなる
配属されたばかりの新人が、社内で誰に何を聞けばいいのか分からない状態を初週のうちに解消するための、社内人脈マップづくりと相談先の決め方をまとめたテンプレートです。ホワイトボードには、人に頼るときの方針、自部署から関連部署・支援部門・社外まで枝分けしたマインドマップ形式の人マップ、困りごと別の第一相談先と次の相談先を並べた3×3の表、相談の中身を5W1Hで組み立てる図、関わる頻度とまだ話せていない度で今週の優先度を決めるマトリクスが並びます。タスクボードは「名前を知った」「話したことがある」「相談できる」「一緒に仕事した」の4列で、関係者の書き出し・役割の確認・相談先の決定・自己紹介・定期的な接点づくりという5つの親タスクと13個の子タスクが未着手で置かれています。人1人につきカードを1枚つくり、話せる関係になった分だけ右の列へ動かしていくと、困ってから相談相手を探す時間がなくなり、半年後には分野ごとに遠慮なく聞ける人が1人ずつ残ります。
新人の週次タスク運用|依頼の受け方から締切管理まで
複数の先輩から仕事が次々に降ってくる新入社員・1年目に向けて、依頼の受け方から優先順位のつけ方、進捗報告と締切管理までを1枚にまとめた週次タスク管理テンプレートです。ホワイトボードには、今週の前提と自分の処理能力の実測値、依頼を受けたその場で確認する5W1H、緊急度×重要度のマトリクス(アイゼンハワー・マトリクス)で今日の3件に絞る面、見積りと実績のずれを残す記録表、金曜のKPTふりかえりを並べています。タスクボードは依頼を受けた/今日やる/進行中/確認・レビュー待ち/完了の5列で、受け方の型づくり・月曜の優先順位づけ・見積りと実績の比較・締切前の途中報告・週末の棚卸しという5つの親タスクが未着手で並びます。新人のタスク管理が型になり、締切2日前の途中報告が習慣づいて、当日に「できていませんでした」と言う事故がなくなります。
転職するか残るか 決断ボード|感情と条件を分けて期限までに決める
転職するか今の会社に残るか迷って2週間以上たった人が、辞めたい気持ちと年収や残業などの条件を分けて整理し、決める日を先に決めて結論を出すためのテンプレートです。ホワイトボードは7エリアで、辞めたい理由を出来事で書く欄、理由を6方向に分けるマインドマップ、変えられるか×我慢できるかの意思決定マトリクス、移る案の良い点・悪い点を比べるPros-Cons表が並びます。タスクボードは不満の洗い出し→事実確認中→試している→材料そろった→結論の5列で、書き出し・仕分け・残る案の実験・期限決め・結論という親タスク5件と子タスク13件が未着手で入っています。決める日を先にカレンダーへ置くので、同じ迷いを半年抱え続けることなく、自分で確かめた事実にもとづいて結論を出せます。
年収交渉の準備ボード|相場・最低ライン・切り出す言葉をそろえる
年収交渉の進め方に迷う転職者が、オファー面談の1〜2週間前から返答期限までに、相場の根拠・希望額・最低ラインと、給与交渉で実際に使う一言までをそろえるための準備テンプレートです。ホワイトボードには、希望額と最低ラインを1枚にした目標欄、提示額を基本給・みなし残業・賞与・実質時給に分けて並べる分解比較表、5W1H(What/Why/Who/When/Where/How)で切り出し方を組み立てる図が載っています。カンバンは相場調査→根拠づくり→提示待ち→交渉中→合意・決着の5列で、根拠集め・提示の分解・金額決め・台本づくり・書面確認という5つの親タスクと13の子タスクが未着手で並びます。相場の数字と最低ラインを先に決めておくため、オファー面談の場の空気に流されず、年収交渉で何をどの順に言うかで迷わなくなります。
職務経歴書ブラッシュアップ|実績を数字に書き換えて書類選考を通す
書類選考に通らない社会人1〜5年目が、応募をいったん止めて職務経歴書の書き方を見直し、担当業務の羅列を数字入りの実績文へ書き換えるためのテンプレートです。ホワイトボードには、狙う職種と読み手を決める枠、YWT(やったこと・わかったこと・次にやること)で実績を棚卸しする3列、元の書き方と数字入りの書き方と根拠を並べた書き換え表、求人要件との近さ×成果の大きさで前に出す実績を選ぶマトリクス、提出前チェックとNG表現とレビュー依頼の型が載っています。タスクボードは素材置き場・下書き・書き換え中・レビュー待ち・完成(提出可)の5列で、職務要約・実績の数字化・応募先別の差分・レビュー依頼・書式仕上げの5つの親タスクと12の子タスクが未着手で並びます。「〜を担当」で終わる行が前後の数字が入った実績文に変わり、応募のたびに職務経歴書をゼロから書き直す状態から抜け出せます。
退職交渉ロードマップ|切り出す日から最終出社日までを逆算する
内定が出て退職を決めた人が、上司への切り出し方から引き止めへの返し方、有給消化、引き継ぎ、最終出社日の確定までを逆算して進めるための、退職交渉テンプレートです。ホワイトボードには、譲れない日程を書く目標フレーム、上司→部門長→退職届→周知→引き継ぎという申し出フロー、やること・期限・伝える相手・状態を並べた日程逆算表、引き止め条件を受けるか判断するPros-Cons(残って得るものと失うものの対比)、書面で残す項目の一覧を置いています。タスクボードは準備中→申し出済み→交渉中→手続き中→完了の5列で、最終出社日の逆算・伝える順番決め・引き止めへの備え・有給と手続きの確認・社外への挨拶という5つの親タスクと13の子タスクが未着手で並びます。予告期間や有給の日数は国ごとに規定が違うため自国の規則に置き換えて使い、感情論ではなく日付・順番・書面の3点で進めることで、円満退職のまま最終出社日まで到達できます。