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公開テンプレート
コピーしてすぐ使える、公式・ユーザー公開のプロジェクトテンプレート
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頼む・催促する・断るの型｜角を立てずに動いてもらう言い方ストック
頼むのも断るのも言い出せない社会人1〜2年目向けに、先輩や他部署への仕事の頼み方・催促の仕方・角を立てない断り方を、そのまま使える例文としてストックするテンプレートです。ホワイトボードには、受けるか断るかを自分の余力×相手への影響で決めるマトリクス、依頼・催促・断りの3フレーズ集、依頼を5W1Hで組み立てる図、週1回のKPTふりかえり欄が並びます。カンバンは困った場面→型を作る→使ってみた→効果あり→定番集の5列で、親タスク5件と子タスク13件が最初から入っています。「なるべく早く」をやめて期限を数字で書き、断り方を全部断る・一部受ける・時期をずらす・人を替えるの4種から選べるようにしておくと、頼めないまま抱え込む状況から数週間で抜け出せます。
報告・相談のリズム設計｜「いつ誰に言うか」で迷わなくなる
報連相のタイミングが分からず抱え込みがちな新入社員が、上司への報告・相談を「いつ・誰に・何を」の基準で迷わず出せるようにする、報告・相談のリズム設計テンプレートです。ホワイトボードには、緊急度と自分で決められるかで即報告・相談・実行に振り分けるマトリクス、5W1Hで週次の進捗報告を組み立てる図、悪い報告の第一報と相談の切り出し方（事実→影響→案→お願い）の型を載せています。カンバンは気になっている→相談する→報告する→共有済み・完了の4列で、報告先の整理から週次の振り返りまで親タスク5件・子タスク13件が未着手で並びます。報告のタイミングで悩む時間がなくなり、抱え込みによる手遅れが減って、上司からの信頼が積み上がります。
在宅勤務の自己管理｜1年目でも成果と動きが伝わる働き方
在宅勤務の自己管理テンプレートは、リモートワーク・テレワークを始めた1年目が、勤務時間の区切りと日々の進捗報告の型を決め、離れた上司にも成果と働きぶりを伝えるための雛形です。ホワイトボードには、守る勤務時間の宣言、始業から終業までの1日の流れ5ステップ、出社日と在宅日の使い分け表、金曜10分のKPTふりかえり（Keep・Problem・Try）、連絡と返信のルールが並びます。タスクボードは未着手／今日集中する／進行中／共有・相談待ち／完了の5列で、作業環境づくり・時間割づくり・進捗の見せ方・相談のしやすさ・週末のふりかえりを扱う親タスク5件と子タスク13件が入っています。在宅勤務で「サボっていると思われないか」と気に病む時間を、毎朝3行の報告と週1回のKPTという続けられる仕組みに置き換えられます。
お見送りからの立て直し｜落ちた段階別に原因を潰して通過率を上げる
書類選考や面接で落ち続けている人が、お見送りの原因を落ちた段階ごとに分析し、次の応募で通過率を上げるための転職・就活の立て直しテンプレートです。ホワイトボードには、段階別の通過率、応募先ごとの記録表、なぜを5回つなげるなぜなぜ分析（5 Whys）、効果の大きさ×すぐ試せるかで打ち手を選ぶ優先度マトリクスを並べました。タスクボードは記録する→仮説を立てる→打ち手を決める→試している→効果を確認の5列で、落ちた段階を数える・原因の仮説を出す・打ち手を1つ選ぶ・次の3社で試す・気持ちを立て直すの5つの親タスクと13の子タスクが未着手で並びます。「縁がなかった」で片づけていたお見送りが直すべき1点に変わり、2〜4週間で書類選考や面接の通過率が動いたかを数字で確かめられます。
リファレンス・実績の証拠そろえ｜推薦者と裏付け資料を先に確保する
リファレンスチェック（企業が前職の上司や同僚に人物を確認する手続き）を求められる前に、推薦者と実績の裏付け資料を先に確保する、最終面接まで進んだ転職者向けのテンプレートです。ホワイトボードには推薦の設計、推薦者3人分の台帳、5W1Hで組み立てる依頼文、守秘の線引きと断られた時の代案、証拠の使い分けマトリクス（示せる信頼度×すぐ出せるか）を並べています。タスクボードは候補→打診中→承諾済み→情報を渡した→完了・お礼済みの5列で、親タスク5件と子タスク12件が未着手のまま並びます。推薦者は頼まれてすぐには動けないため、依頼文と資料を先にそろえておけば、選考の最終盤で慌てずに済みます。
転職エージェント・スカウト運用ボード｜複数窓口を混線させず使い分ける
転職エージェントを複数社とスカウト媒体を同時に使う人が、どの窓口からどこへ応募したかを1枚で管理し、重複応募と返信漏れを防ぐためのスカウト窓口運用テンプレートです。ホワイトボードには、転職の軸を3つに決める Will-Can-Must、担当者・得意領域・紹介の質・連絡頻度で並べた窓口比較表、譲れない条件と重複応募・返信期限・断り方をまとめたルール枠、条件の合致×志望度で案件を仕分けるマトリクス、月末に窓口をふりかえる KPT の5つが載っています。タスクボードは登録前→面談待ち→案件受領中→応募進行中→停止・見送りの5列で、窓口を3つに絞る・条件文を作る・案件を仕分ける・連絡の型を決める・窓口を評価するという親タスク5件と子タスクが未着手で並んでいます。エージェントの掛け持ちで起きがちな重複応募や返信の遅れを、24時間以内に返すという運用ルールごと最初から持てます。
入社前カウントダウン｜内定から初出社までの準備を1枚で
内定が決まった人が初出社までにやることを、提出書類の期限・生活リズム・初日の段取りに分けて1枚で管理する、入社準備チェックリストのテンプレートです。ホワイトボードには、入社までの方針、3か月前から前日までの時系列フロー、提出書類の期限と提出先の一覧表、入社前学習をすぐ使う度×習得の重さで仕分ける優先順位マトリクス、初出社の朝を5W1Hで組み立てる放射図が並びます。タスクボードは未着手／今月やる／手続き・返信待ち／完了の4列で、書類・生活・仕事道具・入社前学習・初日の動き方という5つの親タスクが、それぞれ子タスクつきで置かれています。期限のあるものから順に片付くので、書類の出し忘れや初日の持ち物忘れが減り、初出社の朝に何を持って何時にどこへ行くかが決まった状態で当日を迎えられます。
電話応対トレーニング｜受ける・取り次ぐ・かけるを練習して1人で出られるまで
オフィスの電話が鳴るたびに固まる新入社員のための、電話応対の基本マナーと受ける・取り次ぐ・かけるの言い回しを1枚にまとめた電話対応トレーニングのテンプレートです。ホワイトボードには、この職場の電話ルール（3コール以内に出る・社名→部署→名前の名乗り・保留は30秒まで）と取次先の早見表、3場面の敬語フレーズ集、着信から伝言メモを渡すまでの5ステップ、不在・聞き取れない・営業電話の切り返し表、KPT（Keep続けること／Problem困ったこと／Try次に試すこと）のふりかえり欄が並びます。タスクボードは未練習・練習中・実践中・要復習・定着の5列で、名乗りの暗記から取引先へ1本かけるまでを5つの親タスクと13件の子タスクに分けてあります。毎朝5分の音読と、受話器を置いた直後のKPTを続けると、取り次ぎで固まる場面が減り、数週間で先輩がいない時間帯でも1人で電話に出られるようになります。
オンライン会議の作法と進行｜映り方・話し方・議事の残し方を毎回同じ型で
オンライン会議の司会や議事録を初めて任された若手向けに、Web会議のマナー（カメラ・音声・背景）から当日の進め方、議事録の書き方と共有までを一枚にまとめたテンプレートです。ホワイトボードには、参加ルール（カメラON/OFF・遅刻・録画の可否）、映像・音声・場所の点検、開始5分前から終了後30分までの進行フロー、定例・初回商談・社外説明会という3タイプ別の進め方、KPT（Keep 続けること・Problem 困ったこと・Try 次に試すこと）の3列ふりかえりを並べています。タスクボードは開催予定→準備→進行中→議事共有→改善の5列で、接続環境づくり・議題の事前共有・進行・当日中の議事共有・月1の見直しという5つの親タスクと13の子タスクが未着手で入っています。準備から議事共有までを1枚のカードで追えるため、社外の人が同席する会議でも次の一手に迷わず、議事録が翌日以降に持ち越されることもなくなります。
配属後90日 立ち上がりノート｜新人が自分で成果を出すまで
配属後90日 立ち上がりノートは、配属直後の新入社員が初日から90日目まで毎週更新し、独り立ちまでの道のりを管理する30・60・90日プラン型のオンボーディングテンプレートです。ホワイトボードには、90日後の合格ラインを数字で宣言する枠、30日・60日・90日の到達基準を3×3で並べた基準表、担当業務をマインドマップで洗い出す棚卸し、毎週金曜15分のKPTふりかえり（Keep／Problem／Try）を用意しています。タスクボードはこれから学ぶ・教わり中・一人でやってみる・できるようになったの4列構成で、全体像の把握・30日の型づくり・60日の独り立ち・90日の改善提案・上司との期待値すり合わせという5つの親タスクと13の子タスクが未着手で並んでいます。何ができれば合格かを先に数字で決めるので、上司の期待とのずれや独り立ちの遅れに、90日を待たず30日目の自己採点で気づけます。
ミスのリカバリー手帳｜初動30分と再発防止をこの1枚で
仕事で大きなミスをしてしまった新入社員が、発覚直後の初動対応から上司への報告、なぜなぜ分析での原因究明、再発防止策づくりまでを順番どおりに進められるテンプレートです。ホワイトボードには、ミスへの向き合い方、発覚から30分の初動フロー5工程、報告に必ず入れる5点と言い訳にしない言い換え、なぜを5回掘るなぜなぜ分析、再発防止台帳を並べています。カンバンは発生→初動対応中→報告済み→再発防止を実施中→完了の5列で、初動・事実の切り分け・報告・原因さがし・再発防止という5つの親タスクと13件の子タスクが未着手で入っています。報告の言い方と次の一手が先に決まっているので、頭が真っ白でも隠さずに動き出せ、同じミスを繰り返さない仕組みまで残ります。
議事録と報告書の型｜会議直後30分で読まれる文書に仕上げる
はじめて議事録係を任された新人が、議事録の書き方と報告書のテンプレートを固めるために、会議のメモを取る直前と提出前の見直しで開くビジネス文書の型づくりテンプレートです。ホワイトボードには、5W1Hで報告の骨組みを作る面、議事録・報告書・日報・障害報告の書き分け表、会議直後30分の流れ、提出前チェックと表記ルール、もらった指摘の蓄積欄が並びます。タスクボードは下書き・整形中・レビュー待ち・共有済み・型に反映の5列で、メモの取り方から雛形の更新まで親タスク5つと子タスク13個が未着手で入っています。文書1本を1枚のカードとして動かし、もらった赤字を雛形に戻していくと、何を書けばいいか分からない状態から抜け出せて、1本あたりの指摘件数は回を追うごとに減ります。