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Modelos de Negócio e Estratégia
A estrutura do framework e as tarefas de "o que fazer a seguir" já vêm incluídas, poupando o tempo de começar do zero.
Há uma tela para organizar o modelo de negócio numa página, modelos para redigir propostas internas e documentos para bancos, estruturas para fechar decisões em reunião e quadros para avançar com a IA passo a passo. Escolha pela fase em que está e pela dificuldade concreta que tem agora.
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Quadro de resultados da IA para iniciantes: compare tempo, qualidade e satisfação
Quem testou IA mas só sente uma vaga utilidade usa este modelo para iniciantes para comparar tempo, qualidade e satisfação antes e depois e decidir, numa página, se continua. O quadro branco reúne três molduras com o modo de medir e estimar cada indicador, uma tabela de comparação de 3 linhas por 4 colunas, cinco passos de medição e relatório, três molduras para efeitos difíceis de quantificar e a estrutura do relatório de uma página ao gestor. O quadro de tarefas tem cinco colunas - preparar medição, registo antes, registo depois, comparar dados e reportado - com quatro tarefas principais e doze subtarefas, da preparação da medição ao relatório final. O maior obstáculo costuma ser não ter números de antes, por isso o quadro permite estimar o valor anterior pela sensação da última semana, e até efeitos difíceis de quantificar podem ser registados em palavras com os exemplos. Para planear o teste, use o "Quadro de Plano Piloto de IA"; este serve para medir e reportar.
Quadro de decisão sobre adoção de IA para iniciantes: objetivo, área, receios e teste numa reunião
Quem vai conduzir a primeira reunião sobre a adoção de IA usa este modelo para iniciantes para decidir, numa só reunião, o objetivo, a área-alvo, os receios e o âmbito do teste. O quadro branco reúne quatro molduras (objetivo, área-alvo, receios e âmbito do teste), um diagrama radial com o 5W1H para detalhar o teste, cinco passos para uma reunião de 60 minutos, uma tabela de decisões de 4 linhas por 3 colunas e uma moldura final para o que fica por decidir e a próxima data. O quadro de tarefas tem cinco colunas e quatro tarefas principais - preparar a reunião, a reunião, preparar o teste e avaliar o resultado -, cada uma com três subtarefas na primeira coluna; basta preencher as quatro molduras e completar a tabela de decisões para separar o que ficou e o que não ficou decidido, servindo equipas pequenas que começam a estudar IA.
PDCA para iniciantes: quadro do ciclo de melhoria | planear, fazer, verificar e agir
Quem aprende o ciclo PDCA pela primeira vez escolhe um tema do trabalho ou dos estudos e fecha em duas semanas uma volta de planear, fazer, verificar e agir, com este modelo para iniciantes. Na página esquerda do quadro branco estão o tema e a meta, os quatro passos do PDCA, uma matriz de quatro quadrantes para arrumar o Check e os 5 Porquês (5 Whys) em seis passos, que escavam até à causa raiz um único caso que correu mal; na página direita estão os cinco passos das duas semanas, o historial de melhorias da primeira à terceira volta e os três tropeções mais comuns de quem começa. O quadro de tarefas tem cinco colunas - planear, fazer, verificar, agir e volta concluída - e começa com 4 tarefas principais e 12 subtarefas por iniciar, da escolha do tema até ao Act. Se não sabe como fazer o PDCA, ou se costuma parar a meio, comece por um só tema e siga os exemplos até fechar a primeira volta. A partir da segunda, o historial mostra-lhe o que resultou.
Proposta interna para iniciantes: 5W1H para o esqueleto e os 6 elementos que fazem aprovar
Quem vai apresentar a primeira proposta interna aprende a escrever uma proposta a partir do 5W1H e a fechá-la nos 6 elementos que convencem quem decide, com este modelo para iniciantes. O quadro branco tem duas páginas: à esquerda, as ideias, o 5W1H aberto em seis direções, a comparação de vantagens e desvantagens em duas colunas e os 6 passos da redação; à direita, o resumo numa frase, a tabela dos 6 elementos e três quadros sobre o olhar de quem decide, os padrões que não passam e o arranque depois da aprovação. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de ideias a entregue, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada, 16 ao todo por iniciar. Se trava logo na primeira linha, responda às seis perguntas do 5W1H e passe as respostas para a tabela dos 6 elementos. É para propostas de decisão interna, não para propostas comerciais a clientes. Escrever as próprias desvantagens reduz os reparos na leitura prévia e faz a proposta passar mais depressa.
Plano de negócios para iniciantes: 8 capítulos para preencher e escrever o seu primeiro plano
Quem escreve o primeiro plano de negócios, para abrir uma empresa pequena ou um negócio paralelo, usa este modelo para iniciantes e preenche capítulo a capítulo, pela ordem certa. À esquerda, o quadro branco tem a tabela dos 8 capítulos com o que escrever e um exemplo, as 3 colunas da análise 3C e as 4 colunas da análise 4P; à direita, a quem mostrar o plano, os 5 passos da ordem de escrita, 3 quadros de críticas frequentes e correções, as notas de justificação dos números e 2 quadros de verificação final. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de recolher material a concluído, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada, 16 no total, todas por iniciar. Todos os valores são em euros e cada número leva ao lado a conta que o justifica. Se não souber estudar o mercado, preencha primeiro a 3C e terá o rascunho do capítulo 4; se hesitar na forma de vender, a 4P dá o rascunho dos capítulos 3 e 5.
Como escolher modelos de estratégia
Há muitos frameworks de estratégia, e escolher só pelo nome leva muitas vezes a preencher uma grelha que não serve o problema atual. Pense primeiro no que quer decidir, não no nome do método. Veja qual destes quatro objetivos está mais próximo da sua situação.
Organizar negócio e mercado
Se quer transformar pontos fortes e fracos em ações, use o «Modelo de Análise SWOT e Estratégia Cruzada»: depois de preencher os quatro quadrantes, cruze-os na grelha SO/ST/WO/WT. Para comparar a concorrência e a sua empresa por preço, funcionalidades e público, a «Matriz de Análise da Concorrência (Tabela Comparativa e Posicionamento)» junta a tabela comparativa e o mapa de posicionamento. Para resumir a hipótese de um novo negócio numa página, o «Lean Canvas» serve esse propósito.
Escrever propostas e planos
Quem apresenta uma proposta interna pela primeira vez usa a «Proposta interna para iniciantes», que responde às seis perguntas do 5W1H para montar o esqueleto e depois passa para uma tabela de seis elementos. Quem escreve pela primeira vez um plano de negócios para um banco encontra no «Plano de negócios para iniciantes» oito capítulos a preencher com exemplos. Para um pedido de crédito ao empreendedorismo, o «Plano de negócio para iniciantes» guia o preenchimento de oito pontos do formulário, na ordem certa.
Fechar decisões em reunião
Quando há cerca de três opções e é difícil decidir, a «Matriz de Decisão» pontua cada opção segundo critérios de avaliação, com espaço para justificar cada nota. Se as reuniões terminam sem se saber o que ficou decidido, a «Agenda de reunião estratégica» define antes a pergunta a decidir e quem decide, separa decisões, pontos em aberto e tarefas, e confirma o que fazer nas 24 horas seguintes.
Avançar com a IA por fases
Para equipas que começam a usar IA no trabalho, há quadros organizados por fase. Depois de alinhar objetivos e receios numa única reunião, o «Piloto de IA em 4 semanas para iniciantes» testa uma tarefa, numa equipa, durante quatro semanas. Segue-se um quadro para comparar resultados antes e depois, e outro para fazer a retrospetiva ao fim de três meses. Há também um quadro dedicado a decidir antes as regras sobre fuga de informação e erros da IA.
Perguntas Frequentes
O modelo de análise SWOT pode ser visto sem registo?
Sim, o conteúdo pode ser consultado sem registo na página pública. Veja o nome dos quadrantes e a estrutura das tarefas para perceber se serve a sua reunião. Para copiar e preencher como projeto próprio, é preciso registo gratuito.
Como se constrói a tabela de análise da concorrência?
O ponto de partida é escolher primeiro os concorrentes e os critérios de comparação, e só depois pesquisar. Na «Matriz de Análise da Concorrência (Tabela Comparativa e Posicionamento)», as tarefas principais seguem esta ordem: escolher quem comparar, reunir informação de primeira mão, preencher a tabela e definir a diferenciação. Comece por preencher rapidamente só com fontes públicas e limite o número de páginas a ler, para a pesquisa não se alongar.
Lean Canvas ou Business Model Canvas: qual escolher?
O Lean Canvas serve para organizar uma hipótese ainda por validar; o Business Model Canvas serve para explicar a outras pessoas como funciona um negócio já em andamento. Ambos têm nove blocos, mas o «Lean Canvas» inclui um espaço para o ciclo de validação de uma semana, enquanto o outro modelo traz uma ordem de preenchimento e um exemplo de um pequeno café.
O que fazer quando faltam os números do plano de negócios?
Há um modelo dedicado só aos números. No «Plano de Negócios em Números para Iniciantes», multiplica-se o número de clientes pelo preço médio e pelos dias de atividade para chegar à receita mensal, separam-se custos fixos e variáveis, e preenchem-se tabelas até ao capital inicial e à forma de o obter.