Galeria
Modelos de Negócio e Estratégia
A estrutura do framework e as tarefas de "o que fazer a seguir" já vêm incluídas, poupando o tempo de começar do zero.
Há uma tela para organizar o modelo de negócio numa página, modelos para redigir propostas internas e documentos para bancos, estruturas para fechar decisões em reunião e quadros para avançar com a IA passo a passo. Escolha pela fase em que está e pela dificuldade concreta que tem agora.
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Balanço de 3 Meses de IA para iniciantes: o que manter, parar e testar com KPT
Equipas que passaram três meses a usar IA utilizam este modelo para iniciantes, fazendo o balanço com KPT antes que o entusiasmo desapareça, para decidir o uso dos três meses seguintes. O quadro branco tem três quadros para os factos dos três meses - trabalho usado, efeito e dificuldades -, as três colunas do KPT (Keep, Problem, Try), um quadro com três critérios de escolha, uma tabela 4x4 para comparar candidatos, e quadros para a decisão e para com quem partilhar. O quadro de tarefas tem cinco colunas, quatro tarefas principais - recolher resultados, KPT, decidir os próximos três meses, executar a decisão - com três subtarefas cada (16 no total), todas por iniciar. Basta preencher o quadro do canto superior esquerdo ao inferior direito para chegar a uma iniciativa, responsável, data de início e destino da partilha. Os termos estão explicados no próprio quadro, por isso serve para equipas iniciantes em IA ou departamentos pequenos com um só responsável.
Quadro de resultados da IA para iniciantes: compare tempo, qualidade e satisfação
Quem testou IA mas só sente uma vaga utilidade usa este modelo para iniciantes para comparar tempo, qualidade e satisfação antes e depois e decidir, numa página, se continua. O quadro branco reúne três molduras com o modo de medir e estimar cada indicador, uma tabela de comparação de 3 linhas por 4 colunas, cinco passos de medição e relatório, três molduras para efeitos difíceis de quantificar e a estrutura do relatório de uma página ao gestor. O quadro de tarefas tem cinco colunas - preparar medição, registo antes, registo depois, comparar dados e reportado - com quatro tarefas principais e doze subtarefas, da preparação da medição ao relatório final. O maior obstáculo costuma ser não ter números de antes, por isso o quadro permite estimar o valor anterior pela sensação da última semana, e até efeitos difíceis de quantificar podem ser registados em palavras com os exemplos. Para planear o teste, use o "Quadro de Plano Piloto de IA"; este serve para medir e reportar.
Quadro de decisão sobre adoção de IA para iniciantes: objetivo, área, receios e teste numa reunião
Quem vai conduzir a primeira reunião sobre a adoção de IA usa este modelo para iniciantes para decidir, numa só reunião, o objetivo, a área-alvo, os receios e o âmbito do teste. O quadro branco reúne quatro molduras (objetivo, área-alvo, receios e âmbito do teste), um diagrama radial com o 5W1H para detalhar o teste, cinco passos para uma reunião de 60 minutos, uma tabela de decisões de 4 linhas por 3 colunas e uma moldura final para o que fica por decidir e a próxima data. O quadro de tarefas tem cinco colunas e quatro tarefas principais - preparar a reunião, a reunião, preparar o teste e avaliar o resultado -, cada uma com três subtarefas na primeira coluna; basta preencher as quatro molduras e completar a tabela de decisões para separar o que ficou e o que não ficou decidido, servindo equipas pequenas que começam a estudar IA.
PDCA para iniciantes: quadro do ciclo de melhoria | planear, fazer, verificar e agir
Quem aprende o ciclo PDCA pela primeira vez escolhe um tema do trabalho ou dos estudos e fecha em duas semanas uma volta de planear, fazer, verificar e agir, com este modelo para iniciantes. Na página esquerda do quadro branco estão o tema e a meta, os quatro passos do PDCA, uma matriz de quatro quadrantes para arrumar o Check e os 5 Porquês (5 Whys) em seis passos, que escavam até à causa raiz um único caso que correu mal; na página direita estão os cinco passos das duas semanas, o historial de melhorias da primeira à terceira volta e os três tropeções mais comuns de quem começa. O quadro de tarefas tem cinco colunas - planear, fazer, verificar, agir e volta concluída - e começa com 4 tarefas principais e 12 subtarefas por iniciar, da escolha do tema até ao Act. Se não sabe como fazer o PDCA, ou se costuma parar a meio, comece por um só tema e siga os exemplos até fechar a primeira volta. A partir da segunda, o historial mostra-lhe o que resultou.
Proposta interna para iniciantes: 5W1H para o esqueleto e os 6 elementos que fazem aprovar
Quem vai apresentar a primeira proposta interna aprende a escrever uma proposta a partir do 5W1H e a fechá-la nos 6 elementos que convencem quem decide, com este modelo para iniciantes. O quadro branco tem duas páginas: à esquerda, as ideias, o 5W1H aberto em seis direções, a comparação de vantagens e desvantagens em duas colunas e os 6 passos da redação; à direita, o resumo numa frase, a tabela dos 6 elementos e três quadros sobre o olhar de quem decide, os padrões que não passam e o arranque depois da aprovação. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de ideias a entregue, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada, 16 ao todo por iniciar. Se trava logo na primeira linha, responda às seis perguntas do 5W1H e passe as respostas para a tabela dos 6 elementos. É para propostas de decisão interna, não para propostas comerciais a clientes. Escrever as próprias desvantagens reduz os reparos na leitura prévia e faz a proposta passar mais depressa.
Plano de negócios para iniciantes: 8 capítulos para preencher e escrever o seu primeiro plano
Quem escreve o primeiro plano de negócios, para abrir uma empresa pequena ou um negócio paralelo, usa este modelo para iniciantes e preenche capítulo a capítulo, pela ordem certa. À esquerda, o quadro branco tem a tabela dos 8 capítulos com o que escrever e um exemplo, as 3 colunas da análise 3C e as 4 colunas da análise 4P; à direita, a quem mostrar o plano, os 5 passos da ordem de escrita, 3 quadros de críticas frequentes e correções, as notas de justificação dos números e 2 quadros de verificação final. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de recolher material a concluído, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada, 16 no total, todas por iniciar. Todos os valores são em euros e cada número leva ao lado a conta que o justifica. Se não souber estudar o mercado, preencha primeiro a 3C e terá o rascunho do capítulo 4; se hesitar na forma de vender, a 4P dá o rascunho dos capítulos 3 e 5.
Como escolher modelos de estratégia
Há muitos frameworks de estratégia, e escolher só pelo nome leva muitas vezes a preencher uma grelha que não serve o problema atual. Pense primeiro no que quer decidir, não no nome do método. Veja qual destes quatro objetivos está mais próximo da sua situação.
Organizar negócio e mercado
Se quer transformar pontos fortes e fracos em ações, use o «Modelo de Análise SWOT e Estratégia Cruzada»: depois de preencher os quatro quadrantes, cruze-os na grelha SO/ST/WO/WT. Para comparar a concorrência e a sua empresa por preço, funcionalidades e público, a «Matriz de Análise da Concorrência (Tabela Comparativa e Posicionamento)» junta a tabela comparativa e o mapa de posicionamento. Para resumir a hipótese de um novo negócio numa página, o «Lean Canvas» serve esse propósito.
Escrever propostas e planos
Quem apresenta uma proposta interna pela primeira vez usa a «Proposta interna para iniciantes», que responde às seis perguntas do 5W1H para montar o esqueleto e depois passa para uma tabela de seis elementos. Quem escreve pela primeira vez um plano de negócios para um banco encontra no «Plano de negócios para iniciantes» oito capítulos a preencher com exemplos. Para um pedido de crédito ao empreendedorismo, o «Plano de negócio para iniciantes» guia o preenchimento de oito pontos do formulário, na ordem certa.
Fechar decisões em reunião
Quando há cerca de três opções e é difícil decidir, a «Matriz de Decisão» pontua cada opção segundo critérios de avaliação, com espaço para justificar cada nota. Se as reuniões terminam sem se saber o que ficou decidido, a «Agenda de reunião estratégica» define antes a pergunta a decidir e quem decide, separa decisões, pontos em aberto e tarefas, e confirma o que fazer nas 24 horas seguintes.
Avançar com a IA por fases
Para equipas que começam a usar IA no trabalho, há quadros organizados por fase. Depois de alinhar objetivos e receios numa única reunião, o «Piloto de IA em 4 semanas para iniciantes» testa uma tarefa, numa equipa, durante quatro semanas. Segue-se um quadro para comparar resultados antes e depois, e outro para fazer a retrospetiva ao fim de três meses. Há também um quadro dedicado a decidir antes as regras sobre fuga de informação e erros da IA.
Perguntas Frequentes
O modelo de análise SWOT pode ser visto sem registo?
Sim, o conteúdo pode ser consultado sem registo na página pública. Veja o nome dos quadrantes e a estrutura das tarefas para perceber se serve a sua reunião. Para copiar e preencher como projeto próprio, é preciso registo gratuito.
Como se constrói a tabela de análise da concorrência?
O ponto de partida é escolher primeiro os concorrentes e os critérios de comparação, e só depois pesquisar. Na «Matriz de Análise da Concorrência (Tabela Comparativa e Posicionamento)», as tarefas principais seguem esta ordem: escolher quem comparar, reunir informação de primeira mão, preencher a tabela e definir a diferenciação. Comece por preencher rapidamente só com fontes públicas e limite o número de páginas a ler, para a pesquisa não se alongar.
Lean Canvas ou Business Model Canvas: qual escolher?
O Lean Canvas serve para organizar uma hipótese ainda por validar; o Business Model Canvas serve para explicar a outras pessoas como funciona um negócio já em andamento. Ambos têm nove blocos, mas o «Lean Canvas» inclui um espaço para o ciclo de validação de uma semana, enquanto o outro modelo traz uma ordem de preenchimento e um exemplo de um pequeno café.
O que fazer quando faltam os números do plano de negócios?
Há um modelo dedicado só aos números. No «Plano de Negócios em Números para Iniciantes», multiplica-se o número de clientes pelo preço médio e pelos dias de atividade para chegar à receita mensal, separam-se custos fixos e variáveis, e preenchem-se tabelas até ao capital inicial e à forma de o obter.