تحليل PPM للمبتدئين: وزّع المال والوقت بين النجم والبقرة الحلوب وعلامة الاستفهام والكلب

من يريد تحديد أي منتج أو خدمة من بين عدة منتجات يستحق التركيز عليه، يفتح قالب تحليل PPM (مصفوفة BCG) للمبتدئين هذا عند استخدامه لأول مرة. يضم اللوح أرباعًا أربعة توزّع النجم والبقرة الحلوب وعلامة الاستفهام والكلب على محوري نمو السوق والحصة النسبية، وإطارين يلخّصان طريقة تحديد الأعلى والأسفل واليمين واليسار، وجدولًا من 5 أعمدة و3 صفوف لتدوين أرقام كل منتج، وخمس خطوات لتحديد التوزيع، وإطارًا لتسجيل ما يزيد وما يقل. يتكوّن لوح المهام من خمسة أعمدة تمتد من حصر المنتجات حتى التنفيذ والمراجعة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة — حصر المنتجات وجمع الأرقام والتوزيع على الأرباع وتحديد التوزيع وتنفيذه — ولكل منها ثلاث مهام فرعية، كلها لم تبدأ بعد. حتى إن جهلت طريقة تحليل PPM، فباتباع الترتيب حصر المنتجات وإدخال الأرقام والتوزيع على الأرباع ثم تحديد التوزيع وفق قاعدة كل ربع، تصل دون تردد إلى نتيجة التوزيع. مُصمَّم للأفراد أو الفرق الصغيرة التي لديها عدة منتجات، مثل قائمة مطعم أو دورات ومحتوى أو مصادر دخل إضافي. تُدوَّن المبالغ بالريال، وتُقارَن المبيعات والأرباح السنوية ضمن الفترة الزمنية نفسها.