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सुधार प्रस्ताव लिखना शुरुआती के लिए|परेशानियाँ लिखें और संख्या से तुलना करके प्रस्ताव बनाएँ
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① प्रस्ताव की शर्तें (यहाँ से लिखें)
② समय लगता है
③ गलती होती है
④ दोहराव का काम
⑤ परेशानियों की तालिका (② से ④ से उता...
⑥ ⑤ की परेशानियों को 4 खानों में रखकर...
परेशानी बड़ी × बार कम
परेशानी बड़ी × बार ज़्यादा
परेशानी छोटी × बार कम
परेशानी छोटी × बार ज़्यादा
⑧ विकल्प 1 (⑦ के आधार पर)
⑨ विकल्प 2
⑩ विकल्प 3
⑪ अभी और बदलने के बाद की संख्याओं की ...
⑫ ⑪ की संख्याओं को प्रस्ताव के 5 चरणो...
⑬ जाँच करके रिपोर्ट करने का काम (ज़िम...
⑭ संख्या का स्रोत
⑮ लगने वाला पैसा
⑯ जाँच की अवधि
सुधार प्रस्ताव बो...
इस्तेमाल (कुल 4 प...
असर और लक्ष्य की ...
तय बातें, ज़िम्मे...
परेशानियाँ
सुधार के विचार और...
1/4
परेशानियाँ लिखें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
एक चुनकर विस्तार दें
↙ 3/4
काम का विषय उदा. महीने के अंत में बिल बनाकर भेजने का काम (अपने विभाग के रोज़ के काम में से चुनें)
समय-सीमा और किसे भेजना है उदा. हर महीने 25 तारीख तक प्रमुख को भेजना समय-सीमा: __/__ / किसे भेजें: ____
प्रस्ताव का फ़ॉर्म उदा. A4 काग़ज़ का एक पन्ना, कंपनी का प्रस्ताव फ़ॉर्म (तय फ़ॉर्म हो तो पहले उसे तैयार रखें)
उदा. हर बार बिल पर पता हाथ से दोबारा लिखना पड़ता है
उदा. साझा फ़ोल्डर में पिछले महीने की फ़ाइल ढूँढने में समय लगता है
‘इंतज़ार का समय’ भी परेशानी के रूप में लिखें
उदा. पते में कंपनी का नाम गलत टाइप हुआ और दोबारा भेजना पड़ा
उदा. रकम लिखते समय अंक गलत लिखा गया
घटना की तारीख और संख्या पता हो तो साथ में लिखें
उदा. वही बात स्प्रेडशीट और काग़ज़ दोनों में लिखता हूँ
उदा. पुष्टि के लिए एक ही व्यक्ति को दो बार फ़ोन करना पड़ता है
व्यक्ति को नहीं, काम को विषय बनाकर लिखें
किस काम में
महीने में कितनी बार
एक बार में कितनी ...
परेशानी A
उदा. बिल पर पता दोबारा लिखना
उदा. महीने में 40 बार
उदा. एक बार में 5 मिनट लगते हैं
परेशानी B
उदा. पिछला फ़ोल्डर ढूँढना
उदा. महीने में 4 बार
उदा. एक बार में 10 मिनट लगते हैं
परेशानी C
उदा. रकम की प्रविष्टि
उदा. महीने में 40 बार
उदा. महीने में लगभग 1 बार अंक गलत होता है
परेशानी D
उदा. स्प्रेडशीट और काग़ज़ पर दोहरी प्रविष्टि
उदा. महीने में 20 बार
उदा. एक बार में 3 मिनट लगते हैं
縦軸: परेशानी का आक...
संख्या एक हफ़्ता गिनकर तय करें। उदा. महीने में 4 बार पिछला फ़ोल्डर ढूँढना
इस बार का प्रस्ताव इसी खाने से एक चुनें। उदा. महीने में 40 बार पता दोबारा लिखना
इस बार छोड़ें। लिखकर रखें और अगले महीने फिर देखें। उदा. महीने में 1 बार शेल्फ़ की सफ़ाई
जिसे तुरंत ठीक किया जा सके, वहीं ठीक करें। उदा. स्प्रेडशीट और काग़ज़ पर दोहरी प्रविष्टि
⑦ ⑥ में चुनी परेश...
⑥ में चुनी परेशानी उदा. पता दोबारा लिखना
What क्या
उदा. बिल पर पते (कंपनी, विभ ाग, व्यक्ति का नाम) लिखने क ा काम
Why क्यों
उदा. ग्राहक-सूची और बिल का फ़ॉर्मेट आपस में जुड़े नहीं हैं
Who कौन
उदा. विभाग के 3 लोग बारी-बा री से बिल बनाते हैं
When कब
उदा. हर महीने 20 से 24 तारी ख के बीच, समय-सीमा से पहले
Where कहाँ
उदा. साझा फ़ोल्डर में रखी ब िल की फ़ॉर्मेट फ़ाइल
How कैसे
उदा. ग्राहक-सूची देखकर हर ब ार एक-एक करके हाथ से लिखा ज ाता है
3/4
अभी और बाद की तुल...
→ 4/4
4/4
प्रस्ताव लिखकर भेजें
उदा. ग्राहक-सूची से पते अपने-आप भरें
बदली जाने वाली बात ‘…करें’ के रूप में लिखें
ज़रूरी चीज़ें: क्या अभी के साधनों से काम चल जाएगा, यह लिखें
उदा. अक्सर भेजे जाने वाले लोगों के पते फ़ॉर्मेट में पहले से सह ेज लें
बदली जाने वाली बात ‘…करें’ के रूप में लिखें
ज़रूरी चीज़ें: क्या अभी के साधनों से काम चल जाएगा, यह लिखें
उदा. पते लिखने वाला और जाँचने वाला अलग-अलग रखें
बदली जाने वाली बात ‘…करें’ के रूप में लिखें
ज़रूरी चीज़ें: क्या अभी के साधनों से काम चल जाएगा, यह लिखें
अभी
बदलने के बाद
अंतर
समय
उदा. महीने में 200 मिनट (1 बार 5 मिनट × 40 बार)
उदा. महीने में 40 मिनट (1 बार 1 मिनट × 40 बार)
उदा. महीने में 160 मिनट कम
बार
उदा. पता हाथ से महीने में 40 बार लिखना
उदा. पता हाथ से महीने में 0 बार लिखना
उदा. महीने में 40 बार कम
गलती
उदा. पते की गलती महीने में 2 बार
उदा. गलती 0 का लक्ष्य
उदा. महीने में 2 गलतियाँ कम
रकम
उदा. ₹0
उदा. ₹0 (अभी का स्प्रेडशीट इस्तेमाल होगा)
उदा. नहीं बढ़ेगा
मेहनत
उदा. ग्राहक-सूची बगल में खोलकर एक-एक करके मिलाना
उदा. ग्राहक-सूची महीने में 1 बार सुधारना (10 मिनट)
उदा. तैयारी में महीने में 10 मिनट बढ़ते हैं
अभी की स्थिति कौन सा काम अभी कैसे हो रहा है उदा. बिल का पता हर महीने 40 बार हाथ से लिखा जाता है
समस्या क्या परेशानी है, यह संख्या में लिखें उदा. महीने में 200 मिनट लगते हैं और पते की 2 गलतियाँ होती हैं
उपाय क्या और कैसे बदलेंगे उदा. ग्राहक-सूची से पते अपने-आप भरें
असर अभी और बदलने के बाद की संख्याएँ साथ लिखें उदा. 200 मिनट से 40 मिनट, गलती 2 से 0 प्रति माह
ज़रूरी चीज़ें पैसा, साधन, समय, सहयोग उदा. पैसा ₹0। ग्राहक-सूची ठीक करने म ें महीने में 10 मिनट
क्या करना है
ज़िम्मेदार
समय-सीमा
जाँच की तैयारी
उदा. ग्राहक-सूची को फ़ॉर्मेट से जोड़ना
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 5/11 तक
जाँच
उदा. 2 हफ़्ते तक नए तरीके से बिल बनाना
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 19/11 तक
रिपोर्ट
उदा. ⑪ की तालिका में नतीजे की संख्याएँ लिखकर प्रमुख को रि पोर्ट करना
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 25/11 तक
उदा. 1 बार 5 मिनट, तीन बार के काम को स्मार्टफ़ोन के टाइमर से न ापकर औसत निकाला
बार की संख्या के साथ रिकॉर्ड या गिनती की अवधि लिखें
अनुमान की संख्या के साथ ‘अनुमान’ लिखें
उदा. ₹0। ⑪ का खर्च और ⑫ की ‘ज़रूरी चीज़ें’ एक ही रकम हैं, यह ज ाँचा
पैसा लगे तो रकम और किसकी मंज़ूरी चाहिए, यह लिखें
₹0 हो तब भी जिसका समय लगे, वह लिखें। उदा. ग्राहक-सूची ठीक करने में महीने में 10 मिनट
उदा. 6/11 से 19/11 तक 2 हफ़्ते। ⑬ की ‘जाँच’ की समय-सीमा से मिल ाएँ
बीच में रोकने की शर्त भी तय करें
उदा. गलतियाँ बढ़ें तो पुराने तरीके पर लौटें
→ 2/4
एक चुनकर विस्तार दें
↙ 3/4
अभी और बाद की तुल...
→ 4/4
प्रस्ताव लिखकर भेजें
बड़ा करने के लिए क्लिक करें
प्रीव्यू मोड
सुधार प्रस्ताव लिखना शुरुआती के लिए|परेशानियाँ लिखें और संख्या से तुलना करके प्रस्ताव बनाएँ
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① प्रस्ताव की शर्तें (यहाँ से लिखें)
② समय लगता है
③ गलती होती है
④ दोहराव का काम
⑤ परेशानियों की तालिका (② से ④ से उता...
⑥ ⑤ की परेशानियों को 4 खानों में रखकर...
परेशानी बड़ी × बार कम
परेशानी बड़ी × बार ज़्यादा
परेशानी छोटी × बार कम
परेशानी छोटी × बार ज़्यादा
⑧ विकल्प 1 (⑦ के आधार पर)
⑨ विकल्प 2
⑩ विकल्प 3
⑪ अभी और बदलने के बाद की संख्याओं की ...
⑫ ⑪ की संख्याओं को प्रस्ताव के 5 चरणो...
⑬ जाँच करके रिपोर्ट करने का काम (ज़िम...
⑭ संख्या का स्रोत
⑮ लगने वाला पैसा
⑯ जाँच की अवधि
सुधार प्रस्ताव बो...
इस्तेमाल (कुल 4 प...
असर और लक्ष्य की ...
तय बातें, ज़िम्मे...
परेशानियाँ
सुधार के विचार और...
1/4
परेशानियाँ लिखें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
एक चुनकर विस्तार दें
↙ 3/4
काम का विषय उदा. महीने के अंत में बिल बनाकर भेजने का काम (अपने विभाग के रोज़ के काम में से चुनें)
समय-सीमा और किसे भेजना है उदा. हर महीने 25 तारीख तक प्रमुख को भेजना समय-सीमा: __/__ / किसे भेजें: ____
प्रस्ताव का फ़ॉर्म उदा. A4 काग़ज़ का एक पन्ना, कंपनी का प्रस्ताव फ़ॉर्म (तय फ़ॉर्म हो तो पहले उसे तैयार रखें)
उदा. हर बार बिल पर पता हाथ से दोबारा लिखना पड़ता है
उदा. साझा फ़ोल्डर में पिछले महीने की फ़ाइल ढूँढने में समय लगता है
‘इंतज़ार का समय’ भी परेशानी के रूप में लिखें
उदा. पते में कंपनी का नाम गलत टाइप हुआ और दोबारा भेजना पड़ा
उदा. रकम लिखते समय अंक गलत लिखा गया
घटना की तारीख और संख्या पता हो तो साथ में लिखें
उदा. वही बात स्प्रेडशीट और काग़ज़ दोनों में लिखता हूँ
उदा. पुष्टि के लिए एक ही व्यक्ति को दो बार फ़ोन करना पड़ता है
व्यक्ति को नहीं, काम को विषय बनाकर लिखें
किस काम में
महीने में कितनी बार
एक बार में कितनी ...
परेशानी A
उदा. बिल पर पता दोबारा लिखना
उदा. महीने में 40 बार
उदा. एक बार में 5 मिनट लगते हैं
परेशानी B
उदा. पिछला फ़ोल्डर ढूँढना
उदा. महीने में 4 बार
उदा. एक बार में 10 मिनट लगते हैं
परेशानी C
उदा. रकम की प्रविष्टि
उदा. महीने में 40 बार
उदा. महीने में लगभग 1 बार अंक गलत होता है
परेशानी D
उदा. स्प्रेडशीट और काग़ज़ पर दोहरी प्रविष्टि
उदा. महीने में 20 बार
उदा. एक बार में 3 मिनट लगते हैं
縦軸: परेशानी का आक...
संख्या एक हफ़्ता गिनकर तय करें। उदा. महीने में 4 बार पिछला फ़ोल्डर ढूँढना
इस बार का प्रस्ताव इसी खाने से एक चुनें। उदा. महीने में 40 बार पता दोबारा लिखना
इस बार छोड़ें। लिखकर रखें और अगले महीने फिर देखें। उदा. महीने में 1 बार शेल्फ़ की सफ़ाई
जिसे तुरंत ठीक किया जा सके, वहीं ठीक करें। उदा. स्प्रेडशीट और काग़ज़ पर दोहरी प्रविष्टि
⑦ ⑥ में चुनी परेश...
⑥ में चुनी परेशानी उदा. पता दोबारा लिखना
What क्या
उदा. बिल पर पते (कंपनी, विभ ाग, व्यक्ति का नाम) लिखने क ा काम
Why क्यों
उदा. ग्राहक-सूची और बिल का फ़ॉर्मेट आपस में जुड़े नहीं हैं
Who कौन
उदा. विभाग के 3 लोग बारी-बा री से बिल बनाते हैं
When कब
उदा. हर महीने 20 से 24 तारी ख के बीच, समय-सीमा से पहले
Where कहाँ
उदा. साझा फ़ोल्डर में रखी ब िल की फ़ॉर्मेट फ़ाइल
How कैसे
उदा. ग्राहक-सूची देखकर हर ब ार एक-एक करके हाथ से लिखा ज ाता है
3/4
अभी और बाद की तुल...
→ 4/4
4/4
प्रस्ताव लिखकर भेजें
उदा. ग्राहक-सूची से पते अपने-आप भरें
बदली जाने वाली बात ‘…करें’ के रूप में लिखें
ज़रूरी चीज़ें: क्या अभी के साधनों से काम चल जाएगा, यह लिखें
उदा. अक्सर भेजे जाने वाले लोगों के पते फ़ॉर्मेट में पहले से सह ेज लें
बदली जाने वाली बात ‘…करें’ के रूप में लिखें
ज़रूरी चीज़ें: क्या अभी के साधनों से काम चल जाएगा, यह लिखें
उदा. पते लिखने वाला और जाँचने वाला अलग-अलग रखें
बदली जाने वाली बात ‘…करें’ के रूप में लिखें
ज़रूरी चीज़ें: क्या अभी के साधनों से काम चल जाएगा, यह लिखें
अभी
बदलने के बाद
अंतर
समय
उदा. महीने में 200 मिनट (1 बार 5 मिनट × 40 बार)
उदा. महीने में 40 मिनट (1 बार 1 मिनट × 40 बार)
उदा. महीने में 160 मिनट कम
बार
उदा. पता हाथ से महीने में 40 बार लिखना
उदा. पता हाथ से महीने में 0 बार लिखना
उदा. महीने में 40 बार कम
गलती
उदा. पते की गलती महीने में 2 बार
उदा. गलती 0 का लक्ष्य
उदा. महीने में 2 गलतियाँ कम
रकम
उदा. ₹0
उदा. ₹0 (अभी का स्प्रेडशीट इस्तेमाल होगा)
उदा. नहीं बढ़ेगा
मेहनत
उदा. ग्राहक-सूची बगल में खोलकर एक-एक करके मिलाना
उदा. ग्राहक-सूची महीने में 1 बार सुधारना (10 मिनट)
उदा. तैयारी में महीने में 10 मिनट बढ़ते हैं
अभी की स्थिति कौन सा काम अभी कैसे हो रहा है उदा. बिल का पता हर महीने 40 बार हाथ से लिखा जाता है
समस्या क्या परेशानी है, यह संख्या में लिखें उदा. महीने में 200 मिनट लगते हैं और पते की 2 गलतियाँ होती हैं
उपाय क्या और कैसे बदलेंगे उदा. ग्राहक-सूची से पते अपने-आप भरें
असर अभी और बदलने के बाद की संख्याएँ साथ लिखें उदा. 200 मिनट से 40 मिनट, गलती 2 से 0 प्रति माह
ज़रूरी चीज़ें पैसा, साधन, समय, सहयोग उदा. पैसा ₹0। ग्राहक-सूची ठीक करने म ें महीने में 10 मिनट
क्या करना है
ज़िम्मेदार
समय-सीमा
जाँच की तैयारी
उदा. ग्राहक-सूची को फ़ॉर्मेट से जोड़ना
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 5/11 तक
जाँच
उदा. 2 हफ़्ते तक नए तरीके से बिल बनाना
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 19/11 तक
रिपोर्ट
उदा. ⑪ की तालिका में नतीजे की संख्याएँ लिखकर प्रमुख को रि पोर्ट करना
ज़िम्मेदार: ____
उदा. 25/11 तक
उदा. 1 बार 5 मिनट, तीन बार के काम को स्मार्टफ़ोन के टाइमर से न ापकर औसत निकाला
बार की संख्या के साथ रिकॉर्ड या गिनती की अवधि लिखें
अनुमान की संख्या के साथ ‘अनुमान’ लिखें
उदा. ₹0। ⑪ का खर्च और ⑫ की ‘ज़रूरी चीज़ें’ एक ही रकम हैं, यह ज ाँचा
पैसा लगे तो रकम और किसकी मंज़ूरी चाहिए, यह लिखें
₹0 हो तब भी जिसका समय लगे, वह लिखें। उदा. ग्राहक-सूची ठीक करने में महीने में 10 मिनट
उदा. 6/11 से 19/11 तक 2 हफ़्ते। ⑬ की ‘जाँच’ की समय-सीमा से मिल ाएँ
बीच में रोकने की शर्त भी तय करें
उदा. गलतियाँ बढ़ें तो पुराने तरीके पर लौटें
→ 2/4
एक चुनकर विस्तार दें
↙ 3/4
अभी और बाद की तुल...
→ 4/4
प्रस्ताव लिखकर भेजें
100%
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लिखना शुरू
16 आइटम
परेशानियाँ लिखें
एक चुनकर विस्तार दें
अभी बनाम बाद
प्रस्ताव लिखकर भेजें
प्रस्ताव की शर्तें
3 नज़रियों से लिखें
तालिका बनाएँ
4 खानों में रखें
एक परेशानी चुनें
5W1H से विस्तार दें
3 सुधार विचार सोचें
अभी की संख्या मापें
बाद का अनुमान लगाएँ
5 चरणों में लिखें
ज़िम्मेदार और समय तय
भेजने से पहले जाँचें
तुलना चल रही है
0 आइटम
प्रस्ताव लिख रहे हैं
0 आइटम
पेश और जाँच जारी
0 आइटम
रिपोर्ट हो गई
0 आइटम
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