सुधार प्रस्ताव लिखना शुरुआती के लिए|परेशानियाँ लिखें और संख्या से तुलना करके प्रस्ताव बनाएँ

टीम और एचआर

सुधार प्रस्ताव लिखना शुरुआती के लिए|परेशानियाँ लिखें और संख्या से तुलना करके प्रस्ताव बनाएँ

सुधार प्रस्ताव लिखना पहली बार सीखने वालों के लिए शुरुआती टेम्पलेट है, जो महीने की समय-सीमा तक एक प्रस्ताव पूरा करने में मदद करता है। पहली बार काम में सुधार का प्रस्ताव देने वाले लोग, या सीमित-पहुँच टीम के 4 से 6 सदस्य इसका उपयोग करते हैं। 4 पन्नों के बोर्ड में पहले पन्ने पर 3 नज़रियों से परेशानियाँ लिखकर उनकी संख्या और आकार की तालिका बनती है। दूसरे पन्ने पर एक परेशानी चुनी जाती है, तीसरे पर 3 सुधार विचार अभी और बदलने के बाद की संख्याओं से तुलना किए जाते हैं, और चौथे पर 5 चरणों का प्रस्ताव लिखकर जाँच की ज़िम्मेदारी तय होती है। टास्क बोर्ड में 5 कॉलम हैं और 4 मुख्य टास्क के साथ हर एक के 3 उप-टास्क हैं। असर बताना सबसे कठिन है। अभी की संख्या पता न हो तो एक हफ़्ता गिनकर महीने की संख्या में बदलें, जैसे ‘महीने में 200 मिनट से घटकर 40 मिनट’।

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① प्रस्ताव की शर्तें (यहाँ से लिखें) ② समय लगता है ③ गलती होती है ④ दोहराव का काम ⑤ परेशानियों की तालिका (② से ④ से उता... ⑥ ⑤ की परेशानियों को 4 खानों में रखकर... परेशानी बड़ी × बार कम परेशानी बड़ी × बार ज़्यादा परेशानी छोटी × बार कम परेशानी छोटी × बार ज़्यादा ⑧ विकल्प 1 (⑦ के आधार पर) ⑨ विकल्प 2 ⑩ विकल्प 3 ⑪ अभी और बदलने के बाद की संख्याओं की ... ⑫ ⑪ की संख्याओं को प्रस्ताव के 5 चरणो... ⑬ जाँच करके रिपोर्ट करने का काम (ज़िम... ⑭ संख्या का स्रोत ⑮ लगने वाला पैसा ⑯ जाँच की अवधि सुधार प्रस्ताव बो... इस्तेमाल (कुल 4 प... असर और लक्ष्य की ... तय बातें, ज़िम्मे... परेशानियाँ सुधार के विचार और... 1/4 परेशानियाँ लिखें Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 एक चुनकर विस्तार दें ↙ 3/4 काम का विषयउदा. महीने के अंत में बिल बनाकर भेजने का काम(अपने विभाग के रोज़ के काम में से चुनें) समय-सीमा और किसे भेजना हैउदा. हर महीने 25 तारीख तक प्रमुख को भेजनासमय-सीमा: __/__ / किसे भेजें: ____ प्रस्ताव का फ़ॉर्मउदा. A4 काग़ज़ का एक पन्ना, कंपनी का प्रस्ताव फ़ॉर्म(तय फ़ॉर्म हो तो पहले उसे तैयार रखें) उदा. हर बार बिल पर पता हाथ से दोबारा लिखना पड़ता है उदा. साझा फ़ोल्डर में पिछले महीने की फ़ाइल ढूँढने में समय लगता है ‘इंतज़ार का समय’ भी परेशानी के रूप में लिखें उदा. पते में कंपनी का नाम गलत टाइप हुआ और दोबारा भेजना पड़ा उदा. रकम लिखते समय अंक गलत लिखा गया घटना की तारीख और संख्या पता हो तो साथ में लिखें उदा. वही बात स्प्रेडशीट और काग़ज़ दोनों में लिखता हूँ उदा. पुष्टि के लिए एक ही व्यक्ति को दो बार फ़ोन करना पड़ता है व्यक्ति को नहीं, काम को विषय बनाकर लिखें किस काम में महीने में कितनी बार एक बार में कितनी ... परेशानी A उदा. बिल पर पता दोबारा लिखना उदा. महीने में 40 बार उदा. एक बार में 5 मिनट लगते हैं परेशानी B उदा. पिछला फ़ोल्डर ढूँढना उदा. महीने में 4 बार उदा. एक बार में 10 मिनट लगते हैं परेशानी C उदा. रकम की प्रविष्टि उदा. महीने में 40 बार उदा. महीने में लगभग 1 बार अंक गलत होता है परेशानी D उदा. स्प्रेडशीट और काग़ज़ पर दोहरी प्रविष्टि उदा. महीने में 20 बार उदा. एक बार में 3 मिनट लगते हैं 縦軸: परेशानी का आक... संख्या एक हफ़्ता गिनकर तय करें। उदा. महीने में 4 बार पिछला फ़ोल्डर ढूँढना इस बार का प्रस्ताव इसी खाने से एक चुनें। उदा. महीने में 40 बार पता दोबारा लिखना इस बार छोड़ें। लिखकर रखें और अगले महीने फिर देखें। उदा. महीने में 1 बार शेल्फ़ की सफ़ाई जिसे तुरंत ठीक किया जा सके, वहीं ठीक करें। उदा. स्प्रेडशीट और काग़ज़ पर दोहरी प्रविष्टि ⑦ ⑥ में चुनी परेश... ⑥ में चुनी परेशानीउदा. पता दोबारा लिखना Whatक्या उदा. बिल पर पते (कंपनी, विभाग, व्यक्ति का नाम) लिखने का काम Whyक्यों उदा. ग्राहक-सूची और बिल का फ़ॉर्मेट आपस में जुड़े नहीं हैं Whoकौन उदा. विभाग के 3 लोग बारी-बारी से बिल बनाते हैं Whenकब उदा. हर महीने 20 से 24 तारीख के बीच, समय-सीमा से पहले Whereकहाँ उदा. साझा फ़ोल्डर में रखी बिल की फ़ॉर्मेट फ़ाइल Howकैसे उदा. ग्राहक-सूची देखकर हर बार एक-एक करके हाथ से लिखा जाता है 3/4 अभी और बाद की तुल... → 4/4 4/4 प्रस्ताव लिखकर भेजें उदा. ग्राहक-सूची से पते अपने-आप भरें बदली जाने वाली बात ‘…करें’ के रूप में लिखें ज़रूरी चीज़ें: क्या अभी के साधनों से काम चल जाएगा, यह लिखें उदा. अक्सर भेजे जाने वाले लोगों के पते फ़ॉर्मेट में पहले से सहेज लें बदली जाने वाली बात ‘…करें’ के रूप में लिखें ज़रूरी चीज़ें: क्या अभी के साधनों से काम चल जाएगा, यह लिखें उदा. पते लिखने वाला और जाँचने वाला अलग-अलग रखें बदली जाने वाली बात ‘…करें’ के रूप में लिखें ज़रूरी चीज़ें: क्या अभी के साधनों से काम चल जाएगा, यह लिखें अभी बदलने के बाद अंतर समय उदा. महीने में 200 मिनट (1 बार 5 मिनट × 40 बार) उदा. महीने में 40 मिनट (1 बार 1 मिनट × 40 बार) उदा. महीने में 160 मिनट कम बार उदा. पता हाथ से महीने में 40 बार लिखना उदा. पता हाथ से महीने में 0 बार लिखना उदा. महीने में 40 बार कम गलती उदा. पते की गलती महीने में 2 बार उदा. गलती 0 का लक्ष्य उदा. महीने में 2 गलतियाँ कम रकम उदा. ₹0 उदा. ₹0 (अभी का स्प्रेडशीट इस्तेमाल होगा) उदा. नहीं बढ़ेगा मेहनत उदा. ग्राहक-सूची बगल में खोलकर एक-एक करके मिलाना उदा. ग्राहक-सूची महीने में 1 बार सुधारना (10 मिनट) उदा. तैयारी में महीने में 10 मिनट बढ़ते हैं अभी की स्थितिकौन सा काम अभी कैसे हो रहा हैउदा. बिल का पता हर महीने 40 बार हाथ से लिखा जाता है समस्याक्या परेशानी है, यह संख्या में लिखेंउदा. महीने में 200 मिनट लगते हैं और पते की 2 गलतियाँ होती हैं उपायक्या और कैसे बदलेंगेउदा. ग्राहक-सूची से पते अपने-आप भरें असरअभी और बदलने के बाद की संख्याएँ साथ लिखेंउदा. 200 मिनट से 40 मिनट, गलती 2 से 0 प्रति माह ज़रूरी चीज़ेंपैसा, साधन, समय, सहयोगउदा. पैसा ₹0। ग्राहक-सूची ठीक करने में महीने में 10 मिनट क्या करना है ज़िम्मेदार समय-सीमा जाँच की तैयारी उदा. ग्राहक-सूची को फ़ॉर्मेट से जोड़ना ज़िम्मेदार: ____ उदा. 5/11 तक जाँच उदा. 2 हफ़्ते तक नए तरीके से बिल बनाना ज़िम्मेदार: ____ उदा. 19/11 तक रिपोर्ट उदा. ⑪ की तालिका में नतीजे की संख्याएँ लिखकर प्रमुख को रिपोर्ट करना ज़िम्मेदार: ____ उदा. 25/11 तक उदा. 1 बार 5 मिनट, तीन बार के काम को स्मार्टफ़ोन के टाइमर से नापकर औसत निकाला बार की संख्या के साथ रिकॉर्ड या गिनती की अवधि लिखें अनुमान की संख्या के साथ ‘अनुमान’ लिखें उदा. ₹0। ⑪ का खर्च और ⑫ की ‘ज़रूरी चीज़ें’ एक ही रकम हैं, यह जाँचा पैसा लगे तो रकम और किसकी मंज़ूरी चाहिए, यह लिखें ₹0 हो तब भी जिसका समय लगे, वह लिखें। उदा. ग्राहक-सूची ठीक करने में महीने में 10 मिनट उदा. 6/11 से 19/11 तक 2 हफ़्ते। ⑬ की ‘जाँच’ की समय-सीमा से मिलाएँ बीच में रोकने की शर्त भी तय करें उदा. गलतियाँ बढ़ें तो पुराने तरीके पर लौटें → 2/4 एक चुनकर विस्तार दें ↙ 3/4 अभी और बाद की तुल... → 4/4 प्रस्ताव लिखकर भेजें
100%

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कार्य बोर्ड की सामग्री

लिखना शुरू 16 आइटम

परेशानियाँ लिखें
एक चुनकर विस्तार दें
अभी बनाम बाद
प्रस्ताव लिखकर भेजें
प्रस्ताव की शर्तें
3 नज़रियों से लिखें
तालिका बनाएँ
4 खानों में रखें
एक परेशानी चुनें
5W1H से विस्तार दें
3 सुधार विचार सोचें
अभी की संख्या मापें
बाद का अनुमान लगाएँ
5 चरणों में लिखें
ज़िम्मेदार और समय तय
भेजने से पहले जाँचें

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