Como escrever uma proposta de melhoria para iniciantes: antes e depois com números

Modelo para iniciantes que ensina a escrever uma proposta de melhoria, pensado para quem apresenta a primeira sugestão no trabalho antes do prazo mensal. Na página 1, anote os problemas por três ângulos (lento, com erros, trabalho repetido) e conte quantas vezes e quanto incomodam. Na 2, coloque-os em quatro caixas, escolha um e detalhe-o com 5W1H. Na 3, proponha três ideias e compare o agora e o depois em tempo, vezes, erros, custo e esforço. Na 4, escreva uma proposta em cinco passos e defina quem testa e informa, e até quando. O quadro de tarefas tem cinco colunas, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada. O difícil é mostrar o efeito. Se não souber o número atual, conte durante uma semana e converta para mês. Pôr o antes e o depois lado a lado, como de 200 para 40 minutos por mês, torna o efeito claro. Uma equipa de visibilidade limitada de 4 a 6 pessoas também pode partilhar uma proposta cada uma.